إدارة تنفيذ المشروعات والرقابة عليها

1. 13/05/1435
1
‫الرابع‬ ‫الفصل‬–‫عليها‬ ‫والرقابة‬ ‫المشروعات‬ ‫تنفيذ‬ ‫إدارة‬
‫المساق‬ ‫اسم‬:‫المشـــــاريــــع‬ ‫ادارة‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬
‫األعمال‬ ‫ادارة‬ ‫قسم‬–‫بغزة‬ ‫االسالمية‬ ‫الجامعة‬
‫الثاني‬ ‫الدراسي‬ ‫الفصل‬–2013/2014
‫الرابع‬ ‫الفصل‬ ‫أهداف‬
.1‫مكوناتها‬ ‫وتحديد‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫ة‬‫إدار‬ ‫خطة‬ ‫وفهم‬ ‫شرح‬.
.2‫المشروعات‬ ‫ة‬‫دار‬‫ا‬‫و‬ ‫توجيه‬ ‫عمليات‬ ‫فهم‬.
.3‫مخرجاته‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫ة‬‫دار‬‫ا‬‫و‬ ‫توجيه‬ ‫دور‬ ‫فهم‬.
.4‫المشروعات‬ ‫في‬ ‫التحكم‬‫و‬ ‫الرقابة‬ ‫مفاهيم‬ ‫توضيح‬.
.5‫انعكاساتها‬‫و‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫ات‬‫ر‬‫تغيي‬ ‫ة‬‫إدار‬ ‫أهمية‬ ‫وتوضيح‬ ‫شرح‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 214/03/2014

2. 13/05/1435
2
‫عليها‬ ‫والرقابة‬ ‫المشروعات‬ ‫إدارة‬ ‫مخطط‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 3
‫ميثاق‬
‫المشروع‬
‫المشروع‬ ‫نطاق‬
‫متطلبات‬
‫المشروع‬
‫التجزئة‬ ‫هيكلية‬
‫المستندات‬
‫واألرشيف‬
‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫المشروع‬
‫األساس‬‫خطوط‬
‫الفرعية‬‫الخطط‬‫إدارة‬
‫المشروع‬‫إدارة‬‫طريقة‬
‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬
‫المعتمدة‬ ‫التغييرات‬ ‫تنفيذ‬
‫األخطاء‬ ‫تصحيح‬
‫األخطاء‬ ‫تجنب‬
‫المشاكل‬ ‫تصحيح‬
‫الخطة‬ ‫متابعة‬
‫األنشطة‬ ‫تنفيذ‬
‫المخرجات‬ ‫بناء‬
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫إدارة‬
‫الموارد‬ ‫إدارة‬
‫الموردين‬ ‫إدارة‬
‫فيه‬ ‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬
14/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫إدارة‬ ‫لفريق‬ ً‫ال‬‫إشغا‬ ‫األكثر‬ ‫هي‬ ‫العملية‬ ‫هذه‬ ‫تعتبر‬‫المشر‬‫و‬‫ع‬.
‫يجمع‬،‫العمل‬ ‫ولتحديد‬ ،‫المشروع‬ ‫نجاح‬ ‫معايير‬ ‫لتحديد‬ ‫الالزمة‬ ‫المعلومات‬ ‫الفريق‬
‫المخاطر‬ ‫مع‬ ‫وللتعامل‬ ،‫الموارد‬ ‫وتوافق‬ ،‫العمل‬ ‫تقديرات‬ ‫ولتحديد‬.
‫تساهم‬‫المشروع‬ ‫تحديد‬ ‫عملية‬ ‫خطوة‬ ‫جودة‬(‫السابقة‬ ‫الفصول‬ ‫في‬ ‫دراستها‬ ‫تم‬ ‫التي‬)
‫تسهيل‬ ‫في‬‫أداء‬‫المرتبطة‬ ‫العمليات‬‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫بوضع‬‫المشروع‬.
‫يشارك‬‫في‬ ‫يشارك‬ ‫بينما‬ ‫اإلدارة‬ ‫من‬ ‫عالية‬ ‫مستويات‬ ‫المشروع‬ ‫تحديد‬ ‫عملية‬ ‫في‬
‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬‫المشروع‬‫في‬ ‫للمدراء‬ ‫التقارير‬ ‫يقدموا‬ ‫الذين‬ ‫المختصين‬ ‫الخبراء‬
‫المستويات‬‫اإلدارية‬‫العليا‬.
‫الوظيفيون‬ ‫المدراء‬ ‫ودعم‬ ‫مساعدة‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫يستلزم‬,‫على‬ ‫عالوة‬
‫وأدواتها‬ ‫بنماذجها‬ ‫واالنتفاع‬ ‫السابقة‬ ‫المشروعات‬ ‫من‬ ‫المستفادة‬ ‫الدروس‬ ‫مراجعة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 414/03/2014

3. 13/05/1435
3
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫لتحديد‬ ‫الالزمة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫توثيق‬ ‫عملية‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬
‫الخطط‬ ‫جميع‬ ‫وتنسيق‬ ‫ودمج‬ ‫وتجهيز‬‫الثانوية‬(‫الزمني‬ ‫الجدول‬,‫الجودة‬,‫التكلفة‬,.).
‫المشروع‬ ‫وإقفال‬ ‫وضبط‬ ‫ومراقبة‬ ‫تنفيذ‬ ‫طريقة‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫تحدد‬.
‫يتفاوت‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫محتوى‬‫مجال‬ ‫حسب‬‫المشروع‬ ‫تعقيد‬ ‫ودرجة‬ ‫التطبيق‬.
‫يتم‬‫حتى‬ ‫المتكاملة‬ ‫العمليات‬ ‫من‬ ‫سلسلة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬‫يتم‬
‫إقفال‬‫المشروع‬.
‫ينتج‬‫خالل‬ ‫من‬ ‫مستمر‬ ‫بشكل‬ ‫تطويرها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫العملية‬ ‫هذه‬ ‫عن‬
‫ويتم‬ ‫التحديثات‬‫واعتمادها‬ ‫ضبطها‬‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬ ‫من‬‫للتغيير‬.
‫المشروع‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫عملية‬ ‫اطالق‬ ‫يتم‬‫عندما‬‫والمصادقة‬ ‫قبوله‬ ‫يتم‬‫عليه‬(‫بعد‬ ‫أي‬
‫اعتماد‬‫المشروع‬ ‫ميثاق‬‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫قبل‬ ‫من‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 514/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬-‫المدخالت‬
‫بينها‬ ‫من‬ ‫عديدة‬ ‫مدخالت‬ ‫على‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫تنبني‬:
.1‫التأسيسية‬ ‫الوثيقة‬(‫المشروع‬ ‫ميثاق‬.)
.2‫في‬ ‫لبعضها‬ ‫التطرق‬ ‫سيتم‬ ‫والتي‬ ‫المتعددة‬ ‫التخطيط‬ ‫عمليات‬ ‫عن‬ ‫الناتجة‬ ‫المخرجات‬
‫المشروع‬ ‫محددات‬ ‫بإدارة‬ ‫مرتبطة‬ ‫وهي‬ ‫قادمة‬ ‫فصول‬(‫الزمن‬,‫التكلفة‬,‫النطاق‬)
‫إدارة‬ ‫خطط‬ ‫مثل‬ ‫الثانوية‬ ‫وبالخطط‬(‫البشرية‬ ‫الموارد‬,‫الجودة‬,‫الزمني‬ ‫الجدول‬,.)..
.3‫الحكومية‬ ‫والمعايير‬ ‫للمؤسسة‬ ‫الثقافية‬ ‫البنية‬ ‫مثل‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬
‫الصناعية‬ ‫أو‬,‫المتوفرة‬ ‫المعلومات‬ ‫ونظم‬,‫التحتية‬ ‫والبنية‬.
.4‫والنماذج‬ ‫المستفادة‬ ‫والدروس‬ ‫والقوالب‬ ‫بالمعايير‬ ‫المرتبطة‬ ‫التنظيمية‬ ‫العملية‬ ‫أصول‬
‫التغيير‬ ‫وإجراءات‬ ‫أخرى‬ ‫مشروعات‬ ‫من‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 614/03/2014

4. 13/05/1435
4
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬-‫المدخالت‬
‫كالتالي‬ ‫الخطة‬ ‫وضع‬ ‫في‬ ‫فاعلة‬ ‫بأدوار‬ ‫اآلتية‬ ‫الجهات‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫يقوم‬:
.1‫الحافظة‬ ‫مصممو‬/‫المشروع‬‫ميثاق‬ ‫محتويات‬ ‫عبر‬ ‫الخطة‬ ‫في‬ ‫دورهم‬ ‫يبرز‬ ‫والذين‬
‫المشروع‬.
.2‫الوظيفيون‬ ‫المدراء‬:‫يقدمون‬‫تخطيط‬ ‫لخطوة‬ ‫والموارد‬ ‫المعلومات‬ ‫من‬ ‫قدر‬ ‫أكبر‬
‫المشروع‬.‫يقدمون‬ ‫التحديد‬ ‫وجه‬ ‫على‬‫الموارد‬‫التي‬‫في‬ ‫تستخدم‬ ‫أن‬ ‫المفترض‬ ‫من‬
‫المشروع‬‫ويضمنوا‬‫االلتزام‬‫بها‬‫لديهم‬ ‫المعتمدة‬ ‫الجودة‬ ‫معايير‬ ‫يقدمون‬ ‫وكذلك‬ ‫؛‬.
.3‫المختصون‬ ‫الخبراء‬:‫يحدد‬‫ون‬‫التصميم‬،‫والتقديرات‬ ،‫العمل‬ ‫حزمة‬ ‫وتعريفات‬ ‫التقني‬
‫واإلجراءات‬‫األمر‬ ‫تطلب‬ ‫اذا‬ ‫الجودة‬ ‫معايير‬ ‫بناء‬ ‫في‬ ‫يساهموا‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫ومن‬ ‫؛‬.
.4‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬:‫يقدموا‬‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لخطة‬ ‫مفصلة‬ ‫ومتطلبات‬ ‫احتياجات‬.‫كما‬
‫للمشروع‬ ‫الرئيسية‬ ‫األهداف‬ ‫ضوء‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫بيئة‬ ‫تغير‬ ‫مع‬ ‫المتطلبات‬ ‫بتغيير‬ ‫يقوموا‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 714/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫واألساليب‬ ‫األدوات‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫عند‬ ‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫الخبراء‬ ‫برأي‬ ‫االستعانة‬ ‫يتم‬:
‫تكييف‬‫المشروع‬ ‫باحتياجات‬ ‫لإليفاء‬ ‫العملية‬.
‫صياغة‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫ستتضمنها‬ ‫التي‬ ‫واإلدارية‬ ‫الفنية‬ ‫التفاصيل‬.
‫تحديد‬‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الالزمة‬ ‫والمهارات‬ ‫الموارد‬ ‫مستويات‬.
‫تحديد‬‫المشروع‬ ‫في‬ ‫المستخدم‬ ‫التهيئة‬ ‫إدارة‬ ‫مستوى‬.
‫تحديد‬‫الرسمي‬ ‫التغيير‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫لعملية‬ ‫عرضة‬ ‫ستكون‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫مستندات‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 814/03/2014

5. 13/05/1435
5
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫المخرجات‬
‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫خطة‬ ‫بناء‬ ‫خطوة‬ ‫من‬ ‫األساسي‬ ‫المخرج‬ ‫يتمثل‬‫المش‬‫روع؛‬
‫التالية‬ ‫البنود‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫والتي‬:
‫مرحلة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫المتضمنة‬ ‫والعمليات‬ ‫المتعددة‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬.
‫المشروع‬ ‫بإدارة‬ ‫ترتبط‬ ‫والتي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫فريق‬ ‫بها‬ ‫يقوم‬ ‫التي‬ ‫المواءمة‬ ‫عمليات‬
‫واألساليب‬ ‫واألدوات‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬ ‫من‬ ‫مرحلة‬ ‫بكل‬ ‫المرتبطة‬ ‫التنفيذ‬ ‫ومستويات‬
‫والمدخالت‬ ‫والمخرجات‬ ‫العمليات‬ ‫بين‬ ‫والتفاعل‬ ‫ومتطلباته‬ ‫استخدامها‬ ‫وطريقة‬ ‫المستخدمة‬.
‫المشروع‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫العمل‬ ‫تنفيذ‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫الطريقة‬.
‫خطة‬‫التغييرات‬ ‫وضبط‬ ‫مراقبة‬ ‫طريقة‬ ‫توثق‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬.
‫خطة‬‫التهيئة‬ ‫إدارة‬ ‫تنفيذ‬ ‫طريقة‬ ‫توثق‬ ‫التي‬ ‫التهيئة‬ ‫إدارة‬.
‫الطريقة‬‫األداء‬ ‫قياس‬ ‫سالمة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬.
‫الحاجة‬‫ذلك‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬ ‫واألساليب‬ ‫المصالح‬ ‫أصحاب‬ ‫بين‬ ‫التواصل‬ ‫إلى‬.
‫مراجعات‬‫القضايا‬ ‫مواجهة‬ ‫لتسهيل‬ ‫والتوقيت‬ ‫والمدى‬ ‫بالمحتوى‬ ‫الخاصة‬ ‫الرئيسة‬ ‫اإلدارة‬
‫المعلقة‬ ‫والقرارات‬ ‫المفتوحة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 914/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫المخرجات‬
‫الثانوية‬ ‫والخطط‬ ‫األساس‬ ‫بخطوط‬ ‫يسمى‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫الخطة‬ ‫تحتوي‬.
‫المشروع‬ ‫بمحددات‬ ‫المرتبطة‬ ‫تلك‬ ‫هي‬ ‫األساس‬ ‫خطوط‬ ‫أشهر‬ ‫من‬(‫الزمني‬ ‫الجدول‬,
‫التكلفة‬,‫النطاق‬.)
‫مناقشتها‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫الثانوية‬ ‫الخطط‬ ‫أشهر‬ ‫من‬:
‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫خطة‬‫التكلفة‬ ‫إدارة‬
‫خطة‬‫الجودة‬ ‫إدارة‬
‫خطة‬‫العملية‬ ‫تحسين‬
‫خطة‬‫البشرية‬ ‫الموارد‬
‫خطة‬‫إدارة‬‫االتصاالت‬
‫خطة‬‫إدارة‬‫المخاطر‬
‫خطة‬‫إدارة‬‫المشتريات‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1014/03/2014

6. 13/05/1435
6
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫المخرجات‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 11
‫الـــمـــشـــروع‬ ‫إدارة‬ ‫خــــطــــة‬
‫األساس‬ ‫خطوط‬
‫النطاق‬ ‫أساس‬ ‫خط‬
‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫أساس‬ ‫خط‬
‫التكلفة‬ ‫أداء‬ ‫أساس‬ ‫خط‬
‫الفرعية‬ ‫الخطط‬ ‫إدارة‬
‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫التكلفة‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫العملية‬ ‫تحسين‬ ‫خطة‬
‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫خطة‬
‫االتصاالت‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫المخاطر‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫طريقة‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫ونهج‬ ‫مراحل‬
‫الربط‬ ‫لتحقيق‬ ‫المواءمة‬ ‫عمليات‬
‫المشروع‬ ‫مكونات‬ ‫بين‬ ‫والتوافق‬
‫المشروع‬ ‫تغييرات‬ ‫إدارة‬
14/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫األساس‬ ‫خطوط‬
‫خط‬‫أساس‬‫النطاق‬:‫هو‬,‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬‫على‬ ‫ويشتمل‬:
‫بيان‬‫نطاق‬‫المشروع‬:‫يشتمل‬‫على‬‫معايير‬ ‫ويحدد‬ ‫المشروع‬ ‫ونواتج‬ ‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫وصف‬
‫مستخدم‬ ‫قبول‬‫المنتج‬.
‫هيكل‬‫تجزئة‬‫العمل‬:‫يحدد‬‫كل‬‫العمل‬ ‫برامج‬ ‫إلى‬ ‫النواتج‬ ‫تحليل‬ ‫ويحدد‬ ‫ناتج‬.
‫تجزئة‬ ‫هيكل‬ ‫قاموس‬‫العمل‬:‫على‬ ‫يشتمل‬‫بكل‬ ‫الخاص‬ ‫الفني‬ ‫والتوثيق‬ ‫للعمل‬ ‫تفصيلي‬ ‫شرح‬
‫من‬ ‫مكون‬‫العمل‬ ‫تجزئة‬ ‫هيكل‬ ‫مكونات‬.
‫خط‬‫الجدول‬ ‫أساس‬‫الزمني‬:‫هو‬‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫من‬ ‫محدد‬ ‫إصدار‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫تحليل‬ ‫من‬ ‫عليه‬ ‫الحصول‬ ‫يتم‬ ‫للمشروع‬‫الجدول‬ ‫شبكة‬‫الزمني‬.‫واعتماده‬ ‫قبوله‬ ‫يتم‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫فريق‬ ‫بواسطة‬‫ك‬‫خط‬‫البدء‬ ‫تواريخ‬ ‫به‬ ‫الزمني‬ ‫للجدول‬ ‫أساس‬
‫وتواريخ‬ ‫األساسية‬‫االنتهاء‬‫وهو‬ ‫األساسية؛‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬.
‫خط‬‫أداء‬ ‫أساس‬‫التكلفة‬‫موازنة‬ ‫هو‬‫زمنية‬ ‫مراحل‬ ‫إلى‬ ‫مقسمة‬ ‫معتمدة‬‫اكتمال‬ ‫عند‬
‫يتم‬ ‫المشروع‬‫لقياس‬ ‫استخدامها‬‫ومراقبة‬‫المشروع‬ ‫في‬ ‫الكلية‬ ‫التكلفة‬ ‫أداء‬ ‫وضبط‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1214/03/2014

7. 13/05/1435
7
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫عامة‬ ‫مالحظات‬
‫ي‬‫ؤدي‬‫المشروع‬ ‫خطة‬ ‫بناء‬‫إلى‬‫خلق‬‫تغييرات‬‫ومناقشة‬ ‫جيدة‬ ‫إدارة‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬ ‫والتي‬
‫على‬ ‫يحافظ‬ ‫بما‬ ‫رفضها‬ ‫أو‬ ‫قبولها‬ ‫ليتم‬ ‫المعنيين‬ ‫قبل‬ ‫من‬‫النطاق‬‫للمشروع‬ ‫األساسي‬.
‫فان‬ ‫وبالتالي‬‫عملية‬‫لمنع‬ ‫إلزامية‬ ‫عملية‬ ‫المعالم‬ ‫وواضحة‬ ‫المدعومة‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬
‫تمدد‬ ‫حدوث‬‫تشويه‬ ‫أو‬‫لنطاق‬‫نطاق‬ ‫بزحف‬ ‫يدعى‬ ‫فيما‬ ‫المشروع‬‫المشروع‬.
‫المشروع‬ ‫تخطيط‬ ‫لدعم‬ ‫مناسبة‬ ‫فرعية‬ ‫عمليات‬ ‫قسم‬ ‫كل‬ ‫يحدد‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫تخصيص‬ ‫عبر‬
‫بها‬ ‫وااللتزام‬ ‫الموارد‬‫والتصميمات‬ ‫التقني‬ ‫التخطيط‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬.
‫الجودة‬ ‫معايير‬ ‫على‬ ‫الفرعية‬ ‫العمليات‬ ‫تشمل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬(‫المعايير‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫ما‬ ‫عادة‬
‫مسبقا‬ ‫الموجودة‬ ‫المعايير‬ ‫وثائق‬ ‫في‬ ‫معرفة‬.)
‫كفاءة‬ ‫لضمان‬ ‫الفرعية‬ ‫للعمليات‬ ‫التخطيط‬ ‫يدعموا‬ ‫أن‬ ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫على‬ ‫ينبغي‬
‫التنفيذ‬ ‫توقيت‬ ‫وسالمة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1314/03/2014
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫المحدد‬ ‫العمل‬ ‫تنفيذ‬ ‫عملية‬ ‫هو‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬
‫و‬‫ضمان‬‫بالطريقة‬ ‫الصحيحة‬ ‫باألشياء‬ ‫القيام‬‫الصحيحة‬‫لتحقيق‬‫المشروع‬ ‫أهداف‬.
‫من‬‫التالي‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬:
‫المشروع‬ ‫متطلبات‬ ‫لتحقيق‬ ‫األنشطة‬ ‫إجراء‬.
‫تشكيل‬‫نواتج‬‫المشروع‬(‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫المشروع‬ ‫مخرجات‬.)
‫المشروع‬ ‫في‬ ‫تعيينهم‬ ‫تم‬ ‫الذين‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫وإدارة‬ ‫وتدريب‬ ‫تعيين‬.
‫جلب‬‫والمرافق‬ ‫والمعدات‬ ‫واألدوات‬ ‫المواد‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬ ‫الموارد‬ ‫واستخدام‬ ‫وإدارة‬.
‫إنشاء‬‫االتصال‬ ‫قنوات‬ ‫وإدارة‬‫المشروع‬ ‫في‬ ‫والخارجية‬ ‫الداخلية‬.
‫توفير‬،‫الزمني‬ ‫والجدول‬ ،‫التكلفة‬ ‫مثل‬ ‫المشروع‬ ‫بيانات‬‫وتقدم‬‫والحالة‬ ،‫الجودة‬.
‫إصدار‬‫المشروع‬ ‫وبيئة‬ ‫وخطط‬ ‫نطاق‬ ‫مع‬ ‫المعتمدة‬ ‫التغييرات‬ ‫وضبط‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬.
‫إدارة‬‫المخاطر‬ ‫مواجهة‬ ‫أنشطة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫المخاطر‬.
‫تجميع‬‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫العملية‬ ‫تحسين‬ ‫أنشطة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫المستفادة‬ ‫الدروس‬ ‫وتوثيق‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1414/03/2014

8. 13/05/1435
8
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬
‫ك‬‫ما‬‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫تغطية‬ ‫تنفيذ‬ ‫يتطلب‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬ ‫أن‬
‫عليها‬.‫التالي‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫والتي‬:
‫التصحيحي‬ ‫اإلجراء‬:‫إجراء‬‫األداء‬ ‫إلى‬ ‫للوصول‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬
‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫من‬ ‫المتوقع‬ ‫المستقبلي‬‫يتطابق‬ ‫بشكل‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مع‬.
‫الوقائي‬ ‫اإلجراء‬:‫على‬ ‫التأثير‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أحد‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬ ‫إجراء‬
‫متعلقة‬ ‫سلبية‬ ‫نتائج‬ ‫وجود‬ ‫احتمالية‬‫المشروع‬ ‫بمخاطر‬.
‫العيوب‬ ‫إصالح‬:‫بشكل‬ ‫ا‬‫موثق‬ ‫ا‬‫تحديد‬ ‫المشروع‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬ ‫في‬ ‫العيوب‬ ‫أحد‬ ‫تحديد‬
‫إما‬ ‫توصيات‬ ‫وضع‬ ‫مع‬ ‫رسمي‬‫العيب‬ ‫بإصالح‬‫بالكامل‬ ‫المكون‬ ‫استبدال‬ ‫أو‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1514/03/2014
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬-‫األهداف‬
‫أهداف‬ ‫تتمثل‬‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬‫يلي‬ ‫فيما‬:
‫البدء‬ ‫اعتماد‬‫العمل‬ ‫بخطوات‬.
‫بالخطة‬ ‫ومقارنته‬ ‫المشروع‬ ‫أداء‬ ‫تقييم‬.
‫التغيير‬ ‫وطلبات‬ ‫التغييرات‬ ‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬.
‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫الخطة‬ ‫على‬ ‫التعديل‬.
‫نقل‬‫وإيصال‬‫المشروع‬ ‫وتوقعات‬ ‫الخطة‬ ‫وتغييرات‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫حالة‬
‫المصلحة‬ ‫وأصحاب‬ ‫للمعنيين‬ ‫المستقبلية‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1614/03/2014

9. 13/05/1435
9
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬-‫المدخالت‬
‫كالتالي‬ ‫المدخالت‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫على‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬ ‫يستند‬:
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬.(‫سابقا‬ ‫مناقشتها‬ ‫تم‬)
‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬‫عليها‬‫وهي‬‫ومرخصة‬ ‫موثقة‬ ‫تغييرات‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫تقليص‬ ‫أو‬ ‫لتوسيع‬‫قد‬ ‫وأنها‬ ‫كما‬ ‫المشروع؛‬ ‫نطاق‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫وخطة‬ ‫السياسات‬ ‫تعدل‬
‫التكاليف‬ ‫أو‬ ‫اإلجراءات‬ ‫أو‬‫الميزانيات‬ ‫أو‬‫الجداول‬ ‫مراجعة‬ ‫أو‬‫وقد‬ ‫الزمنية‬‫تنفيذ‬ ‫تتطلب‬
‫تصحيحية‬ ‫أو‬ ‫وقائية‬ ‫إجراءات‬.
‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬‫المشروع‬:‫والبنية‬ ‫الثقافة‬ ‫مثل‬ ‫مكونات‬ ‫على‬ ‫وتشتمل‬‫التحتية‬
‫وإدارة‬‫شئون‬‫الموظفين‬,‫ودرجة‬‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫تحمل‬‫وأنظمة‬ ‫للمخاطر‬‫معلومات‬
‫إدارة‬‫المشروعات‬.
‫العملية‬ ‫أصول‬‫على‬ ‫تشتمل‬ ‫وقد‬ ‫التنظيمية‬‫اإلرشادات‬‫وتعليمات‬ ‫المعيارية‬‫العمل‬
‫وإجراءات‬ ‫االتصال؛‬ ‫ومتطلبات‬‫إدارة‬‫وسجالت‬ ‫البيانات‬ ‫وقواعد‬ ‫والعيوب؛‬ ‫المشاكل‬
‫وملفات‬ ‫التقويم؛‬‫مشروعات‬ ‫من‬ ‫المشروع‬‫سابقة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1714/03/2014
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬–‫واألساليب‬ ‫األدوات‬
‫التالية‬ ‫واألساليب‬ ‫باألدوات‬ ‫االستعانة‬ ‫يمكن‬:
.1‫الخبراء‬ ‫رأي‬:‫وإدارة‬ ‫لتوجيه‬ ‫الالزمة‬ ‫المدخالت‬ ‫لتقييم‬ ‫الخبراء‬ ‫برأي‬ ‫االستعانة‬ ‫يتم‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫تنفيذ‬.‫يمكن‬‫والتي‬ ‫المصادر‬ ‫العديد‬ ‫من‬ ‫الخبرة‬ ‫من‬ ‫المزيد‬ ‫توفير‬
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫تشتمل‬:
‫باقي‬‫المؤسسة‬ ‫ضمن‬ ‫الموجودة‬ ‫الوحدات‬
‫المستشارون‬
‫أصحاب‬‫والرعاة‬ ‫العمالء‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬ ‫المصالح‬
‫االتحادات‬‫والتقنية‬ ‫المهنية‬.
.2‫إدارة‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬‫المشروع‬:‫يقوم‬‫يعتبر‬ ‫والذي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬
‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫بتوفير‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬ ‫من‬ ‫ا‬‫جزء‬‫األدوات‬ ‫إحدى‬
‫وتوزيع‬ ‫تجميع‬ ‫نظام‬ ‫أو‬ ‫التهيئة‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫أو‬ ‫الزمنية‬ ‫الجدولة‬ ‫برامج‬ ‫أداة‬ ‫مثل‬ ‫اآللية‬
‫المعلومات‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1814/03/2014

10. 13/05/1435
10
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬–‫المخرجات‬
‫التالي‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬ ‫عن‬ ‫ينتج‬:
.1‫النواتج‬(‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫المخرجات‬:)‫قدرة‬ ‫أو‬ ‫نتيجة‬ ‫أو‬ ‫منتج‬ ‫أي‬ ‫هو‬ ‫المعتمد‬ ‫الناتج‬
‫العمليات‬ ‫إحدى‬ ‫إلنهاء‬ ‫بها‬ ‫القيام‬ ‫يجب‬ ‫خدمة‬ ‫إلجراء‬ ‫تستخدم‬ ‫نوعها‬ ‫من‬ ‫فريدة‬‫أو‬
‫المراحل‬‫المشروعات‬ ‫أو‬.
.2‫معلومات‬‫أداء‬‫العمل‬:‫يتم‬‫تقدم‬ ‫مع‬ ‫المشروع‬ ‫أنشطة‬ ‫من‬ ‫المعلومات‬ ‫تجميع‬ ‫عادة‬
‫المشروع‬.‫نتائج‬ ‫من‬ ‫بالعديد‬ ‫مرتبطة‬ ‫المعلومات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫قد‬‫من‬ ‫والتي‬ ‫األداء‬
‫أن‬ ‫الممكن‬‫ما‬ ‫على‬ ‫تشتمل‬‫يلي‬:
‫الناتج‬ ‫حالة‬(‫للتسليم‬ ‫القابل‬ ‫المخرج‬.)
‫تقدم‬‫الجدول‬‫الزمني‬.
‫التكاليف‬‫المستحقة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1914/03/2014
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬–‫المخرجات‬
.3‫التغيير‬ ‫طلبات‬:‫عند‬‫وجود‬ ‫عن‬ ‫الكشف‬‫مشاكل‬‫إصدار‬ ‫يتم‬ ,‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫تنفيذ‬ ‫أثناء‬
‫أو‬ ‫سياسات‬ ‫من‬ ‫تعدل‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬‫المشروع‬ ‫إجراءات‬‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫أو‬
‫جودة‬ ‫أو‬ ‫بالمشروع‬ ‫الخاص‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫أو‬ ‫ميزانيته‬ ‫أو‬ ‫المشروع‬ ‫تكاليف‬ ‫أو‬
‫المشروع‬.‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫تشتمل‬ ‫وقد‬‫يلي‬ ‫ما‬ ‫على‬:
‫اإلجراء‬‫التصحيحي‬:‫إجراء‬‫موثق‬‫المتوقع‬ ‫المستقبلي‬ ‫األداء‬ ‫إلى‬ ‫للوصول‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لتنفيذ‬
‫عمل‬ ‫من‬‫بشكل‬ ‫المشروع‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مع‬ ‫يتطابق‬.
‫الوقائي‬ ‫اإلجراء‬:‫إجراء‬‫وجود‬ ‫احتمالية‬ ‫على‬ ‫التأثير‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أحد‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬
‫متعلقة‬ ‫سلبية‬ ‫نتائج‬‫المشروع‬ ‫بمخاطر‬.
‫العيوب‬ ‫إصالح‬:‫مع‬ ‫رسمي‬ ‫بشكل‬ ‫ا‬‫موثق‬ ‫ا‬‫تحديد‬ ‫المشروع‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬ ‫في‬ ‫العيوب‬ ‫أحد‬ ‫تحديد‬
‫إما‬ ‫توصيات‬ ‫وضع‬‫العيب‬ ‫بإصالح‬‫بالكامل‬ ‫المكون‬ ‫استبدال‬ ‫أو‬.
‫التحديثات‬:‫والخطط‬ ‫التوثيق‬ ‫على‬ ‫إدخالها‬ ‫يتم‬ ‫تغييرات‬‫وذلك‬ ‫الرسمية‬‫أو‬ ‫أفكار‬ ‫لعكس‬‫محتوى‬
‫معدل‬‫إضافي‬ ‫أو‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2014/03/2014

11. 13/05/1435
11
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬–‫المخرجات‬
.4‫تحديثات‬‫إدارة‬ ‫خطة‬‫المشروع‬:‫تشتمل‬‫يتم‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫عناصر‬
‫تحديثها‬‫مثل‬ ‫الفرعية‬ ‫للخطط‬ ‫تحديثات‬ ‫تمثل‬ ‫وهي‬:‫خطة‬‫إدارة‬‫المتطلبات‬,‫خطة‬
‫الجدول‬ ‫إدارة‬‫الزمني‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫التكاليف‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫المشروعات‬,‫خطة‬‫الموارد‬
‫البشرية‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫االتصاالت‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫المخاطر‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫المشتريات‬,
‫وخطوط‬‫األساس‬‫للمشروع‬.
.5‫المشروع‬ ‫مستندات‬ ‫تحديثات‬:‫قد‬ ‫والتي‬‫المتطلبات‬ ‫مستندات‬ ‫على‬ ‫تشتمل‬,‫سجالت‬
‫المشروع‬(‫وغيرها‬ ‫واالفتراضات‬ ‫اإلصدار‬),‫المخاطر‬ ‫سجل‬,‫سجل‬‫أصحاب‬
‫المصالح‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2114/03/2014
‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬‫فيه‬(‫والرقابة‬ ‫المتابعة‬)
‫مشروع‬ ‫لبدء‬ ‫الالزمة‬ ‫العمليات‬ ‫وضبط‬ ‫ومراقبة‬ ‫متابعة‬ ‫عملية‬ ‫هو‬‫وتنفيذه‬ ‫وتخطيطه‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫المحددة‬ ‫األداء‬ ‫بأهداف‬ ‫للوفاء‬ ‫وإنهائه‬.
‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫جوانب‬ ‫أحد‬ ‫هو‬ ‫الرصد‬‫تنفيذها‬ ‫يتم‬‫المشروع‬ ‫طوال‬.
‫المشروع‬ ‫في‬ ‫التقدم‬ ‫معرفة‬ ‫من‬ ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫تمكن‬,‫تنفيذها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫والخطوات‬
‫المشروع‬ ‫محددات‬ ‫على‬ ‫تغييرات‬ ‫من‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫يحدث‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫وما‬(‫النطاق‬
‫والتكلفة‬ ‫والزمن‬.)
‫المشروع‬ ‫ازدهار‬ ‫برؤية‬ ‫المشروع‬ ‫فريق‬ ‫إمداد‬ ‫على‬ ‫المستمر‬ ‫الرصد‬ ‫هذا‬ ‫يعمل‬
‫ويحدد‬‫المجاالت‬ ‫أي‬‫الخاصة‬ ‫الرعاية‬ ‫من‬ ‫مزيد‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬.
‫وتشتمل‬‫أو‬ ‫وقائية‬ ‫أو‬ ‫تصحيحية‬ ‫إجراءات‬ ‫تحديد‬ ‫على‬ ‫التحكم‬ ‫عملية‬‫تخطيط‬ ‫إعادة‬
‫ك‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫لتحديد‬ ‫ومتابعتها‬ ‫اإلجراءات‬ ‫خطط‬‫انت‬‫أنهت‬ ‫قد‬ ‫اتخاذها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫اإلجراءات‬
‫باألداء‬ ‫المتعلقة‬ ‫المشكلة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2214/03/2014

12. 13/05/1435
12
‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬‫فيه‬-‫األهداف‬
.1‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫بخطة‬ ‫للمشروع‬ ‫الفعلي‬ ‫األداء‬ ‫مقارنة‬.
.2‫لتحديد‬ ‫األداء‬ ‫تقييم‬‫رفضها‬ ‫أو‬ ‫اعتمادها‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫تغييرات‬ ‫إجراء‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫مدى‬.
.3‫تحديد‬‫الحالية‬ ‫المشروع‬ ‫مخاطر‬ ‫ورصد‬ ‫وتعقب‬ ‫وتحليل‬ ‫الجديدة‬ ‫المخاطر‬‫وضمان‬
‫المخاطر‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫ونفاذ‬ ‫فاعلية‬.
.4‫الحفاظ‬‫بمنتج‬ ‫تتعلق‬ ‫ومالئمة‬ ‫دقيقة‬ ‫معلوماتية‬ ‫قاعدة‬ ‫على‬(‫منتجات‬)‫المشروع‬
‫خالل‬ ‫بها‬ ‫المتعلقة‬ ‫والمستندات‬‫المشروع‬ ‫إكمال‬.
.5‫مستقبل‬ ‫واستشراف‬ ‫التقدم‬ ‫وقياس‬ ‫الحالة‬ ‫تقارير‬ ‫صياغة‬ ‫لدعم‬ ‫المعلومات‬ ‫توفير‬
‫المشروع‬.
.6‫توفير‬‫لتحديث‬ ‫التوقعات‬‫والجودة‬ ‫والنطاق‬ ‫الزمني‬ ‫والجدول‬ ‫التكلفة‬ ‫معلومات‬‫الحالية‬.
.7‫رصد‬‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫تنفيذ‬‫كما‬‫حدثت‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2314/03/2014
‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬‫فيه‬-‫المدخالت‬
.1‫إدارة‬ ‫خطة‬‫المشروع‬.
.2‫تقارير‬‫األداء‬‫واألهداف‬ ‫واإلنجازات‬ ‫األنشطة‬ ‫بالتفصيل‬ ‫تتناول‬ ‫التي‬‫والمشاكل‬
‫المحددة‬ ‫والقضايا‬.‫من‬ ‫كل‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫والتي‬:
‫الحالية‬ ‫الحالة‬.
‫المنصرمة‬ ‫الفترة‬ ‫ضمن‬ ‫الهامة‬ ‫اإلنجازات‬.
‫الخطة‬ ‫في‬ ‫المعتمدة‬ ‫القادمة‬ ‫األنشطة‬.
‫المشروع‬ ‫محددات‬ ‫صعيد‬ ‫على‬ ‫المتوقعة‬ ‫المستقبلية‬ ‫التغيرات‬(‫النطاق‬،‫الزمن‬،‫التكلفة‬،‫الجودة‬،
.)...
.3‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬‫المشروع‬.
.4‫أصول‬‫العملية‬‫التنظيمية‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2414/03/2014

13. 13/05/1435
13
‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬‫فيه‬-‫المخرجات‬
.1‫التغيير‬ ‫طلبات‬‫ومنتجاته‬ ‫المشروع‬ ‫توسع‬ ‫أو‬ ‫تقلل‬ ‫أو‬ ‫تضبط‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫والتي‬.
‫سلفا‬ ‫له‬ ‫المخطط‬ ‫واألداء‬ ‫الحالي‬ ‫األداء‬ ‫بين‬ ‫للفروقات‬ ‫وفقا‬ ‫واعتمادها‬ ‫بناؤها‬ ‫يتم‬.
‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫والمخرجات‬ ‫والمستندات‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫كبير‬ ‫بشكل‬ ‫تؤثر‬ ‫قد‬.
‫وقد‬‫يلي‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫تشتمل‬:
‫التصحيحي‬ ‫اإلجراء‬:‫المتوقع‬ ‫المستقبلي‬ ‫األداء‬ ‫إلى‬ ‫للوصول‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬ ‫إجراء‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مع‬ ‫يتطابق‬ ‫بشكل‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫من‬.
‫الوقائي‬ ‫اإلجراء‬:‫وجود‬ ‫احتمالية‬ ‫على‬ ‫التأثير‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أحد‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬ ‫إجراء‬
‫المشروع‬ ‫بمخاطر‬ ‫متعلقة‬ ‫سلبية‬ ‫نتائج‬.
‫العيوب‬ ‫إصالح‬:‫مع‬ ‫رسمي‬ ‫بشكل‬ ‫ا‬‫موثق‬ ‫ا‬‫تحديد‬ ‫المشروع‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬ ‫في‬ ‫العيوب‬ ‫أحد‬ ‫تحديد‬
‫بالكامل‬ ‫المكون‬ ‫استبدال‬ ‫أو‬ ‫العيب‬ ‫بإصالح‬ ‫إما‬ ‫توصيات‬ ‫وضع‬.
.2‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫تحديثات‬
.3‫المشروع‬ ‫مستندات‬ ‫تحديثات‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 25
‫المشاريع‬ ‫في‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬ ‫فإن‬ ،‫مبدئي‬ ‫بشكل‬
‫والمراقبة‬ ‫للتحكم‬ ‫وسيلة‬ ‫هي‬.
14/03/2014
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬
‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫وإدارة‬ ‫التغييرات‬ ‫وقبول‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫جميع‬ ‫مراجعة‬ ‫عملية‬ ‫هو‬
‫تطرأ‬‫وأصول‬ ‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫المخرجات‬ ‫على‬‫المشروع‬ ‫ومستندات‬ ‫المؤسسية‬ ‫العملية‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫وخطة‬.
‫تعتبر‬‫اإل‬‫دارة‬‫ل‬ ‫المتكاملة‬‫أبسط‬ ‫لتغيير‬‫إدارة‬ ‫في‬ ‫عملية‬ ‫وأوضح‬‫المشاريع‬‫ولكنها‬
‫التي‬ ‫العملية‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫تعتبر‬‫تربك‬‫و‬‫تعيق‬‫المشاريع‬ ‫وأبسط‬ ‫أعظم‬.
‫تنبع‬‫رفضها‬ ‫أو‬ ‫التغييرات‬ ‫أحد‬ ‫قبول‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫اذا‬ ‫تحدد‬ ‫ألنها‬ ‫أيضا‬ ‫أهميتها‬.
‫من‬ ‫إجراؤها‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬‫إنهاؤه‬ ‫حتى‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫البدء‬.
‫عن‬ ‫النواتج‬ ‫وباقي‬ ‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫وبيان‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫يتم‬
‫إدارة‬ ‫طريق‬‫عن‬ ‫أو‬ ‫التغييرات‬ ‫رفض‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫إما‬ ‫ومستمر‬ ‫دقيق‬ ‫بشكل‬ ‫التغييرات‬
‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫التغييرات‬ ‫على‬ ‫الموافقة‬ ‫طريق‬‫التأكد‬‫من‬‫التغييرات‬ ‫أن‬‫فقط‬ ‫قبولها‬ ‫تم‬ ‫التي‬
‫يتم‬ ‫التي‬ ‫هي‬‫منقح‬ ‫أساس‬ ‫خط‬ ‫في‬ ‫دمجها‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2614/03/2014

14. 13/05/1435
14
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫التغيير‬ ‫إدارة‬ ‫أنشطة‬
‫أهداف‬ ‫على‬ ‫تأثيراتها‬ ‫حسب‬ ‫وذلك‬ ‫فقط‬ ‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫تنفيذ‬
‫بالمشروع‬ ‫المرتبطة‬ ‫المخاطر‬ ‫تقليل‬ ‫في‬ ‫مساهمتها‬ ‫ومدى‬ ‫المشروع‬ ‫ومحددات‬.
‫بشكل‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫وقبول‬ ‫وتحليل‬ ‫مراجعة‬‫فوري‬.
‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫إدارة‬.
‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫إطالق‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫األساس‬ ‫خطوط‬ ‫سالمة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬
‫في‬ ‫دمجها‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫فقط‬ ‫عليها‬‫إدارة‬ ‫خطة‬‫المشروع‬ ‫ومستندات‬ ‫المشروع‬.
‫مراجعة‬‫والوقائية‬ ‫التصحيحية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫جميع‬ ‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬ ‫أو‬‫الموصى‬‫بها‬.
‫تنسيق‬‫بالكامل‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬ ‫جميع‬ ‫في‬ ‫التغييرات‬(‫التغييرات‬ ‫أحد‬ ‫أن‬ ‫بمعنى‬
‫ستؤثر‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫في‬ ‫المقترحة‬‫على‬ ‫ا‬‫غالب‬‫والمخاطر‬ ‫التكلفة‬‫والجودة‬,.)....
‫توثيق‬‫التغيير‬ ‫لطلبات‬ ‫الكامل‬ ‫التأثير‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2714/03/2014
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫التغيير‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
.1‫قم‬‫بتدوين‬‫التغيير‬‫طلب‬ ‫أو‬‫التغيير‬(‫بذلك‬ ‫يقوم‬ ‫المشروع‬ ‫مدير‬ ‫غالبا‬).
.2‫التأثير‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫حلل‬‫اإليجابي‬‫والسلبي‬‫للتغيير‬(‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫فريق‬).
.3‫استعرض‬‫البدائل‬(‫العمل‬ ‫فريق‬).
.4ِ‫ط‬‫أع‬‫توصيات‬(‫العمل‬ ‫فريق‬).
.5‫أو‬ ‫الموافقة‬ ‫على‬ ‫احصل‬‫المعارضة‬(‫التغيير‬ ‫ضبط‬ ‫مجلس‬).
.6‫بعملية‬ ‫تقم‬ ‫فال‬ ,‫عليه‬ ‫الموافقة‬ ‫تتم‬ ‫لم‬ ‫وإذا‬ ,‫بالتنفيذ‬ ‫فقم‬ ‫التغيير‬ ‫على‬ ‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫إذا‬
‫التنفيذ‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 28
‫يقول‬ ‫ال‬ ‫الحذق‬ ‫المشروع‬ ‫مدير‬"‫ال‬"‫أبدا‬‫ولكنه‬‫يسأل‬"‫متى‬"‫و‬"‫كم‬."
14/03/2014

15. 13/05/1435
15
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫هامة‬ ‫مالحظات‬
‫التالية‬ ‫األمور‬ ‫على‬ ‫تعديالت‬ ‫بإجراء‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫ترتبط‬ ‫ما‬ ‫غالبا‬:
‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫المخرجات‬.
‫المشروع‬ ‫في‬ ‫التوثيقية‬ ‫المستندات‬.
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬.
‫قد‬‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫من‬ ‫صاحب‬ ‫أي‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫التغيير‬ ‫طلب‬ ‫يتم‬‫المشتركين‬‫في‬
‫وقت‬ ‫أي‬ ‫وفي‬ ‫المشروع‬.
‫على‬‫التغييرات‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫الرغم‬‫يتم‬ ‫قد‬‫نموذج‬ ‫في‬ ‫ا‬‫دائم‬ ‫تسجيلها‬ ‫ينبغي‬ ‫ولكن‬ ,‫لفظية‬ ‫بداية‬ ‫فيها‬ ‫البدء‬
‫و‬ ‫التهيئة‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫إدخالها‬ ‫ويتم‬ ‫مكتوب‬/‫إدارة‬ ‫أو‬‫التغيير‬.
‫ضمن‬ ‫إدراجها‬ ‫ويتم‬‫التهيئة‬ ‫في‬ ‫والتحكم‬ ‫التغيير‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫أنظمة‬ ‫في‬ ‫المحددة‬ ‫العمليات‬.
‫قد‬‫التغيير‬ ‫عمليات‬ ‫تتطلب‬‫الحصول‬ ‫هذه‬‫وتأثيرات‬ ‫التقديرية‬ ‫الوقت‬ ‫تأثيرات‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫على‬
‫التقديرية‬ ‫التكلفة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 29
‫فمثال‬،‫المخرجات‬ ‫أحد‬ ‫على‬ ‫تعديالت‬ ‫بطلب‬ ‫الزبائن‬ ‫أحد‬ ‫قام‬ ‫لو‬
‫مستندات‬ ‫على‬ ‫حتما‬ ‫سينعكس‬ ‫ذلك‬ ‫فان‬ ‫للتسليم‬ ‫القابلة‬
‫التعديالت‬ ‫إحداث‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫أنشطته‬ ‫توثق‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬
‫الفرعية‬ ‫المشروع‬ ‫خطط‬ ‫في‬ ‫المناسبة‬(‫الزمني‬ ‫الجدول‬،
‫التكلفة‬،)....‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫ضمن‬.
14/03/2014
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫هامة‬ ‫مالحظات‬
‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬ ‫يتم‬ ‫قد‬‫كل‬‫إدارة‬ ‫فريق‬ ‫في‬ ‫سلطة‬ ‫مصدر‬ ‫أي‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫موثق‬ ‫تغيير‬ ‫طلب‬
‫أو‬ ‫المشروع‬‫التغيير‬ ‫وضبط‬ ‫بإدارة‬ ‫خاصة‬ ‫لجنة‬ ‫أو‬ ‫المشروع‬ ‫راعي‬.
‫ما‬ ‫حسب‬ ‫التغييرات‬ ‫واعتماد‬ ‫بدراسة‬ ‫المخولة‬ ‫الجهات‬ ‫وسلطات‬ ‫صالحيات‬ ‫تتفاوت‬
‫بالمشروع‬ ‫الخاصة‬ ‫والمسئوليات‬ ‫األدوار‬ ‫مستندات‬ ‫في‬ ‫موضح‬ ‫هو‬.
‫والصالحيات‬ ‫المستويات‬ ‫متعددة‬ ‫تغيير‬ ‫بنية‬ ‫وفق‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬ ‫تتم‬ ‫ما‬ ‫غالبا‬.
‫طلبات‬ ‫تستلزم‬ ‫قد‬‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تتم‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬‫على‬ ‫تغييرات‬ ‫إجراء‬‫تقديرات‬
‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫وتواريخ‬ ,‫األنشطة‬ ‫وتسلسالت‬ ,‫التكلفة‬‫ومتطلبات‬ ,‫وتحليل‬ ,‫الموارد‬
‫مواجهة‬ ‫بدائل‬‫قد‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫المخاطر؛‬‫على‬ ‫تعديالت‬ ‫إدخال‬ ‫التغييرات‬ ‫هذه‬ ‫تستلزم‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬‫مستندات‬ ‫أو‬/‫خطط‬‫األخرى‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬.
‫يتوقف‬‫التطبيق‬ ‫مجال‬ ‫على‬ ‫التغيير‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫لعملية‬ ‫التطبيقي‬ ‫المستوى‬‫وتعقيد‬
‫المشروع‬‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫فيهما‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫والبيئة‬ ‫والسياق‬ ‫التعاقد‬ ‫ومتطلبات‬ ‫المحدد‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 3014/03/2014

16. 13/05/1435
16
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫المدخالت‬
.1‫خطة‬‫إدارة‬‫المشروع‬.
.2‫معلومات‬‫أداء‬‫العمل‬.
.3‫التغيير‬ ‫طلبات‬.
‫ك‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫عنها‬ ‫ينتج‬ ‫التنفيذ‬ ‫عمليات‬ ‫من‬ ‫والعديد‬ ‫والمراقبة‬ ‫الرصد‬ ‫عمليات‬ ‫جميع‬‫أحد‬
‫المخرجات‬.
‫قد‬‫طلبات‬ ‫تشتمل‬‫على‬ ‫التغيير‬‫وإصالح‬ ‫الوقائية‬ ‫واإلجراءات‬ ‫التصحيحية‬ ‫اإلجراءات‬
‫العيوب‬.
.4‫العوامل‬‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬‫المشروع‬
.5‫أصول‬‫العملية‬‫التنظيمية‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 31
‫التغيير‬ ‫ضبط‬ ‫مجلس‬‫هو‬‫أصحاب‬ ‫من‬ ‫تتكون‬ ‫لجنة‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫تغييرات‬ ‫مراجعة‬ ‫ومهمته‬ ,‫المشروع‬ ‫في‬ ‫األساسين‬ ‫المصلحة‬
‫منفعتها‬ ‫و‬ ,‫قانونيتها‬ ‫مدي‬ ‫وتحديد‬ ,‫التغيير‬ ‫وطلبات‬ ,‫المشروع‬
‫التغيير‬ ‫هذا‬ ‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬ ‫كذلك‬ ‫و‬ ,‫والمؤسسة‬ ‫للمشروع‬.
14/03/2014
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫المخرجات‬
‫ولكنه‬ ‫العملية‬ ‫الناحية‬ ‫من‬ ً‫ال‬‫مقبو‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫أحد‬ ‫اعتبار‬ ‫حالة‬ ‫في‬‫كان‬‫فإن‬ ،‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫خارج‬
‫تتطلب‬ ‫عليه‬ ‫الموافقة‬‫خط‬ ‫تغيير‬‫األساس‬.‫في‬ ‫بينما‬‫حالة‬‫رفض‬‫طلبات‬ ‫أحد‬‫من‬ ‫التغيير‬‫الممكن‬‫إلى‬ ‫إرجاعه‬
‫المعلومات‬ ‫من‬ ‫المزيد‬ ‫الستيفاء‬ ‫الطلب‬ ‫مقدم‬.
.1‫تحديثات‬‫طلبات‬ ‫حالة‬‫التغيير‬.
‫يتم‬ ‫عضو‬ ‫أي‬ ‫أو‬ ‫المشروع‬ ‫مدير‬ ‫بواسطة‬ ‫التغيير‬ ‫مراقبة‬ ‫نظام‬ ‫حسب‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫معالجة‬ ‫تتم‬
‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫من‬ ‫لذلك‬ ‫تعيينه‬.
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تتم‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫تنفيذ‬ ‫سيتم‬.
‫سيتم‬‫حالة‬ ‫تحديث‬‫التغييرات‬ ‫جميع‬‫طلبات‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫يتم‬ ‫لم‬ ‫أم‬ ‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تم‬ ‫سواء‬‫التغيير‬.
.2‫تحديثات‬‫إدارة‬ ‫خطة‬‫المشروع‬‫الثانوية‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطط‬ ‫تحديث‬ ‫وتشمل‬
‫الخاضعة‬ ‫األساس‬ ‫وخطوط‬‫الرسمية‬ ‫التغييرات‬ ‫إدارة‬ ‫لعملية‬.
.3‫المشروع‬ ‫مستندات‬ ‫تحديثات‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 32
‫مقارنة‬ ‫كافية‬ ‫فائدة‬ ‫نسب‬ ‫تعطي‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫رفض‬ ‫يجب‬
‫بنسبة‬‫التكلفة‬‫كافية‬ ‫نسب‬ ‫تعطي‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫قبول‬ ‫ويجب‬ ،.
14/03/2014