Indicom offre agli Enti Locali il servizio di esternalizzazione e gestione dell’archivio cartaceo per rispondere alle esigenze di recupero dello spazio fisico, riduzione dei costi per l’archiviazione, sicurezza della conservazione e rapidità di ricerca e consultazione.

2. 2 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Indicom Group
Dal 2001 specializzati nel Document
Management e nel Back Office Amministrativo
in Outsourcing Servizi specifici per Imprese, Studi di Professionisti
e Pubbliche Amministrazioni/Enti Locali
Sedi commerciali - operative a Milano, Riccione e Roma
Conservatore Accreditato AgID – Agenzia per l’Italia Digitale.
+ 2500 Clienti
+ 60 risorse specializzate

3. 3 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Le nostre certificazioni
ISO 9001:2008
Sistema di Gestione della Qualità per i processi di Archiviazione Ottica,
Conservazione Digitale a Norma e Gestione del Ciclo Passivo.
ISO/IEC 27001:2014
Sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni e della privacy.
Conservatore Accreditato AgiD
Agenzia per l’Italia Digitale

4. 4 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Document Management Enti Locali
Servizi e soluzioni per un’efficace gestione del patrimonio informativo degli Enti Locali:
 Digitalizzazione dell’archivio cartaceo dell’Ente
 Sistema di gestione documentale online e conservazione a
norma
 Esternalizzazione dell’archivio cartaceo dell’Ente
 Riordino dell’archivio cartaceo dell’Ente

5. 5 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Esternalizzazione dell’archivio
Indicom offre agli Enti Locali il servizio di esternalizzazione e gestione dell’archivio cartaceo per rispondere alle esigenze di
recupero dello spazio fisico, riduzione dei costi per l’archiviazione, sicurezza della conservazione e rapidità di ricerca e
consultazione.
L’attività è svolta da specialisti accreditati presso le varie Soprintendenze Archivistiche e la documentazione è custodita in depositi
autorizzati e dotati di impianti antincendio ed antintrusione in regola con le più recenti normative in materia.
Il servizio prevede tutte le attività per la corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale dell’Ente in conformità alla
normativa di legge.

6. 6 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Esternalizzazione dell’archivio
L’esternalizzazione dell’archivio prevede le seguenti attività:
Sopralluogo per la formulazione del preventivo e la trasmissione a Indicom.
Definizione del progetto e invio alla Soprintendenza da parte di Indicom per l’approvazione.
Individuazione dei documenti da scartare e invio dell’elenco di scarto alla Soprintendenza per l’approvazione
Inscatolamento dei faldoni e trasporto al deposito Indicom.
Classificazione del contenuto dell’archivio e schedatura dei faldoni da trasferire.
Evasione delle richieste di consultazione entro 24 h, mettendo a disposizione dell’Ente i documenti in originale, sul
portale web di Indicom, via email o via fax.
Selezione e macero della documentazione ormai priva di valore giuridico/amministrativo e per la quale non sussista
più alcun interesse di tipo storico/ culturale con periodicità annuale, previa autorizzazione della Sovraintendenza.

7. 7 Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI)
Contatti
Alessandro De Finis
+39 392 9443581
alessandro.definis@indicom.it
http://bit.ly/alessandrodefinis
Sales Manager