THL Hyvinvointialueiden kansallinen sosiaali- ja terveydenhuollon valmiuden tilannekuva

1. Terveyden ja
hyvinvoinnin laitos
Hyvinvointialueiden
kansallinen sosiaali-
ja terveydenhuollon
valmiuden
tilannekuva
Viljami Lampilinna
Kehittämispäällikkö
25.4.2024 1

2. 2
Tavoite: 2025 RRP-rahoitteisen projektin päättyessä
meillä on kattava ja ajantasainen tietopohja, jota
voidaan tarkastella skenaarion/teeman, alueiden ja
toimintojen näkökulmista

3. Sosiaali- ja terveydenhuolto ja pelastustoimi
Perusterveydenhuolto
Erikoissairaanhoito
Sosiaalihuolto
Ensihoito ja pelastustoimi
Yksityiset palvelunantajat
21
hyvinvointialuetta,
Helsinki ja HUS-
yhtymä
5 yhteistyöaluetta
valmiuskeskukset
Alueellinen tilannekuva
Kapasiteetti
- Saatavuus
- Käyttö
Materiaalinen valmius
Henkilöstövoimavarat
Lääkinnälliset laitteet
Lääkkeet, rokotteet, vasta-aineet
Alueellinen
johtaminen
Kela
Logistiikkatoimijat
Fimea
Valvira ja AVIt
Muut lähteet
THL
Kansallinen
tilannekuva
STM / THL
Palvelujärjestelmän arviointi
ja ohjaus
Valtioneuvosto
Media
Muut
THL
Kansainvälinen
tilannekuva
Kunnat
Väestö
Muut valtion
viranomaiset
Pohjoismaat:
SVALBARD/NORDHELS
EU: HERA, ECDC, ..
Muut: WHO, …
Kriittiset kyvykkyydet

4. Minimitietosisältö
ja velvoittava
tiedonkeruu
25.4.2024 4

5. Valmiuden minimitietosisältö
• Asiantuntijoiden näkemys sosiaali- ja terveydenhuollon valmiuden
tilannekuvaan tarvittavista tiedoista
• Julkaisu THL Koodistopalvelussa 06/2024 (tavoite)
• Velvoittava tiedonkeruu: THL-lain 5 § nojalla HVA:t ja Helsingin kaupunki
palvelunjärjestäjinä velvoitettuja antamaan THL:lle tiedot
• Tiedot kerätään vaiheittain:
2024: 1.1. | 1.6. | 1.9. 2025: 1.1. 2026: 1.1.
• Päätös allekirjoitettu eilen ja tiedotettu tänään -> lainvoima 29.5.2024
25.4.2024 5

6. Velvoittava tiedonkeruu 1.6.2024 alkaen
Määräaika Toimitettava tietosisältö: Ensihoito, päivystys, leikkaussalit ja tehohoito
1.6.2024 Ensihoidon kapasiteetti ja kuormitus Ambulanssi, muut palvelut, lkm Tieto muihin kuin ensihoitopalveluihin (mm. siirtokuljetukset) varattujen ambulanssien
kokonaislukumäärästä. Kokonaislukumäärään sisältyy henkilöstöresurssi sekä tarvittavat välineet
ajoneuvon lisäksi.
Päivystyskapasiteetti ja -kuormitus Päivystyspotilaat yhteensä, lkm Tieto siitä, kuinka paljon päivystyksessä on potilaita yhteensä.
Päivystyskapasiteetti ja -kuormitus *Aulapotilaat yhteensä, lkm Tieto siitä, kuinka paljon päivystyksessä on *aulapotilaita yhteensä.
Päivystyskapasiteetti ja -kuormitus Monitoroidulla potilasvuodepaikalla
olevat potilaat, lkm
Tieto siitä, kuinka paljon päivystyksessä on monitoroidulla potilasvuodepaikalla olevia potilaita.
Päivystyskapasiteetti ja -kuormitus Monitoroidut potilasvuodepaikat,
lkm
Tieto siitä, kuinka paljon päivystyksessä on monitoroituja vuodeosastopaikkoja.
Päivystyskapasiteetti ja -kuormitus Hätätilapotilaat / kriittisesti sairaat
potilaat, lkm
Tieto siitä, kuinka paljon päivystyksessä on hätätilapotilaita.
Päivystyskapasiteetti ja -kuormitus Hätätilapotilaille varatut paikat, lkm Tieto siitä, kuinka paljon päivystyksessä on hätätilapotilaille varattuja paikkoja.
Päivystyskapasiteetti ja -kuormitus Hoidontarpeen arviointia odottavat
potilaat, lkm
Tieto siitä, kuinka moni potilas odottaa hoidontarpeen arviointia.
Leikkaussalien kuormitus Leikkaussalipaikka, lkm Tieto siitä, kuinka monta leikkaussalia palveluntuottajalla on käytössään. Yhdessä leikkaussalissa
voidaan leikata kerrallaan yksi potilas. Leikkaussalin lukumäärä pitää sisällään kaikki resurssit (mm.
tila, materiaali, henkilöstö), jotka tarvitaan leikkauksen suorittamiseen.
Leikkaussalien kuormitus Heräämöpaikka, lkm Tieto siitä, kuinka monta heräämöpaikkaa palveluntuottajalla on käytössään.
Tehohoidon kapasiteetti ja kuormitus Tehohoitopaikat, lkm Tieto siitä, mikä on palveluntuottajan tehohoitopaikkojen kokonaislukumäärä
Tehohoidon kapasiteetti ja kuormitus Tehohoitopaikat,
lisäkapasiteettipaikat, lkm
Tieto siitä, kuinka monta tehohoitotasoista lisäkapasiteettipaikkaa palveluntuottaja voi ottaa
tarvittaessa käyttöön.
Tehohoidon kapasiteetti ja kuormitus Ilmaeristyshuoneet, lkm Tieto siitä, mikä on palveluntuottajan eristyshuoneiden lukumäärä tehohoito-osastolla.

7. Velvoittava tiedonkeruu 1.9.2024 alkaen
Määräaika Toimitettava tietosisältö: Tehovalvonta, sosiaalipalvelut, vainajien säilytys
1.9.2024 Tehohoidon kapasiteetti ja kuormitus Teho *valvontapaikka, lkm Tieto siitä, mikä on palveluntuottajan tehovalvontapaikkojen kokonaislukumäärä
Tehohoidon kapasiteetti ja kuormitus Muut *valvontapaikat, lkm Tieto siitä, mikä on palveluntuottajan muiden valvontapaikkojen (esim. CCU) kokonaislukumäärä.
Kotiin vietävien palveluiden kapasiteetti
ja kuormitus
Kotihoidon piirissä olevat asiakkaat,
iäkkäiden palvelut, lkm
Kotihoidon piirissä olevien asiakkaiden lukumäärä tiedonkeruun hetkellä
Sosiaali- ja kriisipäivystys Sosiaali- ja kriisipäivystyksen
tehtävämäärät, lkm
Tieto siitä, mikä sosiaali- ja kriisipäivystyksen tehtävämäärä on edellisellä viikolla ollut
Asumispalveluiden kapasiteetti ja
kuormitus (palvelutehtävä- ja
sosiaalipalvelujaottelu)
Iäkkäät, tuettu asuminen, asiakkaat
lkm
Tieto siitä, kuinka paljon asiakkaita on palvelun piirissä (*yksityisten palvelutuottajien
asumispalveluiden raportoinnin tarkentaminen)
Asumispalveluiden kapasiteetti ja
kuormitus (palvelutehtävä- ja
sosiaalipalvelujaottelu)
Vammaiset, tuettu asuminen,
asiakkaat lkm
Tieto siitä, kuinka paljon asiakkaita on palvelun piirissä (*yksityisten palvelutuottajien
asumispalveluiden raportoinnin tarkentaminen)
Asumispalveluiden kapasiteetti ja
kuormitus (palvelutehtävä- ja
sosiaalipalvelujaottelu)
Iäkkäät, tilapäinen asuminen,
asiakkaat lkm
Tieto siitä, kuinka paljon asiakkaita on palvelun piirissä (*yksityisten palvelutuottajien
asumispalveluiden raportoinnin tarkentaminen)
Asumispalveluiden kapasiteetti ja
kuormitus (palvelutehtävä- ja
sosiaalipalvelujaottelu)
Vammaiset, tilapäinen asuminen,
asiakkaat lkm
Tieto siitä, kuinka paljon asiakkaita on palvelun piirissä (*yksityisten palvelutuottajien
asumispalveluiden raportoinnin tarkentaminen)
Vainajien säilytyskapasiteetti Vainajien säilytyspaikat, lkm Tieto siitä, kuinka paljon palveluntuottajalla on käytössä vainajien säilytyspaikkoja.
Vainajien säilytyskapasiteetti Liikennevalo Asiantuntija-arvio siitä, mikä palvelun kokonaistilanne on edellisellä viikolla ollut

8. Materiaalinen
varautuminen
25.4.2024 8

9. Uhkamallit 9
CBRNE- uhat
Voimahuollon
häiriöt
Kyberisku
Terroristinen
isku
Pandemia
Sotilaallinen
voimankäyttö
Laajamittaisen
maahantulon
hallinta
Toiminnot
Vainajien
käsittely
Osastohoito
Tehohoito
Kirurgia
Päivystys
Ensihoito
Kuntoutus
Materiaalit
Laite 2
Tuote 5
Tuote 4
Tuote 3
Tuote 2
Laite 1
Tuote 1
Nimikkeet
L2
T51
T4
T2x
T1y
L1
T1x
T3a
T2å T2ä T2ö
T2z
T2y
T3
b
T52
Mihin
toimintoihin
uhkan
toteutuminen
vaikuttaa?
Mitä
materiaaleja
tarvitaan
yhden
loukkaantuneen
hoitoon?
Millä
koodeilla
materiaaleja
haetaan
logistiikan
tietojärjestelmistä?

10. Tilannekuvapalvelu
2.0
25.4.2024 10

11. Tilannekuvapalvelun väliarviointi 2024
25.4.2024 11
Kyselyn tarkoituksena oli (1) tuottaa arvio nykyisen tilannekuvapalvelun elinkaaresta, sen
kehittymisestä sekä (2) mahdollisista muutostarpeista.
Tavoitteena oli vastata siihen, tuottaako tilannekuvapalvelu riittävän sisällön ja
toiminnallisuudet niihin käyttötapauksiin, johtamistilanteisiin, harjoitus- ja
valmistautumistoimintaan, valmiuden kehittämisen toimintaan sekä seitsemän
poikkeustilanteen skenaarion mukaiseen toimintaan.
Kysely toteutettiin maaliskuussa 2024, verkkopohjaisella lomakkeella. Vastauksia saatiin
yhteensä 21 kpl.

12. Työskentely-ympäristöt %
25.4.2024 12
35 %
47 %
12 %
6 %
Valmiuden valtakunnallinen tilannekuvaryhmä (ke klo 12 palaveri) Valmiuskeskus (VAKE) Hyvinvointialue (hva) Muu

13. Vaikutukset toimintamalleihin ja
yhteistyöhön
• Tilannekuvapalvelun käyttö on käynnistänyt alueilla säännölliset
tilannekuvapalaverit. Uusia järjestelmiä ja toimintamalleja on otettu käyttöön
sekä pystytty johtamaan ja ennakoimaan häiriötilanteita.
• Toisaalta tulee huomioida, että manuaalinen toimintamalli myös koettu työlääksi ja aikaa
vieväksi.
• Kansallisella tasolla yhteistyötä on tiivistetty, mutta alueiden sisällä
yhteistyörakenteet ovat edelleen puutteelliset ja viestintä yhdensuuntaista.
25.4.2024 13

14. Käyttötapaukset
• Tilannekuvaa käytetään ja haluttaisiin käyttää erilaisissa tilanteissa kuten
• Häiriötilanteissa
• Laajamittaisemmassa poikkeustilannejohtamisessa
• Mahdollisissa evakuointitilanteissa
• Ulkoisiin uhkiin varautumisessa
• Palvelutarpeiden tunnistamisessa
• Tiedolla johtamisessa
• Päivittäisjohtamisessa
25.4.2024 14

15. Tiedon hyödyntämiseen kohdistuvat
tarpeet
• Tiedon suurin hyöty on sen valtakunnallinen kattavuus ja mahdollisuus hyödyntää
tietoa kansallisella tasolla. Alueilla tietoa hyödynnetään yleistason tietona, taustatietona
ja tietona, jota jalostetaan tarkemmalla oman alueen tiedoilla
• Tiedon kattavuudessa ja reaaliaikaisuudessa on tarpeita – mutta operatiiviseksi
tietolähteeksi ei ole tarpeen ryhtyä
• Tilannekuvapalvelun tietosisältöä tulisi rikastaa myös muiden rekisterien tietosisällöillä.
• Yhteinen ja jaettu tiedon määrittely ja käsittely
• Tiedon palauttaminen koettiin tärkeäksi, mutta sen tulee tuoda lisäarvoa. Tietotuotteen
muoto kaipaa lisää määrittelyä.
25.4.2024 15

16. Järjestelmänäkökulma
• Nykyisen ratkaisun rajat ovat tulleet jo vastaan: Manuaalinen, käytettävyys heikkoa,
syksyn 2023 toimintahäiriöt (lisäosien yhteensopimattomuus versiopäivityksen kanssa)
• Alueiden kyvykkyydet tietojärjestelmien väliseen automaattiseen tiedonkulkuun
vaihtelevat
• Tiedon reaaliaikaisuudelle, automaatiolle, visualisoinnille ja tiedon palauttamiselle
alueille on selkeä tarve
• Käyttäjäkunnan monipuolistuu, kun palvelua on kehitetty eteenpäin. Huolehdittava, että
myös olennaisilla sidosryhmillä pääsy tietoon, jolloin tietoa ei tarvitse jakaa erikseen sitä
tarvitseville.
25.4.2024 16

17. THL:n toimenpiteet
1. Käynnistetään määrittelyprojekti, jossa kartoitetaan käyttötapaukset
valtakunnalliselle sosiaali- ja terveydenhuollon tilannekuvalle
2. Hyödynnetään tietotuotannossa THL:n tai muun tahon mahdollisimman
hyvällä palvelutasolla ylläpitämiä järjestelmiä
3. Määritellään tietotuotteet yhteistyössä sidosryhmien kanssa
4. Jatketaan tietosisällön rikastamista
25.4.2024 17

18. 25.4.2024 18

19. Kiitos!
Viljami Lampilinna viljami.lampilinna@thl.fi 0295 247 992