Kế toán nguyên vật liệu tại công ty thương mại và sản xuất Quỳnh Phúc.doc

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH TM VÀ SX QUỲNH PHÚC
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Giảng viên hướng dẫn: THS. TRẦN THỊ KỶ
Sinh viên thực hiện :
MSSV: 1311180470
VÕ THỊ BÍCH HUYỀN
Lớp: 13DKTC05
TP. Hồ Chí Minh
i

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH TM VÀ SX QUỲNH PHÚC
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Giảng viên hướng dẫn: THS. TRẦN THỊ KỲ
Sinh viên thực hiện :
MSSV: 1311180470
VÕ THỊ BÍCH HUYỀN
Lớp: 13DKTC05
TP. Hồ Chí Minh
ii

LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong
khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc,
không sao chép bất kỳ nguồn tài liệu nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
nhà trường về sự cam đoan này.
TP.HCM, ngày … tháng …năm 2017
(SV ký và ghi rõ họ tên)
Võ Thị Bích Huyền
iii

LỜI CẢM ƠN
Kính gửi: Khoa Kế Toán – Tài Chính – Ngân Hàng.
Cô Trần Thị Kỳ – Giảng viên hướng dẫn.
Công ty TNHH SX & TM Quỳnh Phúc, cùng toàn thể các cô chú và anh
chị trong công ty.
Vẫn còn đang là sinh viên chưa tốt nghiệp nên em chưa có điều kiện tiếp xúc
nhiều, chưa có kinh nghiệm, nhưng sau gần 2 tháng thưc tập tại công ty TNHH TM &
SX Quỳnh Phúc đã giúp em có thêm nhiều hiểu biết và tích lũy thêm được nhiều kinh
nghiệm.
Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Trần Thị Kỳ đã tận tình giúp đỡ và hướng
dẫn trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH SX & TM
Quỳnh Phúc đã tạo mọi điều kiện cho em thực hiện chuyên đề này.
Trong qua trình thực tập và làm khóa luận chắc chắn không tránh khỏi những sai
lầm và thiếu sót, kính mong quý công ty và thầy cô đóng góp ý kiến để bài báo cáo
thực tập của em được hoàn thiện hơn.
TP.HCM, ngày … tháng … năm 2017
iv

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN................................................................................................................................................ iii
LỜI CẢM ƠN........................................................................................................................................................iv
MỤC LỤC................................................................................................................................................................v
DANH MỤC VIẾT TẮT.................................................................................................................................vii
DANH MỤC SƠ ĐỒ........................................................................................................................................viii
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................................................ix
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU.............................................................................................................................1
1.1. Lý do chọn đề tài.....................................................................................................................................1
1.2.Mục tiêu nghiên cứu................................................................................................................................1
1.3.Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu.....................................................................................................2
1.4. Phƣơng pháp nghiên cứu....................................................................................................................2
1.5. Kết cấu đề tài............................................................................................................................................2
CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL..........................................................................3
2.1. Lý luận NVL tại các DNXL ................................................................................................................3
2.1.1. Khái niệm về NVL...............................................................................................................................3
2.1.2. Phân loại NVL ......................................................................................................................................3
2.1.3. Đặc điểm, vai trò và yêu cầu quản lý NVL................................................................................4
2.2. Lý luận về kế toán NVL........................................................................................................................6
2.2.1. Những quy định, nguyên tắc và nhiệm vụ công tác kế toán NVL....................................6
2.2.2 Tính giá NVL.......................................................................................................................................13
2.2.2.1. Tính giá NVL nhập kho.............................................................................................................. 13
v

2.2.2.2. Tính giá NVL xuất kho...............................................................................................................14
2.2.3. Các phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho ................................................................................21
2.2.3.1. Phuowg pháp kê khai thƣờng xuyên....................................................................................21
2.2.3.2. Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ................................................................................................29
2.2.4. Kế toán lập và sử dụng dự phòng giảm giá NVL.................................................................32
2.2.4.1 Ý nghĩa ...............................................................................................................................................32
2.2.4.2. Nguyên tắc kế toán.......................................................................................................................33
2.2.4.3. Ý nghĩa của thông tin kế toán NVL đối với DN và ngƣời sử dụng ..........................33
CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & SX QUỲNH PHÚC ................... 35
3.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty............................................................................ 35
3.2. Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty..................................................................................................35
3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy...................................................................................................................36
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận..........................................................................................36
3.3. Tổ chức kế toán tại công ty ..............................................................................................................37
3.3.1. Tổ chức bộ máy công ty .................................................................................................................37
3.3.2. Chức năng của từng bộ phận.......................................................................................................38
3.4. Tình hình công ty những năm gần đây .......................................................................................38
3.5. Thuận lợi. khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển ....................................................................39
CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH
TM & SX QUỲNH PHÚC.............................................................................................................................. 42
4.1. Trình tự ghi sổ của công ty............................................................................................................... 42
4.1.1. Đặc điểm NVL tại công ty.............................................................................................................42
4.1.2. Phân loại...............................................................................................................................................42
4.1.3. Tính giá NVL .....................................................................................................................................42
4.2. Kế toán NVL chi tiết...........................................................................................................................43
4.2.1. Quy trình, phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL tại công ty ..............................................43
vi

4.2.2. Kế toán tăng NVL ............................................................................................................................ 44
4.2.3. Kế toán giảm NVL ...........................................................................................................................46
CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TY .................................................................. 48
5.1. Nhận xét...................................................................................................................................................48
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty.......................................................48
5.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty .................................................................................50
5.2. Kiến nghị .................................................................................................................................................50
KẾT LUẬN .......................................................................................................................................................... 52
TÀI LIỆU THAM THẢO............................................................................................................................... 53
PHỤ LỤC
vii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
XD Xây dựng
TM Thương mại
XL Xây lắp
VAT Giá trị gia tăng
NVL Nguyên vật liệu
DN Doanh nghiệp
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
HĐ Hóa đơn
KKĐK Kiểm kê định kì
KKTX Kê khai thường xuyên
SX Sản xuất
PPTT Phương pháp trực tiếp
PPKT Phương pháp khấu trừ
viii

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp thẻ song song ..........................................17
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển .........................18
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp số dư............................................................20
Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi chép đường đi của NVL ........................................................21
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổng hợp NVL theo PP KKTX ( PPKT).................................................24
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổng hợp NVL theo PP KKTX ( PPTT)..................................................25
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổng hợp NVL theo PP KKĐK ( PPKT) ................................................30
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổng hợp NVL theo PP KKĐK ( PPTT).................................................31
Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty ...................................................................36
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................................37
ix

x

Công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc GVHD: Ths. Trần Thị Kỳ
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU
1.1 Lý do chọn đề tài
Trong nền sản xuất hàng hóa có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, vận động
theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các DN luôn phải đối mặt với cạnh
tranh và vấn đề làm sao để có được kết quả hoạt động kinh doanh tốt nhất . Muốn thắng
lợi trong cạnh tranh, một vấn đề quan trọng mà bất cứ DN nào cũng đều phải quan tâm
là giảm chi phí sản xuất, vì giảm một đồng chi phí nghĩa là tăng thêm một đồng lợi
nhuận tăng thêm sức cạnh tranh cho DN. Có thể nói tiết kiệm chi phí là chìa khóa của
sự tăng trưởng và phát triển.
Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố đầu vào, trong
đó chi phí NVL chiếm tỉ trọng khá cao trong gíá thành sản phẩm, đồng thời cũng là một
trong những nhân tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của DN. Chính vì vậy
việc quản lí chặt chẽ NVL trong quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng sao cho
tiết kiệm sẽ làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức mạnh canh tranh
trên thị trường, làm tăng lợi nhuận của DN. Do đó hoạch toán NVL là một việc làm cần
thiết và quan trọng để thúc đẩy quá trình sx đạt hiệu quả, trong đó cần có sự đóng góp
không nhỏ của bộ phận kế toán.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán, cùng với quá trình tìm hiểu
thực tế tại công ty TNHH TM & SX QUỲNH PHÚC, em đã chọn đề tài “ Kế toán kho”
để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình.
Do hạn chế về kiến thức của bản thân, vì vậy bài bao cáo với đề tài này chắc chắn
không tránh khỏi thiếu sót. Kính mong được sự chỉ dẫn của quý thầy cô để bài khó luận
tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
1.2 Mục tiêu nghiên cứu:
Việc nghiên cứu đề tài nhằm:
 Nhận thức rõ ràng và chính xác hơn về kiến thức đã học trên lý thuyết.

 Nhằm tìm hiểu công tác kế toán NVL từ khâu thu mua, quản lý đến quá trình
hoạch toán, ghi chép trên chứng từ, sổ sách tại kho, tại phòng kế toán và tình hình nhập
xuất tồn NVL. Qua đó đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức kế toán NVL làm
1

nổi bật lên những ưu điểm và nghiên cứu hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán
NVL tại công ty góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản trị DN
 So sánh lý thuyết và thực tế, rút ra nhữa nhận xét về sự giống và khác nhau, đề
xuất những kiến nghị với đơn vị về những vấn đề liên quan đến kế toán trong quá trình
thực tập.
1.3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng: Kế toán kho tại Công ty TNHH SX & TM Quỳnh Phúc.
Phạm vi nghiên cứu:
Đề tài nghiên cứu về công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH SX & TM Quỳnh
Phúc là tháng 05 năm 2017
Chỉ thu thập các số liệu liên quan đến công việc của kế toán kho.
1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu
Tham khảo các tài liệu kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành, để thu
thập thêm thông tin cần thiết phục vụ cho việc hoàn thành đề tài.
Thống kê các thông tin, tài liệu, các chứng từ, sổ sách, số liệu,... thu thập được.
Quan sát trực tiếp và chủ động học hỏi
1.5 Kết cấu đề tài: 5 chƣơng
Nội dung đề tài ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung chính bài báo cáo gồm
3 chương:
Chương I: Giới thiệu
Chương II: Cơ sở lý luận kế toán NVL tại công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc
Chương III: Tổng quan về công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc
Chương IV: Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Quỳnh Phúc
Chương V: Nhận xét và kiến nghị
2

CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU 2.1. Lý luận NVL tại các DNXL
2.1.1. Khái niệm về nguyên vật liệu ( Trích: LuậnVăn.net.vn )
Nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của
quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản
xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu
thành nên thực thể của sản phẩm. Trong đơn vị sản xuất hay đơn vị kinh doanh dịch
vụ, vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành.
2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu ( Trích: Giáo trình kế toán tài chính )
- Phân loại theo công dụng: Căn cứ vào công dụng của từng thứ NVL trong
quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu được chia thành:
+ Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công,
chế biền cấu thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm kể cả bán thành phẩm mua
vào.
+ Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản
xuất, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, màu vị,
hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc để sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động
hoạt động bình thường hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật, phục vụ cho lao
đông công nhân viên chức.
+ Nhiên liệu : về thực chất nhiên liệu là một loại nguyên vật liệu phụ nhưng nó
được tách ra thành một loại vật liệu riêng biệt vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu
chiếm tỉ trọng lớn trong nền kinh tế quốc dân, mặt khác nó có yêu cầu quản lý kỹ thuật
hoàn toàn khác với vật liệu thông thường. Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng
cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường. Nó có thể tồn tại ở thể rắn, lỏng
hoặc khí như than, khí đốt…
+ Phụ tùng thay thế : là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng máy
móc, thiết bị, phương tiện vận tải.
+ Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là thiết bị( cần lắp và không cần lắp, vật kết
cấu, công cụ…) mà doanh nghiệp mua vào để đầu tư cho xây dựng cơ bản.
3

+ Phế liệu: các loại nguyên vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý
tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài.
+ Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu chưa kể đến ở trên như bao bì, vật
đónh gói, các loại vật tư đặc trưng.
- Phân loại theo nguồn NL, VL dùng cho sản xuất kinh doanh
+ Nguyên vật liệu mua ngoài
+ Nguyên vật liêu tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến
+ Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh của các đơn vi khác hoặc được cấp
phát biếu tặng.
+ Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh
+ Nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết
- Phân loại theo mục đích sử dụng
+ Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh
+ Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ ở phản lý phân xưởng, tổ
đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp.
2.1.3. Đặc điểm, vai trò và yêu cầu quản lý NVL ( Trích: Giáo trình kế toán
tài chính )
- Đặc điểm
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình
sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực tế của sản phẩm. Đặc điểm nổi bật của
nguyên vật liệu là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ
tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh và bị tiêu hao toàn bộ vào trong quá trình
sản xuất kinh doanh.
- Vai trò
Là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, do vậy, chất lượng của
nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến hiệu quả sử dụng
vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ về số lượng,
chất lượng chủng loại…có tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm.Vì vậy, đảm bảo
chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất còn là một biện pháp để nâng cao chất lượng
sản phẩm.
4

Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là
đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, cung ứng nguyên
vật liệu kịp thời với giá cả hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất và
tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Xét cả về mặt hiện vật lẫn về mặt giá trị, nguyên vật
liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kì quá trình sản xuất nào, là
một phận quan trọng của tài sản lưu động. Chình vì vậy, quản lí nguyên vật liệu chính là
quản lí là quản lí vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp.
- Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu
+ Xuất phát từ vị trí, đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để
quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách liên tục thì phải đảm bảo cung cấp
nguyên vật liệu kịp thời về mặt số lượng, chất lượng cũng như chủng loại vật liệu do
nhu cầu sản xuất ngày càng phát triển đòi hỏi vât liêụ ngày càng nhiều để đáp ứng cho
nhu cầu sản xuất sản phẩm và kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các Doanh nghiệp
hướng tới. Vì vậy, quản lý tốt ở khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều
kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng
lợi nhuận của Doanh nghiệp.
+ Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến động. Do vậy, các
Doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu 1
cách có hiệu quả.
+ Ở khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất
sản phẩm về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá cả hợp lý phản ánh đầy đủ chính
xác giá thực tế của vật liệu ( giá mua, chi phí thu mua).
+ Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, đúng chế độ
bảo quản với từng loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, mất phẩm chất ảnh
hướng đấn chất lượng sản phẩm.
+ Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ,
gián đoạn. Doanh nghiệp phải dự trữ vật liệu đúng định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo
cho sản xuất liên tục bình thường không gây ứ đọng (do khâu dự trữ quá lớn) tăng
nhanh vòng quay vốn.
5

+ Trong khâu sử dụng vật liệu: Sử dụng vật liệu theo đúng định mức tiêu hao, đúng
chủng loại vật liệu, nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vật liệu nâng cao chất lượng sản
phẩm, chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm vì vậy đòi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép,
theo dõi phản ánh tình hình xuất vật liệu. Tính toán phân bổ chính xác vật liệu cho từng
đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời chính xác cho
công tác tính giá thành sản phẩm. Đồng thời thường xuyên hoặc định kỳ phân tích tình
hình thu mua, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, trên cơ sở đề ra những biện pháp cần
thiết cho việc quản lý ở từng khâu, nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất sản
phẩm, là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội.
2.2 Lý luận về kế toán nguyên vật liệu
2.2.1 Những quy định, nguyên tắc và nhiệm vụ công việc kế toán NVL ( Trích:
ketoan68.com , www.centax.vn )
- Những nguyên tắc kế toán viên phải tuân thủ
+. Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Theo nguyên tắc này thì mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan
đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế
toán vào thời điểm phát dinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi
tiền hoặc tương đương tiên. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tính hình
tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lại.
+ Nguyên tắc hoạt động liên tục
Theo nguyên tắc này thì báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định đang hoạt
động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa
là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải
thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình. Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt
động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở
đã sử dụng để lập báo cáo tài chính
6

+ Nguyên tắc giá gốc
Theo nguyên tắc này thì khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua
TSCĐ, CCDC, NVL… thì giá trị của chúng được xác định theo giá gốc chứ không phải
theo giá trị trường, tính tại thời điểm mua và cộng với các chi phí liên quan để đưa
chúng vào sử dụng (không bao gồm thuế GTGT)
+ Nguyên tắc phù hợp
Theo nguyên tắc này thì khi ghi nhận doanh thu thì phải có 1 khoản chi phí tương
ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi
phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên
quan đến doanh thu của kỳ đó.
+ Nguyên tắc nhất quán
Theo nguyên tắc này thì các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn
phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp co thay đổi
chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của
sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Nguyên tắc thận trọng
Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán
trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:
 Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

 Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

 Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

 Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả
năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả
năng phát sinh chi phí.
7

+ Nguyên tắc trọng yếu
Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu
chính xác của thông tin dó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng
đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính. Tính trọng yếu phụ thuộc
vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ
thể. Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và
định tính.
- Các quy định về kế toán NVL
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị của
từng loại, từng thứ NVL nhập, xuất, tồn kho. Tính tóan và phân bổ chính xác, kịp thời
giá trị NVL xuất dùng cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thưc hiện
định mức tiêu hao NVL
+ Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch tóan NVL, hướng dẫn việc kiểm tra
việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục xuất, nhập, thực hiện đầy đủ, đúng dắn chế độ
hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở các loại sổ sách,
thẻ chi tiết cần thiết để hạch toán vật liệu.
+ Thực hiện việc kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo đúng qui định của nhà nước, lập
báo cáo kế toán về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành, phân tích
kinh tế.
- Chuẩn mực kế toán NVL
Theo Điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về Nguyên tắc kế toán Hàng
tồn kho như sau:
+ .Nhóm tài khoản hàng tồn kho được dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình
biến động hàng tồn kho của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) hoặc được dùng để phản ánh giá trị
hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thực hiện
kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
8

+ Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để
bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm:
 Hàng mua đang đi trên đường;

 Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ;

 Sản phẩm dở dang;

 Thành phẩm, hàng hoá; hàng gửi bán;

 Hàng hoá được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.


+ Đối với sản phẩm dở dang, nếu thời gian sản xuất, luân chuyển vượt quá một chu kỳ
kinh doanh thông thường thì không được trình bày là hàng tồn kho trên Bảng cấn đối kế
toán mà trình bày là tài sản dài hạn. Đối với vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế có thời
gian dự trữ trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường thì
không được trình bày là hàng tồn kho trên Bảng cấn đối kế toán mà trình bày là tài sản
dài hạn.
+ Các loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư, tài sản nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận ủy thác
xuất nhập khẩu, nhận gia công… không thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của doanh
nghiệp thì không được phản ánh là hàng tồn kho.
+ Kế toán hàng tồn kho phải được thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán
“Hàng tồn kho” khi xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn
kho, xác định giá trị thuần có thể thực hiện được, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
và ghi nhận chi phí.
+ Nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho được quy định cụ thể cho từng loại vật
tư, hàng hoá, theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá.
+ Các khoản thuế không được hoàn lại được tính vào giá trị hàng tồn kho như: Thuế
GTGT đầu vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập
khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp khi mua hàng tồn kho.
+ Khi mua hàng tồn kho nếu được nhận k m thêm sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, phụ
tùng thay thế (phòng ngừa trường hợp hỏng hóc) thì kế toán phải xác định và ghi nhận
9

riêng sản phẩm, phụ tùng thiết bị thay thế theo giá trị hợp lý. Giá trị sản phẩm, hàng
mua được xác định bằng tổng giá trị của hàng được mua trừ đi giá trị sản phẩm, thiết bị,
phụ tùng thay thế.
+ Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản
xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận và
phù hợp với bản chất giao dịch. Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng
cáo thì thực hiện theo nguyên tắc:
a) Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không
k m theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa…., kế toán ghi nhận giá
trị hàng tồn kho vào chi phí bán hàng (chi tiết hàng khuyến mại, quảng cáo);
b) Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ
được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo k m theo các điều kiện khác như phải mua sản
phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm….) thì kế toán phải
phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến
mại được tính vào giá vốn (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán).
+ Khi xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng theo một
trong các phương pháp sau:
a) Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh được
áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản
xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định
và nhận diện được.
b) Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị
của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho
đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung
bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều
kiện cụ thể của m i doanh nghiệp.
c) Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập trước, xuất trước áp
dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì
10

được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được
mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất
kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị
của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ
hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
M i phương pháp tính giá trị hàng tồn kho đều có những ưu, nhược điểm nhất
định. Mức độ chính xác và độ tin cậy của m i phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản
lý, trình độ, năng lực nghiệp vụ và trình độ trang bị công cụ tính toán, phương tiện xử
lý thông tin của doanh nghiệp. Đồng thời cũng tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính
phức tạp về chủng loại, quy cách và sự biến động của vật tư, hàng hóa ở doanh nghiệp.
+ Đối với hàng tồn kho mua vào bằng ngoại tệ, phần giá mua phải căn cứ vào tỷ giá
giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh để ghi giá trị hàng tồn kho đã nhập kho (trừ
trường hợp có ứng trước tiền cho người bán thì giá trị hàng tồn kho tương ứng với số
tiền ứng trước được ghi nhận theo tỷ giá tại thời điểm ứng trước). Phần thuế nhập khẩu
phải nộp được xác định theo tỷ giá tính thuế nhập khẩu của cơ quan Hải quan theo quy
định của pháp luật. Chi tiết về kế toán chênh lệch tỷ giá được thực hiện theo quy định
tại Điều 69 – hướng dẫn phương pháp kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái.
+ Đến cuối niên độ kế toán, nếu xét thấy giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ do bị
hư hỏng, l i thời, giá bán bị giảm hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí bán hàng tăng lên thì
phải ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng giá trị thuần có thể thực hiện được của
hàng tồn kho. Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho
trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thiện sản
phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng giá trị thuần có thể thực hiện được
được thực hiện bằng cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá
hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị
thuần có thể thực hiện được của chúng.
11

Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở
cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế
toán trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi đã trừ (-) phần bồi
thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được
ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Trường hợp khoản dự phòng giảm
giá hàng tồn kho được lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá
hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước, thì số chênh lệch nhỏ hơn phải được hoàn
nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh.
+ Kế toán hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật theo
từng thứ, từng loại, quy cách vật tư, hàng hóa theo từng địa điểm quản lý và sử dụng,
luôn phải đảm bảo sự khớp, đúng cả về giá trị và hiện vật giữa thực tế về vật tư, hàng
hóa với sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
+ Trong một doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) chỉ được áp dụng một trong hai
phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên, hoặc phương
pháp kiểm kê định kỳ. Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại
doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng
hóa và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán
trong niên độ kế toán.
Các phư ng pháp kế toán hàng tồn kho
a) Phương pháp kê khai thư ng xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường
xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán.
Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán
hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của
vật tư, hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất
kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu
với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải luôn phù
12

hợp với số tồn kho trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và
có giải pháp xử lý kịp thời. Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho
các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây lắp…) và các doanh nghiệp thương
nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ
thuật, chất lượng cao…
b Phương pháp kiểm kê định k
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hóa (nhập
kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Giá
trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài
khoản kế toán riêng (tài khoản 611 “Mua hàng”).
Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành cuối m i kỳ kế toán để xác định
trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ (tiêu
dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán của tài khoản 611 “Mua
hàng”. Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán
hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế
toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ).
Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng
loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư
xuất dùng hoặc xuất bán thường xuyên (cửa hàng bán lẻ…). Phương pháp kiểm kê định
kỳ hàng tồn kho có ưu điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán.
Nhưng độ chính xác về giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng của
chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi.
2.2.2 Tính giá NVL ( Trích: danketoan.com )
2.2.2.1 Tính giá NVL nhập kho
Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải
bỏ ra để có nguyên vật liệu đó. Tùy từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của nguyên vật
liệu được đánh giá khác nhau.
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài
13

+ Nếu nguyên vật liệu mua vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Trị giá thực tế Trị giá mua Các chi phí Các khoản
NVL nhập kho = ghi trên hóa đơn + trực tiếp -chiết khấu
trong kỳ (không bao gồm VAT) phát sinh TM, giảm giá
+ Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc
đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Trị giá thực tế Trị giá mua Các loại thuế Chi phi Các khoản
NVL nhập kho = ghi trên + không đƣợc + thực tế - chiết khấu
Trong kỳ hóa đơn hoàn lại phát sinh TM, giảm giá
( có VAT )
- Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp gia công, chế biến
Trị giá thực tế Trị giá thực tế Chi phí Chi phí
NVL thuê gia = NVL xuất + gia công, + vận chuyển,
công, chế biến gia công,chế biến chế biến bốc dỡ
nhập kho trong kỳ
- Đối với NVL doanh nghiệp thuê ngoài gia công, chế biến
Trị giá thực tế Trị giá thực tế Chi phí Chi phí
NVL thuê gia = NVL xuất thuê + phải trả + vận chuyển,
công, chế biến gia công, cho đơn vị bốc dỡ
nhập kho trong kỳ chế biến gia công,chế biến
- Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: thì giá thực tế là giá
do hội đồng liên doanh đánh giá.
- Đối với nguyên vật liệu nhận cấp, biếu tặng…thì giá thực tế của nguyên vật liệu
nhập kho là giá ghi trong biên bản của đơn vị cấp hoặc được xác định trên cơ sở giá thị
trường của nguyên vật liệu tương đương.
- Đối với nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn phế liệu thu hồi: giá thực tế nguyên vật
liệu nhập kho được đánh giá theo giá trị thực tế nếu có sử dụng hoặc đánh giá theo giá
ước tính.
2.2.2.2 Tính giá NVL xuất kho
14

Khi xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng cho lao động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, kế toán phải tính toán, xác định chính xác trị giá thực tế của nguyên vật liệu
xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng khác nhau nhằm xác định chi phí hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tính giá thực tế xuất kho có thể áp dụng theo
một số phương pháp sau:
+ Phư ng pháp thực tế đích danh:
- Theo phương pháp này giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính trên cơ sở
số lượng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô hàng
nguyên vật liệu xuất kho đó.
- Phương pháp này sẽ nhận diện được từng loại nguyên vật liệu xuất và tồn kho theo
từng danh đơn mua vào riêng biệt. Do đó trị giá của nguyên vật liệu xuất và tồn kho
được xác định chính xác và tuyệt đối, phản ánh đúng thực tế phát sinh. Nhưng như vậy
thì việc quản lý tồn kho sẽ rất phức tạp đặc biệt khi doanh nghiệp dự trữ nhiều loại
nguyên vật liệu với giá trị nhỏ. Khi đó chi phí cho quản lý tồn kho sẽ tốn kém và đôi khi
không thể thực hiện được. Chính vì vậy chỉ nên áp dụng phương pháp tính giá này đối
với nhũng loại vật liệu đặc trưng có giá trị cao.
+ Phư ng pháp nhập trước – xuất trước:
- Với phương pháp này kế toán phải theo dõi được đơn giá thực tế và số lượng của
từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lượng xuất tính ra giá thực tế
theo công thức sau:
Trị giá thực tế Số lƣợng NVL Đơn giá thực tế
NVL xuất kho = xuất kho × NVL của lô hàng
nhập trƣớc
- Khi vào xuất kho hết số lượng của lô hàng nhập trước mới lấy đơn giá thực tế của
lô hàng tiếp sau để tính ra giá thực tế nhập kho. Cách xác định này sẽ đơn giản hơn cho
kế toán so với phương pháp thực tế đích danh nhưng vì giá thực tế xuất kho lại được xác
định theo đơn giá của lô hàng nhập sớm nhất còn lại nên không phản ánh sự biến động
của giá một cách kịp thời, xa rời thực tế. Vì thế nó thích hợp cho áp dụng cho những
nguyên vật liệu có liên quan đến thời hạn sử dụng.
15

+ Phư ng pháp bình quân gia quyền:
- Đây là phương pháp mà giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính trên cơ
sở đơn giá thực tế bình quân của nguyên vật liệu:
Giá thực tế NVL Số lƣợng NVL Đơn giá thực tế
xuất kho = xuất kho × bình quân của NVL
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong số các loại đơn giá thực tế bình
quân sau:
‫٭‬Đơn giá bình quân gia quyền cuối k
Đơn giá Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
bình quân =
Lƣợng NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Cách tính này được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán, dựa trên số liệu đánh
giá nguyên vật liệu cả kỳ dự trữ. Các lần xuất nguyên vật liệu khi phát sinh chỉ phản ánh
về mặt số lượng mà không phản ánh mặt giá trị toàn bộ giá trị xuất được phản ánh vào
cuối kỳ khi có đầy đủ số liệu tổng nhập.
‫٭‬ Đơn giá bình quân liên hoàn
- Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ lấy theo đơn giá bình quân cuối
kỳ trước đã tính được làm cơ sở tính giá. Có thể đây là sự kết hợp giữa cách tính bình
quân gia truyền cả kỳ với phương pháp nhập trước – xuất trước. Do vậy, nó không tính
đấn sự biến động về giá ở kỳ này nên việc phản ánh thiếu chính xác. Nhưng đổi lại,
cách tính này đơn giản, đảm bảo tính kịp thời về số liệu.
*Phư ng pháp thẻ song song:
+ Thủ kho mở thẻ kho ghi chép nhập xuất tồn kho về mặt số lượng, thủ kho thường
đối chiếu thẻ kho với số lượng thực tồn.
+ Định kỳ 3 – 5 ngày thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất tồn về phòng
kế toán của công ty.
+ Phòng kế toán: mở sổ kế toán chi tiết tương ứng với thẻ kho để ghi chép tình hình
xuất nhập tồn của từng loại vật liệu cả về mặt số lượng lẫn giá trị.
16

+ Hàng ngày hay định kỳ khi nhận được chứng từ thủ kho chuyển đến, kế toán tiến
hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết.
+ Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn kho
và tiến hành đối chiếu số lượng tồn kho với thẻ kho hay sổ kế toán chi tiết
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO PHƢƠNG PHÁP THẺ SONG SONG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu:
Phương pháp này đơn giản dễ thực hiện tuy nhiên đối với doanh nghiệp lớn sử
dụng phương pháp này tốn thời gian và ghi chép trùng hợp.
* Phư ng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
+ Tại kho: Thủ kho mở thẻ và ghi chép như phương pháp thẻ song song.
+ Tại phòng kế toán: Thay cho sổ (thẻ) chi tiết kế toán chỉ mở sổ “Đối chiếu luân
chuyển” để ghi chép sự thay đổi về số lượng và giá trị của từng ddanh điểm vật liệu,
CCDC trong kho. Trên sổ “Đối chiếu luân chuyển” kế toán không ghi theo từng từ nhập
xuất kho mà ghi một lần sự thay đổi của từng danh điểm vật liệu, CCDC trên cơ sở tổng
hợp các chứng từ phát sinh trong tháng của loại vật liệu, CCDC này. M i danh điểm vật
liệu, CCDC được ghi vào một dòng trên sổ “Đối chiếu luân chuyển”. Cuối tháng, số liệu
17

trên sổ “Đối chiếu luân chuyển” được đối chiếu với số liệu trên thẻ kho và số liệu
của kế toán tổng hợp bằng thước đo giá trị.
Ưu điểm của phương pháp này là giảm bớt được số lần ghi chép của kế toán. Tuy
vậy, công việc ghi chép lại dồn vào cuối tháng nên việc lập báo cáo và cung cấp thông
tin bị chậm trễ.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO PHƢƠNG PHÁP SỔ ĐỐI
CHIẾU LUÂN CHUYỂN
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
* Phư ng pháp sổ số dư:
+ Tại kho: Thủ kho ghi chép trên thẻ kho giống các phương pháp trên. Hàng ngày
thủ kho tính và ghi ngay số dư trên thẻ kho sau m i lần xuất, nhập. Thủ kho phải tập
hợp, phân loại và lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) cho từng loại vật liệu,
CCDC để định kỳ giao cho phòng kế toán. Cuối tháng thủ kho phải căn cứ vào thẻ kho
để lập “sổ số dư” và tính số dư của từng danh điểm vật liệu, CCDC sau đó đối chiếu
với sổ chi tiết vật liệu, CCDC do phòng kế toán ghi chép.
18

+ Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được các chứng từ do thủ kho giao nộp, kế toán
căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ liên quan.
Sau khi kiểm tra xong kế toán tính tiền cho từng phiếu và tổng số tiền nhập (xuất) kho
của từng loại vật liệu, CCDC rồi ghi vào “Bảng lũy kế nhập (xuất) kho vật liệu,
CCDC”.
+ Bảng lũy kế nhập (xuất) kho vật liệu, CCDC” được mở cho từng kho. Số liệu tồn
kho cuối tháng của từng danh điểm vật liệu, CCDC trên sổ lũy kế được đối chiếu với số
liệu trên sổ số dư và số liệu của kế toán tổng hợp.
Phương pháp này tránh được sự ghi chép trùng lắp về mặt số lượng giữa thủ
kho và kế toán. Việc kiểm tra đối chiếu được chặt chẽ hơn nhưng cũng đòi hỏi trình
độ nghiệp vụ của thủ kho và kế toán thành thạo hơn
19

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO PHƢƠNG PHÁP SỐ DƢ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
- Nguyên tắc hạch toán:
- Ở kho: ghi chép về mặt số lượng(hiện vật)
- Ở phòng kế toán: kế toán ghi chép cả số lượng và giá trị từng thứ vật liệu và
CCDC.
- Trình tự ghi chép:
- Ở kho: hàng ngày, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất,ghi số lượng nguyên
liệu, vật liệu thực nhập, xuất vào thẻ kho, cuối ngày tính ra số lượng tồn kho của từng loại
nguyên vật liệu. Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số lượng tồn ghi trên sổ(thẻ) kho
với số tồn nguyên vật liệu thực tế. Hàng ngày sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho
20

phải chuyển những chứng từ nhập, xuất kho cho phòng kế toán, k m theo giấy giao
nhận chứng từ do thủ kho lập.
- Ở phòng kế toán: hàng ngày khi nhận những chứng từ nhập xuất kho vật liệu từ
thủ kho chuyển lên, kế toán phải hoàn chỉnh chứng từ(kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá,
tính thành tiền), phân loại chứng từ sau đó ghi vào thẻ hoặc sổ chi tiết.
Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số lượng trên thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết
nguyên liệu, vật liệu. Số tồn trên sổ chi tiết phải khớp với số tồn trên thẻ kho tương
ứng. Mặc khác, kế toán còn phải tổng hợp số liệu bằng cách lập “bảng tổng hợp nhập,
xuất, tồn vật liệu” để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu.
SƠ ĐỒ
Chứng từ gốc
Phiếu nhập
Phiếu xuất
Ghi chú:
Đối chiếu kiểm tra
Ghi hàng ngày
Thẻ kho
Sổ chi tiết vật
liệu
Báo cáo
2.2.3 Các phƣơng pháp kế toán NVL ( Trích: www.ketoanthue.vn )
2.2.3.1 Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
a) Chứng từ kế toán
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa…
b) Tài khoản sử dụng
21

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu"
Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, biến động tăng giảm của các loại
nguyên vật liệu theo giá thực tế. Kết cấu TK 152:
- Bên Nợ:
+ Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia
công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác.
+ Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
- Bên Có:
+ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất, xuất bán, thuê ngoài gia
công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.
+ Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán.
+ Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
- Dư Nợ
+ Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho
22

Nợ TK 152 Có
SDĐK: Trị giá vật liệu tồn
kho đầu kì
-Giá thực tế vật liệu nhập kho -Giá trị thực tế VL xuất kho
-Giá trị VL thừa khi kiểm tra-Giá trị VL thiếu, mất khi kiểm kê
-Tăng giá VL do đánh giá lại - Giảm giá VL do đánh giá lại
- Hàng giảm giá, hàng trả lại cho người bán
SDCK: Trị giá vật liệu tồn
cuối kỳ
Nợ TK 151 Có
SDĐK: Trị giá VL đang đi đường
đầu kỳ
-Giá trị vật tư sản phẩm hàng hóa -Trị giá vật tư, hàng hóa đang đi
đã mua đang đi đường. trên đường đã về đến doanh nghiệp.
SDCK: Trị giá hàng mua hiện
còn đang đi trên đường.
c) Kế toán tổng hợp NVL
23

S đồ : S đồ kế toán tổng hợp NVL theo phư ng pháp KKTX (Tính thuế GTGT
theo phư ng pháp khấu trừ)
24

S đồ : S đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phư ng pháp KKTX ( tính thuế
GTGT theo phư ng pháp trực tiếp).
d) Kế toán chi tiết
NVL ● Nhập NVL
* Nếu vật liệu và hóa đ n cùng về , kế toán ghi:
Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, kế toán phản ánh giá gốc nguyên liệu, thuế
GTGT đầu vào và số tiền thanh toán cho người bán. Kế toán ghi:
Nợ TK 152: Giá gốc nguyên vật liệu
Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331,…. Giá thanh toán
Trường hợp được hưởng chiết khấu thương mại hoặc được giảm giá, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,331…
Có TK 152
Có TK 133(nếu được giảm thuế 133)
Nếu được hưởng khoản chiết khấu do thanh toàn tiền mua hàng trước hạn quy
định, thì khoản chiết khấu thanh toán được hưởng được tính vào doanh thu hoạt động
tài chính:
Nợ TK 111, 112, 331,….Số chiết khấu thanh toán được hưởng
Có TK 515
Trường hợp mua hàng về sai quy cách, kém phẩm chất so với hợp đồng doanh
nghiệp xuất trả lại cho người bán, kế toán ghi:
25

Nợ TK 111,112, 331,…
Có TK 152
Có TK 133
- Nếu nhập nguyên vật liệu thừa, thiếu so với hóa đơn, kế toán ghi
+ Nếu nguyên vật liệu thiếu so với hóa đơn: thiếu trong định mức cho phép, kế toán
ghi:
Nợ TK 152 : Trị giá gốc nguyên vật liệu
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331,…. Tổng giá thanh toán
+ Thiếu nguyên vật liệu trên định mức cho phép:
Nợ TK 152: Trị giá gốc nguyên vật liệu hiện có
Nợ TK 138: Gía thanh toán vật liệu thiếu ngoài định mức
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331,…. Tổng giá thanh toán
Sau đó căn cứ và quyết định xử lý để phản ánh giá trị nguyên vật liệu thiếu và
các tài khoản có liên quan:
Nợ TK 331, 138(1388): giá thanh toán của nguyên vật liệu thiếu
ngoài định mức
Có TK 138(1381)
+ Nếu nguyên vật liệu thừa so với hóa đơn mà chưa xác định nguyên nhân
và được doanh nghiệp nhập vào kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152: Trị giá gốc nguyên vật liệu nhập kho
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của NVL thừa
Có TK 111, 112, 331 : giá thanh toán NVL theo hóa đơn
Có TK 338 : giá thanh toán NVL thừa
Trường hợp nguyên vật liệu thừa được doanh nghiệp giữ hộ cho bên bán, kế
toán chỉ ghi đơn vào TK 002 “ vật tư hàng hóa giữ hộ nhận gia công ”.
* Trường hợp hóa đ n về, nguyên vật liệu chưa về :
26

Trong tháng khi hóa đơn về nhưng nguyên liệu chưa về, kế toán chưa ghi sổ ngay
mà lưu hóa đơn vào một sổ riêng “ hàng mua đang đi trên đường” để theo dõi.
Nếu trong tháng nguyên vật liệu về, thực hiện ghi như trường hợp nguyên vật liệu
và hóa đơn cùng về như đã nêu trên.
Nếu cuối tháng nguyên liệu chưa về thì căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi:
Nợ TK 152: giá mua nguyên vật liệu ghi trên hóa đơn
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331,… giá thanh toán trên hóa đơn
Sau đó khi vật liệu nhập về kho, căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn, kế toán
ghi:
Nợ TK 152 : Trị giá gốc NVL
Có TK 151
* Trường hợp NVL về nhập kho nhưng hóa đ n chưa về:
Trong tháng, khi nguyên vật liệu về nhập kho nhưng hóa đơn chưa về thì làm thủ
tục nhập kho như bình thường nhưng chưa ghi sổ ngay mà lưu phiếu nhập kho vào
hồ sơ ghi “hàng về chưa có hóa đơn” để theo dõi.
Nếu cuối tháng, hóa đơn vẫn chưa về thì kế toán dùng giá tạm tính ghi sổ:
Nợ TK 152: giá NVL tạm tính
Có TK 331
Sang tháng sau, hóa đơn về, nếu giá thực tế hóa đơn khác giá tạm tính thì phải tiến
hành điều chỉnh lại bút toán theo giá tạm tính trước đó: Sử dụng các phương pháp sửa
sổ để điều chỉnh: phương pháp cải chính, phương pháp ghi âm, phương pháp ghi bổ
sung.
Theo phương pháp ghi số âm: xóa toàn bộ bút toán theo giá tạm tính và định khoản
lại theo giá hóa đơn:
Xóa bút toán theo giá tạm tính:
Nợ TK 152: (giá NVL tạm tính)
Có TK 331: (giá NVL tạm tính)
Ghi lại định khoản đúng theo giá hóa đơn:
Nợ TK 152: Giá gốc NVL nhập kho
27

Có TK 331: Giá thanh toán
● Nhập NVL
* VL xuất dùng cho sản xuất:
Nếu NVL xuất dùng cho SX cuối tháng sử dụng không hết, nhập lại kho, kế toán
ghi:
Nợ TK 152: giá trị NVL nhập lại kho
Có TK 621,627
Nếu NVL xuất dùng cho SX cuối tháng sử dụng không hết nhưng để lại
phân xưởng tháng sau sử dụng tiếp, không nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 621, 627 (giá trị NVL sử dụng không hết)
Có TK 152
* Xuất NVL để bán:
Kế toán tính trị giá của NVL xuất bán ghi:
Nợ TK 632: giá vốn NVL
Có TK 152
Phản ánh số tiền thu về bán NVL, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131,…
Có TK 511: Doanh thu bán NVL
Có TK 333(3331) : Thuế GTGT
* NVL đi góp vốn liên doanh
Khi xuất NVL đem góp vốn liên doanh, trị giá vốn góp là giá do hội đồng
liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị ghi sổ của kế toán với giá do hội đồng
liên doanh đánh giá được phản ánh vào TK 142 “Chênh lệch đánh giá lại TS”
Kế toán căn cứ vào biên bản đánh giá của hội đồng liên doanh và phiếu xuất kho
ghi:
Nếu giá do hội đồng liên doanh đánh giá lớn hơn giá trị ghi sổ của kế toán:
Nợ TK 128: giá đánh giá
Hoặc Nợ TK 222: giá đanh giá
Có TK 152: giá ghi sổ
28

Có TK 412: Chênh lệch(giá đánh – giá ghi sổ)
Nếu giá do hội đồng liên doanh đánh giá nhỏ hơn giá trị ghi sổ của kế toán:
Nợ TK 128, 122: giá đánh giá
Nợ TK 412: Chênh lệch (giá đánh – giá ghi sổ)
Có TK 152: giá ghi sổ
2.2.3.2 Phƣơng pháp kiểm kê định kì
a) Chứng từ kế toán
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa…
b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 611 “ Mua hàng “. Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số
vât liệu mua vào, xuất trong kì
Kết cấu TK 611
Bên Nợ
+ Kết chuyển trị giá vật tư tồn đầu kỳ
+ Trị giá vật tư nhập trong kỳ
Bên Có:
+ Kết chuyển trị giá vật tư tồn cuối kỳ
+ Kết chuyển trị giá vật tư xuất trong kỳ
Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư, chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 6111 “Mua nguyên vật liệu”
+ TK 6112 “Mua hàng hoá”
Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”, 151 “Hàng mua đi đường” Bên Nợ
+ Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
+ Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường cuối kỳ
Bên Có:
Kết chuyển giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
c) Kế toán tổng hợp NVL
29

S đồ : S đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phư ng pháp KKĐK ( tính
thuế GTGT theo phư ng pháp khấu trừ).
30

Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp KKĐK (tính thuế
GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp)
d) Kế toán chi tiết NVL
- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị NVL tồn đầu kỳ:
Nợ TK 611: Gía trị NVL tồn đầu kỳ
Có TK 152
Có TK 151
- Trong kỳ, khi mua NVL căn cứ vào hóa đơn chứng từ mua hàng và phiếu nhập
kho, kế toán ghi:
Nợ TK 611: Gía mua NVL
Có TK 111, 112, 331,…
- Trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại hoặc được giảm giá,
kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 331,…
Có TK 611: Gía mua NVL được chiết khấu TM giảm giá
Có TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
- Trường hợp NVL mua về sai quy cách, kém phẩm chất so với hợp đồng
doanh nghiệp trả lại cho người bán, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,31,…
Có TK 611: giá mua NVL trả lại người bán
Có TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
31

- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định giá trị NVL tồn kho, kế toán phản
ánh:
+ Phản ánh giá trị NVL tồn kho cuối kỳ:
Nợ TK 152: giá trị NVL tồn kho cuối kỳ
Có TK 611
+ Căn cứ vào hóa đơn, cuối tháng NVL chưa về, kế toán
ghi: Nợ TK 151
Có TK 611
+ Căn cứ vào kết quả kiểm kê kế toán tính ra giá trị NVL xuất dùng cho sản
xuất:
Nợ TK 621, 627, 641,…: Gía trị NVL xuất dùng cho sản xuất
Có TK 611
2.2.4.Kế toán lập và sử dụng dự phòng giảm giá NVL
2.2.4.1 Ý nghĩa
Lập dự phòng đối với vật tư, hàng hóa là thực hiện nguyên tắc “ thận trọng” nhằm
bảo đảm cho doanh nghiệp có thể bảo toàn được vốn khi vật tư, hàng hóa bị bị hư
hỏng, kém, mất phẩm chất hoặc giảm giá trên thị trường mà giá trị thu hồi của nó
không có khả năng bù đắp được chi phí bỏ ra. Đối với nguyên vật liệu dùng để sản xuất
sản phẩm không phải để bán ngay thì giá gốc của nó được bù đắp từ doanh thu bán
hàng chứ không phải từ việc bán nguyên, vật liệu. Nếu giá bán sản phẩm lớn hơn giá
thành sản xuất thì vốn dự trữ không bị mất, do vậy chưa phải lập dự phòng cho số
nguyên vât liệu mặc dù giá của chúng bị giảm. Do vậy, trong các chính sách về tài
chính kế toán, chúng ta hoàn toàn có cơ sở để đi đến sự thống nhất về điều kiện lập dự
phòng đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất sản phẩm giảm
xuống thấp hơn giá thành sàn xuất thì thực hiện trích dự phòng cho số nguyên vật liệu
tồn kho bị giảm giá có tham gia cấu thành của sản phẩm ấy
Cũng theo chuẩn mực số 2 – tồn kho, đoạn 25 có nêu “giá trị tồn kho có thể không
thu hồi nếu chúng bị hư hỏng hoặc chúng bị l i thời toàn bộ hay từng phần, hoặc giá
bán của hàng hóa thay thế giảm xuống. Gía trị tồn kho cũng có thể không thu hồi nếu
giá trị hoàn toàn thiện ước tính ước tính hoặc giá trị ước tính phát sinh để tiêu thụ tăng
32

lên. Việc ghi giảm giá trị tồn kho dưới mức giá phí cho sát với giá trị thực hiện ròng là
phù hợp với quan điểm: các tài sản không đucợ phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện mong
đợi từ việc bán hay sử dụng chúng”.
2.2.4.2 Nguyên tắc kế toán
Các khoản dự phòng được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo
cáo của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có
thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh; đảm bảo cho doanh
nghiệp phản ánh giá trị vật tư hàng hóa tồn kho, các khoản đầu tư tài chính không cao
hơn giá cả trên thị trường và giá trị của các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có
thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
2.2.4.3 Kế toán dự phòng giảm giá và sử dụng dự phòng
a) Ý nghĩa của thông tin kế toán NVL đối với DN và ngƣời sử dụng
Đóng vai trò là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu
là thành phần chính để cấu tạo nên sản phẩm. Nguyên vật liệu được nhận diện dễ dàng
trong sản phẩm vì nó tượng trưng cho đặc tính dễ thấy lớn nhất của sản phẩm được sản
xuất ra. Do vậy, muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến
hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo các loại NVL phải đầy đủ về số
lượng, kịp thời gian, đúng quy trình, phẩm chất. Đây là vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì
không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được. Việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản
xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy
nhiên sẽ là một thiếu sót nếu chỉ nhắc đến NVL mà không nhắc đến tầm quan trọng của
kế toán NVL. Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vị sản phẩm so với
các mục chi phí sản xuất khác nếu việc quản lí chặt chẽ NVL ở tất cả các khâu có ý
nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
b) Thông tin kế toán NVL trình bày trên BCTC cung cấp cho ngƣời sử dụng
và cả nhà QLDN
Trong công tác quản lí sản xuất kinh doanh, hạch toán NVL là công cụ đắc lực
giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Thông
thường trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về các loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn
trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lí sử dụng
33

NVL tiết kiệm, hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí và giảm giá thành sản phẩm có ý nghĩa
rất quan trọng. Công tác kế toán NVL phải chính xác, đầy đủ, kịp thời thì lãnh đạo DN
sẽ nắm bắt được tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng vật liệu trong quá trình sản xuất
kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản
phẩm. Số liệu này được phản ánh chính xác trên BC kết quả kinh doanh của DN, từ đó
lãnh đạo DN có thể đề ra những biện pháp quản lý hợp lí, hiệu quả.
Khi DN xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL để đảm
bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh được bình thường, không bị ngưng trệ, gián
đoạn do công việc thu mua, không xảy ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Do vậy, tổ chức hạch toán NVL tố giúp DN nhận biết được vốn lưu động và có các
biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất và thương mại thì hàng tồn kho nói chung
và NVL nói riêng là một chỉ tiêu trọng yếu trên báo cáo tài chính. Nó chính là cái van
để điều chỉnh lãi l của môt DN.
34

CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
TM VÀ SX QUỲNH PHÚC
3.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Ngày hoạt động 01/01/2007 và được cấp giấy phép ngày 21/12/2006
Địa chỉ: Số 02, đường ĐX 68, tổ 49, khu 6, Phường Định Hòa, Thành phố Thủ Dầu
Một, Tỉnh Bình Dương.
MST: 3700773106
SĐT: 0650.3560651
Fax: 06503.844080
Email: ctyquynhphuc@gmail.com
Tài khoản số: 65010000612944
Tại Ngân hàng: TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam CN Bình Dương
Vốn điều lệ của công ty: 20 tỷ đồng
Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Trí
Ngành nghề chính: Xây dựng nhà các loại
Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân.
Loại hình kinh tế: Công ty TNHH 2 TV trở lên ngoài quốc doanh (100% vốn tư nhân)
Loại hình tổ chức: tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa
Cấp chương: (3 - 754) Kinh tế h n hợp ngoài quốc doanh
Loại khoản: (160 - 161) Xây dựng nhà các loại
Tiền thân của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quỳnh Phúc là cơ sở sản xuất
các Sản phẩm cơ khí và đội thi công công trình nhà ở dân dụng và nhà xưởng công
nghiệp, đồng thời sản xuất thép, khung k o tiền chế cho ngành xây dựng, cung cấp trên
địa bàn tỉnh Bình Dương.
Với cố gắng và ủng hộ nhiệt tình của các thành viên trong đội, cộng với năng lực
hoạt động trong thời gian dài từ năm 1995 – 2005, Công ty TNHH Sản xuất và Thương
mại Quỳnh Phúc đã được thành lập.
3.2. Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty
35

3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KỸ PHÒNG HÀNH
PHÒNG KẾ TOÁN
THUẬT CHÍNH
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
 Giám đốc: Là người lãnh đạo, quản lý và giám sát mọi hoạt động chung của
công ty,trực tiếp điều hành việc kinh doanh của công ty theo kế hoạch, chính sách, pháp
luật của nhà nước. Là người quyết định phương án bố trí cơ cấu Tổ chức, quản lý nội bộ
công ty, có quyền bo nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty, quyết định
lương, phụ cấp đối với người trong công ty. Là người đàm phán và ký kết hợp đồng với
khách hàng.

36

 Phó giám đốc: Tư vấn, xét duyệt biện pháp thi công ở công trường (kế hoạch,
tiến độ, biện pháp xây dựng, giá thành xây dựng). Theo dõi, kiểm tra kỹ thuật, tiến độ
và chất lượng thi công nhằm đảm bảo cho công trình đạt chất lượng cao nhất, thỏa mãn
các yêu cầu của khách hàng, phù hợp với yêu cầu chung của hợp đồng cùng các thỏa
thuận khác phát sinh trong quá trình thi công, tuân thủ và quy chuẩn hiện hành.
 Phòng kỹ thuật: Thực hiện phân tích, đề xuất tính khả thi của dự án, tham gia
các hoạt động quản lý của công ty đầu tư. Tổ chức thực hiện, giám sát kỹ thuật trong
quá trình triển khai các dự án, hoạt động theo kế hoạch của công ty. Xem xét các điều
kiện ký kết hượp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng.
Phối hợp với chỉ huy trưởng công tình để giải quyết các vấn đề kỹ thuật có liên quan
đến hợp đồng ttrog quá trình thi công.
 Phòng hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực
hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao
động. Kiểm tra đôn đốc các bộ phận tỏng công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế
công ty.
 Phòng tài chính – kế toán: Tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – kế
toán. Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi tài
chính, báo cáo quyết toán với cơ quan thuế, hàng tháng báo cáo trực tiếp cho giám đốc
công ty về tình hình tài chính, quản lý vốn, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về tài
chính của nhà nước.
3.3. Tổ chức kế toán tại công ty
3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÒNG TÀI
VỤ
KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ
37

Bộ máy tổ chức phòng kế toán
3.3.2.Chức năng của từng bộ phận
 Kế toán trưởng: là người tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của công ty, là
người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành
đồng thời xác định khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản
của kế toán là: thông tin và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm
về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, thay mặt nhà nước kiểm tra việc
thực hiện chế độ, thể lệ, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực
tài chính. Kế toán trưởng có quyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thể hiện các chủ
trương về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt
vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định, có
quyền yêu cầu các bộ phận cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có
liên quan tới các bộ phận chức năng đó
 Phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phảm, căn cứ vào chi phí đã tính để bút toán ghi sổ chi tiết có liên quan. Là một công ty
nhỏ nên kê soán tiền lương cũng do phòng tài vụ đảm nhiệm.

 Kế toán tiền:
 Kế toán tiền mặt: Theo dõi và kiểm tra các chứng từ thu – chi của toàn công ty
và cuối tháng báo cáo lên quỹ.

 Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, các khoản
tiền phải nộp lập và quản lý các sổ chi tiết liên quan.
 Kế toán kho: Theo dõi trực tiếp việc nhập NVL từ ngoài vào và theo dõi việc
xuất NVL đưa vào từng công trình, lập thẻ kho, lập các chứng từ kế toán có liên quan
đến nhập xuất NVL.
 Thủ quỹ: quản lý két của công ty theo dõi thu – chi tiền mặt hằng ngày, cuối
ngày đối chiếu với sổ sách kế toán của kế toán tiền cho khớp với số dư và chuyển toàn
bộ chứng từ cho kế toán tiền.
38

3.4 Tình hình công ty những năm gần đây
Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu tư với một cơ sở vật chất, công
nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện mục tiêu đẩy lùi tụt hậu, từng
bước xây dựng công ty trở thành doanh nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng.
Công ty đã gặt hái được những thành công đáng khích lệ. Qúa trình đổi mới công
nghệ gắn liền với việc nâng cao tay nghề, khả năng nắm bắt và mở rộng thị trường của
đội ngũ công nhân viên và cán bộ quản lí. Tổng doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu
khác đầu tăng trong các năm. Và đây chính là nguyên nhân làm cho kết quả sản xuất
kinh doanh của công ty Quỳnh Phúc tăng lên. Song đòi hỏi phải có sự kết hợp giữa các
thành viên trong công ty và sự hợp tác với các công ty khác như: kinh doanh tiếp thị,
đổi mới công nghệ, chất lượng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lí kĩ thuật và công
tác nhân sự…
Hoạt động trong nến kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bước
khẳng định được mình. Cùng với chuyển biến của ngành xây dựng nói chung, công ty
TNHH TM & SX Quỳnh Phát đã thu được một số kết quả trong việc tổ chức lại sản
xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình
hoạt động sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng năng lực
sản xuất, quy định khoa học kĩ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao
động. Đó là minh chứng cụ thể trong cách tổ chức, quản lý tổ chức sản xuất.
3.5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển

Thuận lợi:

Với lực lượng công nhân lao động, kỹ thuật viên có chuyên môn cao và đầy nhiệt
huyết, công ty có nhiều kinh nghiệm thi công trên nhiều địa hình thổ nhưỡng và nhiều
phương pháp thi công khác nhau trên nhiều công trình như: nhà ở, biệt thự, nhà xưởng,
trường học, san lấp mặt bằng …, đặc biệt là đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giàu kinh
nghiệm qua nhiều năm công tác luôn cập nhật những tiến bộ kỹ thuật, cũng như các
phương pháp thi công hiện đại nhất hiện nay để áp dụng vào công việc và thực hiện thi
công công trình. Vì vậy, chúng tôi luôn đảm bảo tốt nhất những yêu cầu kỹ thuật, chất
lượng và tính thẫm mỹ cao cho công trình.
39

Công ty có nhiều thiết bị thi công và thiết bị cơ giới lớn nhỏ khác nhau còn đang
trong thời gian hoạt động tốt, đảm bảo yêu cầu và thi công công trình đạt chất lượng
theo Chủ đầu tư yêu cầu.

Khó khăn:


- Hiệu quả kinh doanh còn thấp, một phần do hiệu quả sử dụng vốn thấp, chưa tận
dụng hết cơ hội tiềm năng của công ty.
- Mặc dù đã có những kết quả tốt trong việc sắp xếp lại lao động trong công ty, xây
dựng được lòng trung thành của người lao động đối với công ty nhưng trình độ đội ngũ
quản lý kinh tế đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh là chưa cao. Do hầu hết đội ngũ cán bộ
này được đào tạo chuyên môn sâu về lĩnh vực xây đựng hơn là về quản lý kinh tế.
- Ý thức giữ gìn, chăm lo đến máy móc thiết bị của người thợ chưa cao
- Các phương án chưa được cấp vốn kịp thời
- Thủ tục trình duyệt các phương án bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị trình duyệt qua
các phòng ban còn quá chậm
- Phụ tùng thay thế chính hãng quá đắt hoặc không có trên thị trường Việt Nam

Phư ng hướng phát triển:

Trên cơ sở đánh giá đúng thực trạng của công ty về năng lực, thiết bị thi công,
con người và tình hình tài chính, cũng như những khó khăn thuận lơi. Mục tiêu phương
hướng phát triển của công ty như sau:
- Phát huy truyền thống đoàn kết, chủ động sáng tạo, tập trung ý chí của toàn bộ
cán bộ quản lí, công nhân lao động nhằm nâng cao hiệu quả cạnh tranh của công ty.
- Khai thác mọi tiềm năng, đảm bảo tăng trưởng kinh tế hàng năm ổn định, sản xuất
kinh doanh có lãi, tích lũy cao.
- Đảm bảo đủ việc làm, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, nâng cao thu nhập và
thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ chính sách đối với CNV lao động.
- Mở rộng quan hệ hợp tác, tăng cường năng lực cạnh tranh, tìm hiểu thị trường,
giữ vững uy tín, cũng cố thương hiệu và nâng cao vị thế của công ty.
- Tập trung nâng cao năng lực thi công cầu đường, coi đây là mũi nhọn chính trong
sản xuất, kinh doanh của công ty.
40

- Chỉ thực hiện đấu thầu và thi công các công trình có vốn, có lãi, kiên quyết
không đấu thầu các công trình chưa rõ nguồn gốc, không có vốn và không có lãi, tránh
dây dưa từ năm này sang nam khác.
- Tập trung chỉ đạo nhanh chóng thu hồi các công trình đã thi công hoàn thành,
công ty sẽ thành lập ban thu hồi công nợ để giải quyết dứt điểm với các chủ đầu tư.
- Tiếp tục thực hiện việc sắp xếp lại đội ngũ CBCNV. Nâng cao chất lượng đội
ngũ cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty thông qua hoạt động tuyển dụng,
đào tào và đào tạo lại.
- Đầu tư, quản lý, khai thác sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị.
- Đầu tư cho công tác đổi mới, chuyển giao công nghệ, nâng cao năng lực công
nghệ trong công ty làm tiền đề cho nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng
cạnh tranh.
41

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty thương mại và sản xuất Quỳnh Phúc.doc

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty thương mại và sản xuất Quỳnh Phúc.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế toán nguyên vật liệu tại công ty thương mại và sản xuất Quỳnh Phúc.doc

Similar to Kế toán nguyên vật liệu tại công ty thương mại và sản xuất Quỳnh Phúc.doc (14)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty thương mại và sản xuất Quỳnh Phúc.doc