Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Dokumen tersebut membahas sumber daya komputasi dan komunikasi yang mencakup piranti keras, memori, ruang penyimpanan, alat input, alat output, piranti lunak sistem, piranti lunak aplikasi, dan jenis-jenis jaringan seperti LAN, MAN, WAN, serta konvergensi antara komputasi dan komunikasi.
2. Berbagai perangkat keras dan lunak komputer dipaparkan beserta fungsi dan per
Paparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptx
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“Sumber Daya komputasi dan Komunikasi”
Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Nama : SHELLY MAULIDHA
NIM : 43116110130
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PRODI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA
TAHUN 2017
2. SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
Piranti Keras
Prosesor
Menurut McLeod, Prosesur yang biasa disebut dengan unit pemroses pusat atau central
processing unit (CPU) adalah tempat pemrosesan data dilakukan. Intel, Advanced Micro
Devices (AMD), Cyrix, Motorola, dan perusahaan-perusahaan lainnya memproduksi prosesor
mikro yang terdapatbdi banyak komputer mikro populer.
Kecepatan prosesor diukur oleh jumlah siklus yang terjadi per detik, dan angka ini telah
berkembang dengan sangat cepat selama beberapa tahun sejak IBM memperkenalkan
komputer mikronya yang pertama. Kecepatan pada awalnya dinyatakan dalam megaherzt
(MHz), yang berarti juta siklus per detik. Setiap siklus adalah suatu peluang dilakukannya aksi,
seperti menambahkan dua angka.
Prosesor-prosesor pertama disebut mesin “8-bit”, karena data sebesar 8 bit akan membentuk
ukuran dari satu “word”. Bit adalah nilai tunggal yang terdiri atas nol atau satu. Word adalah
ukuran dari berapa banyak bit yang dapat digerakkan de ngan satu siklus komputer. Delapan
bit akan membentuk satu bit (byte), dan setiap bit dapat menyimpan satu karakter.
Kekuatan komputer dipengaruhi oleh ukuran word dan kecepatan prosesor. Juga perbaikan
dalam sirkuit prosesor akan memungkinkan operasi (seperti penambahan,
perbandinganWord sistem informasi dikembangkan untuk mendukung keseluruhan organis
asi, eksekutif, dan area bisnis. Sistem iformasi dikembangkan untuk memenu nilai-nilai data,
dan lain-lain) dikerjakan dalam siklus yang lebih sedikit. Bagi banyak orang, pertumbuhan
kekuatan komputer adalah hal yang sulit untuk dimengerti. Terdapat dua contoh yang
membantu saudara memahami bagaimana peningkatan kekuatan komputer telah
mempengaruhi dan akan terus mempengaruhi kehidupan saudara.
Memori
Pada dasarnya data disimpan di sebuah komputer dalam dua cara yaitu memori dan
penyimpanan. Memori, yang disebut juga ruang penyimpanan primer atau random access
memory (RAM), mengacu pada area penyimpanan yang terdapat pada papan sirkuit komputer.
Memori adalah barang yang rentan karena isinya akan hilang ketika daya komputerdimatikan.
Karakteristik ini mencerminkan fakta bahwa nilai bit akan dapat diubah secepat yang bisa
dilakukan oleh siklus prosesor.
Ruang Penyimpanan
Ruang penyimpanan untuk komputer muncul dalam banyak bentuk media yang berbeda, yang
masing-masing memiliki karakteristik yang berbeda yang menjadikannya lebih sesuai untuk
tugas-tugas tertentu. Ruang penyimpanan dapat berbentuk tetap atau dapat dilepas. Ruang
peyimpanan tetap (fixed storage) adalah ruang penyimpanan yang terpasang secar permanen
di dalam komputer. Media penyimpananyang dapat dilepas (removebale storage) biasanya
berbentuk sebuah pita, disk, flash disk, CD, dll.
Ruang penyimapnan tetap komputer mikro sering kali disertai dengan ruang peyimpanan tetap
3. sebesar 80 GB, namun harddrive dapat sebesar 500 GB. Mainframe memiliki ruang
peyimpanan dalam besaran terabyte dan bahkan mungkin petabyte ribuan kali peyimpanan
yang tersedia di sebuah komputer mikro.
Alat-alat Input (Input Devices)
Komputer tidak akan banyak berguna tanpa alat-alat input dan output. Operasi bisnis
membutuhkan sejumlah besar alat-alat input dan output, dan dikembangkan alat-alat untuk
memenuhi kebutuhan tersebut. Data yang diterima manusia (human captured data) mengacu
pada input yang diisi oleh seseorang yang mengetik pada sebuah keyboard, menekan mouse,
menyentuh monitor, berbicara ke mikrofon, atau interaksi lain yang serupa.
Terdapat dua kendala bagi data yang diterima dari manusia. Pertama, lambat, kedua, biasanya
tidak dapat mencapai tingkat akurasi yang sangat tinggi seperti data yang diterima dari mesin
(machine captured data) data yang diterima oleh suatu alat elektronik atau mekanis.
Kejadian yang signifikan dapat dibaca dengan mesin terjaadi ketika bisnis diharuskan untuk
memasang barcode (kode batang) pada setiap ptoduk yang dijual. Kode tersebut terlihat
sebagai rangkaian garis-garis vertikal, beberapa garis lebih tebal dan lebih tipis dibandingkan
dengan garis-garis yang lain.
Alat-alat Output (Output Devices)
Dua alat ouput yang paling dikenal adalah layar komputer, yang terkadang disebut monitor,
dan printer. Meskipun konsep “ kantor tanpa kertas” telah mendapat banyak perhatian, hasil
output cetakan tetap merupakan fakta dari komputasi.
Multimedia
Evolusi utama alat input dan output adalah menuju ke arah multimedia, penggunaan lebih dari
satu media pada saat yang sama. Sebagian besar pengguna komputer dewasa ini tidak akan
mendapatkan akses atas sistem informassi berbasis komputer jika tidak tersedia multimedia.
Beberapa orang pengguna masih kurang memiliki pengetahuan, berfungsi pada tingkat
pengetahuan yang rendah atau memilki cacat fisik.
Alat-alat Komputasi Pribadi
Komputasi pribadi telah lama dihubungkan dengan komputer mikro, bahkan komputer mikro
pada awalanya disebut komputer pribadi (personal computer). Komputer mikro saat muncul
pertama kali bukan tergabung dalam suatu jaringan; setiap pengguna komputer mikro
menggunakan sumber daya ini hanya untuk keperluan komputasi pribadinya saja.
Telepon Selular dengan Pesan dan Video Interaktif
Perusahaan-perusahaan pembuat telepon selular populer (Samsung, Nokia, Ericson, dll) telah
membuat telepon yang menampilkan pesan tulisan dan gambar-gambar berukuran kecil di
layar tampilannya. Beberapa telepon seluler dapat menyimpan video-video pendek. Telepon
selular memilki fitur-fitur lain yang membantu fungsi-fungsi bisnis. Daftar kontak disimpan
dalam selular bukan hanya nama dan nomor telepon, tetapi juga email, alamat, dan catatan
lainnya. Agenda dan alarm adalah fitur tambahan telepon yang membantu tujuan bisnis.
Telepon Selular Cerdas
Telepon selular dianggap sebagai telepon cerdsa (smart phone) ketika ia menjalankan
pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dihubungkan dengan komputer mikro. Seperti contohnya
Treo 650 dari Palm,Inc , Blackberry, Samsung Galaxy dll.
4. Jaringan Rumah
Jaringan komputer rumah sama populernya dengan TV kabel dan perusahaan
telepon memasarkan modem untuk koneksi internet :broadband”. Perusahaan telepon menjual
modem DSL (digital subcriber line) yang mampu membawa akses internet berkecepatan tinggi
ke rumah. Terdapat lebih dari satu komputer dalam perusahaan yang memiliki gerbang
kecepatan tinggi ke internet melalui modem kabel atau DSL. Masalahnya adalah bagaimana
membagi satu koneksi di antara beberapa komputer. Solusinya adalah router nirkabel. Modem
akan tersambung ke router, dan router tersambung ke komputer melalui sebuah jaringan
nirkabel. Ketika memasang router jaringan nirkanel, maka harus memahami koneksi nirkabel
memiliki jarak sekitar 100 meter di dalam sebuah bangunan, karena adanya dinding dan
halangan-halangan lainnya.
Keamanan Komputasi Rumah
Tiga aspek keamanan memiliki arti yang penting bagi komputer mikro yaitu ; update sistem
operasi, virus dan spyware. Keamanan bagi sumber daya sebuah organisasi seperti web, basis
data, dan jaringan hendaknya menjadi tanggung jawab dari para profesional sistem informasi.
Terdapat dua jenis pembaruan (update) yang penting bagi pengguna individu: update untuk
sistem operasi dan untuk piranti lunak aplikasi. Meng-update sistem operasi penting artinya
bagi keamanan dan efisiensi.
Hacker adalah orang-orang yang mencoba untuk menerobos masuk ke sistem komputer guna
mengumpulkan informasi, menolak akses pemilik ke sumber daya komputer miliknya,
menghapus file-file, atau mengacau penggunaan komputer mikro oleh para pemiliknya. Virus
komputer adalah program-program komputer kecil yang menggandakan diri dengan masuk ke
dalam sumber daya komputer seperti program atau file. Worms adalah file atau program yang
berdiri sendiri, umumnya dianggap sebagai virus namun perbedaannya adalah worm tidak
harus menempelkan dirinya pada suatu program atau file untuk menggandakan diri atau
merusaknya. Virus dan worm disebarkan melalui jaringan, sehingga beberapa serangan dapat
mengambil alih sebuah komputer dan menyebarkannya melalui email.
Spyware adalah sebuah program komputer kecil yang mengawasi apa yang sedang dikerjakan
dengan sumber daya komputer. Beberapa spyware melaporkan aktivits komputer, seperti situs-
situs web mana yang telah dikunjungi atau aplikasi komputerapa yang telah digunakan.
Piranti Lunak
Piranti Lunak Sistem
Piranti lunak sistem (system software) atau yang disebut juga piranti lunak sistem
operasi, menjalankan tugas-tugas mendasar yang dibutuhkan oleh seluruh pengguna dari satu
komputer tertentu. Sistem operasi mengelola proses-proses komputer, dan berfungsi sebagai
suatu antarmuka yang menghubungkan pengguna, piranti lunak aplikasi, dan piranti keras.
Piranti Lunak Aplikasi
Para profesional sistem informasi membuat piranti lunak siap pakai dan piranti lunak aplikasi
sesuai pesanan. Piranti lunak aplikasi siap pakai (prewritten application software) atau dikenal
juga sebagai piranti lunak off-the self, diproduksi oleh pemasok dan djual kepada pengguna.
Piranti lunak siap pakai memiliki dua keuntungan penting;
· Piranti lunak siap pakai telah langsung tersedia.
· Piranti lunak siap pakai lebih murah dariada piranti lunak khusus.
Komunikasi
5. Koneksi Publik
Seseorang yang menggunakan sistem telepon tetap dapat memahami komunikasi bahkan
ketika saluran tersebut memiliki suara statis atau suara berdengng, sedangkan komputer
membutuhkan koneksi yang sangat dapat diandalkan. Modem telepon menghubungkan sekitar
setengah komputer rumah ke internetpada kecepatan 56 Kbps (56.000 bit per detik). Protokol-
protokol jaringan layanan digital terintegrasi (Integrated Services Diital Network-ISDN) dan
saluran berlangganan digital (Digital Subcriber Line – DSL) menjadi standar untuk
mengirimkan data pada kecepatan 1,5 hingga 32 Mbps (32 juta bit per detik) melalui saluran
telepon standar.
Modem kabel sebenarnya tersambung ke internet melalui kabel coaxial yang umumnya
digunakan untuk mnerima siaran televisi kabel. Modem kabel biasanya mencapai kecepatan 2
Mbps, tetapi kecepatan yang sebenarnya terkadang hanya mampu mencapai 512 Kbps saja.
Saluran Pribadi
Saluran pribadi adalah suatu sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu lintas komunikasi, istilah-
istilah saluran sewaan (leased line) dan saluran khusus (dedicated line) juga dipergunakan.
Saluran pribadi yang ditujukan untuk digunakan disediakan oleh penyedia layanan yang umum,
yaitu perusahaan telepon.
Jaringan Pribadi Maya (Virtual Private Maya)
Jaringan pribadi maya adalah jaringan dimana organisasi terhubung dengan jaringan organisasi
lain secara pribadi sehingga perlu mengadakan kontrak dengan penyedia layanan internet yang
mengggunakan piranti lunak tunneling. Piranti lunak tunneling sebenarnya hanya
menciptakan seperangkat lokasi-lokasi perantara peralatan telepon yang akan
menyelenggarakan transfer komunikasi data tertentu.
Jenis-jenis Jaringan
Jaringan Area Lokal (Local Area Networks)
Jaringan Area Lokal (LAN) adalah suatu jaringan komputer yang menghubungkan komputer
dengan komputer lainnya dalam satu area terbatas, misalnya satu ruangan, sekolah,
laboratorium komputer, atau gedung perkantoran. LAN dihubungkan dengan kabel khusus
jaringan komputer biasanya berupa kabel tembaga, namun dapat berupa nirkabel, seperti serat
optik, atau media-media lainnya. LAN biasanya menggabungkankomputer-komputer yang
secara fisik berdekatan, seperti berada di ruangan atau gedung yang sama. Hanya komputer
dan alat-alat lainnya dalam jumlah terbatas dapat terhubung ke satu LAN.
Jaringan Area Metropolitan dan Jaringan Luas
Jaringan Area Metropolitan (metropolitan area networks) adalah suatu jaringan komputer yang
memiliki batas jarak fisik sekitar 30 mil. MAN merupakan jaringan yang menghubungkan
seluruh suite di dalam satu gedung (seluruh departemen), beberapa gedung dalam satu
organisasi. Jaringan Area Luas (wide area networks) digunakan untuk meghubungkan
komputer-komputer dan alat-alat lainnya ketika jaraknya melebihi batasan LAN atau MAN.
Internet
Internet memberikan dampak besar pada komunikasi berbasis komputer daripada
perkembangan yang lainnya, dan memunculkan aplikasi khusus lainnya seperti intranet dan
ekstranet. Intranet adalah jaringan dalam organisasi yang membatasi aksesnya hanya kepada
aggota-anggota organisasi yang menggunakan intranet. Ekstranet merupakan jaringan yang
memiliki otorisasi hingga di luar batas perusahaan.
6. Konvergensi Komputasi dan Komunikasi
Alat-alat komputasi dan alat-alat komunikasi kini saling menyertakan fitur-fitur yang dimiliki
di antara keduanya. Kemungkinan-kemungkinan dibatasi oleh usia baterai, kecepatan
komunikasi, dan keamanan, ukuran tampilan dan keyboard, serta imajinasi pengguna. Voice
over Internet Protokol (VoIP) adalah media komunikasi suara melalui internet seperti
komunikasi digital. Setiap sinyal suara dapat digitalisasi dan dikirimkan melalui internet dan
dimainkan kembali pada pengeras suara di tempat tujuannya.
Basis Data Tradisional (manual)
Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media sepertikertaskerja, dokumen,
fotodan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik yang mungkin
tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini memiliki kelemahan dalam
hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat dilihat sebagai berikut.
Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer
Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam proses
penyesuaian data.
Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang mengharuskan seseorang
membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak.
Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya ditujukan
untuk keperluan-keperluan tertentu. Penggunaan data secara bersama-sama untuk berbagai
tujuan menjadi sangat sulit.
Basis Data Modern (elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini memungkinkan
pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan mudah. Bentuk basis data
modern ini terkemasdalamsebuahsistempengelolaan basis data yang terpadu (DBMS/Data
Bases Management System). Beberapa hal berikut merupakan hal yang menguntungkan dalam
terapan basisdata modern.
1. Data tersimpan dalam satu media.
2. Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan
dalam suatu jaringan.
3. Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin
kebenaran dan kelengkapannya.
4. Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5. Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai penggunaka atau
system.
MENGAPA SOFWARE PESANAN MELALUI IT (out sourcing ) LEBIH MAHAL
Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga secara pasti penyedia
sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk berbagai bidang usaha yang ada di
lapangan baik skala mikro, kecil, menengah, maupun besar. Perusahaan melalui pebisnis atau
pegawai yang bersinggungan langsung dengan akuntansi dapat langsung memilih edisi apa
yang cocok atau paling tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya. Tentunya sebelum
memilih edisi yang sudah jadi ini, perusahaan berhak konsultasi kepada tim konsultan produk
penyedia secara perinci sehingga memperoleh rekomendasi yang tepat. Karena jenis software
ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya pengubahsuaian program (tidak dapat
dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan upgrade fasilitas, layanan purnajual pun terjamin,
katakanlah pelatihan (training) dan layanan bantuan baik gratis maupun berbayar. Penyedia
7. menyajikan layanan training agar pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri
dengan prosedur input di software jadinya.
Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak harus selalu perusahaan besar, tetapi juga
institusi pendidikan, jasa, nirlaba, perusahaan skala kecil bahkan dapat juga diimplementasikan
untuk pembukuan rumah tangga. Inilah mengapa software ERP dengan model yang sudah jadi
ini banyak menjadi incaran perusahaan dengan pertimbangan ke-simpel-annya, implementasi
cepat, dan jaminan layanan purnajualnya. Software jadi ini bisa juga disebut sebagai software
semi-ERP.
Software Pesanan
Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan pesanan perusahaan alias belum
ada wujud barunya jika belum ada yang memesan. Penyedia akan membuat software ERP
model pesanan ini jika ada perusahaan yang menjadi prospek proyeknya. Karena modelnya
berupa pesanan, banyak tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan agar pertimbangan
memilih software ini tidak salah langkah. Adapun tahapan yang harus dilalui sebagai berikut:
1. Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari setidaknya 3 alur
utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan akuntansi, dan kegiatan departemen
sumber daya manusia (HRD).
2. Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/ pesanan ini
dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana proyeksinya.
3. Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup mengimplementasikan
software ERP model ini.
4. Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di software ERP
pesanan ini.Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.
5. Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia.
Ini adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang mungkin bisa
ditambahkan. Dari uraian di atas, yang akan terlintas di pikiran Anda pasti pemilihan software
model ini biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar. Ya, pemikiran Anda
tepat. Pasalnya dana yang wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP pesanan ini biasanya
tidak kurang dari ratusan juta rupiah dan tentunya memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan
tahunan agar bisa memulai implementasinya (ini pun baru tahap awal).
Adapun kendala yang ditemui untuk memulai penerapan software ERP pesanan adalah sebagai
berikut:
1. Investasi sangat mahal sebab ERP model modifikasi ini merupakan software yang bisa
diubahsuai (modified) berdasarkan kebutuhan perusahaan.
2. Tidak ada jaminan keberhasilan implementasi di suatu perusahaan meskipun ada juga
perusahaan yang telah membuktikan keberhasilannya.
3. Karena ia dibuat berdasarkan pesanan alur operasional perusahaan, proses pembuatannya
tidak jarang memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan tahunan.
4. Hal ini dapat terjadi karena pihak penyelenggara harus menguji coba software buatannya
dan memastikan sedikit bug yang kemungkinan muncul.
5. Lamanya pengembangan software dan implementasi inilah yang menjadi salah satu sebab
harganya sangat menjulang tinggi.
6. Pelatihan yang berterusan kepada para pegawai yang menjalankan sistem ini.
7. Biaya layanan purnajual seperti pemeliharaan dan bantuan yang cukup besar dan biasanya
dibayar di muka untuk jangka waktu tertentu.
Oleh sebab itu, investasi di bidang software ERP harus dimulai dengan pembelajaran
8. pengalaman dari suksesor terdahulu diiringi dengan metode perencanaan yang tepat. Sebaiknya
kenali skala bisnis Anda dan kenali kebutuhan yang tepat.
Apakah software ERP tailor made cocok untuk Anda? Jika ini bukan pilihan Anda, Anda layak
mengintip software akuntansi dan manajemen bisnisyang kami sediakan dengan mudah untuk
berbagai jenis bidang usaha. Intip di banner di bawah ini dan rasakan langsung kemudahannya.
DAFTAR PUSTAKA
http://ernaparj.blogspot.co.id/2015/06/sumber-daya-komputasi-dan-komunikasi.html
http://ph-fairuz.blogspot.co.id/2015/08/perbedaan-basis-data-manual-dan.html
http://zainudin03111.blogspot.co.id/