Pemateri Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP WA. Kanaidi : 0877 5871 1905 HP. 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com -----------------------------------------

1. Vendor
Pre-Qualification
PROCUREMENT Contract & Bidding EVALUATION
Training

3. • Pengadaan adalah kegiatan untuk
memperoleh atau mendapatkan barang
maupun jasa baik yang dilaksanakan sendiri
secara langsung oleh pihak internal, maupun
oleh pihak luar sebagai mitra atau
penyedia/pemasok bersangkutan.
(Sugiama, 2013)

4. PRINSIP
PENGADAAN
Barang/Jasa
4
Efisien
Efektif
Transparan
Terbuka
Bersaing
Adil/Tidak
Diskriminatif
Akuntabel

5. Ketentuan
Kode
Etik
Pengadaan
Ketentuan
Good
Governance
ETIKA
Menghindari
penyalahgun
aan
wewenang
Tidak
menerima,
menawarkan
atau
menjanjikan
Tertib &
tanggung
Jawab
Profesional,
Mandiri dan
menjaga
rahasia
Tidak saling
mempenga
ruhi
Menerima dan
tanggung
jawab thd sgl
keputusan
Mencegah
pemborosan
Menghindari
conflict of
interest

6. Unsur-Unsur Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
Unsur-Unsur Kontrak Pengadaan Barang/
Jasa Pemerintah:
• Kesepakatan
• Dasar hukum & pertimbangan
• Kapasitas mengadakan kontrak
• Objek yang sah
• Pelayanan publik
• Prinsip kehati-hatian

7. • Prakualifikasi adalah proses penilaian
penyedia yang dilakukan oleh Panitia
Pengadaan di Perusahaan/Organisasi
sebelum penawaran masuk.
• Biasanya diawali dengan pendaptaran
Penyedia Barang/Jasa kepada Panitia
Pengadaan Barang/Jasa di Perusahaan,
dengan melampirkan persyaratan
administrasinya.
Pra Qualification

8. Pendaftaran Rekanan
• Calon penyedia barang/jasa mengajukan permintaan untuk
menjadi rekanan terdaftar kepada Panitia Pengadaan
Barang/Jasa di Perusahaan, dengan melampirkan persyaratan
administrasi, a.l :
1. SITU (Surat Keterangan Domisili Perusahaan)
2. Tanda Daftar Perusahaan ( TDP )
3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
4. Pakta Integritas
5. NPWP + Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
(SPPKP)
6. Neraca Perusahaan tahun terakhir yang telah di Audit
Kantor Akontan Publik ( ada Opini )* untuk perusahaan
dengan kualifikasi M (Menengah) dan B (Besar)
7. Neraca Perusahaan 3 ( tiga ) tahun terakhir (tidak perlu di
audit Kantor Akuntan Publik ) * untuk perusahaan dengan
kualifikasi K (Kecil)
8. Akte pendirian Perusahaan dan Lembar Pengesahan
MenHuKam/ MenKeh.
9. Fotocopy KTP (yang masih berlaku) seluruh pengurus aktif
yang tercantum dalam akte perusahaan.

9. Pra Qualification ...
• Khusus untuk pekerjaan pemborongan Jasa
Kontruksi (Arsitektur, Sipil, Mekanikal, Elektrikal,
Tata Lingkungan) dilengkapi juga dengan:
10.Sertifikat Badan Usaha (SBU)-Jasa Kontruksi
11.Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)
• Khusus untuk pekerjaan Penyedia Tenaga Kerja,
dilengkapi juga dengan:
10.Surat Ijin Operasional Perusahaan Penyedia
Jasa Pekerja/ Buruh dari DISNAKER

10. • Khusus untuk pekerjaan Percetakan dan
Penjilidan dilengkapi juga dengan:
10. Surat Ijin Industri dari DEPERINDAG.
• Khusus untuk pekerjaan Jasa Konsultansi,
dilengkapi juga dengan:
10. Sertifikat Badan Usaha - Jasa Konsultansi
Pra Qualification ...

11. Pelaksanaan Pra Kualifikasi
• Pelaksanaan Prakualifikasi, meliputi :
a. Pengumuman dan/atau Undangan
b. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Prakualifikasi
c. Pemberian Penjelasan/Aanwijzing (apabila
diperlukan)
d. Penyampaian Dokumen Prakualifikasi
e. Evaluasi Prakualifikasi
f. Pembuktian Kualifikasi
g. Penetapan dan Pengumuman Hasil Prakualifikasi &
Undangan Peserta Tender.

12. Aktivitas dalam Pengadaan
1. Pengumuman Tender atau Pengumuman Pra
Kualifikasi
2. Pendaftaran sebagai Peserta Tender atau
Pendaftaran Pra Kualifikasi
3. Pengambilan Dokumen Pra Kualifikasi
4. Pemasukan Dokumen Pra Kualifikasi
5. Evaluasi Pra Kualifikasi
6. Pengumuman Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi
7. Masa Sanggah Hasil Evaluasi Prakualifikasi
8. Penetapan Peserta Lolos Tahap PraKualifikasi
dan Undangan Peserta Tender
Pra
Kualifikasi

13. Pasca Kualifikasi
9. Pengambilan Dokumen Tender
10.Aanwijzing
11.Pemasukan Dokumen Penawaran
12.Pembukaan Dokumen Penawaran
13.Evaluasi Dokumen Penawaran / Peringkat
Teknis

14. 14. Evaluasi Nilai/Harga Penawaran
15. Evaluasi Peringkat Pemenang Tender
16. Sanggahan Penetapan Pemenang Tender
17. Pengumuman Pemenang Tender
18. Penunjukkan Pemenang Tender
Pasca Kualifikasi ...

15. 1. Pengumuman Tender atau Pengumuman Pra
Kualifikasi
Proses pencarian informasi pengumuman tender
suatu proyek pekerjaan dilakukan tanpa harus login
terlebih dahulu. Karena pengumuman tender
merupakan informasi yang dapat diakses oleh publik
tanpa ada batasan status.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

16. Pengumuman
Tender

17. 2. Pendaftaran sebagai Peserta Tender atau
Pendaftaran Pra Kualifikasi
• Penyedia jasa dapat melakukan pendaftaran untuk
melakukan proses tender. Namun sebelum
melakukan proses tender, penyedia jasa harus
melakukan registrasi/pendaftaran perusahaan
dalam sistem atau sudah terdaftar menjadi
member dari sistem e-procurement.
• Hal ini dilakukan agar perusahaan yang hendak
mendaftar merupakan perusahaan yang sah
secara hukum, serta untuk mengantisipasi hal-hal
yang tidak diinginkan selama proses tender.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

18. 3. Pengambilan Dokumen Pra Kualifikasi
• Akses pengambilan dokumen tender dilakukan
bersamaan ketika peserta melakukan proses
pendaftaran tender.
• Akses dilakukan setelah peserta sah terdaftar
sebagai peserta pra kualifikasi.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

19. 4. Pemasukan Dokumen Pra Kualifikasi
• Peserta tender yang telah terdaftar melakukan
pengisian data-data sesuai dengan petunjuk yang
tercantum dalam dokumen prakualifikasi.
• Dokumen prakualifikasi yang telah lengkap diisi oleh
perusahaan peserta tender kemudian dikirimkan ke
panitia tender dengan melakukan upload dokumen
prakulifikasi pada halaman yang telah tersedia pada
sistem e-procurement.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

20. 5. Evaluasi Pra Kualifikasi
• Dokumen prakualifikasi yang telah masuk
kemudian di-download oleh panitia tender untuk
kemudian dilakukan proses evaluasi dokumen
prakualifikasi secara manual dengan melakukan
pengecekan kelengkapan dokumen prakualifikasi di
luar sistem e-procurement.
• Hasil evaluasi kemudian di-input ke dalam formulir
evaluasi dokumen prakualifikasi yang telah tesedia
pada sistem e-procurement untuk kemudian
ditentukan lolos tidaknya perusahaan peserta
tender dalam mengikuti tahapan tender
selanjutnya.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

21. 6. Pengumuman Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi
Peserta tender dapat melihat pengumuman hasil
evaluasi dokumen prakualifikasi yang terdapat pada
sistem e-procurement.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

22. 7. Masa Sanggah Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi
• Peserta tender yang tidak puas terhadap hasil
evaluasi prakualifikasi yang tercantum dalam
pengumuman dapat mengirimkan sanggahan
dengan mengisi formulir isi pesan sanggahan yang
ditujukan kepada panitia tender.
• Peserta tender pun dapat melihat pesan sanggahan
yang telah dikirim oleh seluruh peserta pada
halaman pengumuman sanggahan evaluasi
prakulifikasi. Pesan sanggahan yang telah terkirim
kemudian dapat dijawab oleh panitia tender dengan
mengisi form pesan jawaban atas sanggahan dari
peserta tender.
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

23. 8. Penetapan Peserta Lolos Tahap Pra
Kualifikasi dan Undangan Peserta Tender
Peserta yang lolos tahap prakualifikasi akan
memperoleh undangan berupa pengumuman dari
panitia maupun surat elektronik yang dikirimkan
melalui media internet (e-mail).
Aktivitas dalam Pra Kualifikasi …

24. Akan dibahas lebih lanjut pada File-File Materi
berikutnya ...>>>
Aktivitas Lanjutan…
9. Pengambilan Dokumen Tender dan
Pendaftran Peserta
10.Aanwijzing
11.Pemasukan Dokumen Penawaran
12.Pembukaan Dokumen Penawaran
13.Evaluasi Dokumen Penawaran /
Peringkat Teknis
dst ...

26. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
YouTube : Kanaidi Ken WA.0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken