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Il servizio di Fatturazione elettronica

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Complici la lotta all'evasione fiscale e la ricerca di semplificazione, lo scorso 27 dicembre è stata ufficialmente approvata la Legge di Bilancio 2018, che ha introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica tra privati per tutte le realtà italiane a partire dal 1 gennaio 2019.

Come nel caso della PA, anche nella fatturazione elettronica tra privati, per trasmettere o ricevere fatture, è necessario interfacciarsi con il Sistema di Interscambio (SdI), la piattaforma gestita da Sogei per conto dell’Agenzia delle Entrate, in grado di ricevere le fatture elettroniche secondo un formato prestabilito, effettuare i necessari controlli sui file ricevuti e consegnare le fatture ai soggetti destinatari.

Indicom, forte dell’esperienza acquisita nel processo di Fatturazione Elettronica alla PA e del servizio online erogato ad oltre 1000 Clienti, è in grado di accompagnare Imprese, Studi di Professionisti e Associazioni anche nel il processo di fatturazione elettronica tra privati.

Il know how acquisito nell’ambito della Gestione Documentale e del ciclo passivo in outsourcing ci consente di gestire efficacemente il flusso di fatture elettroniche sia in uscita (ciclo attivo) che in entrata (ciclo passivo) e di conservare a norma i documenti inviati e ricevuti in qualità di Conservatore Accreditato AgID.

Indicom, Conservatore accreditato AgID, presenta il servizio di fatturazione elettronica pensato per le imprese: una piattaforma online per piccole, medie e grandi aziende integrabile con il tuo ERP ai fini della contabilizzazione che consente di inviare, ricevere e conservare a norma le fatture elettroniche e le relative notifiche.

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Il servizio di Fatturazione elettronica

  1. 1. Fatturazione elettronica Il servizio per le imprese
  2. 2. + 350 + 14.000 + 17.000.000 + 75 3 sedi Clienti: studi e piccole imprese Fatture elettroniche in portafoglio Risorse specializzate Produttive/commerciali: Milano-Roma-Riccione + 900.000.000 Documenti conservati digitalmente ISO 9001:2015 ISO/IEC 27001:2017 Conservatore accreditato AgID Agenzia per l’Italia Digitale Chi siamo Le Nostre Certificazioni I Nostri Numeri Clienti: medie e grandi imprese 24% Fatturato 2018 vs 2017 (900.000€) Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 2
  3. 3. Per le imprese Indicom rappresenta un canale accreditato al Sistema di Interscambio per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche, per la gestione delle notifiche e per la conservazione digitale a norma. Partendo da una piattaforma online utilizzata da oltre 14.000 soggetti per l’emissione di fatture elettroniche alla PA, realizziamo progetti su misura in grado di rispondere alle specifiche esigenze di ciascuna realtà organizzativa. Indicom e Fattura Facile Fatturazione Elettronica Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 3
  4. 4. • CREAZIONE/IMPORTAZIONE dell’archivio dei destinatari • CONVERSIONE del formato di output del gestionale in XML versione 1.2.1 e/o presa in carico dei flussi XML generati • APPOSIZIONE della firma digitale • TRASMISSIONE AL SISTEMA DI INTERSCAMBIO delle fatture elettroniche • GESTIONE E PUBBLICAZIONE sul portale delle notifiche d’esito e delle fatture • DOWNLOAD fatture elettroniche e notifiche gestite • CONSERVAZIONE A NORMA delle fatture elettroniche per 10 anni Lato attivo Fatturazione Elettronica Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 4
  5. 5. Il flusso attivo Fatturazione Elettronica Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 5
  6. 6. ▪ RECUPERO PEC/CODICE DESTINATARIO dei Clienti ▪ RECUPERO e VERIFICA dei dati fiscali dei Clienti ▪ GESTIONE delle NOTIFICHE DI MANCATA CONSEGNA ▪ INVIO REPORT delle notifiche e delle ricevute ▪ DELIVERY FATTURE: messa a disposizione della fattura in formato PDF Servizi complementari lato attivo Indicom offre un supporto professionale nella gestione dei rapporti con i Clienti attraverso servizi collaterali volti a completare la proposta di fatturazione elettronica. Fatturazione Elettronica Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 6
  7. 7. Lato passivo • RICEZIONE delle fatture elettroniche sul Codice Destinatario Indicom • VERIFICA PRELIMINARE della fattura con le specifiche contrattuali • VISUALIZZAZIONE delle fatture elettroniche ricevute sul portale Indicom in Formato XML 1.2.1 ed in formato leggibile (foglio di stile Agenzia delle Entrate e/o PDF in versione semplificata) • DOWNLOAD delle fatture elettroniche passive • CONSERVAZIONE A NORMA delle fatture elettroniche per 10 anni Fatturazione Elettronica Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 7
  8. 8. Il flusso passivo Fatturazione Elettronica Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 8
  9. 9. Servizi complementari lato passivo ▪ GESTIONE del CODICE DESTINATARIO per i fornitori ▪ Servizio di RICONCILIAZIONE dei documenti (fattura, ordine, DDT) ▪ ALIMENTAZIONE AUTOMATICA del gestionale di contabilità ▪ GESTIONE FATTURE ESTERE Indicom offre un supporto professionale nella gestione dei rapporti con i Fornitori attraverso servizi collaterali volti a completare la proposta di fatturazione elettronica. Fatturazione Elettronica Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 9
  10. 10. Consultazione Indicom mette a disposizione del Cliente un portale documentale attraverso cui ricercare e consultare le fatture elettroniche attive e passive gestite: un vero e proprio sistema documentale che permette di gestire infinite tipologie documentali, ognuna definita da specifiche caratteristiche. All’interno del sistema documentale l’utente potrà: • creare legami logici fra documenti appartenenti a tipologie diverse • creare classificazioni dinamiche e pratiche organizzate in base alle esigenze dell’utente • creare classi «versionate» per tenere traccia di tutte le modifiche fatte sul documento • consultare i documenti anche attraverso dispositivi «mobile» grazie al design responsive • assegnare permessi in lettura, creazione, modifica ed eliminazione a singoli utenti e gruppi di utenti per ciascuna classe documentale Inoltre il portale documentale consente di ricercare i documenti: • per tipologia documentale (classe) o raggruppamento di classi documentali (dossier) • attraverso una ricerca trasversale fra classi (classe di ricerca) • per caratteristiche identificative del documento (es. anno) • attraverso una ricerca sul contenuto del documento (ricerca full text) Fatturazione Elettronica Indicom Group - Via A. Carnevali, 39 20158 Milano (MI) 10
  11. 11. 11 Indicom Group Via Carnevali, 39 20158 Milano Tel. 02 33002805 www.indicom.it commerciale@indicom.it 11

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