2. Yleistä
• Esittele itsesi ja taustasi lyhyesti
• Älä välitä sivuasioista
• Ole ymmärtäväinen ja kohtelias
• Ole joustava aikataulujen suhteen
• Pyri löytämään yhteistä maaperää ja olemaan hyödyksi
• Äänestäjät omasta vaalipiiristä -> vaalipiiri kiinnostaa
enemmän kuin valtakunnan kissanristiäiset
• Kaikki ovat erilaisia. Mikä toimii Petterille, ei toimi
välttämättä Kirsille.
3. Rytmi
• Ota selvää kansanedustajan rytmistä
• Maanantaisin maakuntapäivä
• Valiokuntia päivittäin
• Istuntoja päivittäin
• Edustajien rytmi vaihtelee kotimaakunnan mukaan
• Avustajilla parhaiten aikaa maanantaisin
• Kesätauot, juhlapäivät, tammikuu, budjetti
• Sidonnaisuudet
• Sisäiset palaverit (työvaliokunnat, valiokuntaryhmät,
ryhmäkokoukset)
4. Sähköposti
• Kirjoita selkeästi ja lyhyesti
• Erota tärkeimmät kohdat vahvistamalla
• Muista kiinnostava otsikointi -> mielellään
linkitetty ajankohtaiseen asiaan
• Mukaan yhteystiedot
• Kopio avustajalla ja muille olennaisille tahoille
(ryhmäkanslian väki, valiokuntasihteerit..)
• Kiire syö vastausnopeutta -> suosi muita tapoja
tai comboja
• Muistutusviestiä saa käyttää
5. Puhelin
• Edustajia saa vaihtelevasti kiinni
• Jätä vastaajaan viesti mieluummin kuin
tekstiviesti tai maili (riippuu myös hieman
edustajasta
• Soita useamman kerran, mutta älä ole häiriöksi
• Kysy onko paha hetki
• Avustajia kannattaa aina kontaktoida, jos
edustaja ei vastaa
• Kokeile myös ryhmäkansliaa
6. Some
• Osa edustajista käyttää aktiivisesti
• Ei kuitenkaan korvaa sähköpostia tai puhelinta
• Monesti avustaja käyttää / opettaa somen
käyttöä
• Jotkut kokevat apuvälineeksi, toiset yhdeksi
taakaksi
7. Politiikka on kuin jalkapalloa
• Tiedä, millä sarjatasolla pelaat
– 1.Liigassa pelaavat mm. keskusjärjestöt,
ministerit, johtavat asiantuntijat tai
virkamiehet, erityisavustajat
– 2.Liigassa pelaavat mm. ammattiliitot, osastot,
kansanedustajat, alueelliset järjestöt,
poliittiset sihteerit (paitsi kun oppositiossa)
– 3. Liigassa pelaavat mm. avustajat, sihteerit
yms. duunariväki
8. Avustaja/Sihteerit
• Kontaktoinnissa joskus kansanedustajaa
tärkeämpi
• Voi hallinnoida kalenteria, sähköpostia,
postia..
• Tekee ehkä muistiot, puheet, kolumnit,
tiedotteet, seminaariohjelmat
• Hoitaa järjestelyjä, matkoja jne.
9. Ryhmäkanslia
• Hyvä yleisen asioiden kontaktoinnin kohde (esim.
tarvittaisiin puhuja RKP:stä, kuka voisi olla..?)
• Hoitavat keskeiset puheet, asiantuntijatehtävät,
asiakirjat, asialistat
• Pääsihteeri
• Eri sektoreiden sihteerit /avustajat
• Toimistosihteereihin kannattaa pitää hyvät välit
• Ryhmäkanslialla oma tiedotusosastonsa (sisäinen ja
ulkoinen)
• Ryhmätapaamiset, kesäkokoukset
10. Älä yllätä
• Edustajat (ja varsinkaan avustajat) eivät pidä
ikävistä yllätyksistä
• Jos olet tulossa esim. protestoimaan yliopistosi
lakkauttamista vastaan on reilua kertoa se
etukäteen ja myös miettiä, mitä haluat kyseisen
henkilön asialle tekevän.
• Pidä aikatauluista kiinni ja varaudu olemaan
joustava.
• Älä pahastu, mikäli tapaaminen on lyhyempi
kuin oletit tai se siirtyy kokonaan
11. Onko kyseessä ministeri, puoluetyyppi
vai kansanedustaja
• Ministerit kontaktoidaan aina ministeriön
sihteereiden/esikunnan kautta
• Edustajat aina joko ryhmäkanslian tai avustajan
kautta
• Muista aina henkilön tehtävät (vastuualueet,
sektori, valiokunta tms.)
– Varajäsen on yleensä vain varajäsen
– Alfa -urokset ja -naaraat
– Valiokuntaryhmillä omat vastaavat