khóa đào tạo - kỹ năng tổ chức cuộc họp

1. CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
KỸ NĂNG
TỔ CHỨC CUỘC HỌP
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KHÓA ĐÀO TẠO
Các cuộc họp xưa nay vốn luôn phải “oan ức” chịu tiếng xấu là thủ phạm ngốn hết thời
gian làm việc của dân văn phòng. Nhưng, bạn biết đấy, sự thật không phải vậy. Họp hành và thảo
luận nhóm không bao giờ có thể chiếm hết thời gian làm việc nếu chúng ta thực hiện đúng cách.
Làm thế nào để hạn chế tối đa những cuộc họp vô ích?
Khóa học được thiết kế dành cho những bạn trẻ năng động, bắt đầu đi làm tại môi trường
doanh nghiệp, mong muốn phát huy năng lực bản thân và có những đóng góp tích cực cho doanh

2. nghiệp nơi mình làm việc. Đặc biệt, khóa học này không chỉ giúp các bạn trở thành thành viên
tích cực trong các cuộc họp mà còn có thể điều hành cuộc họp một cách hiệu quả.
Khóa đào tạo sử dụng các phương pháp đào tạo hiện đại, kết hợp với các yếu tố hỗ trợ
như: phim, hình ảnh, câu chuyện, minh họa, kết hợp với làm việc nhóm, trao đổi trực tiếp tại lớp,
thông qua các case study, role play, game,… giúp người học lĩnh hội thật nhanh và vận dụng
được ngay những điều bổ ích đã học vào thực tế môi trường làm việc của mình.
Đào tạo mang tính chất tư vấn (training as consulting) và hướng dẫn cho từng người học,
để họ có thể ứng dụng và giải quyết được các vấn đề thực tế trong công việc và cuộc sống thực
tế.
MỤC TIÊU CỦA KHÓA ĐÀO TẠO
Khóa học này sẽ giúp bạn:
- Hiểu rõ mục tiêu và cách thức tổ chức các cuộc họp
- Xây dựng được lịch trình hoàn chỉnh cho một cuộc họp
- Khuyến khích tư duy sáng tạo và tinh thần làm việc theo nhóm thông qua các cuộc họp
- Áp dụng các hướng dẫn để tổ chức cuộc họp một cách hiệu quả
- Tạo được bầu không khí tâm lý hứng khởi cho các thành viên khi tham gia các cuộc họp
- Khơi gợi được tiềm năng trí tuệ và sự đóng góp tích cực của đội ngũ qua các cuộc họp
KHÓA ĐÀO TẠO PHÙ HỢP CHO AI ?
- Team leader, các thành viên làm việc nhóm tại doanh nghiệp
- Đội ngũ nhân viên làm việc theo nhóm / dự án
- Trưởng / Phó Phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp
- Giám đốc / Phó giám đốc chi nhánh/ Quản lý cấp trung của các doanh nghiệp
- Giám đốc điều hành doanh nghiệp
KHÁI QUÁT NỘI DUNG KHÓA ĐÀO TẠO
- Tầm quan trọng của kỹ năng tổ chức cuộc họp
- Những nguyên nhân họp không hiệu quả
- Các thể loại họp
- Những kiểu họp cần tránh
- Chuẩn bị cho cuộc họp
- Thực hành: phương pháp 5W1H

3. - Lịch trình (agenda) của cuộc họp
- Các cách bố trí không gian và vị trí chỗ ngồi trong cuộc họp
- Kỹ năng quản lý thời gian họp hiệu quả
- Kỹ năng điều hành thảo luận nhóm
- Thực hành: Phương pháp 6 chiếc mũ tư duy trong điều hành cuộc họp
- Kỹ thuật nhóm định danh (NTG)
- Kỹ năng ứng xử với các tình huống khó trong cuộc họp
- Kỹ năng ghi Biên bản của cuộc họp
- Đánh giá kết quả của cuộc họp
- Thực hành: Bộ câu hỏi đánh giá
- Đánh giá kỹ năng tổ chức cuộc họp của bạn
- Trắc nghiệm: Tự đánh giá năng lực của bạn về tổ chức cuộc họp
- Các bài tập thực hành tổ chức cuộc họp với sự tham gia của tất cả học viên và giảng
viên.
- Tổng kết và rút kinh nghiệm từng cuộc họp.
PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO
- Thảo luận mở (Open discussion)
- Nghiên cứu tình huống (Case study)
- Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
- Thuyết giảng ngắn (Mini-lecture)
- Diễn vai (Role play)
- Hoạt động trò chơi (Learning games)
- Chia sẻ theo cặp (Think in-pairs share)
THÔNG TIN - LIÊN HỆ GIẢNG VIÊN
Tác giả, Diễn giả, TS. LẠI THẾ LUYỆN
Chuyên gia đào tạo Kỹ năng mềm cho các doanh nghiệp
Giám đốc Đào tạo – Công ty TNHH Tư vấn & Đào tạo Hiệu Quả
Website: https://laitheluyen.edu.vn
Blog: http://laitheluyen.blogspot.com
Facebook: http://facebook.com/diengialaitheluyen
Website: https://laitheluyen.edu.vn
Email: laitheluyen@gmail.com
Mobile: 0971 045 965 (trợ lý)
- Mong Quý doanh nghiệp, khách hàng liên hệ cùng chúng tôi nếu có gì chưa rõ trong đề
cương này!
- Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng trong những khóa đào tạo Kỹ năng mềm với
chất lượng khác biệt và hiệu quả!

4. TÀI LIỆU THAM KHẢO CHÍNH