Pemateri Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP WA. 0877 5871 1905 HP. Kanaidi : 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com -----------------------------------------

1. Peluang bagi Vendor/
Penyedia dalam Pengadaan
Training_
PENGADAAN PEMERINTAH

2. Pokok Bahasan
• Memantau Rancangan Umum Pengadaan
(RUP) Pemerintah
• Mengikuti Tender/Seleksi Pengadaan
• Menjadi Penyedia Katalog
• Bela Pengadaan, Pengadaan Langsung dan
Penunjukan Langsung
• Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKAP)

3. PARA PIHAK DALAM PENGADAAN
BARANG DAN JASA
Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Anggaran
Unit Layanan
Pengadaan / Pejabat
Pengadaan
Pejabat Pembuat
Komitmen
Pejabat/Panitia
Pemeriksa & Penerima
Hasil Pekerjaan
Penyedia
Barang / jasa
Proses Pemilihan dan
Penetapan
Kontrak dan
Pelaksanaan
Hasil Pekerjaan
mengangkat

4. Perencanaan Umum Pengadaan (1)
 Merupakan tahap awal dalam kegiatan pengadaan
barang/jasa pemerintah.
 Peranannya sangat strategis dan menentukan
 Harus bisa memberikan informasi mengenai target, lingkup
kerja, SDM, Waktu, mutu, biaya dan manfaat pengadaan.
 Menjadi acuan kegiatan pengadaan
 Menjelaskan kaitannya dengan penganggaran
PERSIAPAN
Pengadaan Barang/Jasa

5. HAL-HAL YANG HARUS DILAKSANAKAN OLEH
PA/KPA :
Perencanaan Umum Pengadaan (2)
1.Menyusun paket pekerjaan yang tertuang
dalam dokumen anggaran.
2. Pembentukan Tim/Panitia Pengadaan.
3. Mengumumkan rencana pengadaan.
4. Menyediakan anggaran pengadaan.

6. Perencanaan Umum Pengadaan (3)
1.Menyusun paket pekerjaan yang tertuang
dalam dokumen anggaran (RKAP), diikuti
dengan:
• Penyusunan & Pembuatan ToR atau RFP
• Pembuatan & Penerbitan RKS
• Pembuatan Pengumuman
• Pembuatan Rencana Undangan
• Persiapan & Rencana Aanwijzing
• Penyiapan Daftar Absensi/Kehadiran & Berita Acara
Aanwijzing
2. Pembentukan Tim/Panitia Pengadaan/Lelang
• Melibatkan Unit/Bidang terkait,
• Dengan Surat Keputusan oleh Pejabat Berwenang.

7. REQUEST FOR PROPOSAL
(RFP)

8. RKS
(Bagian
Depan)

9. SK Tim Pengadaan

10. Perencanaan Umum Pengadaan (4)
3. Mengumumkan rencana pengadaan
• Dilakukan dalam waktu yang layak
• Dimuat di media-media
3. + Contoh Pengumuman ...>>

11. Pengumuman
Tender

12. MENYUSUN JADWAL
PEMILIHAN (1)
1. Alokasi Waktu Cukup Untuk :
• Penayangan pengumuman
• Kesempatan untuk pendaftaran dan pengambilan
dokumen (kualifikasi dan pemilihan)
• Kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan
dokumen penawaran
• Pemasukan dokumen penawaran
2. Menjelaskan dan memperhatikan:
• Saat mulai mempersiapkan proses pengadaan
barang/jasa
• Saat mulai dan lamanya waktu proses pengadaan
barang/jasa
• Saat hasil pengadaan diterima oleh pengguna
barang/jasa
• Saat tersedianya anggaran pembiayaan
• Batas akhir efektif anggaran

13. PRAKUALIFIKASI
 Penayangan di website K/L/D/I, Portal Pengadaan Nasional (LPSE) dan papan
pengumuman resmi sekurang-kurangnya 7 hari kerja.
• Pendaftaran dan pengambilan dokumen prakualifikasi dimulai sejak tanggal
pengumuman sampai dengan 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen
prakualifikasi.
• Pemberian penjelasan (apabilan diperlukan)
• Batas akhir pemasukan dokumen prakualifikasi sekurang-kurangnya 3 hari setelah
berakhirnya penayangan pengumuman prakualifikasi
• Tenggang waktu antara hari pengumuman dengan batas akhir hari pengambilan
dokumen prakualifikasi sekurang-kurangnya 7 hari kerja.
• Pengambilan dokumen penawaran dimulai satu hari setelah dikeluarkannya undangan
lelang (prakualifikasi) s/d 1 hari kerja sebelum pemasukan dokumen penawaran.
• Pemasukan dokumen panawaran dimulai 1 hari setelah pemberian penjelasan
(aanwijzing) dengan batas akhir pemasukan penawaran setelah penjelasan, sekurang-
kurangnya 7 hari kerja.
• Evaluasi penawaran, penetapan pemenang, sanggahan dan sanggahan banding
• Pengalokasian waktu lainnya diserahkan sepenuhnya kepada Pejabat Pembuat
Komitmen
Menyusun Jadwal Pelaksanaan
Pemilihan Penyedia Barang/Jasa (2)

14. PASKA KUALIFIKASI
• Penayangan di website K/L/D/I, Portal Pengadaan Nasional-
Inaproc (LPSE) dan papan pengumuman sekurang-kurangnya
7 hari kerja.
• Pendaftaran dan pengambilan dokumen pemilihan dan formulir
isian kualifikasi dimulai 1 hari setelah tanggal pengumuman
sampai dengan 1 hari sebelum batas akhir pemasukan
dokumen penawaran
• Pemberian penjelasan (aanwijzing) dilakukan paling cepat 7
hari kerja sejak tanggal pengumuman
• Batas akhir pemasukan dokumen penawaran dan kualifikasi
sekurang-kurangnya 7 hari setelah dilaksanakan aanwijzing
• Evaluasi penawaran, penetapan pemenang, sanggahan dan
sanggahan banding
• Pengalokasian waktu lainnya diserahkan sepenuhnya kepada
Pejabat Pembuat Komitmen.
Menyusun Jadwal Pelaksanaan
Pemilihan Penyedia Barang/Jasa (3)

15. Vendor
Pre-Qualification
PROCUREMENT Contract & Bidding EVALUATION
Training
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/vendo
r-prequalification-training-procurement-
contract-biding-evaluation

16. • Prakualifikasi adalah proses penilaian
penyedia yang dilakukan oleh Panitia
Pengadaan di Perusahaan/Organisasi
sebelum penawaran masuk.
• Biasanya diawali dengan pendaptaran
Penyedia Barang/Jasa kepada Panitia
Pengadaan Barang/Jasa di Perusahaan,
dengan melampirkan persyaratan
administrasinya.
Pra Qualification

17. Pendaftaran Rekanan
• Calon penyedia barang/jasa mengajukan permintaan untuk
menjadi rekanan terdaftar kepada Panitia Pengadaan
Barang/Jasa di Perusahaan, dengan melampirkan persyaratan
administrasi, a.l :
1. SITU (Surat Keterangan Domisili Perusahaan)
2. Tanda Daftar Perusahaan ( TDP )
3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
4. Pakta Integritas
5. NPWP + Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
(SPPKP)
6. Neraca Perusahaan tahun terakhir yang telah di Audit
Kantor Akontan Publik ( ada Opini )* untuk perusahaan
dengan kualifikasi M (Menengah) dan B (Besar)
7. Neraca Perusahaan 3 ( tiga ) tahun terakhir (tidak perlu di
audit Kantor Akuntan Publik ) * untuk perusahaan dengan
kualifikasi K (Kecil)
8. Akte pendirian Perusahaan dan Lembar Pengesahan
MenHuKam/ MenKeh.
9. Fotocopy KTP (yang masih berlaku) seluruh pengurus aktif
yang tercantum dalam akte perusahaan.

18. Persyaratan Penyedia
Konstruksi & Non-Konstruksi
Pre-Qualification

19. Pra Qualification ...
• Khusus untuk pekerjaan pemborongan Jasa
Kontruksi (Arsitektur, Sipil, Mekanikal, Elektrikal,
Tata Lingkungan) dilengkapi juga dengan:
10.Sertifikat Badan Usaha (SBU)-Jasa Kontruksi
11.Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)
• Khusus untuk pekerjaan Penyedia Tenaga Kerja,
dilengkapi juga dengan:
10.Surat Ijin Operasional Perusahaan Penyedia
Jasa Pekerja/ Buruh dari DISNAKER

20. • Khusus untuk pekerjaan Percetakan dan
Penjilidan dilengkapi juga dengan:
10. Surat Ijin Industri dari DEPERINDAG.
• Khusus untuk pekerjaan Jasa Konsultansi,
dilengkapi juga dengan:
10. Sertifikat Badan Usaha - Jasa Konsultansi
Pra Qualification ...

21. Pelaksanaan Pra Kualifikasi
• Pelaksanaan Prakualifikasi, meliputi :
a. Pengumuman dan/atau Undangan
b. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Prakualifikasi
c. Pemberian Penjelasan/Aanwijzing (apabila
diperlukan)
d. Penyampaian Dokumen Prakualifikasi
e. Evaluasi Prakualifikasi
f. Pembuktian Kualifikasi
g. Penetapan dan Pengumuman Hasil Prakualifikasi &
Undangan Peserta Tender.

22. Aktivitas dalam Pengadaan
1. Pengumuman Tender atau Pengumuman Pra
Kualifikasi
2. Pendaftaran sebagai Peserta Tender atau
Pendaftaran Pra Kualifikasi
3. Pengambilan Dokumen Pra Kualifikasi
4. Pemasukan Dokumen Pra Kualifikasi
5. Evaluasi Pra Kualifikasi
6. Pengumuman Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi
7. Masa Sanggah Hasil Evaluasi Prakualifikasi
8. Penetapan Peserta Lolos Tahap PraKualifikasi
dan Undangan Peserta Tender
Pra
Kualifikasi

23. Pasca Kualifikasi
9. Pengambilan Dokumen Tender
10.Aanwijzing
11.Pemasukan Dokumen Penawaran
12.Pembukaan Dokumen Penawaran
13.Evaluasi Dokumen Penawaran / Peringkat
Teknis

24. 14. Evaluasi Nilai/Harga Penawaran
15. Evaluasi Peringkat Pemenang Tender
16. Sanggahan Penetapan Pemenang Tender
17. Pengumuman Pemenang Tender
18. Penunjukkan Pemenang Tender
Pasca Kualifikasi ...

25. 1. Pengumuman Tender atau Pengumuman Pra
Kualifikasi
Proses pencarian informasi pengumuman tender
suatu proyek pekerjaan dilakukan tanpa harus login
terlebih dahulu. Karena pengumuman tender
merupakan informasi yang dapat diakses oleh publik
tanpa ada batasan status.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

26. Pengumuman
Tender

27. 2. Pendaftaran sebagai Peserta Tender atau
Pendaftaran Pra Kualifikasi
• Penyedia jasa dapat melakukan pendaftaran untuk
melakukan proses tender. Namun sebelum
melakukan proses tender, penyedia jasa harus
melakukan registrasi/pendaftaran perusahaan
dalam sistem atau sudah terdaftar menjadi
member dari sistem e-procurement.
• Hal ini dilakukan agar perusahaan yang hendak
mendaftar merupakan perusahaan yang sah
secara hukum, serta untuk mengantisipasi hal-hal
yang tidak diinginkan selama proses tender.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

28. 3. Pengambilan Dokumen Pra Kualifikasi
• Akses pengambilan dokumen tender dilakukan
bersamaan ketika peserta melakukan proses
pendaftaran tender.
• Akses dilakukan setelah peserta sah terdaftar
sebagai peserta pra kualifikasi.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

29. 4. Pemasukan Dokumen Pra Kualifikasi
• Peserta tender yang telah terdaftar melakukan
pengisian data-data sesuai dengan petunjuk yang
tercantum dalam dokumen prakualifikasi.
• Dokumen prakualifikasi yang telah lengkap diisi oleh
perusahaan peserta tender kemudian dikirimkan ke
panitia tender dengan melakukan upload dokumen
prakulifikasi pada halaman yang telah tersedia pada
sistem e-procurement.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

30. 5. Evaluasi Pra Kualifikasi
• Dokumen prakualifikasi yang telah masuk
kemudian di-download oleh panitia tender untuk
kemudian dilakukan proses evaluasi dokumen
prakualifikasi secara manual dengan melakukan
pengecekan kelengkapan dokumen prakualifikasi di
luar sistem e-procurement.
• Hasil evaluasi kemudian di-input ke dalam formulir
evaluasi dokumen prakualifikasi yang telah tesedia
pada sistem e-procurement untuk kemudian
ditentukan lolos tidaknya perusahaan peserta
tender dalam mengikuti tahapan tender
selanjutnya.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

31. 6. Pengumuman Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi
Peserta tender dapat melihat pengumuman hasil
evaluasi dokumen prakualifikasi yang terdapat pada
sistem e-procurement.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

32. 7. Masa Sanggah Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi
• Peserta tender yang tidak puas terhadap hasil
evaluasi prakualifikasi yang tercantum dalam
pengumuman dapat mengirimkan sanggahan
dengan mengisi formulir isi pesan sanggahan yang
ditujukan kepada panitia tender.
• Peserta tender pun dapat melihat pesan sanggahan
yang telah dikirim oleh seluruh peserta pada
halaman pengumuman sanggahan evaluasi
prakulifikasi. Pesan sanggahan yang telah terkirim
kemudian dapat dijawab oleh panitia tender dengan
mengisi form pesan jawaban atas sanggahan dari
peserta tender.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

33. 8. Penetapan Peserta Lolos Tahap Pra
Kualifikasi dan Undangan Peserta Tender
Peserta yang lolos tahap prakualifikasi akan
memperoleh undangan berupa pengumuman dari
panitia maupun surat elektronik yang dikirimkan
melalui media internet (e-mail).
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

34. Pelaksanaan Aanwijzing Tender
• Mengadministrasikan Calon Peserta Tender.
• Mengundang Calon Peserta Tender (+ Tim/ Panitia
Lelang) untuk hadir dalam Aanwijzing.
• Menyelenggarakan Aanwijzing:
 Daftar Absensi/Kehadiran Aanwijzing.
 Membahas RKS/KAK.
 Menetapkan batas akhir penyampaian Administrasi
Kepesertaan Tender.
 Berita Acara Aanwijzing.
• Mengadministrasikan Peserta Tender (yang telah
memasukkan kelengkapan Administrasi Kepesertaan
Tender).
• Permintaan HPS/OE ke Bagian/Unit terkait

35. BERITA ACARA
Aanwijzing
(Lembar Depan)
https://www.yumpu.com/id/document/read/2
7659591/berita-acara-aanwizjing-alkes-1

36. Daftar Hadir
Aanwijzing
https://www.yumpu.com/id/document/read/2
7659591/berita-acara-aanwizjing-alkes-1

37. Catalog

38. Training
PENGADAAN PEMERINTAH
Pengadaan Langsung dan
Penunjukan Langsung

39. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
YouTube : Kanaidi Ken WA.0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken