Indicom mette a disposizione degli Enti Locali il servizio di digitalizzazione dell’archivio al fine di rispondere alle esigenze di efficienza nella ricerca e consultazione, di maggiore sicurezza nella gestione dei documenti e di ottimizzazione del flusso lavorativo.

2. 2 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Indicom Group
Dal 2001 specializzati nel Document
Management e nel Back Office Amministrativo
in Outsourcing Servizi specifici per Imprese, Studi di Professionisti
e Pubbliche Amministrazioni/Enti Locali
Sedi commerciali - operative a Milano, Riccione e Roma
Conservatore Accreditato AgID – Agenzia per l’Italia Digitale.
+ 2500 Clienti
+ 60 risorse specializzate

3. 3 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Le nostre certificazioni
ISO 9001:2008
Sistema di Gestione della Qualità per i processi di Archiviazione Ottica,
Conservazione Digitale a Norma e Gestione del Ciclo Passivo.
ISO/IEC 27001:2014
Sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni e della privacy.
Conservatore Accreditato AgiD
Agenzia per l’Italia Digitale

4. 4 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Document Management Enti Locali
Servizi e soluzioni per un’efficace gestione del patrimonio informativo degli Enti Locali:
 Digitalizzazione dell’archivio cartaceo dell’Ente
 Sistema di gestione documentale online e conservazione a
norma
 Esternalizzazione dell’archivio cartaceo dell’Ente
 Riordino dell’archivio cartaceo dell’Ente

5. 5 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Indicom mette a disposizione degli Enti Locali il servizio di digitalizzazione dell’archivio al fine di rispondere alle esigenze di
efficienza nella ricerca e consultazione, di maggiore sicurezza nella gestione dei documenti e di ottimizzazione del flusso lavorativo.
Quali categorie documentali digitalizzare
Digitalizzazione dell’archivio

6. 6 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Il servizio di digitalizzazione prevede le seguenti attività:
Digitalizzazione dell’archivio
Ritiro dei documenti presso la sede dell’Ente.
Preparazione dei documenti e scansione degli stessi utilizzando scanner veloci, di alta qualità e ad alta risoluzione.
Indicizzazione dei documenti tramite interpretazione OCR dei caratteri stampati, integrata alla validazione/integrazione
manuale dei dati.
Controlli periodici per verificare la sequenzialità e completezza dei documenti lavorati e predisposizione di un report delle
attività effettuate.
Alimentazione del sistema dell’Ente o del portale documentale Indicom per la consultazione web. predisposizione DVD di
back up ed eventuale Conservazione Digitale a Norma.
Riconsegna al Cliente dei documenti lavorati.

7. 7 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Case history: cartellini carte d’identità
1. Ritiro dei cartellini
2. Scansione degli stessi
3. Catalogazione dei documenti
4. Elaborazione delle immagini
5. Associazione della fotografia alla scheda anagrafica informatica contenuta nell’applicativo Halley
6. Alimentazione del software di consultazione Easygrid Web già in uso presso il Cliente
7. Aggiornamento della relativa banca dati
8. Consegna di 1 Dvd di backup e di 1 Dvd con i cartellini scansionati per la Questura
9. Riconsegna dei cartellini cartacei.
Servizio: Digitalizzazione dei cartellini di carte d’identità
Quantità: 2906 immagini
Unità di misura: prezzo per immagine
Descrizione dell’attività:

8. 8 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Consultazione & Conservazione a norma
Indicom mette a disposizione degli Enti Locali un sistema di gestione documentale online attraverso cui sarà possibile
ricercare e consultare rapidamente le immagini dei documenti anche da mobile. Il portale fornisce inoltre la possibilità di
creare regole e classificazioni dinamiche personalizzabili in base alle esigenze dell’Ente.
Indicom eDocument Care (IDC), società del Gruppo Indicom, da agosto 2016 è ufficialmente Conservatore Accreditato
AgID – Agenzia per l’Italia Digitale. L’accreditamento abilita IDC alla conservazione a norma del patrimonio documentale
prodotto dagli Enti Pubblici.
Nello specifico sarà possibile conservare a norma delibere, determine dirigenziali, documenti amministrativi, contratti, fatture
emesse, ricevute e registro giornaliero di protocollo.
Portale di gestione documentale online
Servizio di conservazione a norma

9. 9 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Contatti
Alessandro De Finis
+39 392 9443581
alessandro.definis@indicom.it
http://bit.ly/alessandrodefinis
Sales Manager