Disarikan dari "Berbagai Sumber". Pemateri Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP WA.: 0877 5871 1905 HP. 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com -----------------------------------------

1. Training
Accounting Analysis and Reporting
Receivables and Inventory
Accounting

2. Pokok Bahasan
• Receivables : Assessing net realizable
value of receivables ; Allowance for
uncollectable; Analytical insight
• Inventory: Inventory accounting issues,
Cost included in inventory: Absorption vs
Variable costing; Tax implication

3.  Pendapatan adalah fungsi yang paling penting perusahaan. Perusahaan
dapat menciptakan produk baru yang menarik tetapi gagal menghasilkan
pendapatan signifikan yang dibakar melalui uang tunai mereka dan berhenti
beroperasi. Setiap perusahaan mengeluarkan sumber daya yang besar
untuk menghasilkan peningkatan tingkat pendapatan.
 Namun, pendapatan itu harus dikonversi menjadi uang tunai. Uang adalah
darah dari perusahaan mana pun. Setiap rupiah dari pendapatan
perusahaan menjadi sebuah piutang yang harus dikelola dan dikumpulkan.
 Oleh karena itu, staf dan proses yang mengelola aset piutang :
 Kelola 100% dari pendapatan perusahaan Anda.
 Berfungsi sebagai titik sentuh layanan untuk hampir semua pelanggan
Anda. (Hanya Sales dan Layanan Pelanggan yang berbicara lebih
banyak dengan pelanggan Anda.)
 Dapat menimbulkan atau menyimpan jutaan rupiah utang buruk dan
biaya bunga.
 Dapat melukai atau meningkatkan layanan dan kepuasan pelanggan,
memimpin untuk menambah atau mengurangi pendapatan.
Mengapa
Manajemen Piutang Penting?

4.  Jika meningkatkan pendapatan, meningkatkan kepuasan
pelanggan, dan mengurangi biaya adalah penting bagi
Anda, maka mengelola aset piutang harus dilakukan
secara efektif adalah:
Peningkatan arus kas
Penjualan dan margin kredit yang lebih tinggi
Mengurangi kerugian utang buruk
Biaya administrasi lebih rendah di seluruh siklus
pendapatan
Pengurangan pengurangan dan kerugian konsesi
Peningkatan layanan pelanggan
Mengurangi beban administrasi pada tenaga penjualan
Manfaat-manfaat ini dapat dengan mudah
menghasilkan jutaan laba dan puluhan juta arus kas
dalam setahun.
Mengapa Manajemen Piutang Penting? ...

5.  Manajemen aset piutang adalah tugas yang berat.
Sebagian besar perusahaan mengharapkan
bahwa lebih dari 99,9% dari semua penagihan
akan dikumpulkan.
 Mengumpulkan sembilan puluh lima persen dari
pendapatan tidak cukup baik. Perusahaan akan
menoleransi biaya utang buruk beberapa
persepuluh persen dari pendapatan, tetapi tidak
lebih. Departemen mana yang diharapkan untuk
tampil di 99 persen efektivitas plus?
 Secara umum diharapkan persentase faktur yang
tinggi dibayar tepat waktu dan lebih dari 90%
dalam waktu 30 hari sejak tanggal jatuh tempo.
.
Mengapa Manajemen Piutang Penting? ...

6.  Pengelolaan mengharapkan bahwa aset
akan dikelola untuk dipromosikan
penjualan dan itu semua pelanggan akan
dilayani segera, dengan sopan, dan secara
profesional.
 Secara mengejutkan, sebagian besar
perusahaan juga mengharapkan ini semua
akan tercapai untuk biaya sama dengan
sekitar dua ke tiga persepuluh persen dari
pendapatan. Cukup murah!
Mengapa Manajemen Piutang Penting? ...

7.  Manajemen aset piutang adalah tugas yang
kompleks. Ini membahas konsekuensi praktik
dan proses biasanya di luar rentang kontrol
manajer yang bertanggung jawab. Itu
membutuhkan keseimbangan prioritas yang
berlawanan. Ini dipengaruhi oleh keadaan
ekonomi domestik dan global,suku bunga, nilai
tukar mata uang asing, peraturan dan praktik
perbankan,hukum Bisnis,dan faktor lainnya.
Mengapa Manajemen Piutang Penting? ...

8. • Keunggulan dalam pengelolaan piutang
adalah kombinasi antara seni dan sains;
ini melibatkan bisnis proses, alat
teknologi, staf keterampilan, motivasi,
budaya perusahaan, perubahan perilaku
pelanggan dan rekan kerja, struktur dan
metrik organisasi yang tepat, insentif
yang menarik, dan fleksibilitas untuk
menghadapi pengaruh perubahan
eksternal.
Mengapa Manajemen Piutang Penting? ...

9. .
(A/R)
Definisi
 Weygandt, Kimmel, dan Kieso (2010) memberikan
definisi atau pengertian piutang adalah jumlah
yang dapat ditagih/diklaim dari seseorang atau
perusahaan lain yang diharapkan akan dilunasi
dengan kas.
 Standar akuntansi, baik SAK maupun IFRS,
memperlakukan piutang sebagai instrumen
keuangan, yaitu aset keuangan, yang pengakuan
dan pengukurannya diatur dalam PSAK 55/IAS 39,
sedangkan penyajiannya diatur dalam PSAK
50/IAS 32 dan PSAK 1/IAS 1.

10.  Soemarso; Piutang adalah kebiasaan perusahaan
untuk memberikan kelonggaran bagi para
pelanggan pada waktu melakukan penjualan.
Kelonggaran tersebut biasanya dalam bentuk izin
bagi pelangggan untuk membayar kemudian atas
penjualan barang/jasa yang dilakukan.
 Wikipedia; Piutang adalah salah satu jenis
transaksi akuntansi yang mengurusi penagihan
konsumen yang berhutang pada seseorang, suatu
perusahaan, atau suatu organisasi untuk barang
dan layanan yang telah diberikan pada konsumen
tersebut.
Definisi Piutang ...

11. • Account Receivable (A/R) adalah tuntutan
perusahaan kepada pihak lain, baik
perorangan maupun terhadap badan usaha
yang terjadi karena adanya suatu transaksi.
• Account receivable ini muncul akibat adanya
penjualan secara kredit.
• Pada umumnya piutang diklasifikasikan
menjadi :
piutang dagang / piutang usaha,
piutang wesel, dan
piutang lain-lain.
. (A/R)

12. Piutang Dagang
• Piutang dagang merupakan tagihan perusahaan
kepada pelanggan akibat dari adanya penjualan
barang atau jasa secara kredit. Dalam hal ini tagihan
tersebut tidak dilengkapi dengan surat perjanjian
formal melainkan hanya unsur kepercayaan dan
kebijakan perusahaan dengan menentukan syarat
penjualan seperti 3/10, n/30.
• Angka “3/10, n/30” tersebut artinya apabila
pelanggan melunasi dalam jangka waktu
kurang/sama dengan 10 hari sejak tanggal
transaksi, maka akan diberikan diskon/potongan
sebesar 3%. Dan piutang tersebut diharapkan dapat
diterima dalam jangka waktu paling lama 30 hari
setelah transaksi.

13. Akuntansi & Piutang Dagang
Masalah akuntansi yang berkaitan dengan
piutang dagang biasanya meliputi:
1. Pengakuan piutang dagang
2. Penilaian piutang dagang
3. Pengalihan piutang dagang

14. Akuntansi & Piutang Dagang …
1. Pengakuan piutang dagang
Piutang dagang bisa diakui atau dicatat pada
saat :
• Perusahaan memperoleh piutang dagang
tersebut melalui adanya transaksi
penjualan kredit.
• Terjadinya retur dan potongan penjualan.
• Adanya pelunasan piutang dagang oleh
pelanggan.

15. 2. Penilaian piutang dagang
• Menurut Prinsip Akuntansi
Indonesia, piutang dagang harus dicatat
dan dilaporkan dalam neraca sebesar nilai
kas bersih (neto) yang bisa di peroleh
dengan jumlah piutang setelah dikurangi
Cadangan Kerugian Piutang Tak Tertagih.
Akuntansi & Piutang Dagang …

16. 3. Pengalihan piutang dagang
• Yang dimaksud dengan pengalihan
piutang adalah ketika perusahaan
mengalihkan piutang usaha yang
dimiliki kepada pihak lain (seperti
lembaga keuangan, pegadaian piutang,
dan bank) dengan tujuan mempercepat
penerimaan kas dari piutangnya.
Akuntansi & Piutang Dagang …

17. Alasan Pengalihan Piutang
Terdapat beberapa alasan perusahaan melakukan
penjualan ataupun mengalihkan piutangnya
disebabkan hal-hal berikut :
• Keadaan dan kondisi perusahaan yang sedang
mengalami kesulitan dalam memperoleh pinjaman
dan tingginya tingkat bunga, sehingga
menyebabkan perusahaan harus merubah piutang
yang dimiliki menjadi kas.
• Penagihan piutang pelanggan sering memakan
waktu yang cukup lama dan terkadang juga
memerlukan biaya, sehingga perusahaan lebih
memilih menerima kas yang lebih kecil dibandingkan
yang sebenarnya.

18. Tujuan Manajemen Piutang
• Tujuan manajemen piutang salah satunya adalah
untuk mengendalikan piutang.
• Untuk mengendalikan piutang, perusahaan perlu
menetapkan kebijakan kreditnya. Kebijakan ini
kemudian berfungsi sebagai standar.
• Bila kemudian dalam pelaksanaannya penjualan
kredit dan pengumpulan piutang tidak sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan, maka
perusahaan perlu melakukan perbaikan.

19. Tujuan Manajemen Piutang …
 Merupakan upaya untuk meningkatkan omzet
penjualan, sehingga keuntungan juga dapat
ditingkatkan.
 Pada jenis usaha tertentu, kredit jangka panjang
dapat menciptakan keuntungan tambahan
tertentu bagi perusahaan.
 Dapat mempererat hubungan dagang antara
perusahaan dengan relasinya
Inventory Accounting

20. Proses Pengelolaan Piutang

21.  Sales Quotation
Kutipan adalah dokumen yang disediakan pemasok
kepada pelanggan dengan rincian materi, harga
masing-masing, syarat pembayaran, dan jangka
waktu pengiriman.
 Sales order
Pesanan penjualan adalah dokumen yang
digunakan untuk konfirmasi penjualan, pesanan
diterima dari pelanggan untuk barang yang akan
disediakan. Pesanan penjualan menunjukkan
tanggal kutipan, harga setiap unit, kerangka waktu
pengiriman, peralihan ke alamat dan ketentuan
pembayaran.
Proses Pengelolaan Piutang ….

22. Proses Pengelolaan Piutang ….
 Delivery
Sesuai persyaratan yang disebutkan dalam pesanan,
pemasok harus mengirimkan materi tepat waktu
bersama dengan faktur & biaya pengiriman. Dari pihak
pelanggan, penerima barang harus menempelkan
stempel perusahaan, menandatangani dan
menghubungi nomor pada kiriman pengiriman untuk
catatan dan tujuan referensi.
 Invoice
Faktur adalah dokumen yang berisi daftar barang dan
jasa yang telah disediakan untuk pelanggan, dan itu
menunjukkan berapa banyak uang yang Anda
berutang dari pelanggan.

23. Proses Pengelolaan Piutang ….
 Payment from customer
Pemasok memiliki hak untuk mengumpulkan uang
dari pelanggan mereka faktur yang beredar, yang
telah membeli barang atau jasa secara kredit.
Sesuai ketentuan yang disebutkan dalam pesanan,
pembeli harus melakukan pembayaran kepada
penjual pada atau sebelum tanggal jatuh tempo.
 Reconciliation
Anda harus melakukan rekonsiliasi bijaksana
pelanggan atau vendor jika saldo buku besar tidak
cocok antara buku rekening pemasok dan pembeli.

24. Prosedur Piutang Dagang
(Account Receivable)
• Perlu penanganan secara komprehensip atas Piutang
dagang, mulai dari perencanaan, pengelolaan,
pengendalian sampai dengan kontrol, agar kredit yang
diberikan dapat segera ditarik untuk pembiayaan
operasional perusahaan.
• Perusahaan mengharapkan seluruh piutang
dagangnya dapat diterima sesuai dengan jatuh tempo
kredit.
• Ini bisa terlaksana apabila ada kesungguhan dalam
penagihan dan kontrol yang baik dari masing-masing
personal yang ditugasi secara integreted antara : Sales,
F&A, Operasional, Kepala Cabang, Kepala Divisi atau
Project.

25. Prosedur …
1. Prosedur menjadi pelanggan dan pengisian data
pelanggan.
2. Prosedur pembuatan invoice / penagihan.
3. Verifikasi data /dokumen penagihan
4. Prosedur penyampaian tagihan kepada
pelanggan
5. Prosedur pembuatan kredit nota dari retur jual
6. Prosedur pembuatan debit nota atau kredit nota
dari transaksi koreksi

26. https://www.slideshare.net/KenKanaidi/credit-
management-materi-training

27. https://www.slideshare.net/KenKanaidi/collect
ion-management-materi-training

28. Inventory Accounting
• Akuntansi persediaan adalah penilaian
barang persediaan yang belum dijual oleh
bisnis kepada pelanggannya.
• Inventori bisnis dapat mencakup barang,
bahan baku, dan produk lain yang dibeli,
diproduksi, dan disimpan oleh bisnis untuk
dijual kepada pelanggannya. Barang-
barang dalam persediaan adalah bagian
dari aset bisnis.
• Dalam laporan neracanya, sebuah bisnis
memasukkan persediaannya sebagai aset
lancarnya pada harga yang dibelinya.

29. Inventory Accounting ...
• Setelah menjual inventaris, bisnis akan
menghapus entri biayanya dari akun inventaris
dan membuat entri di akun harga pokok
penjualan dan pendapatan produk.
• Kemampuan menghasilkan keuntungan dari
bisnis terkait erat dengan persediaannya.
• Oleh karena itu, perlu untuk memantau dan
menjaganya agar tetap seimbang. Jika ada
terlalu banyak persediaan, itu bisa
mempengaruhi arus kas bisnis. Bisnis juga
dapat dikenakan biaya tambahan karena biaya
penyimpanan dan asuransi penyimpanan.

30. Fungsi Akuntansi Persediaan
• Akuntansi persediaan sangat penting untuk
menyeimbangkan penawaran dan permintaan
barang. Ini memungkinkan bisnis untuk
mengetahui jenis barang yang mereka miliki dalam
persediaan dan jumlahnya, serta memungkinkan
bisnis menetapkan nilai yang akurat untuk
persediaan mereka.
• Akuntansi persediaan dapat membantu bisnis
melihat produk mana yang paling sering mereka
beli dan produk mana yang paling banyak terjual.
Ini dapat membantu bisnis mengevaluasi harga
pokok penjualan dan harga pokok barang yang
tidak terjual pada akhir setiap tahun keuangan.
Kemudian dapat membandingkan angka-angka
tersebut untuk mengetahui seberapa produktif dan
menguntungkan bisnis.

31. MENGAPA Persediaan Dikelola?

32. SUBSCRIBE, LIKE & Share

33. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken