Dokumen tersebut membahas tentang sumber daya komputasi dan komunikasi, mulai dari perkembangan komputer dari ukuran besar menjadi personal computer, pengertian komputasi, komputer, piranti keras dan lunak, serta jenis-jenis jaringan komunikasi."

1. Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi
Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah “Sistem Informasi Manajemen”
Dosen pengampu : Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
Oleh :
Lisaniah Amini Lisa’Ilina (43217110150)
S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
2018

2. Latar Belakang
Sumber daya komputasi dan komunikasi disini lebih merujuk ke sebuah komputer.
Pada zaman dahulu, ukuran sebuah komputer sangat besar. Sebuah ruangan hanya
bisa diisi oleh sebuah komputer karena ukurannya yang memang sangat besar.
Pengoperasiannya pun memerlukan banyak orang. Namun bagaimana dengan saat
ini? Saat ini tentu kita sudah mengenali komputer berukuran kecil yang mungkin
anda miliki di rumah anda yang biasa kita sebut dengan nama Personal Computer
(PC) atau Komputer Mikro. Disebut personal, sebab pengoperasiannya cukup
membutuhkan satu orang saja, beda dengan komputer pada zaman dahulu yang
butuh banyak orang.
Sumber daya komputer anda bukan hanya terdapat di atas meja anda, tetapi ada
juga meliputi peranti keras dan peranti lunak serta file-file yang sering anda akses
melalui sebuah jaringan, sumber daya komputer yang anda pergunakan sering kali
terhubung dengan komputer anda melalui sebuah jaringan. Kecepatan dan biaya
komunikasi dan prosesor komputer memengaruhi penggunaan sumber-sumber
daya ini. Harga akan terus mengalami penurunan bahkan pada kenyataannya,
kekuatan komputer meningkat dua kali lipat setiap 18 bulan untuk harga yang sama.
Sebaliknya, dalam waktu 18 bulan anda dapat membeli sebuah komputer dengan
tingkat kecepatan saat daya yang murah, sehingga penggunaan sumber daya
komputer dan komunikasi akan terus berkembang.
Pengertian Komputasi
Komputasi adalah sebuah istilah umum untuk segala jenis pemrosesan informasi
untuk menemukan pemecahan masalah dari data input dengan menggunakan suatu
algoritma. Komputasi merupakan sebuah subjek dari Komputer Sains, yang
menganalisa apa yang bisa maupun tidak bisa dilakukan secara komputasi. Hal ini
ialah apa yang disebut dengan teori komputasi, suatu sub-bidang dari ilmu
komputer dan matematika.
Secara umum iIlmu komputasi adalah bidang ilmu yang mempunyai perhatian pada
penyusunan model matematika dan teknik penyelesaian numerik serta penggunaan

3. komputer untuk menganalisis dan memecahkan masalah-masalah ilmu (sains).
Pembelajaran dari teori komputasi terfokus untuk menjawab pertanyaan pokok
tentang hal apa saja yang bisa dilakukan komputasi terhadapnya dan ketersediaan
resource (sumber daya) yang dibutuhkan untuk melakukan komputasi tersebut.
Untuk menjawab pertanyaan pertama, computability theory (teori komputabilitas)
menguji masalah-masalah komputasi mana yang dapat dipecahkan oleh berbagai
model komputasi. Pertanyaan kedua dialamatkan untuk teori kompleksitas
komputasi, yang mempelajari waktu dan biaya yang berhubungan dengan
pemecahan masalah komputasi. Dalam penggunaan praktis, biasanya berupa
penerapan simulasi komputer atau berbagai bentuk komputasi lainnya untuk
menyelesaikan masalah-masalah dalam berbagai bidang keilmuan, tetapi dalam
perkembangannya digunakan juga untuk menemukan prinsip-prinsip baru yang
mendasar dalam ilmu.
KOMPUTER
Komputer memiliki bermacam-macam kecepatan dan harga, namun semua
memiliki fitur-fitur yang umum. Fitur yang menjadi perhatian kita adalah prosesor,
memori, kapasitas penyimpanan, dan alat input dan output. Komputer-komputer
besar yang menjalankan kebanyakan operasi komputer untuk sistem informasi
tersentralisasi di sebut sebagai komputer mainframe, atau cukup mainframe saja.
Mainframe mendukung ratusan bahkan ribuan pengguna dan oprasi secara
sekaligus.
Komputer Mainframe, Komputer-komputer besar yang menjalankan kebanyakan
operasi komputer untuk sistem informasi tersentralisasi. Komputer Mikro,
Komputer yang hanya digunakan oleh satu orang.
PIRANTI KERAS
Prosesor
Prosesor (yang disebut pula sebagai unit pemroses pusat atau central procesing unit-
CPU) merupakan tempat dimana pemrosesan data dilakukan.

4. Sebuah prosesor, seperti Pentium Extreme Edition dari intel mengendalikan
pergerakan data dari satu lokasi ke lokasi lainnya di dalam komputer. Kecepatan
prosesor dan ukuran word besama-sama bergabung untuk meningkatkan kekuatan
komputasi.
 Kecepatan Prosesor
Kecepatan prosesor diukur oleh jumlah siklus yang terjadi perdetik.
Kecepatannya dinyatakan dalam Megahertz (Mhz) juta siklus perdetik.
 Ukuran word.
Word adalah ukuran dari beberapa banyak bit yang dapat digerakkan dengan
satu siklus komputer. Ukuran word menentukan berapa banyak karakter yang
dapat dipindahkan dalam satu siklus prosesor.
Kekuatan komputer dipengaruhi oleh ukuran word dan kecepatan prosesor.
Memori (random acces memory atau ruang penyimpanan primer)
Memori, Disebut juga ruang penyimpanan primer atau Random Access Memory
(RAM), mengacu pada penyimpanan yang terdapat pada papan sirkuit computer.
Memori yang terletak pada papan sirkuit utama komputer yang disebut
motherboard.
Ruang Penyimpanan
Memori yang terletak pada suatu alat yang tidak terdapat pada papan sirkuit utama.
Kebanyakan jenis penyimpanan ini dapat dilepaskan dan dapat dipindahkan dari
satu komputer ke komputer yang lain.
Ruang penyimpanan terdiri dari:
1. Ruang Penyimpanan Tetap (Fixed Storage)
Adalah ruang penyimpanan yang terpasang secara permanen di dalam
computer.
2. Ruang Penyimpanan Dapat Dilepas (Removable Storage)
Adalah ruang penyimpanan yang terpasang dapat dilepas dan dipasang kembali.

5. Alat – Alat Input (Input Device)
a. Data yang diterima dari manusia (Human Captured Data)
Mengacu pada input yang diisi oleh seseorang yang mengetik pada sebuah
keyboard, menekan mouse, menyentuh monitor, berbicara ke microfon,
atau interaksi lain yang serupa.
b. Data yang diterima dari mesin (Machine Captured Data)
Adalah data yang diterima oleh suatu alat elektronik atau mekanis.
Alat – Alat Output (Output Device)
Suatu alat yang menyajikan dan/ atau mengirimkan data dari komputer kepada
pengguna. Alat output yang dikenal luas berupa monitor dan printer.
Multimedia
Multimedia merupakan evolusi dari serangkaian Input Device dan Output Device
yang digunakan secara bersamaan. Misalnya saja Layar sentuh pada sebuah
monitor.
ALAT – ALAT KOMPUTASI PRIBADI
 Telepon Seluler dengan Pesan dan Video Interaktif
Perusahaan-perusahaan pembuat telepon seluler populer telah membuat telepon
yang menampilkan pesan tulisan dan gambar-gambar & video pendek. Keypad
dan monitor menjadi alat input dan output.
 Telephone Seluler Cerdas (Smartphone Celuler)
Ketika sebuah telepon menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya
dihubungkan dengan komputer mikro (Personal Computer).

6.  Jaringan Rumah
Jaringan rumah adalah jaringan yang menggunakan modem untuk koneksi
internet (Broadband). Baik modem kabel maupun Modem Telepon (DSL) dapat
membawa akses internet berkecepatan tinggi ke rumah anda.
 Pemasangan Modem.
Solusi untuk membagi satu koneksi diantara beberapa komputer adalah dengan
menggunakan sebuah router nirkabel, modem akan tersambung ke router, dan
router tersambung ke komputer melalui sebuah jaringan nirkabel.
Modem dapat berupa modem telepon dan modem kabel.
Modem Telepon
• Modem telepon menghubungkan sekitar setengah komputer rumah ke
internet pada kecepatan 56 Kbps (56.000 bit per detik). Protokol-protokol
jaringan layanan digital terintegrasi dan saluran berlangganan digital
menjadi standard untuk mengirimkan data pada kecepatan 1,5 hingga 32
Mbps (32juta bit per detik) melalui saluran telepon standard.
• Protokol digital pertama kali diperkenalkan pada sistem telepon pada tahun
1980-an tetapi kurang begitu populer sampai dengan tahun 1990-an, ketika
permintaan akan koneksi komputer dari rumah mengalami peningkatan.
Modem kabel
• Modem kabel adalah modem yang tersambung melalui kabel coaxial yang
umumnya digunakan untuk menerima siaran televisi kabel. Modem kabel
biasanya mencapai kecepatan 2 Mbps, akan tetapi kecepatan yang
sebenarnya terkadang hanya 512 Kbps.
• Kecepatan transmisi ini tidak hanya tergantung pada kemampuan teknis
modem kabel, namun juga pada batasan kecepatan yang ingin dikenalkan
oleh perusahaan kabel.
• Kapasitas transmisi maksimum dari kebanyakan modem kabel adalah 11
Mbps, namun hanya sedikit perusahaan kabel yang memperkenalkan
kecepatan tersebut.

7.  Keamanan nirkabel.
Membuat kata sandi untuk membatasi akses ke jaringan nirkabel.
 Keamanan Komputasi Rumah
Perbaruan (update)
Adalah kegiatan memperbarui sistem operasi atau piranti lunak yang digunakan
pada personal komputer (PC)/ mikro computer.
Hacker
Adalah orang-orang yang mencoba untuk menerobos masuk ke sistem komputer
guna mengumpulkan informasi, menolak akses pemilik.ke sumber daya komputer
miliknya, menghapus file-file, atau mengacaukan penggunaan komputer mikro oleh
para pemiliknya.
Virus Komputer
Program – program komputer kecil yang nmenggandakan diri dengan memasukkan
diri mereka ke dalam sumber daya komputer seperti program atau file.
Keamanan Komputasi Rumah
 Worm
Hampir sama kerjanya dengan virus, namun worm tidak menempelkan dirinya ke
program atau file untuk menggandakan diri atau merusaknya.
 Spyware
Adalah sebuah program komputer kecil yang mengawasi apa yang sedang anda
kerjakan dengan sumber daya komputer anda.

8. PIRANTI LUNAK
Piranti Lunak Sistem (Operating System) Mengelola proses-proses komputer, dan
berfungsi sebagai suatu antarmuka yang menghubungkan pengguna, piranti lunak
aplikasi, dan piranti keras.
Piranti Lunak Aplikasi
 Piranti Lunak Siap Pakai, aplikasi yang diproduksi oleh Pemasok dan Dijual
kepada Pengguna.
 Piranti Lunak Aplikasi Khusus aplikasi yang diproduksi oleh pengguna dengan
tujuan khusus dan dijual kepada pengguna khusus juga.
 Piranti Lunak yang ditulis oleh pengguna, adalah aplikasi yang dibuat sendiri
oleh pengguna.
 Peranan Piranti Lunak yang Mudah Digunakan Pengguna (user friendly)
aplikasi telah dibuat dengan sederhana dan seksama sehingga berbagai bakat
dan keahlian yang yang dimiliki oleh rentang pengguna yang luas dapat
diakomodasi.
Karakteristik aplikasi yang mudah digunakan
 dialog yang dipandu untuk mengarahkan pengguna sehubungan dengan data
apa yang dibutuhkan, format data yang diminta, masalah-masalah lain yang
serupa.
 Menu, daftar perintah dengan langkah-langkah yang ditampilkan ke bawah, dan
icon
 Pola dan formulir-formulir isian.
 Bantuan yang sensitif pada konteks.
 Antarmuka berbentuk grafis dengan menggunakan simbol-simbol
terstandardisasi.

9. KOMUNIKASI
Koneksi Publik
Koneksi jaringan internet yang menggunakan kabel telepon sebagai penyalur data
lewat modem telepon.
Koneksi Saluran Pribadi
Koneksi yang menggunakan sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu lintas
komunikasi data.
Jaringan Pribadi Maya (Virtual Private Networks)
Jaringan yang dibuat khusus dalam komunikasi internet tanpa adanya “terminal/
link” yang mengganggu.
Komunikasi – Jaringan
Lapisan Nama Tujuan
7 Lapisan Aplikasi Melaksanakan Komunikasi aplikasi ke
aplikasi
6 Lapisan presentasi Mengelola konversi penyajian data
5 Lapisan sesi Membuat & memelihara saluran komunikasi
4 Lapisan transport Menjamin integritas pengiriman data dari
ujung ke ujung
3 Lapisan jaringan Mengedarkan data dari satu alamat jaringan
ke alamat jaringan yang lain
2 Lapisan link data Memindahkan data dari satu alamat jaringan
ke alamat jaringan yang lain
1 Lapisan fisik Menyimpan dan mengambil data dari media
jaringan Protokol untuk Komunikasi
Komputer
System Network Architecture

10. SNA membutuhkan satu komputer induk utama yang mengumpulkan komputer-
komputer lain yang terhubung oleh suatu jaringan suatu urut-urutan, hampir sama
dengan menunggu giliran.
Token Ring
Hampir sama dengan SNA, yang membedakannya hanya pada saat
mendistribusikan data tak hanya satu komputer yang dapat mengendalikan arus data
tersebut tetapi komputer lainnyapun dapat mengendalikannya.
Ethernet
Adalah suatu protokol terbuka bagi komunikasi peer to peer. Ethernet bekerja dari
jalur transmisi tunggal. Tidak ada token yang diedarkan untuk menentukan
komputer mana yang akan mengendalikan media komunikasi.
Paket
Adalah satu bagian dari data total yang akan dikomunikasikan, digabungkan dengan
alamat komputer yang dituju, komputer pengirim, dan informasi kendali lainnya.
Alamat Jaringan Internet
Adalah empat bagian kumpulan angka (yang masing-masing antara 0 hingga 255)
yang dipisahkan oleh titik. Alamat tersebut akan menunjukkan jaringan, host,
subjaringan, dan komputer yang sedang dituju.
Pemahaman
Jika data yang akan dikirimkan sebesar 20. Maka data tersebut akan dipecah
menjadi 4 bagian yang sama besar. Masing-masing data inilah yang disebut paket
data.
172 . 16 . 254 . 1

11. JENIS – JENIS JARINGAN
Jaringan Area Lokal (Local Area Connection – LAN)
Adalah sekelompok komputer dan alat-alat lainnya (seperti printer) yang terkoneksi
oleh suatu media yang sama.
Intranet
Menggunakan protokol jaringan yang sama dengan internet, namun membatasi
akses sumber daya komputer hanya pada sekelompok orang terpilih di dalam
perusahaan.
Ekstranet
Ketika intranet diperluas untuk mencakup pengguna-pengguna diluar perusahaan
maka disebut ekstranet.
KONVERGENSI KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
Voice over Internet Protokol (VoIP)
Adalah perlewatan komunikasi suara melalui internet laksana komunikasi digital.
Setiap suara dapat digitalisasi dan dikirimkan melalui internet dan dimainkan
kembali pada pengeras suara di tempat tujuannya.
Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP)
Pengolahan data dengan menggunakan komputer terkenal dengan nama
Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data
adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa
angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya. Data
mentah masih beium bisa berceritera banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Pengolahan data (data processittg) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi. Informasi
(information) adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk
yang lebih berarti dari suatu kejadian. Jadi Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau

12. Electronic Data Processing (EDP) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk
yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat
elektronik, yaitu komputer. Manfaat Pengolahan Data Dengan digunakannya
pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah
meminimalkan kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena beberapa pekerjaan
dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer. Keuntungan
lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan
yang lebih besar, kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan
pengolahan secara serentak. Sebagai contoh : Pembuatan faktur Penjualan, dengan
sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, maka operator hanya
memasukkan jumlah barang yang dipesan, karena nama pelanggan, alamat, harga
sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari hasil
proses program.Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya
pengolahan data komputer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja,
lembur, bonus atau komisi, hari absen, dan untuk kode pegawai, nama pegawai,
gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan
informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang
memprosesnya.
Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data
Tujuan Pengolahan Data :
Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain
dalam bentuk yang berguna (hasil).
Fungsi dasar Pengolahan Data :
a. Mengambil program dan data (masukan / input)
b. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
c. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
d. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
e. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
Dalam sebuah perusahaan, bagian arsip dan pengolahan data elektronik mempunyai
tugas menyususn, menghimpun, meyimpan perumusan pedoman dan petunjuk

13. teknis, mengkoordinasikan bahan kebijakan dan penyelenggaraan pemerintahan di
bidang arsip dan PDE meliputi : kearsipan, pendayagunaan sistem informasi serta
pengolahan data elektronik mempunyai fungsi:
a. Penyusunan rencana program daerah di bidang pengolahan data elektronik
dan kearsipan daerah.
b. Penyusunan dan penganalisis data, pengendali data hasil rekaman serta
analisis sistem aplikasi.
c. Pengendalian arus data dari satu masukan sampai data keluaran, perekaman,
pengoperasian komputer, penyimpanan file data, penyediaan, dan
pengamanan perangkat keras komputer.
d. Pemberian bimbingan, pembinaan, pelayanan, pengendalian komputerisasi
dan kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah.
e. Pengumpulan dan pengolahan arsip in-aktif daerah
f. Pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada Arsip
Nasional Republik Indonesia setelah mendapat persetujuan tertulis Mentri
Dalam Negeri.
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Tata Praja.
Tingkat Kerumitan PDE tergantung pada faktor-faktor:
a. Cakupan Penggunaan Komputer, sistem operasi mengelola kegiatan dari
komputer
b. Database management system(DBMS), suatu sistem atau perangkat lunak
yang dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi
terhadap data yang diminta banyak pengguna. DBMS juga dirancang untuk
dapat melakukan masnipulasi data secara lebih mudah.
c. Distribusian Pemrosesan Data, distribusi informasi dapat dilakukan secara
tradisional yaitu dengan penyimpanan fisik dokumen itu snediri, atau secara
moderen denganelektronik, misalnya melalui area lokal (Local Area
Network/ LAN), maupun melalui jaringan komputer area luas (Wide Area
Network/ WAN). Namun dapat kita lihat saat ini kegiatan sistem informasi
manajemen banyak dilakukan secara modern.

14. d. Pemrosesan On-line, memungkinkan akses langsung ke dalam komputer.
Pada on-line processing , setiap transaksi yang terjadi langsung dimasukkan
ke dalam sistem untuk kemudian diproses.
e. Sistem komunikasi, menghubungkan komputer secara langsung dengan
seluruh pemakai sistem.
Kelebihan Sistem PDE
a. Sistem PDE mencapai tingkat administrasi yang efektif dengan
kecanggihan teknologi yang mendasarinya dan kebutuhannya. Sulit untuk
mengimplementasikan dan menyelenggarakan sistem PDE secara sukses
tanpa diorganisasi dengan baik, memakai prosedur dan dokumentasi yang
layak serta memiliki administrasi yang efektif, sehingga perlu organisasi
yang baik. PDE diselenggarakan untuk melengkapi manajemen dengan
lebih banyak informasi dan analisis yang lebih efektif atas informasi yang
diperoleh dibanding sistem manual. Perluasan informasi + variasi alat-alat
analitis yang praktis untuk komputer, memberi manajemen kemampuan
untuk mengawasi aktivitas organisasi secara lebih efektif dan menelaah
serta mengambil tindakan lebih lanjut atas hasil aktivitas ini.
b. Sistem PDE dapat memberi laporan akuntansi yang lebih tepat waktu dan
lebih efektif untuk pengawasan dan penelaahan operasi daripada sistem
manual.
c. Sistem PDE dapat mencegah kesalahan perhitungan dan penulisan transaksi
yang sering terjadi pada sistem manual.
d. Sistem PDE dapat memberikan konsistensi yang lebih baik dalam
pemrosesan data daripada sistem manual.
e. Pada sistem PDE ada sering pengendalian yang dimasukkan secara built up
ke dalam komputer.
Kelemahan Sistem PDE
a. Pada sistem PDE, lebih banyak orang yang dapat mengakses sistem
daripada sistem manual.

15. b. Lebih sedikit bukti dokumenter mengenai kinerja prosedur pengendalian
pada sistem PDE daripada sistem manual.
c. Pengubahan system dalam sistem PDE lebh sulit diimplementasikan dan
dkendalikan daripada sistem manual.
d. Pengurangan campur tangan manusia dalam sistem PDE dapat
mengakibatkan tersembunyinya kesalahan yang sebenarnya dapat diamati
dalam sistem manual.
e. Berbagai fungsi dapat terkonsentrasikan dalam sistem PDE sehingga
mengurangi pemisahan tugas dan wewenang.
f. Informasi dalam sistem PDE lebih rawan terhadap kerusakan fisik dari pada
sistem manual.
g. Informasi pada sistem PDE kurang visible atau sulit dilihat daripada sistem
manual.
h. Sistem PDE menghasilkan jejak transaksi yang terbatas dibanding sistem
manual.
i.
Penyebab Utama Kesalahan pada Sistem PDE menurut AICPA
1. Tidak adanya pembagian tugas yang baik, sangat sulit untuk pembagian tugas
menggunakan sistem PDE, tidak seperti sistem manual kita dapat membagi
tugas dengan baik, merata dan akan lebih efektiv
2. Tidak adanya jejak pemeriksaan tradisional seperti yang ada pada sistem
manual, ini terjadi karena kurangnya campur tangan manusia dalam sistem
PDE yang dapat mengakibatkan tersembunyinya kesalahan yang sebenarnya,
sedangkan dapat diamati dalam sistem manual.
3. Dilakukan pada saat proses pengolahan data berlangsung.
4. Dilakukan dengan cara menganalisis proses dari pengolahan data apakah sesuai
dengan prosedur atau tidak.

16. PEMBERDAYAAN DATA SECARA ELEKTRONIK LEBIH BAIK DARI
PADA MANUAL
Dengan pengembangan sistem tersebut akan didapat beberapa manfaat utama,
yakni : peningkatan kemampuan dan kemudahan akses data secara tepat waktu
(improved the timeliness and accessiblity of data), meningkatkan efisiensi biaya
dan waktu (saves funds and time), dan meningkatkan kualitas data (improve data
quality).
SOFTWARE PESANAN MELALUI KONSULTAN IT (OUTSOURCING)
LEBIH MAHAL DARI SOFTWARE JADI YANG ADA DI PASARAN
SOFTWARE APLIKASI
Software Jadi Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan
sehingga secara pasti penyedia sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk
berbagai bidang usaha yang ada di lapangan baik skala mikro, kecil, menengah,
maupun besar. Perusahaan melalui pebisnis atau pegawai yang bersinggungan
langsung dengan akuntansi dapat langsung memilih edisi apa yang cocok atau
paling tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya. Tentunya sebelum memilih
edisi yang sudah jadi ini, perusahaan berhak konsultasi kepada tim konsultan
produk penyedia secara perinci sehingga memperoleh rekomendasi yang tepat.
Karena jenis software ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya
pengubahsuaian program (tidak dapat dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan
upgrade fasilitas,layanan purnajual pun terjamin, katakanlah pelatihan (training)
dan layanan bantuan baik gratis maupun berbayar. Penyedia menyajikan layanan
training agar pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri dengan
prosedur input di software jadinya. Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak
harus selalu perusahaan besar, tetapi juga institusi pendidikan, jasa, nirlaba,
perusahaan skala kecil bahkan dapat juga diimplementasikan untuk pembukuan
rumah tangga. Inilah mengapa software ERP dengan model yang sudah jadi ini
banyak menjadi incaran perusahaan dengan pertimbangan ke-simpel- annya,

17. implementasi cepat, dan jaminan layanan purnajualnya. Software jadi ini bisa juga
disebut sebagai software semi-ERP.
Software Pesanan Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan
pesanan perusahaan alias belum ada wujud barunya jika belum ada yang memesan.
Penyedia akan membuat software ERP model pesanan ini jika ada perusahaan yang
menjadi prospek proyeknya. Karena modelnya berupa pesanan, banyak tahapan
yang harus dilalui oleh perusahaan agar pertimbangan memilih software ini tidak
salah langkah. Adapun tahapan yang harus dilalui sebagai berikut:
1. Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari
setidaknya 3 alur utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan
akuntansi, dan kegiatan departemen sumber daya manusia (HRD).
2. Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/
pesanan ini dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana
proyeksinya.
3. Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup
mengimplementasikan software ERP model ini.
4. Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di
software ERP pesanan ini.
5. Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.
6. Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia. Ini
adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang
mungkin bisa ditambahkan. Dari uraian di atas, yang akan terlintas di
pikiran Anda pasti pemilihan software model ini biasanya dilakukan oleh
perusahaan-perusahaan berskala besar. Ya, pemikiran Anda tepat. Pasalnya
dana yang wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP pesanan ini biasanya
tidak kurang dari ratusan juta rupiah dan tentunya memerlukan waktu
berbulan- bulan bahkan tahunan agar bisa memulai implementasinya (ini
pun baru tahap awal).
Adapun kendala yang ditemui untuk memulai penerapan software ERP pesanan
adalah sebagai berikut:

18. 1. Investasi sangat mahal sebab ERP model modifikasi ini merupakan software
yang bisa diubahsuai (modified) berdasarkan kebutuhan perusahaan
2. Tidak ada jaminan keberhasilan implementasi di suatu perusahaan
meskipun ada juga perusahaan yang telah membuktikan keberhasilannya.
3. Karena ia dibuat berdasarkan pesanan alur operasional perusahaan, proses
pembuatannya tidak jarang memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan
tahunan.
Hal ini dapat terjadi karena pihak penyelenggara harus menguji coba
software buatannya dan memastikan sedikit bug yang kemungkinan
muncul. Lamanya pengembangan software dan implementasi inilah yang
menjadi salah satu sebab harganya sangat menjulang tinggi.
4. Pelatihan yang berterusan kepada para pegawai yang menjalankan sistem
ini.
5. Biaya layanan purnajual seperti pemeliharaan dan bantuan yang cukup besar
dan biasanya dibayar di muka untuk jangka waktu tertentu. Oleh sebab itu,
investasi di bidang software ERP harus dimulai dengan pembelajaran
pengalaman dari suksesor terdahulu diiringi dengan metode perencanaan
yang tepat. Sebaiknya kenali skala bisnis Anda dan kenali kebutuhan yang
tepat.
Study Kasus:
Arsitektur dasar system computer meliputi prosesor, memori, dan tempat
penyimpanan (storage). Komponen-komponen tersebut bekerja sama untuk
memasukkan, memanipulasi dan mengeluarkan informasi. Tidak hanya kekuatan
computer yang penting, interaksi antara pengguna dan dan computer menjadi
semakin sering dan bersifat spontan. Pada dasarnya tidak ada system informasi
yang sempurna, sedikit banyak pasti memiliki kekurangan yang mengakibatkan
terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Seperti contoh kasusnya adalah sebagai
berikut:
Pengumuman Hasil Ujian Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB)
Pada setiap awal tahun ajaran, Universitas Indonesia mendapatkan kehormatan
untuk menjadi tempat hosting pengumuman penerimaan mahasiswa baru seluruh

19. Indonesia. Sebagai sebuah event yang sangat penting, diperlukan persiapan yang
sangat matang. Salah satu persiapan yang terpenting adalah persiapan jaringan
komputer yang akan digunakan untuk menjamin tersedianya akses yang memadai
bagi semua pihak yang berkepentingan dengan pengumuman tersebut, terutama
pada saat-saat puncak, yaitu malam pertama pengumuman hasil SPMB. Setelah
beberapa tahun menjalani peranan tersebut, ada beberapa permasalahan yang
dihadapi ketika acara sedang berlangsung, yaitu :
1. Habisnya sumber daya pada web server yang digunakan, karena banyaknya
request yang diterima, termasuk didalamnya usaha serangan DoS (Denial of
Service), sedangkan kapasitas web server yang ada tidak sebanding dengan
request yang masuk. Kemudian, web server yang digunakan kehabisan
sumber daya memori, sehingga web server mengalami crash, yang
selanjutnya dapat merusak komponen lain dari web server tersebut seperti
media penyimpanan hard-disk. Jika hal ini terjadi, maka waktu untuk
melakukan recovery akan cukup lama. Selama proses recovery tersebut,
akses ke situs pengumuman hasil SPMB tidak dapat dilayani.
2. Bandwidth koneksi Internet yang habis didominasi oleh beberapa pihak
tertentu yang melakukan mirroring data. Walaupun hal ini tidak dilarang,
tapi hal ini akan merugikan pengguna-pengguna lain yang tidak dapat
melakukan akses karena bandwidth yang ada sudah habis digunakan.
Seringkali dalam suatu kurun waktu, bandwidth yang ada habis untuk
melayani satu klien saja.
3. Akses data yang membutuhkan waktu cukup lama, karena terbatasnya
sumber daya yang ada dan penggunaan struktur basis data penyimpanan
data yang kompleks.
Berdasarkan pengalaman-pengalaman yang didapatkan dari tahun-tahun
sebelumnya, maka alternative yang dapat dilakukan pada tahun ini adalah :
a. Penggunaan teknologi virtual server yang memungkinkan penggunaan
beberapa web server dan melakukan pembagian beban di antaranya. Sebuah

20. virtual server adalah sebuah host yang akan menerima koneksi dari klien-
klien dan mengatur ke web server yang mana koneksi tersebut akan
diarahkan. Pada virtual server tersebut juga akan dicatat jumlah koneksi
yang sedang ditangani setiap web server, sehingga virtual server tersebut
dapat membagi beban dengan sebaik mungkin.
b. Untuk masalah konektivitas, virtual server juga memberikan beberapa
pilihan, yaitu :
a) Virtual server bertindak sebagai router, dimana semua koneksi masuk
dan keluar ke server akan melalui host ini.
b) Virtual server hanya bertindak sebagai penerus koneksi saja (network
bridge). Pada skema ini, koneksi masuk akan melalui virtual server
sedangkan koneksi keluar tidak. Baik virtual server maupun server-
server tujuan akan mempergunakan alamat IP publik.
c) Virtual server sebagai pengatur beban saja. Skema ini mirip dengan
skema sebelumnya. Bedanya pada skema ini, server-server tujuan bisa
terdapat pada kelompok jaringan komputer yang berbeda, bahkan bisa
terdapat pada lokasi fisik yang berbeda. Pada host tersebut juga
diimplementasikan traffic shaping yang berguna untuk mengendalikan
kecepatan request yang masuk ke setiap web server. Hal ini untuk
mencegah sebuah web server menerima request yang terlalu banyak
sehingga beban web server tersebut terlalu berat.
d) Dengan penggunaan virtual server dan traffic shaping, diharapkan
sumber daya yang ada akan dapat menghadapi semua request yang
masuk dan serangan DOS yang mungkin terjadi.
e) Karena sifat data yang hanya perlu akses baca saja, maka dilakukan
perubahan system penyimpanan data dari mempergunakan basis data
menjadi Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Dengan
LDAP akses baca data menjadi lebih cepat dan juga membutuhkan
sumber daya memori maupun sumber daya komputasi yang lebih
rendah dibandingkan dengan mempergunakan basis data. Selain itu
untuk melakukan pengisian ulang data juga lebih cepat, sehingga

21. apabila terjadi kerusakan pada data, proses perbaikan dapat dilakukan
dengan cepat.
f) Perbaikan interface aplikasi, yang mencegah agar tidak ada pengguna
yang bisa melakukan mirroring data. Perbaikan mencakup penambahan
kode rahasia yang perlu dimasukkan pengguna setiap kali pengguna
ingin melakukan akses data. Kode rahasia ini ditampilkan ditampilkan
dalam bentuk gambar di halaman situs yang diakses pengguna saat
melakukan request dan kode ini akan berubah setiap kali pengguna
melakukan akses.
g) Penggunaan Live-CD linux, sehingga menghindari kemungkinan
kerusakan media penyimpanan hard-disk. Dengan menggunakan hal ini
juga mempermudah dalam melakukan duplikasi web server.
Kemudahan ini akan sangat berguna ketika akan melakukan
penambahan web server dalam waktu yang singkat.
h) Sebagai langkah penanganan, WAN router yang digunakan, diganti
dengan yang memiliki sumber daya komputasi lebih tinggi. Selain itu,
pihak Universitas Indonesia juga bekerja sama dengan pihak penyedia
layanan Internet untuk melakukan pemblokiran terhadap paket-paket
UDP yang mengganggu jaringan Intenet Universitas Indonesia. Setelah
proses penggantian router dan pemblokiran paket selesai, layanan situs
pengumuman dapat berjalan dengan baik.

22. DAFTAR PUSTAKA
Putra, Yananto Mihadi. (2018). "Sumber Daya Komputasi dan
Komunikasi". Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen. FEB -
Universitas Mercu Buana: Jakarta.
https://eziekim.wordpress.com/2011/12/22/contoh-kasus-keamanan-
jaringan-dos/ (01/10/2017;19.15)
http://ilmupengetahuanpelajar.blogspot.com/2015/11/makalah-sumber-
daya-komputasi-dan.html
http://www.academia.edu/34824703/SUMBER_DAYA_KOMPUTASI_D
AN_KOMUNIKASI
http://hysyif.blogspot.com/2017/10/pada-tugas-studi-kasus-
saudarasetelah.html