Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi sumber daya manusia dan dampak teknologi pada manajemen sumber daya manusia global. Sistem informasi sumber daya manusia adalah solusi perangkat lunak yang mengelola data karyawan dan kebijakan sumber daya manusia. Teknologi memungkinkan integrasi operasional, intelektual, sosial, dan emosional secara global dalam proses manajemen sumber daya manusia. Namun, terdapat kendala
2. Sistem Informasi SDM (HR Information System)
Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia adalah solusi perangkat
lunak yang memelihara,
mengelola, dan memproses
informasi terperinci tentang
karyawan serta kebijakan dan
prosedur yang terkait dengan
sumber daya manusia.
Kettley dan Reilly (2003), sistem
informasi sumber daya manusia
yang terkomputerisasi terdiri dari
jaringan data, informasi, layanan,
database, alat, dan transaksi terkait
SDM yang terintegrasi penuh di
seluruh organisasi.
4. Pengambilan keputusan strategis
pengembangan organisasi
– bagaimana struktur
mungkin perlu beradaptasi
dengan kebutuhan masa
depan dan bagaimana TI
dapat memungkinkan
perubahan struktural,
misalnya, struktur tim
berkinerja tinggi;
Penentuan kebutuhan
pengembangan dan
pelatihan di masa
depan;
analisis ruang lingkup
untuk mengurangi
jumlah karyawan –
menghilangkan biaya
yang tidak perlu dari
bisnis.
6. Masalah Dan Cara Menghadapinya
Kualitas data buruk Berikan perhatian khusus untuk memasukkan data yang
akurat ke dalam sistem dengan pelatihan dan
pemantauan
Kurangnya pemahaman tentang sistem oleh pengguna Berikan ‘pelatihan kontekstual’ yang mencakup:
• sumber data (siapa yang menyediakan data dan dalam
bentuk apa) • mengapa potongan data yang berbeda
dikumpulkan • link ke sistem lain
Kurangnya kejelasan tentang tanggung jawab untuk
menghasilkan informasi tentang bagaimana sistem dapat
digunakan untuk menghasilkan informasi yang berguna
Pastikan bahwa perhatian diberikan dalam menentukan
tanggung jawab dan menjelaskan bagaimana informasi
dapat digunakan didukung oleh pelatihan dan panduan
berkelanjutan ('jalur bantuan' untuk manajer sistem atau
jaringan adalah ide yang baik)
Manajer lini tidak suka harus berkontribusi atau
memelihara informasi
Pastikan bahwa manajer dapat mengakses sistem dengan
mudah, mungkin melalui intranet (jaringan informasi)
Beri tahu manajer tentang bagaimana mereka dapat
menggunakan sistem untuk keuntungan mereka
7. Dampak teknologi tentang HRM global
Gratton (2002) berkaitan dengan empat kegiatan integrasi penting yang pusat SDM perusahaan dapat
memberikan kontribusi yang unik.
1. Integrasi operasional melalui teknologi standar.
1. Integrasi intelektual melalui penciptaan basis pengetahuan bersama
1. Integrasi sosial melalui penciptaan ikatan kolektif kinerja.
1. Integrasi emosional melalui rasa identitas dan makna bersama.
8. Pemberdayaan elektronik global proses SDM
Seiring berkembangnya teknologi tersebut, maka diharapkan dapat terlihat perkembangan berikut:
1. pemberdayaan pekerjaan SDM yang lebih transformasional dan praktik SDM yang lebih canggih
seperti bagian dari proses rekrutmen dan seleksi, atau penilaian dan proses kinerja;
2. hak akses online saat ini dan hak pembaruan terbatas yang digunakan sebagai batu loncatan kepada
manajer yang mengotorisasi perubahan gaji dan data manajemen kinerja dan untuk karyawan tidak hanya
memberikan data faktual tentang preferensi mereka tetapi juga lebih banyak lagi informasi yang dinamis
dan interaktif seputar keterampilan dan aspirasi pribadi;
3. daya komputasi diarahkan untuk mengembangkan apa yang disebut “tarik proaktif teknologi”
(sistem pemodelan yang memungkinkan individu untuk melihat konsekuensinya keputusan
mereka, atau mekanisme pendukung keputusan untuk membantu manajer di bidang disiplin,
pelatihan dan seleksi);
4. kustomisasi (memodifikasi) massal syarat dan ketentuan sebagai variasi dan kombinasi dapat
dicatat dan dipantau.
9. Kendala yang membatasi dampak teknologi pada HRM global
Pengiriman yang
terputus-putus
Siklus investasi yang
panjang
Manajemen risiko
Kebutuhan akan kebijakan
dan proses pan-regional
terlebih dahulu
Skala investasi IT Masalah perlindungan
data
10. Sistem Informasi SDM (HR Information System)
https://www.talenta.co/blog/cerita-talenta/perusahaan-dunia-dengan-sistem-manajemen-hr-terbaik/
https://about.google/intl/
ALL_id/products/