Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
1
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành chương trình học tập tại Trường, trong quá trình làm bài báo cáo
của mình, không tránh khỏi những sai sót, em đã nhận được nhiều ý kiến đóng góp của
Quý Thầy/Cô và học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm, bổ sung thêm kiến thức đã
học trên lớp và hoàn thành bài báo cáo được tốt hơn. Em xin cảm ơn những Anh/chị
tại Doanh nghiệp đã nhiệt tình hướng dẫn em trong quá trình làm báo cáo. Em cũng
xin chân thành cảm ơn Thầy giảng viên trực tiếp hướng dẫn em để hoàn thành tốt bài
báo cáo này. Do còn hạn chế về thời gian và kiến thức nên đề tài của em không tránh
khỏi những sai lầm thiếu sót. Rất mong Thầy cùng Doanh nghiệp góp ý kiến để em
hoàn thành tốt bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn!

2
KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phí công đoàn
CBCNV Cán bộ Công nhân viên
NLĐ Người lao động
GĐ Giám đốc
GTGT Giá trị gia tăng
HĐ Hóa đơn
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
CPBH Chi phí bán hàng
NSLĐ Năng suất lao động
VLNCN Vật liệu Nổ công nghiệp
QĐ Quyết định
BTC Bộ tài chính
TT Thông tư

3
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Biểu mẫu 2. 1: Biên bản phân loại công việc................................................................34
Biểu mẫu 2. 2: Biên bản phân loại hệ số hoàn thành công việc....................................35
Biểu mẫu 2. 3: Biên bản phân loại hệ số hoàn thành công việc....................................36
Biểu mẫu 2. 4: Bảng chấm công bộ phận tổ chức hành chính ......................................37
Biểu mẫu 2. 5: Bảng chấm công bộ phận kho – bảo vệ ................................................39
Biểu mẫu 2. 6: Bảng chấm công bộ phận phân xưởng..................................................41
Biểu mẫu 2. 7: Bảng tổng hợp chấm công bộ phận nghiệp vụ......................................49
Biểu mẫu 2. 8: Tổng hợp công lao động thời vụ của công ty tháng 12 năm 2018........51
Biểu mẫu 2. 9: Bảng thanh toán tiền lương...................................................................55
Biểu mẫu 2. 10: Bản thanh toán tiền lương cho nhân viên ...........................................59
Biểu mẫu 2. 11: Bảng kê phân bổ lương .......................................................................62
Biểu mẫu 2. 12: Giấy báo nợ thanh toán tiền lương......................................................64
Biểu mẫu 2. 13: Bảng trích các khoản trích theo lương vào lương của nhân viên .......67
Biểu mẫu 2. 14: Bảng trích các khoản trích theo lương vào lương của lao động thời vụ
.......................................................................................................................................69
Biểu mẫu 2. 15: Danh sách hưởng BHXH ....................................................................70
Biểu mẫu 2. 16: Quyết định phê duyệt tiền trợ cấp.......................................................71
Biểu mẫu 2. 17: Giấy đề nghị nộp các khoản trích theo lương.....................................72
Biểu mẫu 2. 18: Giấy báo nợ tiền nộp các khoản trích theo lương...............................73
Bảng 2. 1: BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY. .......................................31
Bảng 2. 2: Bảng biến động lao động chính thức của công ty........................................32
Sơ đồ 1. 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởngError! Bookmark not
defined.
Sơ đồ 1. 2: Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhânError! Bookmark
not defined.
Sơ đồ 1. 3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lươngError! Bookmark
not defined.

4
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty................................................................12
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty.....................................................................28

5
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU................................................................................1
MỤC LỤC.......................................................................................................................5
PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................................8
1. Sự cần thiết của đề tài..................................................................................................8
2. Mục tiêu nghiên cứu....................................................................................................9
5. Kết cấu khóa luận ........................................................................................................9
CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT....... Error!
Bookmark not defined.
1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lươngError! Bookmark not
defined.
1.1.1. Khái niệm về tiền lương ......................................Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Khái niệm về các khoản trích theo lương............Error! Bookmark not defined.
1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương ...........................Error! Bookmark not defined.
1.2.1 Vai trò của tiền lương...........................................Error! Bookmark not defined.
1.2.2 Ý nghĩa của tiền lương .........................................Error! Bookmark not defined.
1.2.3. Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương....Error! Bookmark not defined.
1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương....................Error! Bookmark not defined.
1.4 Các hình thức trả lương ...........................................Error! Bookmark not defined.
1.5 Mức trích lập các khoản trích theo lương................Error! Bookmark not defined.
1.6 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương..Error! Bookmark not defined.
1.6.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương................. Error!
Bookmark not defined.
1.6.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng................Error! Bookmark not defined.
1.6.2.1 Chứng từ kế toán ...............................................Error! Bookmark not defined.
1.6.2.2 Tài khoản sử dụng .............................................Error! Bookmark not defined.
1.6.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan chủ yếu đến tiền lương và các khoản
trích theo lương..............................................................Error! Bookmark not defined.
1.6.3.1. Kế toán tiền lương ............................................Error! Bookmark not defined.
1.6.3.2. Kế toán các khoản trích theo lương..................Error! Bookmark not defined.

6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ
TRUNG TRUNG BỘ....................................................................................................10
2.1. Đặc điểm chung của Công ty công nghiệp hóa chất mỏ Trung Trung Bộ.............10
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ...................................................10
2.1.2. Đặc điểm kinh dooanh và tổ chức bộ máy của công ty.......................................11
2.1.2.1. Đặc điểm kinh doanh........................................................................................11
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại Công ty ..............................27
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.................................................................27
2.1.3.2 Hình thức tổ chức kế toán tại công ty................................................................29
2.2. Tình hình hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty....................................................................................................................................31
2.2.1. Công tác quản lý lao động tại Công ty ................................................................31
2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại lao động .......................................................................31
2.2.1.2. Hạch toán số lượng lao động tại Công ty.........................................................32
2.2.1.3. Hạch toán thời gian lao động tại Công ty.........................................................33
2.2.1.4. Hạch toán kết quả lao động tại Công ty ...........................................................43
2.2.2. Xây dựng quỹ lương và phân phối lương cho người lao động............................43
2.2.2.1. Xây dựng quỹ lương tại Công ty......................................................................43
2.2.2.2. Phân phối quỹ lương tại Công ty......................................................................43
2.2.3. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ...........................43
2.2.3.1. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản thu nhập khác...........................45
2.2.3.2. Kế toán các khoản trích nộp theo lương tại Công ty........................................66
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG
NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ TRUNG TRUNG BỘ .......................................................74
3.1 Đánh giá chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
công nghiệp hóa chất mỏ Trung Trung Bộ....................Error! Bookmark not defined.
3.1.1. Ưu điểm...............................................................Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Nhược điểm .........................................................Error! Bookmark not defined.

7
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
.......................................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.1. Về kế toán tiền lương ..........................................Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Về lao động..........................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.3. Điều kiện và môi trường làm việc.......................Error! Bookmark not defined.
3.2.4. Về đãi ngộ thông qua công việc ..........................Error! Bookmark not defined.
3.2.5. Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.Error! Bookmark not
defined.
KẾT LUẬN ...................................................................Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................Error! Bookmark not defined.

8
PHẦN MỞ ĐẦU
1.Sự cần thiết của đề tài
Trong bất kỳ xã hội nào, việc làm ra của cải vật chất đều do lao động mà có. Vì
vậy muốn tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, đáp ứng tất cả nhu cầu xã hội thì
cần phải quan tâm đến vấn đề quan trọng nhất đó là lao động.
Lao động là hoạt động có ý thức của con người và luôn mang tính sáng tạo, lao
động quyết định số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách
hàng và được coi là lợi thế của Doanh nghiệp trong một nền kinh tế cạnh tranh. Vì vậy
trong công tác quản lý nhân sự, chính sách phát triển nguồn nhân lực luôn được chú ý
và coi trọng để lôi cuốn người lao động đóng góp sức mình vào sự phát triển chung
của Doanh nghiệp. Một trong những chính sách đó là chính sách về thù lao lao động,
biểu hiện dưới hình thức tiền lương.
Tiền lương là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, là khoản tiền
mà Doanh nghiệp trả cho người lao động để bù đắp sức lao động đã hao phí, tương
ứng về thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà người lao động đã bỏ ra
và được thực hiện theo sự thỏa thuận bằng hợp đồng lao động giữa người lao động và
người sử dụng lao động. Vấn đề này không chỉ đòi hỏi từng doanh nghiệp phải quan
tâm mà còn phụ thuộc vào các chính sách và những chế độ lao động tiền lương và
hạch toán tiền lương của Nhà nước quy định.
Do đó công tác quản lý lao động tiền lương cũng như tổ chức hạch toán tiền
lương trong Doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở các quy định về lao động tiền lương và
hạch toán tiền lương của Nhà nước, kết hợp với chính sách linh động, phù hợp với
hoàn cảnh xã hội và từng khả năng của toàn doanh nghiệp.
Ngoài tiền lương, người lao động tại Doanh nghiệp còn được tham gia và hưởng
trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai
sản....Tiền lương, thưởng và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội là nguồn thu nhập chủ
yếu của người lao động. Do đó việc nâng cao thu nhập của người lao động là mục tiêu
hàng đầu trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội và chính sách lương bổng phù hợp
là một yếu tố không thể thiếu được trong sự thành công của Doanh nghiệp. Chính vì
tầm quan trọng của công tác tổ chức tiền lương và trong quá trình học tập, nghiên cứu
em đã chọn đề tài:

9
“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ ”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
 Mục tiêu chung:
Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ở công ty công nghiệp hóa chất mỏ Trung Trung Bộ, từ đó hiểu sâu hơn về lý
thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
 Mục tiêu cụ thể:
 Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương.
 Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh
nghiệp.
 Đề ra nhận xét chung và đưa ra các biện pháp để cải thiện công tác hạch toán
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
3. Phương pháp nghiên cứu
Chủ yếu dùng phương pháp học hỏi, nghiên cứu và tìm hiểu về tiền lương và các
khoản trích theo lương ở phòng tổ chức và phòng kế toán tài vụ tại Công Ty Công
Nghiệp Hóa Chất Mỏ Trung Trung Bộ.
4. Phạm vi và giới hạn đề tài:
 Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty.
 Thời gian chọn đề tài nghiên cứu là tháng 6 năm 2019.
5. Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung khóa luận của em gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ.
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ.

10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT
MỎ TRUNG TRUNG BỘ
2.1. Đặc điểm chung của Công ty công nghiệp hóa chất mỏ Trung Trung Bộ
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên đơn vị: CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ TRUNG TRUNG
BỘ.
Địa chỉ: 137 Ngũ Hành Sơn – Phường Mỹ An – Quận Ngũ Hành Sơn – Thành
Phố Đà Nẵng.
Tài khoản số: 102010000194563  Ngân hàng TMCP Công thương  Chi nhánh
Ngũ Hành Sơn  TP Đà Nẵng.
Mã số thuế: 0100101072  004
Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ được hình thành tiền thân từ
Ban quản lý công trình vào năm 1987, dưới sự điều hành của Công ty Coalimex.
Do yêu cầu của nhiệm vụ mới và sự phát triển ngày càng lớn mạnh của ngành,
việc cung cấp hàng vật liệu nổ cho các ngành công nghiệp khai thác là hết sức cần
thiết, vì thế Ban quản lý công trình được nâng lên thành Chi nhánh Hóa chất mỏ Đà
Nẵng trực thuộc Xí nghiệp Hóa chất mỏ Hà Bắc. Cùng với sự phát triển đi lên của đất
nước, với hàng loạt các công trình Thủy điện, Giao thông đã được đầu tư xây dựng và
khai thác,... để đáp ứng được nhu cầu trên ở các tỉnh Miền Trung và Tây Nguyên,
Tổng Giám đốc Tổng Công ty Than Việt Nam (nay là Tập Đoàn Than - Khoáng sản
Việt Nam) đã có quyết định số 692 TVN/TCNS ngày 06/06/1995 thành lập Xí nghiệp
Hóa chất mỏ Đà Nẵng trực thuộc Công ty Hóa chất mỏ.
Năm 2003, để phù hợp với sự phát triển chung của khu vực, Thủ tướng Chính
phủ đã có quyết định số 77/2003/QĐ  TTg ngày 29/04/2003 chuyển Công ty Hoá
chất mỏ thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật liệu nổ công nghiệp.
Vì vậy Xí nghiệp Hóa chất mỏ Đà Nẵng cũng được đổi thành Xí nghiệp Vật liệu nổ
công nghiệp Đà Nẵng tại quyết định số 811/QĐ  TCCB ngày 27/05/2003 của Tổng
Giám đốc Tổng Công ty Than Việt Nam.
Năm 2006, Xí nghiệp vật liệu nổ Công nghiệp Đà Nẵng được thành lập Công ty
công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị Xí nghiệp

11
vật liệu nổ Công nghiệp Đà Nẵng, Chi nhánh vật liệu nổ Công nghiệp Quảng Ngãi
theo QĐ số 630/QĐ  TCCB ngày 23/03/2006 của Tổng Giám đốc tập đoàn than và
khoáng sản Việt Nam.
2.1.2. Đặc điểm kinh dooanh và tổ chức bộ máy của công ty
2.1.2.1. Đặc điểm kinh doanh
Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ hoạt động theo giấy phép kinh
doanh số 3214000005 do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày
20/06/2003.
Lĩnh vực hoạt động:
+ Cung ứng vật liệu nổ công nghiệp.
+ Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sử dụng vật liệu nổ công
nghiệp.
+ Sử dụng vật liệu nổ công nghiệp.
+ Sản xuất, cung ứng vật tư kỹ thuật, vật liệu xây dựng.
+ Thiết kế, thi công xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông thuỷ lợi và
khai thác mỏ.
+ Dịch vụ khoan, nổ mìn, nổ mìn dưới nước.
+ Cung ứng vật tư thiết bị.
+ Vận tải đường bộ.
Giá trị nguồn vốn trên: 27,5 tỷ đồng.
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
GIÁM ĐỐC
Phân Xưởng
Khoan, Nổ Mìn
Phân Xưởng Sản Xuất
Thuốc Nổ
Phòng Tổ Chức
Hành Chính
Phòng Kỹ Thuật
An Toàn
Phòng Thống Kê 
Kế Toán Tài Chính
Mỏ Đá Phước
Nhân
Kho Hòa Khương
Phó Giám Đốc
Phòng Kế Hoạch &
Chỉ Huy Sản Xuất
Kế Toán Trưởng

12
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức :
Tổng số CBCNV của Công ty là 107 người gồm:
 Giám đốc : 01 người.
 Phó Giám đốc : 01 người.
 Kế toán trưởng : 01 người.
 Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế
hoạch & Chỉ huy sản xuất, Phòng Kỹ thuật an toàn, Phòng Thống kê kế toán tài chính.
 Các đơn vị trực thuộc Công ty:
+ Kho vật liệu nổ công nghiệp Hòa Khương.
+ Mỏ đá Phước Nhân.
+ Phân xưởng khoan nổ mìn.
+ Phân xưởng sản xuất thuốc nổ.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty hiện nay gồm:
Văn phòng công ty: Có chức năng điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh toàn
đơn vị và là nơi giao dịch của toàn công ty với khách hàng.
Kho Vật liệu nổ Công nghiệp Hòa Khương: Có chức năng tiếp nhận, tàng trữ,
bảo quản vật liệu nổ công nghiệp với trữ lượng 500 tấn thuốc nổ các loại, 1 triệu kíp
và 1 triệu mét dây, ngoài ra kho còn làm nhiệm vụ dự trữ Quốc gia về vật liệu nổ công
nghiệp.
Mỏ đá Phước Nhân: Khai thác đá với công suất 100.000 m3
/năm đá các loại đảm
bảo đạt yêu cầu tiêu chẩn TCVN1771-86 sử dụng tốt trong xây dựng dân dụng, công
nghiệp và giao thông...
Đội xe công ty: Hàng năm đội xe đã vận chuyển hơn 6.000 tấn thuốc nổ và phụ
kiện giao tận nơi khách hàng yêu cầu đảm bảo đúng tiến độ và an toàn tuyệt đối.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Công ty
Phòng tổ chức hành chính (TCHC)
Phòng TCHC là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy chung của cơ
quan Công ty, gồm 3 bộ phận:
 Văn phòng.

13
 Tổ chức nhân sự  Lao động tiền lương.
 Thanh tra  Bảo vệ.
Văn phòng
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về các mặt công tác:
* Công tác hành chính, phát hành và lưu trữ các văn bản của Công ty:
+ Thực hiện tốt công tác hành chính.
+ Thực hiện công tác soạn thảo, kiểm tra các công văn của Công ty theo đúng
Pháp chế hành chính.
+ Tổ chức và thực hiện tốt công tác văn thư: Kịp thời, chính xác, an toàn và
đúng Pháp chế hành chính.
+ Tổ chức thực hiện lưu trữ các văn bản, tài liệu của Công ty một cách khoa
học, an toàn để việc khai thác tài liệu được kịp thời và chính xác.
+ Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban và đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện tốt
công tác soạn thảo văn bản theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty Vật liệu nổ
công nghiệp.
+ Tổ chức tiếp nhận các tài liệu, báo chí, công văn đúng thể chế hành chính và
kịp thời.
* Công tác tổng hợp:
+ Tham mưu giúp Giám đốc Công ty xây dựng chương trình kế hoạch, công tác
chung của Công ty. Theo dõi đôn đốc các phòng ban Công ty hoạt động theo đúng tiến
độ kế hoạch của Giám đốc Công ty đề ra.
+ Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các mặt hoạt
động công tác của Công ty theo định kỳ hàng tháng, quý, năm. Báo cáo của Công ty,
báo cáo của Công ty gửi Công ty TKV,....
+ Chuẩn bị chương trình làm việc của Giám đốc, Phó Giám đốc Công ty. Ghi
nghị quyết, biên bản, kết luận các Hội nghị do Giám đốc Công ty chủ trì và gửi thông
báo cho các phòng, các đơn vị liên quan đến các nội dung kết luận của Giám đốc Công
ty để tổ chức thực hiện.
+ Xây dựng chương trình, kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác đối ngoại trong
toàn Công ty.
+ Quan hệ với báo chí.

14
+ Tiếp nhận các yêu cầu đề nghị thông tin, quảng cáo, báo cáo lãnh đạo Công ty
phê duyệt và thực hiện hợp đồng, nội dung, thanh quyết toán.
*Công tác quản trị đời sống:
+ Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong Công ty xây dựng và thực hiện tốt công
tác quản trị.
+ Xây dựng kế hoạch đầu tư, sửa chữa hàng năm và tổ chức thực hiện mua sắm,
sửa chữa cơ sở vật chất, phương tiện làm việc của CBCNV Công ty theo đúng quy
định, phù hợp với tiêu chuẩn và đáp ứng yêu cầu công việc.
+ Nghiên cứu xây dựng các phương án, biện pháp về đầu tư, sửa chữa hệ thống
tin học trong toàn Công ty.
+ Quản lý tốt các tài sản, cơ sở vật chất của Công ty đã được đầu tư và trang bị.
+ Tổ chức tốt công tác quản trị Công ty, tổ chức lễ tân, phục vụ hội nghị, hội
họp và các hoạt động giao tiếp khác.
+ Tổ chức tốt việc ăn, nghỉ cho khách đến làm việc với Công ty một cách chu
đáo, lịch thiệp, hợp lý và tiết kiệm.
+ Tổ chức tốt bữa ăn công nghiệp cho CBCNV thuộc khối văn phòng Công ty.
+ Phối hợp với đội xe quản lý tốt các phương tiện xe máy đảm bảo phục vụ tốt
các hoạt động của Công ty, đưa đón CBCNV đi công tác đúng lịch, đúng hành trình,
tiết kiệm và đảm bảo an toàn.
+ Phối hợp với các phòng ban xây dựng các định mức khoán chi phí, theo dõi,
đánh giá kết quả thực hiện các định mức khoán chi phí về văn phòng phẩm, điện thoại,
phương tiện đi lại của các đơn vị trong Công ty.
+ Thực hiện tốt công tác vệ sinh, giữ gìn môi trường và xây dựng cảnh quan
xanh, sạch, đẹp khu vực Cơ quan Xí nghiệp.
+ Phối hợp cùng Công đoàn Công ty để tham mưu giúp Giám đốc Công ty tổ
chức tốt Đại hội CNVC hàng năm, sơ kết tháng, quý của Công ty.
+ Cùng với Công đoàn Công ty quản lý và sử dụng hợp lý, đúng mục đích các
nguồn quỹ do CBCNV đóng góp, quỹ phúc lợi (Công ty được quản lý theo phân cấp)
để chăm lo đời sống cho CBCNV Công ty.
* Công tác Tuyên truyền  Thi đua  Khen thưởng:

15
+ Xây dựng chương trình hoạt động tuyên truyền của Công ty với cơ quan bên
ngoài, các cơ quan thông tin đại chúng. Tổ chức tuyên truyền phổ biến chế độ chính
sách, Chỉ thị, Nghị quyết, các buổi nghe thời sự... trao đổi học hỏi kinh nghiệm giữa
các đơn vị và cá nhân để đẩy mạnh phong trào thi đua góp phần hoàn thành toàn diện
kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Nghiên cứu dự thảo quy chế thi đua khen thưởng Công ty, trình lãnh đạo
Công ty phê duyệt.
+ Dự thảo Nghị quyết liên tịch giữa Giám đốc và Ban thường vụ Công đoàn
Công ty phát động phong trào thi đua hàng năm; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc
thực hiện của các phòng ban; đánh giá tổng kết phong trào thi đua; lựa chọn các đơn
vị, cá nhân xuất sắc báo cáo lãnh đạo Công ty, Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty
theo phân cấp.
+ Hướng dẫn các phòng ban và đơn vị trực thuộc bình xét các danh hiệu thi đua;
theo dõi đăng ký thi đua của các phòng ban và đơn vị trực thuộc; dự thảo xét duyệt các
danh hiệu thi đua cấp Công ty và đề xuất mức khen thưởng cho các phòng ban và đơn
vị, cá nhân. Giúp lãnh đạo Công ty thực hiện tốt bình xét thi đua, khen thưởng tại
Công ty.
+ Phối hợp với các phòng chức năng của Công ty, các đơn vị đề xuất kịp thời
các tập thể, cá nhân xuất sắc, đề nghị lãnh đạo Công ty, Hội đồng thi đua khen thưởng
Công ty khen thưởng. Theo dõi quá trình phấn đấu liên tục của các tập thể, cá nhân,
tập hợp đề xuất với lãnh đạo Công ty làm các thủ tục đề nghị cấp trên khen thưởng .
* Công tác văn hóa  thể thao:
+ Cùng với Công đoàn Công ty xây dựng và tổ chức thực hiện tốt việc chăm lo
đời sống văn hóa tinh thần cho CBCNV trong toàn Công ty.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt chương trình, kế hoạch hoạt động VHTT
của Công ty hàng năm, các kỳ hội diễn, hội thao... nhằm phát triển sâu rộng phong trào
VHTT toàn Công ty.
* Công tác pháp chế:
+ Hướng dẫn, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản do Công ty và các phòng
ban, đơn vị trực thuộc ban hành.

16
+ Hướng dẫn các phòng ban và đơn vị trực thuộc có đủ thông tin và các văn bản
pháp quy theo quy định.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình phổ biến, giáo dục pháp luật
trong Công ty, hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt công tác này.
+ Xây dựng và quản lý tủ sách pháp luật của Công ty.
+ Phối hợp với các phòng để kiểm tra, giám sát việc chấp hành những quy định
của pháp luật, các cơ quan quản lý Nhà nước ban hành, các chỉ thị của cấp trên và của
Công ty.
Tổ chức nhân sự  Lao động tiền lương
* Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý:
+ Lập kế hoạch, biện pháp cơ bản trình lãnh đạo Công ty về việc hoàn thiện tổ
chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý, các điều kiện quản lý (Xây dựng điều lệ tổ
chức và hoạt động, các quy chế phân cấp quản lý chuyên sâu từng lĩnh vực) của Công
ty, tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban, đơn vị thực hiện.
* Công tác cán bộ:
+ Lập quy hoạch cán bộ, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, nhận xét, đánh giá việc
thực hiện chế độ chính sách cán bộ theo phân cấp quản lý và các chế độ chính sách
theo đúng quy định của Công ty, Tổng Công ty và Nhà nước.
+ Lập kế hoạch tiếp nhận, tuyển dụng cán bộ viên chức và sắp xếp, bố trí, sử
dụng, điều động, nâng lương, khen thưởng, nhận xét cán bộ; Giúp lãnh đạo Công ty
thực hiện công tác trên theo đúng phân cấp quản lý cán bộ của Công ty và các chế độ
chính sách theo đúng quy định của Công ty TKV và Nhà nước.
+ Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giúp lãnh đạo Công ty tham gia với các cấp ủy
Đảng địa phương trong việc sắp xếp, bố trí cán bộ chuyên trách Đảng, đoàn thể. Tham
gia cùng cấp ủy Đảng địa phương giải quyết những vấn đề nội bộ ở đơn vị.
+ Tổ chức thực hiện việc thống kê, tổng hợp báo cáo về công tác cán bộ của
Công ty theo quy định, đảm bảo cung cấp các nguồn tin kịp thời, chính xác về cán bộ
theo yêu cầu của các cơ quan đơn vị và lãnh đạo Công ty.
* Công tác đào tạo, nâng lương, nâng bậc CBCNV:

17
+ Giúp Giám đốc Công ty lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,
công nhân kỹ thuật hàng năm và dài hạn.
+ Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện chính sách đào tạo mới, đào tạo lại, đào tạo
nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ đương chức, kèm cặp nâng bậc đối với công nhân kỹ
thuật. Chọn cử công nhân đi đào tạo bồi dưỡng tại các trường trong và ngoài nước theo
chỉ tiêu được phân bổ.
+ Tổ chức thực hiện và hướng dẫn các phòng ban thực hiện quy chế, chính sách
nâng lương, nâng bậc của Công ty và Nhà nước.
+ Tập hợp đề xuất trình Hội đồng lương Công ty xét duyệt nâng lương cho
CBCNV theo phân cấp quản lý, đảm bảo đúng theo quy định của Nhà nước và quy chế
của Công ty.
+ Thường trực Hội đồng lương Công ty.
* Công tác kỷ luật:
+ Hướng dẫn các phòng ban và đơn vị thực hiện đúng trình tự, thủ tục thi hành
kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty theo quy định của Công ty Bộ luật
lao động ban hành.
+ Giúp Giám đốc Công ty chuẩn bị các thủ tục, lập hồ sơ kỷ luật đối với CBCNV
Công ty theo phân cấp, đúng theo quy định của Nhà nước, Công ty TKV và Công ty.
* Công tác định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng:
+ Hàng năm, căn cứ hướng dẫn của các phòng ban Công ty giúp Giám đốc Công
ty xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về lao động, tiền lương và các chế độ khác đối
với người lao động.
+ Xây dựng hệ thống định mức lao động áp dụng trong Công ty (trên cơ sở thống
kê, hướng dẫn, điều chỉnh hợp lý với các điều kiện lao động của Công ty) trình Công
ty TKV phê duyệt.
+ Quản lý, theo dõi việc sử dụng quỹ tiền lương, tiền thưởng và phân phối thu
nhập cho CBCNV tại Công ty, làm cơ sở cuối năm quyết toán với Công ty TKV.
+ Xây dựng và trình Công ty duyệt các quy chế tiền lương, quản lý lao động,
phân phối lao động, nội quy lao động của Công ty và các hình thức giao khoán khác
đối với người lao động.

18
+ Lập kế hoạch bố trí lao động hợp lý tại Công ty. Nghiên cứu đề xuất các
phương án giải quyết các lao động dôi dư theo phương án sắp xếp lao động và các chế
độ hỗ trợ từ quỹ lương và các chế độ khác của Nhà nước và cấp trên. Hướng dẫn thực
hiện các quy chế của Công ty TKV và chính sách của Nhà nước đối với người lao
động trong toàn Công ty.
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê lao động, tiền lương, y tế, đào tạo và chế độ
khác theo quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty.
* Công tác chế độ, chính sách đối với người lao động:
+ Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện công tác bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể và các chế độ khác cho người lao động trong toàn
Công ty.
+ Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty về công tác từ thiện, công tác xã hội
khác; Quan tâm đến các đối tượng thuộc diện chính sách xã hội trong Công ty.
* Công tác y tế chăm sóc sức khỏe người lao động:
+ Tổ chức và hướng dẫn thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu, khám
sức khỏe định kỳ, xác định bệnh nghề nghiệp, kế hoạch hóa gia đình, điều dưỡng, vệ
sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty.
Thanh tra  Bảo vệ
* Công tác thanh kiểm tra:
+ Tham mưu giúp Giám đốc Công ty lập kế hoạch quý, năm về công tác thanh
kiểm tra việc thực hiện chính sách pháp luật, nhiệm vụ kế hoạch của Công ty.
+ Tổng hợp và tham mưu với Giám đốc Công ty giải quyết kịp thời các đề xuất,
kiến nghị của các đoàn kiểm tra.
+ Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty tổ chức thực hiện tốt hoạt động thanh tra và
xem xét giải quyết kịp thời các đơn thư khiếu nại, tố cáo trong Công ty. Hướng dẫn
nghiệp vụ Thanh tra cho ban Thanh tra nhân dân Công ty.
+ Tham gia cùng với Thanh tra Công ty hoặc các tổ chức Thanh tra khác khi tiến
hành thực hiện công tác thanh tra tại đơn vị theo yêu cầu của tổ chức đó.
+ Tổ chức công tác tiếp dân và tham mưu, đề xuất giải quyết kịp thời các kiến
nghị của CBCNV về công tác thanh tra.

19
* Công tác phòng chống cháy nổ, mưa bão:
+ Hướng dẫn các đơn vị phòng ban trong Công ty phổ biến luật, những quy định
an toàn PCCC, phòng độc của Nhà nước và các nội quy, quy định hướng dẫn về công
tác phòng chống cháy nổ của Công ty, Công ty đến người lao động trong Công ty. Đề
xuất tổ chức tuyên truyền để mọi CBCNV làm việc ở những nơi có nguy hiểm về cháy
nổ đều có ý thức chấp hành cao về các quy định PCCC.
+ Phối hợp với phòng KTAT tổ chức thực hiện công tác PCCC, phòng chống lụt
bão, giúp Giám đốc Công ty có biện pháp chấn chỉnh và ngăn ngừa bất trắc có thể xảy
ra.
+ Xây dựng kế hoạch PCCC hàng năm của Công ty, phối hợp với cơ quan PCCC
địa phương tổ chức huấn luyện định kỳ nghiệp vụ PCCC cho lực lượng bảo vệ và
những người làm việc ở những nơi có nguy hiểm về cháy nổ.
* Công tác bảo vệ  an ninh chính trị nội bộ:
+ Tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty nắm vững tình hình an ninh chính trị nội bộ,
trật tự, an toàn Cơ quan.
+ Xây dựng và thực hiện tốt công tác bảo vệ, tuần tra, canh gác cơ quan, phương
án phối hợp với các cơ quan ở địa bàn để bảo vệ an ninh trật tự Cơ quan.
+ Hướng dẫn, kiểm tra, duy trì việc thực hiện nội quy cơ quan.
+ Xây dựng phương án, kế hoạch huấn luyện quân sự, triển khai Luật nghĩa vụ
quân sự, xây dựng lực lượng dự bị, động viên của cơ quan Công ty.
+ Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt công tác này.
Phòng kế hoạch và chỉ huy sản xuất (KH&CHSX)
Phòng KH&CHSX là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
có chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về các mặt công
tác sau:
Công tác quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch
+ Căn cứ đường lối của Đảng, chính sách của Nhà nước, phương hướng phát
triển của ngành trong từng thời kỳ, nghiên cứu, đề xuất quy hoạch phát triển, phương
hướng hoạt động của Công ty trình Giám đốc duyệt.
+ Phối hợp với các phòng Công ty xây dựng kế hoạch về kinh doanh cung ứng
Vật liệu nổ công nghiệp, kế hoạch kinh doanh khác, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản,

20
kế hoạch kinh tế xã hội phát triển của Công ty (dài hạn, ngắn hạn, hàng năm) phù hợp
với sự phát triển của ngành Vật liệu nổ công nghiệp, ngành Than và các ngành kinh tế
khác trình lãnh đạo Công ty duyệt.
+ Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, Thực
hiện chế độ thống kê, báo cáo tổng hợp về công tác kế hoạch, kịp thời và chính xác
theo đúng quy định và biện pháp chỉ đạo phù hợp.
+ Áp dụng các định mức về chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nước và cấp trên
ban hành vào điều kiện thực tế của Công ty.
+ Cân đối kế hoạch nhập Vật liệu nổ công nghiệp của Công ty đáp ứng nhu cầu
SXKD trong từng kỳ kế hoạch.
+ Kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch Công ty giao tháng, quý, năm.
+ Tổ chức công tác tiếp thị, theo dõi và thực hiện việc bán và nhập hàng Vật liệu
nổ công nghiệp.
+ Phối hợp với các phòng Công ty để xây dựng bổ sung sửa đổi các định mức lao
động, chi phí sản xuất, đơn giá tiền lương trình Giám đốc Công ty và Công ty TKV
phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Phối hợp với các phòng chức năng và các đơn vị xử lý hàng tồn kho, chậm luân
chuyển, kém chất lượng.
+ Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty trình lãnh đạo để có phương án tổ chức
hợp lý.
Công tác thị trường và ký kết hợp đồng
+ Công tác thị trường:
Thường xuyên và chủ động nắm vững thị trường tiêu thụ Vật liệu nổ truyền
thống, không ngừng mở rộng thị trường mới trên cơ sở thực hiện việc phân công thị
trường của Công ty cho từng đơn vị nhằm đảm bảo thị trường tiêu thụ được ổn định và
phát triển.
Tổng hợp nhanh chóng, chính xác thông tin của các đơn vị khách hàng để có kế
hoạch nhập, điều chuyển kịp thời đáp ứng nhu cầu vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN)
cho khách hàng.

21
Đẩy mạnh công tác chăm sóc khách hàng và dịch vụ sau cung ứng, đặc biệt là
dịch vụ khoan nổ mìn để giữ vững thị trường, khách hàng truyền thống, từng bước mở
rộng thị trường.
Phối hợp với các phòng ban và đơn vị trực thuộc để giới thiệu chào hàng, những
sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu về VLNCN ở từng địa bàn.
+ Công tác hợp đồng kinh tế:
Dự thảo các hợp đồng kinh tế với các đối tác về cung ứng VLNCN và các dịch vụ
khác trình Giám đốc Công ty phê duyệt theo phân cấp. Chuẩn bị các điều kiện để thực
hiện đàm phán, ký kết, thanh lý các hợp đồng trình lãnh đạo Công ty phê duyệt.
Tổng hợp, kiểm tra, phát hiện sai sót trong các hợp đồng đã ký kết, đã thanh lý
của đơn vị nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định của Pháp luật.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, đề xuất các biện pháp giải
quyết kịp thời với lãnh đạo Công ty khi có tranh chấp, vướng mắc phát sinh trong quá
trình thực hiện hợp đồng.
Công tác điều hành và chỉ huy sản xuất
+ Nghiên cứu, xây dựng cơ chế điều hành chỉ huy sản xuất trong nội bộ Công ty,
trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt. Tổ chức thực hiện tốt công tác điều hành theo cơ
chế đã được phê duyệt.
+ Căn cứ kế hoạch tháng, quý, năm để đề ra những biện pháp cụ thể, thực hiện
nghiêm việc chỉ huy, điều hành sản xuất, kinh doanh.
+ Theo dõi, nắm vững lượng hàng tồn kho, tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất,
cung ứng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm của Công ty nhằm ổn định thị
trường và tăng nhanh sản lượng tiêu thụ.
+ Phát hiện và giải quyết kịp thời những vướng mắc và mất cân đối trong các
khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Phối hợp với Đội xe quản lý và theo dõi lịch trình của các phương tiện xe vận
tải đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công tác đầu tư xây dựng cơ bản
+ Tham mưu giáp Giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản,
kế hoạch sửa chữa lớn các công trình kiến trúc của Công ty.

22
+ Nghiên cứu lập dự án đầu tư xây dựng cơ bản, theo dõi tình hình thực hiện dự
án đầu tư xây dựng cơ bản do Công ty giao.
Phòng kỹ thuật an toàn (KTAT)
Phòng Kỹ thuật an toàn là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy của
Công ty có chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về các
mặt công tác sau:
Công tác kỹ thuật VLNCN
+ Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác sắp xếp, bảo
quản, vận chuyển và sử dụng Vật liệu nổ theo đúng quy trình, quy phạm.
+ Theo dõi, đốn đốc, kiểm tra việc nhập, đảo chuyển, cấp phát vật liệu nổ công
nghiệp theo niên hạn sử dụng.
+ Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kỹ thuật đối với những thiết kế, công trình
liên quan đến vật liệu nổ công nghiệp.
+ Theo dõi chất lượng Vật liệu nổ công nghiệp, đề xuất biện pháp và lập phương
án xử lý hàng Vật liệu nổ công nghiệp kém phẩm chất, tồn kho chậm luân chuyển trình
lãnh đạo Công ty để có biện pháp xử lý.
+ Tham gia khảo sát, thẩm định thiết kế, nghiệm thu các công trình xây dựng, sửa
chữa kho tàng bảo quản vật liệu nổ công nghiệp.
+ Tổ chức xây dựng hệ thống tài liệu giảng dạy, kiểm tra sát hạch về kỹ thuật an
toàn và công nghệ cho các đối tượng làm việc liên quan đến Vật liệu nổ công nghiệp.
+ Phối hợp với bộ phận Thanh tra bảo vệ thực hiện công tác phòng chống cháy
nổ.
+ Báo cáo công tác xuất, nhập tồn kho vật liệu nổ công nghiệp.
Công tác kỹ thuật khoan nổ mìn
+ Cùng với các phòng ban Công ty mở rộng dịch vụ khoan, nổ mìn, tổ chức
nghiên cứu thiết lập hộ chiếu nổ mìn. Phối hợp với phòng Kế hoạch chỉ huy sản xuất,
Kế toán tài chính chuẩn bị các hợp đồng kinh tế về dịch vụ khoan nổ mìn.
+ Tổ chức, hướng dẫn, thực hiện tốt công tác dịch vụ khoan, nổ mìn đạt hiệu quả
và đảm bảo tuyệt đối an toàn.
+ Theo dõi, tổng hợp báo cáo công tác dịch vụ khoan nổ mìn của Công ty theo
quy định của Công ty TKV và Công ty.

23
+ Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của dịch vụ nổ mìn
đảm bảo an toàn và mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
+ Tham gia huấn luyện, biên soạn giáo trình, kiểm tra sát hạch cho công nhân kỹ
thuật khoan, nổ mìn.
Công tác kỹ thuật cơ điện  vận tải, sửa chữa tài sản và quản lý đầu tư xây dựng,
thiết kế xây dựng mỏ
+ Xây dựng, ban hành và thực hiện các nội quy, chế độ vận hành, bảo dưỡng, sửa
chữa các thiết bị cơ điện  vận tải của Công ty.
+ Mở sổ sách theo dõi hoạt động, sửa chữa các thiết bị cơ điện  vận tải.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng các phương tiện vận tải, phương tiện bốc
xếp đảm bảo đúng kỹ thuật và an toàn. Đề xuất các biện pháp nâng cao và bảo đảm an
toàn cho thiết bị, phương tiện vận tải, an toàn điện trong toàn Công ty.
+ Kiểm tra, xác định hư hỏng, bảo dưỡng, sửa chữa và hướng dẫn biện pháp xử
lý các xe thuộc Công ty quản lý.
+ Tham gia Hội đồng thanh lý cấp Công ty về các tài sản thuộc lĩnh vực cơ điện
 vận tải.
+ Tham gia bồi dưỡng, sát hạch bậc thợ theo phân cấp của Công ty.
+ Hướng dẫn, theo dõi, các phòng ban và đơn vị trực thuộc lập kế hoạch sửa
chữa tài sản. Tổng hợp, cân đối và lập kế hoạch sửa chữa tài sản hàng năm của toàn
Công ty, trình lãnh đạo Công ty và Công ty phê duyệt theo phân cấp và tổ chức thực
hiện.
+ Quản lý các công trình, đầu tư xây dựng và sửa chữa trong toàn Công ty, bao
gồm giám sát chất lượng, tiến độ thực hiện, định mức sử dụng vật tư, giá trị thực hiện
công trình.
+ Thực hiện đầy đủ thủ tục sửa chữa tài sản theo quy định hiện hành của Công ty
và Nhà nước.
+ Tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện các chế độ về chính sách, điều lệ,
quy trình, quy phạm kỹ thuật trong xây dựng cơ bản.
+ Tham gia về kỹ thuật trong giai đoạn lập luận chứng kinh tế kỹ thuật và thiết kế
kỹ thuật đối với các công trình đầu tư xây dựng.

24
+ Làm thủ tục trình Giám đốc Công ty duyệt chính thức hoặc trình lên cấp trên
duyệt theo phân cấp đối với các công trình sửa chữa lớn.
+ Tham gia nghiệm thu kỹ thuật các công trình trong ban nghiệm thu của Công
ty.
+ Thiết kế và tổ chức thực hiện các công trình xây dựng và khai thác mỏ theo
đúng quy định hiện hành.
+ Cấp phát nhiên liệu cho thiết bị vận tải.
+ Thực hiện các chế độ báo cáo các nội dung công tác trên theo đúng các quy
định của Công ty.
Công tác nghiên cứu KHKT, sáng kiến CTKH  HLHSX
+ Theo dõi, tổng hợp công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật toàn Công ty.
+ Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra các phòng ban và đơn vị trực thuộc thực hiện các
thể lệ, chế độ sáng kiến, sáng chế, phát minh.
+ Hướng dẫn các phòng ban và đơn vị trực thuộc lập kế hoạch tiến bộ kỹ thuật và
tổng hợp thành kế hoạch tiến bộ kỹ thuật trong toàn Công ty.
+ Tổng hợp và quản lý các sáng kiến, sáng chế, phát minh, các đề tài nghiên cứu
khoa học của toàn Công ty. Chắp mối với các đơn vị hữu quan từ khâu ban đầu đăng
ký đề tài, lập kế hoạch xin vốn, tổ chức thực hiện đến khâu hoàn chỉnh, nghiệm thu đề
tài, báo cáo chi phí thực hiện.
+ Thường trực giúp Giám đốc Công ty tổ chức xét duyệt những sáng kiến, phát
minh của tập thể và cá nhân trong phạm vi quyền hạn của Công ty. Làm thủ tục trình
cấp trên xét duyệt những sáng kiến, phát minh có giá trị lớn trên cấp Công ty.
+ Thu thập, phổ biến các thông tin về tiến bộ kỹ thuật của các lĩnh vực có liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời tuyên truyền, phổ biến
rộng rãi các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để toàn Công ty áp dụng.
+ Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật và Hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ
thuật Công ty.
Công tác an toàn  Bảo hộ lao động
+ Phối hợp với phòng TCHC  TTBV tổng hợp và xây dựng kế hoạch BHLĐ
hàng năm của Công ty.

25
+ Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ Bảo hộ lao động, tiêu chuẩn an toàn
vệ sinh lao động của các phòng ban và đơn vị trực thuộc Công ty và đề xuất biện pháp
khắc phục.
+ Điều tra thống kê các vụ tai nạn, sự cố thiết bị, tai nạn lao động xảy ra trong
Công ty.
+ Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp hợp lý để đảm bảo an toàn cho người và tài
sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Tổ chức huấn luyện, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ về công tác an toàn  Bảo
hộ lao động cho CBCNV trong toàn Công ty.
+ Quản lý theo dõi kiểm định, xin cấp giấy phép sử dụng cho các đối tượng có
yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.
Công tác bảo vệ môi trường
+ Xây dựng, trình duyệt ban hành, tổ chức thực hiện quy chế bảo vệ môi trường
của Công ty theo đúng quy định của Công ty và phù hợp với các điều kiện đặc thù của
Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác bảo vệ môi trường của toàn Công ty
trình Giám đốc Công ty phê duyệt hoặc trình lên Công ty TKV phê duyệt theo đúng
các quy định phân cấp.
+ Thiết kế, làm dự toán, quyết toán, thủ tục pháp lý các công trình về môi trường
của Công ty.
+ Thực hiện các chế độ báo cáo công tác môi trường theo đúng quy định.
Phòng Thống kê  Kế toán  Tài chính (TK KT  TC)
Phòng TK  KT  TC là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy của
Công ty có chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về các
mặt công tác sau:
Công tác Kế toán  Thống kê
+ Tổ chức thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có và phản ánh
toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của toàn
Công ty theo phân cấp qủan lý của Công ty và theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà
nước, các quy chế, quy định của Công ty TKV.

26
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính, kiểm tra thu nộp, thanh toán; kiểm tra việc giữ gìn các loại tài sản, vật tư, tiền
vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi
phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh tế, tài chính của Nhà nước.
+ Cung cấp các tài liệu, số liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính; theo dõi thực hiện kế hoạch,
phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.
+ Lập các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng,
quý, năm... theo qui định.
b. Công tác quản lý tài chính trong toàn Công ty:
+ Tổ chức và hướng dẫn các đơn vị thực hiện quản lý tài chính theo các văn bản
quy định của Nhà nước áp dụng tại các thời điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh
tổ chức thực hiện về quản lý tài chính theo quy chế đã được Công ty ban hành.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về vốn cho quá trình sản xuất kinh
doanh toàn Công ty, bảo toàn vốn, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả, bao gồm:
. Thu, trả tiền mua bán tài sản vật tư hàng hóa từ các Hợp đồng kinh tế của Công
ty.
. Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước và địa phương đầy đủ theo quy
định của Nhà nước.
. Theo dõi thanh toán đầu tư xây dựng cơ bản và cấp phát vốn.
. Quản lý lợi nhuận sản xuất kinh doanh của Công ty và thực hiện phân phối lợi
nhuận theo quy định.
. Quản lý nguồn vốn tự có, nguồn vốn cố định, vốn lưu động...
+ Quản lý, giám sát toàn bộ các nguồn thu (bao gồm doanh thu Vật liệu nổ công
nghiệp, doanh thu sản xất khác, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác...) và
toàn bộ các khoản chi phí ( bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp) của toàn Công ty.
+ Chỉ đạo đề xuất các biện pháp và đôn đốc việc thanh toán và thu hồi công nợ
của toàn Công ty nhằm đưa công nợ của Công ty xuống mức thấp nhất.
+ Chỉ đạo thực hiện công tác thanh xử lý vật tư, thiết bị hư hỏng, kém phẩm chất
toàn Công ty, tổng hợp các thủ tục xin thanh lý tài sản của đơn vị.

27
+ Chủ trì phân tích hoạt động kinh tế của Công ty nhằm đảm bảo chi phí được
quản lý tốt nhất. Qua phân tích hoạt động kinh tế tìm ra được nguyên nhân lãi, lỗ đề
xuất các biện pháp để đảm bảo sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng hiệu quả và
phát triển.
+ Là ủy viên thường trực Hội đồng giá Công ty, giúp Giám đốc Công ty theo dõi,
kiểm tra, giám sát chặt chẽ về thực hiện giá mua, bán của toàn bộ tài sản, vật tư, hàng
hóa, đảm bảo có hiệu quả và đúng quy định hiện hành của Nhà nước và quy chế tài
chính của Công ty.
+ Là ủy viên thường trực Hội đồng thanh lý tài sản của Công ty.
Cửa hàng kinh doanh đa ngành Công ty
Cửa hàng kinh doanh đa ngành Công ty là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức
bộ máy của Công ty có chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công
ty về các mặt công tác sau:
+ Căn cứ đường lối, phương hướng phát triển của địa bàn Thành phố Đà Nẵng và
khu vực Miền Trung trong từng thời kỳ, nghiên cứu, đề xuất quy hoạch phát triển,
phương hướng hoạt động và phát triển mặt hàng kinh doanh của Cửa hàng trình Giám
đốc Công ty duyệt.
+ Phối hợp với các phòng Công ty xây dựng kế hoạch về kinh doanh đa ngành
(dài hạn, ngắn hạn, hàng năm) phù hợp với sự phát triển của Công ty, ngành Vật liệu
nổ công nghiệp, ngành Than và các ngành kinh tế khác trình lãnh đạo Công ty duyệt.
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại Công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh làm theo đơn đặt hàng chính vì vậy để việc
quản lý cho chặt chẽ và sát thực với thực tế đơn vị đã áp dụng hình thức công tác kế
toán tại công ty theo hình thức tập trung.
Mọi hoạt động chi phí phục vụ sản xuất cho công ty đều được phản ánh hết. Từ
khâu xuất vật liệu, tiền lương, khấu hao TSCĐ, chi phí trực tiếp, gián tiếp đều được
thể hiện thông qua sổ sách của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay có 6 người:
 01 Kế toán trưởng phụ trách chung.
 01 Phó phòng Kế toán phụ trách vật tư và tài sản cố định.

28
 01 Kế toán tổng hợp.
 01 Kế toán thanh toán và kế toán tiền lương.
 01 Kế toán công nợ.
 01 Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Chú thích: Quan hệ điều hành
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty
Chức năng và nhiệm vụ của nhân viên kế toán:
 Kế toán trưởng: Là thành viên Ban Giám đốc Công ty kiêm trưởng phòng kế
toán của Công ty, là người phụ trách công tác kế toán chung cho toàn Công ty. Tổ
chức công tác hạch toán kế toán và giám sát mọi hoạt động của các kế toán viên, Kế
toán trưởng là người tham mưu cho Giám đốc trong việc lập các kế hoạch tài chính,
đảm bảo vốn cho Công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính về kết
quả tài chính của Công ty.
 Kế toán vật tư, TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ
xuất nhập, tồn kho vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Mở các sổ chi tiết, các
KẾ TOÁN TỔNG
HỢP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN CÔNG
NỢ
KẾ TOÁN VẬT
TƯ, TSCĐ
KẾ TOÁN THANH
TOÁN
THỦ QUỸ, KẾ
TOÁN CÔNG NỢ

29
bản kê định kỳ, lập bảng cân đối nhập xuất tồn kho vật tư, và thường xuyên đối chiếu
với thủ kho để phát hiện sai sót.
 Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, lập bảng khấu
hao và phân bổ.
 Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm: Tổng hợp các số liệu từ các kế
toán phần hành gởi lên để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cũng
từ các số liệu của các kế toán phần hành cung cấp, kế toán tổng hợp tiến hành phản
ánh số liệu vào sổ cái cuối mỗi quý hoặc mỗi năm. Lập bảng cân đối kế toán, bảng
xác định kết quả kinh doanh, bảng lưu chuyển tiền tệ báo cáo cho Công ty.
 Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán với các tổ chức, dịch vụ của
Công ty, cá nhân cung cấp các lao động, đối chiếu với số dư tài khoản tiền gởi của đơn
vị vào cuối tháng với số dư ngân hàng và theo dõi các khoản tạm ứng của CBCNV và
có nhiệm vụ tính lương cho toàn Công ty, căn cứ vào giờ công sản lượng từ phòng
TCHC chuyển qua, kế toán lương kiểm tra đối chiếu, kết hợp đơn giá với mức lương
để tính lương. Mỗi CBCNV tuỳ thuộc vào vị trí làm việc của mình để tính lương theo
thời gian hoặc theo sản phẩm. Cuối tháng trích BHXH, BHYT, tổng hợp báo cáo tổng
hợp.
 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, bảo quản tiền mặt của Công ty, trả lương,
thưởng và các kkhoản trợ cấp cho CBCNV. Lập báo cáo thu chi tiền mặt và đối chiếu
với kế toán thanh toán.
 Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản nợ của khách hàng đối với đơn vị hàng
tháng lập báo cáo số dư công nợ của Công ty, lên kế hoạch và thu hồi công nợ cho
Công ty.
2.1.3.2 Hình thức tổ chức kế toán tại công ty
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, năng lực và trình độ
chuyên môn của nhân viên kế toán, đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ kế toán
theo hình thức kế toán Nhật ký  Chứng từ.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
NHẬT KÝ  CHỨNG TỪ
Bảng kê
Chứng từ kế toán và các
bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
NHẬT KÝ

30
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký  Chứng từ:
* Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi
trực tiếp vào các Nhật ký  Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính
chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng
phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký 
Chứng từ có liên quan.
Đối với các Nhật ký  Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì
căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào
Nhật ký  Chứng từ.
* Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký  Chứng từ, kiểm tra, đối
chiếu số liệu trên các Nhật ký  Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng
hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký  Chứng từ ghi trực
tiếp vào Sổ Cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi
trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Ghi hàng ngày

31
và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài
khoản để đối chiếu với Sổ cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký  Chứng từ,
Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
2.2. Tình hình hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty
2.2.1. Công tác quản lý lao động tại Công ty
2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại lao động
a. Đặc điểm
Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ là một đơn vị hoạt động sản
xuất, kinh doanh dịch vụ với sản phẩm là Vật liệu nổ công nghiệp và các phụ kiện nổ,
dịch vụ khoan nổ mìn... Toàn Công ty có 5 phòng ban và 3 đơn vị trực thuộc. Vì thế
tình hình lao động của Công ty cũng rất đa dạng, do đó để có căn cứ tính tiền lương,
thưởng cho từng bộ phận, phòng tổ chức hành chính của Công ty phải theo dõi cụ thể
về lao động như: Tuyển dụng, bố trí đào tạo thêm hoặc cắt giảm bớt số lao động không
cần thiết một cách phù hợp, thực hiện công tác tiền lương, chế độ an toàn lao động.
Hàng năm, tùy thuộc vào yêu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty, phòng tổ chức
hành chính tham mưu cho Giám đốc về việc xem xét lại cơ cấu lao động trong Công ty
cho phù hợp với tình hình thực tế như: Cần tuyển thêm công nhân viên hay cắt giảm số
lượng công nhân viên thừa, hoạt động kém hiệu quả và cần điều tiết lại số nhân công
của từng đơn vị cho phù hợp hơn để hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất.
Qua mục đích hoạt động trên phòng tổ chức căn cứ vào các quyết định lao động,
hợp đồng lao động, quyết định thôi việc... làm cơ sở để lập bảng phân cấp tuổi đời và
số lượng lao động nam nữ của Công ty.
b. Phân loại lao động tại Công ty
Phân loại lao động theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp:
 Bộ phận quản lý gián tiếp là bộ phận nhân công làm việc tại văn phòng tham
gia vào quá trình điều hành Công ty.
 Bộ phận trực tiếp sản xuất là những nhân công tham gia vào sản xuất cho Công
ty. Ta có bảng phân loại chức năng như sau:
Bảng 2. 1: BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY.

32
CHỈ TIÊU
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Slượng % Slượng % Slượng %
 Bộ phận gián tiếp 34 44,2 37 43 47 43,9
 Bộ phận trực tiếp sản xuất 43 55,8 49 57 60 56,1
Tổng số lao động 77 100 86 100 107 100
(Nguồn phòng hành chính công ty)
2.2.1.2. Hạch toán số lượng lao động tại Công ty
Sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động trong công ty thường do các
nguyên nhân sau:
 Tuyển dụng mới CNV, nâng bậc thợ.
 Nghỉ việc (nghỉ hưu, nghỉ mất sức, chuyển công tác, thôi việc…)
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu như: quyết định tuyển dụng, quyết định cho
chuyển công tác, thôi việc, quyết định nâng bậc thợ… để theo dõi sự thay đổi về số
lượng và chất lượng lao động. Chỉ tiêu số lượng lao động của công ty được phản ánh
trên “Sổ sách lao động của doanh nghiệp”.
Bảng 2. 2: Bảng biến động lao động chính thức của công ty
CHỈ TIÊU
Năm
2016
Năm
2017
Năm
2018
Chênh lệch
(17/16)
Chênh lệch (18/17)
Số lượng % Số lượng %
 Bộ phận gián
tiếp
34 37 47 3 8.8% 10 27.1%
 Bộ phận trực
tiếp sản xuất
43 49 60 6 14.0% 11 22.4%
Tổng số lao động 77 86 107 9 11.7% 21 24.4%
(Nguồn phòng hành chính công ty)

33
2.2.1.3. Hạch toán thời gian lao động tại Công ty
Kế toán tình hình sử dụng thời gian lao động bao gồm Kế toán số giờ công tác
của CNV và Kế toán thời gian lao động tiêu hao cho từng công việc hoặc sản xuất
từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp.
Kế toán tình hình sử dụng thời gian lao động bằng việc sử dụng bảng chấm công
để theo dõi thời gian làm việc của CNV. Trong bảng chấm công ghi rõ thời gian làm
việc, thời gian vắng mặt và ngừng việc với các lí do cụ thể. Bảng chấm công do tổ
trưởng ghi chép và tổng hợp nộp cho phòng kế toán vào cuối tháng để làm căn cứ tính
lương.

34
Biểu mẫu 2. 1: Biên bản phân loại công việc

35
Biểu mẫu 2. 2: Biên bản phân loại hệ số hoàn thành công việc

36
Biểu mẫu 2. 3: Biên bản phân loại hệ số hoàn thành công việc

37
Biểu mẫu 2. 4: Bảng chấm công bộ phận tổ chức hành chính

38

39
Biểu mẫu 2. 5: Bảng chấm công bộ phận kho – bảo vệ

40

41
Biểu mẫu 2. 6: Bảng chấm công bộ phận phân xưởng

42

43
2.2.1.4. Hạch toán kết quả lao động tại Công ty
Các chứng từ thường được sử dụng để Kế toán hạch toán kết quả lao động là:
Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc đã hoàn thành, hợp đồng giao khoán, bảng giao
nhận sản phẩm…
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu như: bảng chấm công hoặc theo dõi công tác
của các tổ, phiếu làm thêm, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao nộp sản phẩm, hợp đồng
giao khoán, phiếu nghỉ hưởng BHXH,… để làm bảng tính và thanh toán lương và
BHXH cho người lao động. Căn cứ vào bảng tính lương kế toán lập bảng tính và phân
bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí của từng đơn vị sản
xuất, bộ phận sử dụng lao động.
2.2.2. Xây dựng quỹ lương và phân phối lương cho người lao động
2.2.2.1. Xây dựng quỹ lương tại Công ty
Quỹ tiền lương của Công ty được quyết toán theo đơn giá Công ty chủ quản phê
duyệt và mức độ hoàn thành các chỉ tiêu theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đảm bảo
chỉ tiêu kế hoạch lợi nhuận do thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và cấp
trên. Quỹ lương của Công ty được hình thành từ nguồn doanh thu của Công ty bao
gồm:
 Doanh thu từ bán mặt hàng công ty sản xuất.
 Doanh thu cung cấp hàng hóa của công ty.
Tổng quỹ lương được tính như sau:
+ Trích 66 đồng/1.000đ doanh thu từ cung ứng sản phẩm (bộ phận SX chính).
+ Trích 50 đồng/1.000đ doanh thu từ doanh thu bán hàng hóa.
Vào ngày cuối tháng Phòng kế hoạch và chỉ huy sản xuất nộp báo cáo doanh thu
của Công ty tại phòng TCHC và phòng TKKTTC để tính quỹ lương của tháng đó.
2.2.2.2. Phân phối quỹ lương tại Công ty
Việc phân phối lương tại Công ty được tính theo 02 vòng lương.
 Vòng lương thứ nhất (Phần trả lương theo hệ số lương cơ bản):
Là khoản tiền lương trả cho toàn bộ CBCNV trong toàn Công ty theo hệ số lương
cơ bản và hệ số cấp bậc chức vụ của từng CBCNV do Nhà nước quy định.
 Vòng lương thứ hai (Phần trả lương theo hệ số công việc):

44
Là khoản tiền bằng tổng quỹ lương hàng tháng trả cho CBCNV trong Công ty
sau khi trừ đi khoản tiền lương tại vòng lương thứ nhất.
* Phần trả lương theo hệ số lương và phụ cấp hiện giữ (Tiền lương tối thiểu cho
một hệ số là 1.390.000 đồng).
Tiền lương tháng thanh toán cho các cá nhân ở phần này được tính theo công
thức sau:
TLth = [(Lmin x Hvc) : 26 công] x Nlv + Tpc
Trong đó:
+ TLth: Tổng tiền lương tháng theo hệ số lương và phụ cấp thực tế của từng cá
nhân.
+ Lmin: Mức lương tối thiểu tại thời điểm tính trả lương (do Nhà nước quy định
(hiện nay: 1.390.000đ)
+ Hvc: Hệ số lương, cấp bậc, chức vụ thực tế của CBNV (Theo NĐ 26 CP).
+ Nlv: Ngày công đi làm thực tế trong tháng của CBNV.
+ Tpc: Tiền phụ cấp lương hàng tháng của CBNV (tính theo mức lương tối thiểu
do Nhà nước quy định).
 Chuyên viên, nhân viên, kỹ thuật viên trong thời gian hợp đồng thử việc được
hưởng mức lương bằng 80 % của hệ số lương khởi điểm.
* Phần trả lương theo hệ số lương công việc đang làm của từng CBCNV:
(Áp dụng cho tất cả CNVC thuộc Công ty quản lý trừ: CBCNV nghỉ ốm, nghỉ
thai sản, tai nạn lao động hay nghỉ hưởng BHXH, Hợp đồng thời vụ, trọn gói):
Nguồn quỹ lương thực hiện theo đơn giá giao trong tháng còn lại sau khi trừ đi
phần trả lương theo hệ số lương và phụ cấp lương thực tế như trên (lương vòng 1) sẽ
được tính toán chia trả lương cho CBCN theo hệ số lương cấp bậc công việc và hệ số
khuyến khích quy định cho từng chức danh công việc cụ thể.
* Phân phối tiền lương cho cá nhân:
+ Căn cứ vào thực tế và khả năng cân đối nguồn tiền lương các đơn vị áp dụng số
giãn cách thu nhập theo quy định của Công ty.
+ Phân phối lại:
Quỹ lương chênh lệch hàng tháng, quý, năm giữa quyết toán và thanh toán lương
của các bộ phận được giải quyết như sau:

45
 Trả nợ những tháng, quý trước đây do phải vay lương.
 Quỹ lương còn lại được phân phối theo tỷ lệ tiền lương của từng cá nhân thực
lĩnh của tháng, quý, năm.
* Sử dụng quỹ tiền lương:
Các đơn vị hàng năm khi Công ty quyết toán quỹ tiền lương nếu quỹ lương thực
hiện theo đơn giá được giao cao hơn quỹ lương thực trả cho người lao động theo đơn
giá khoán cho từng bộ phận, thì phần chênh lệch quỹ lương được phân phối trực tiếp
cho người lao động hoặc dự phòng cho năm sau.
2.2.3. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
2.2.3.1.Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản thu nhập khác
 Chứng từ sử dụng
Để hạch toán tiền lương Công ty sử dụng sổ chi tiết và sổ cái TK 334, và các
chứng từ sau:
- Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
- Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương
- Chứng từ ghi sổ
 Tài khoản sử dụng
Để hạch toán lương Công ty đã sử dụng các tài khoản: TK 334, TK 338.
 TK 334 - Phải trả người lao động: dùng để phản ánh các khoản thanh toán với
công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và
các khoản thuộc về thu nhập cá nhân.
 Sổ sách sử dụng
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 334
 Quy trình hạch toán
Công thức tính:

46
Tiền lương tháng = Tiền lương chính + Phụ cấp – Các khoản khấu trừ vào
lương
Nội dung các khoản trích theo lương và cách tính BHXH, BHYT, BHTN và
KPCĐ tại công ty:
Phải tính lương cho từng người lao động. Việc tính lương và các khoản khác liên
quan đến người lao động phải được thực hiện tại phòng kế toán.
Căn cứ vào các chứng từ như Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương. Khi
các cán bộ công nhân viên của công ty nghỉ ốm đau, thai sản,… đã tham gia đóng bảo
hiểm thì sẽ được hưởng trợ cấp.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả thanh toán
lương cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong từng kỳ theo
từng đối tượng sử dụng lao động, tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy
định hiện hành. Kết quả tổng hợp, tính toán được phản ánh trong Bảng phân bổ tiền
lương và các khoản trích theo lương.
 Một số nghiệp vụ phát sinh
* Vào cuối tháng 12/2018 căn cứ vào báo cáo doanh thu (Tổng hợp trên Hóa đơn
GTGT của Công ty) do phòng KH&CHSX lập, Phòng TKKTTC lập Bảng phân bổ
lương tháng 12/2018 cho toàn Công ty như sau:
 Tổng Doanh thu của toàn Công ty trong tháng 12/2018: 9.729.431.446 đồng.
Trong đó:
+ Doanh thu sản xuất chính: 5.819.688.990 đồng.
+ Doanh thu kinh doanh hàng hóa khác: 2.044.147.596 đồng.
+ Doanh thu dịch vụ nổ mìn: 1.865.594.860 đồng.
Căn cứ theo đơn giá trích lương, chi tiền ăn ca được giám đốc Công ty chủ quản
duyệt hàng năm (năm 2018 tỷ lệ trích lương: 66 đồng/1.000đồng doanh thu đối với bộ
phận sản xuất chính, 50 đồng/ 1.000đồng doanh thu đối với bộ phận kinh doanh hàng
hóa khác và 27 đồng/1000 đồng đối với dịch vụ nổ mìn) và số lượng lao động của từng
bộ phận sản xuất phòng TKKTTC lập bảng phân bổ lương tháng 12/2018.
 Tổng tiền lương thực hiện được trong tháng 12/2018: 540.153.000 đồng.
Trong đó:
+ Bộ phận sản xuất chính: 387.373.000 đồng.

47
+ Bộ phận cung cấp hàng hóa: 102.780.000 đồng.
+ Bộ phận dịch vụ nổ mìn: 50.000.000 đồng.
 Tổng tiền ăn ca thực hiện trong tháng 12/2018: 57.140.000 đồng.
Trong đó:
+ Bộ phận sản xuất chính: 37.908.000 đồng.
+ Bộ phận cung cấp hàng hóa: 11.232.000 đồng.
+ Bộ phận dịch vụ nổ mìn: 8.000.000 đồng.
Tổng quỹ lương phải trả cho CBCNV tháng 12/2018: 1.110.140.000 đồng.
Khi trích phân bổ lương kế toán ghi:
Nợ TK 641 11 : 790.646.733
Nợ TK 622.2 - C.trình nổ mìn nhỏ : 112.653.961
Nợ TK 622.3 - Hoạt động kinh doanh khác : 21.972.307
Nợ TK 622.4 - Mỏ đá : 144.458.999
Có TK 334 : 1.069.732.040
Căn cứ vào số lượng lao động thực tế trong tháng tại các đơn vị, khi trích tiền ăn
ca kế toán ghi:
Nợ TK 641 13 : 40.408.000
Nợ TK 622.2.13 - Nổ mìn : 8.000.000
Nợ TK 622.3.013 - Vận tải : 4.732.000
Có TK 334 : 37.908.000
Khi trích phân bổ lương tháng 12/2018 tính BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:
* Kinh phí Công đoàn (Trích 2% của tổng quỹ lương thực hiện trong tháng)
Nợ TK 641 11 : 790.646.733*2% = 15.812.935
Nợ TK 622.2 - C.trình nổ mìn nhỏ : 112.653.961*2% = 2.253.079
Nợ TK 622.3 - Hoạt động kinh doanh khác: 21.972.307*2% = 439.446
Nợ TK 622.4 - Mỏ đá: 144.458.999*2% = 2.889.180
Có TK 338.2 : 21.394.641
* Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 641 11 : 790.646.733*17.5% = 138.363.178
Nợ TK 622.2 - C.trình nổ mìn nhỏ : 112.653.961*17.5% = 19.714.443
Nợ TK 622.3 – Hoạt động kinh doanh khác: 21.972.307*17.5% = 3.845.154

48
Nợ TK 622.4 – Mỏ đá: 144.458.999*17.5% = 25.280.325
Có TK 3383 : 187.203.107
* Bảo hiểm Y tế
Nợ TK 641 11 : 790.646.733*3% = 23.719.402
Nợ TK 622.2 - C.trình nổ mìn nhỏ : 112.653.961*3% = 3.379.619
Nợ TK 622.3 – Hoạt động kinh doanh khác: 21.972.307*3% = 659.169
Nợ TK 622.4 – Mỏ đá: 144.458.999*3% = 4.333.770
Có TK 3384 : 32.091.961
Dựa trên hệ số lương cơ bản và phụ cấp chức vụ của từng CBCNV, khi thanh
toán lương kế toán tính phần BHXH, BHYT, BHTN tạm nộp bằng tiền gửi ngân hàng.
Kế toán ghi:
+ BHXH:
Nợ TK 112: 173.000.000
Có TK 3383,4,6: 173.000.000
Riêng tiền lương nghỉ phép theo chế độ (12 ngày/năm/ CBCNV) của CBCNV kế
toán hạch toán chung vào vào tài khoản 334 thể hiện trên bảng lương của bảng lương
hàng tháng (Xí nghiệp không theo dõi tài khoản 335).

49
Biểu mẫu 2. 7: Bảng tổng hợp chấm công bộ phận nghiệp vụ

50

51
Biểu mẫu 2. 8: Tổng hợp công lao động thời vụ của công ty tháng 12 năm 2018

52

53

54

55
Biểu mẫu 2. 9: Bảng thanh toán tiền lương

56

57

58

59
Biểu mẫu 2. 10: Bản thanh toán tiền lương cho nhân viên

60

61

62
Biểu mẫu 2. 11: Bảng kê phân bổ lương

63

64
Biểu mẫu 2. 12: Giấy báo nợ thanh toán tiền lương

65

66
2.2.3.2. Kế toán các khoản trích nộp theo lương tại Công ty
 Chứng từ sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Chứng từ ghi sổ
 Tài khoản sử dụng
- TK 338 – Phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải
nộp cho Nhà nước về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản khấu trừ cụ thể như
sau:
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 3384: Bảo hiểm y tế
TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp
- Sổ sách kế toán
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái Tk 338
 Quy trình hạch toán
Phòng kế toán dựa vào hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền
lương, phiếu làm thêm giờ… để lập bảng thanh toán lương và tính các khoản trích theo
lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) sau đó vào sổ theo quy định.Căn cứ vào
chứng từ “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản”…kế toán
tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “Bảng thanh toán
BHXH”.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả và thanh toán
tiền lương cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo
từng bộ phận sử dụng lao động, tính toán trích BHYT, BHXH, BHTN theo tỷ lệ quy
định.

67
Biểu mẫu 2. 13: Bảng trích các khoản trích theo lương vào lương của nhân viên

68

69
Biểu mẫu 2. 14: Bảng trích các khoản trích theo lương vào lương của lao động
thời vụ

70
Biểu mẫu 2. 15: Danh sách hưởng BHXH

71
Biểu mẫu 2. 16: Quyết định phê duyệt tiền trợ cấp

72
Biểu mẫu 2. 17: Giấy đề nghị nộp các khoản trích theo lương

73
Biểu mẫu 2. 18: Giấy báo nợ tiền nộp các khoản trích theo lương
K

74
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ TRUNG TRUNG BỘ

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ.docx

Similar to Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ.docx (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty công nghiệp hoá chất mỏ Trung Trung Bộ.docx