Dokumen tersebut menjelaskan tentang proses prakualifikasi calon penyedia barang dan jasa untuk menjadi rekanan perusahaan. Calon penyedia harus menyertakan berbagai persyaratan administrasi dan dokumen pendukung lainnya. Jika lolos prakualifikasi, calon penyedia dapat mengikuti proses lelang selanjutnya yang meliputi pengambilan dokumen tender, aanwijzing, pengiriman penawaran, hingga evaluasi penawaran.

1. Administration
Documents Evaluation
PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION
Training

2. Dokumen Pra Kualifikasi
• Calon penyedia barang/jasa mengajukan permintaan untuk menjadi
rekanan terdaftar kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa di
Perusahaan, dengan melampirkan persyaratan administrasi, a.l :
1. SITU (Surat Keterangan Domisili Perusahaan)
2. Tanda Daftar Perusahaan ( TDP )
3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
4. Pakta Integritas
5. NPWP + Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)
6. Neraca Perusahaan tahun terakhir yang telah di Audit Kantor
Akontan Publik ( ada Opini )* untuk perusahaan dengan
kualifikasi M (Menengah) dan B (Besar)
7. Neraca Perusahaan 3 ( tiga ) tahun terakhir (tidak perlu di audit
Kantor Akuntan Publik ) * untuk perusahaan dengan kualifikasi K
(Kecil)
8. Akte pendirian Perusahaan dan Lembar Pengesahan
MenHuKam/ MenKeh.
9. Akte perubahan Perusahaan dan Lembar Persetujuan
MenHuKam.
10. Fotocopy KTP (yang masih berlaku) seluruh pengurus aktif yang
tercantum dalam akte perusahaan.

3. No DOKUMEN KETERANGAN

4. No DOKUMEN KETERANGAN

5. No DOKUMEN KETERANGAN

6. Dokumen Pra Kualifikasi ...
• Khusus untuk pekerjaan pemborongan Jasa
Kontruksi (Arsitektur, Sipil, Mekanikal, Elektrikal, Tata
Lingkungan), dilengkapi juga dengan:
11. Sertifikat Badan Usaha (SBU)-Jasa Kontruksi
12. Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)
No DOKUMEN KETERANGAN

7. Dokumen Pra Kualifikasi ...
• Khusus untuk pekerjaan Penyedia Tenaga
Kerja, dilengkapi juga dengan:
13.Surat Ijin Operasional Perusahaan Penyedia
Jasa Pekerja/ Buruh dari DISNAKER
No DOKUMEN KETERANGAN

8. • Khusus untuk pekerjaan Percetakan dan
Penjilidan dilengkapi juga dengan:
14. Surat Ijin Industri dari DEPERINDAG.
Dokumen Pra Kualifikasi ...
No DOKUMEN KETERANGAN

9. • Khusus untuk pekerjaan Jasa Konsultansi,
dilengkapi juga dengan:
15. Sertifikat Badan Usaha - Jasa Konsultansi
Dokumen Pra Kualifikasi ...
No DOKUMEN KETERANGAN

10. 9. Pengambilan Dokumen Tender dan
Pendaftran Peserta
10.Aanwijzing
11.Pemasukan Dokumen Penawaran
12.Pembukaan Dokumen Penawaran
13.Evaluasi Dokumen Penawaran / Peringkat
Teknis
Aktivitas Lanjutan Setelah Pra Kualifikasi

11. • Peserta tender (perusahaan yang mendapat
undangan dari panitia) dapat men-download
dokumen tender.
• Setelah itu dapat dilakukan pendaftaran sebagai
peserta, dengan memasukkan syarat administrasi
/dokumen pendaftaran, a.l:
 Surat Penawaran dari penyedia barang/jasa
 Lampiran-lampirannya
9. Pengambilan Dokumen Tender dan
Pendaftran Peserta
Aktivitas Lanjutan…

12. Surat
Penawaran
dari
Penyedia
barang/jasa

13. 10. Aanwijzing
• Dengan sistem e-procurement, tidak dilakukan tatap muka
pada tahapan ini. Masing-masing pihak cukup berada di depan
komputer mereka. Penjelasan, pertanyaan dan jawaban
dilakukan secara online.
• Sistem e-procurement ini dapat menampilkan informasi yang
berkaitan dengan pelaksanaan Aanwijzing seperti berita acara
dan rekaman seluruh pelaksanaan kegiatan aanwiziang.
• Panitia dan seluruh pendaftar pada tender tersebut bisa saling
bertukar penjelasan, pertanyaan, dan jawaban.
• Apabila jadwalnya telah selesai, maka secara otomatis
penyedia tidak bisa mengirimkan pertanyaan lagi, namun
panitia masih punya waktu minimal 1 jam untuk menjawab
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada akhir waktu.
Aktivitas Lanjutan…

14. • Aktivitas dalam Aanwijzing:
 Calon Peserta Mengisi Daftar
Absensi/Kehadiran Aanwijzing.
 Membahas RKS/KAK.
 Menetapkan batas akhir penyampaian
Administrasi Kepesertaan Tender.
 Membuat dan Menandatangani Berita
Acara Aanwijzing.

15. Dokumen
Daftar Hadir
Aanwijzing
https://www.yumpu.com/id/document/read/2
7659591/berita-acara-aanwizjing-alkes-1

16. BERITA ACARA
Aanwijzing
(Lembar Depan)
https://www.yumpu.com/id/document/read/2
7659591/berita-acara-aanwizjing-alkes-1
Dokumen

17. 11. Pemasukan Dokumen Penawaran
Dokumen tender yang telah dilengkapi oleh
perusahaan peserta tender kemudian dikirim ke
panitia tender dengan melakukan upload dokumen
tender pada halaman yang telah tersedia pada
sistem e-procurement.
Dokumen meliputi, a.l:
 Surat Penawaran dari penyedia barang/jasa
 + Lampiran-lampirannya.
Aktivitas Lanjutan…

18. 12. Pembukaan Dokumen Penawaran
• Tahap selanjutnya adalah panitia melakukan
pembukaan penawaran baik, berupa dokumen
kelengkapan administrasi dan teknis maupun
dokumen lain, yang sesuai dengan ketentuan
dokumen tender.
• Pembukaan ini dilakukan sesuai dengan jadwal
yang telah disepakati oleh panitia tender.
• Waktu pembukaan sudah dapat dilakukan secara
otomatis pada sistem e-procurement.
Aktivitas Lanjutan…

19. Evaluasi Administrasi
• Evaluasi penawaran sudah dimulai sejak tahap Evaluasi
Administrasi, Teknis, dan Kewajaran Penawaran Harga

20. Dilanjutkan dengan Proses :
• Evaluasi Dokumen Penawaran / Peringkat
Teknis
• Bidding Evaluation Pemeringkatan Calon
Pemenang & Order Decision.
Aktivitas Lanjutan…
Akan dibahas lebih lanjut pada File Materi
berikutnya ...>>>

22. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
YouTube : Kanaidi Ken WA.0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken