di ing. Andrea Piccoli - presentazione Workshop ANORC Professioni - 14 settembre 2018, Lecce

1. WORKSHOP
ANORC PROFESSIONI
DIGITALIZZAZIONE E PRIVACY
LECCE, 14 SETTEMBRE 2018
HOTEL TIZIANO E DEI CONGRESSI | 9:00-16:30

2. ANORC PROFESSIONI
Gestione Documentale, Compliance, Soluzioni
LECCE, 14 SETTEMBRE 2018
HOTEL TIZIANO E DEI CONGRESSI | 9:00-16:30
Andrea Piccoli,
andrea.piccoli@dgroove.it

3. Compliant ?
Digitalizzare, ma in modo corretto
Qualità ISO 9001
Sicurezza delle Informazioni ISO 27001
Privacy e GDPR

4. L’azione amministrativa
Norme
• Efficacia
• Efficienza
Gestione
Documentale
• Fascicoli
• Workflow
Evidenze
• Trasparenza
• Compliance

5. Gestione documentale e compliance
• Fascicoli
• Archivi e
Registri
• Protocolli
Evidenze di
Audit
• Fascicoli
Evidenze delle
pianificazioni
• Fascicoli
Evidenze delle
valutazioni
Act Plan
DoCheck

6. Gestione documentale
Protocolli
Archivi
Atti
Registrazioni
Trasparenza
Serie Documentali
Registri / Repertori
Fascicoli periodici
Fascicoli persona
fisica e giuridica
vista logica
Aggregazioni per
rifetimento
Registri / Repertori
Fascicoli
procedimento
Miscelanea
Dossier
(Pratiche)
Classificatore
Titolario
Massimario di
Scarto
Piano Fascicolazione
Unità Documentarie
Unità Archivistiche
Documento (Informatico)
Metadati
(Segnatura)
Catena
Documentale
Fascicoli attività
Miscelanea
Miscelanea

7. Digitalizzare un procedimento porta a
tempi e responsabilità tracciate.
Permette di non poter alterare le
informazioni durante il procedimento
migliorando la fiducia ed efficienza.
La corretta gestione della conservazione
digitale, dei fascicoli dei procedimenti e
non solo dei documenti è il vero
strumento per preservare il valore
dell’archivio
Archivio
Titolario di classificazione,
massimario di scarto
Procedimenti e Attività
Funzionigramma, Piano
Fascicolazione
Protocollo e Raccolte
Identificare, metadati, registri,
formazione e conservazione
Processi digitali
I flussi documentali e BPM

8. Come ?

9. Pubblica amministrazione
cedente
Pubblica amministrazione
In Riuso
Community Sviluppo
e fornitori
Pubblica amministrazione
In RiusoPubblica amministrazione
In RiusoPubblica amministrazione
In Riuso
Repository
- codice
- documentazione
Società Software in House
Come
funziona il
Riuso ?
Se non c’è condivisione e
cooperazione
multidisciplinare e
interaziendale non può
funzionare

10. Trasparenza, liceità ed efficacia
Per inviare il documento con firma autografa via PEC devo
scansionarlo. Evidentemente un tratto grafico, una immagine, assume
valore maggiore di un PDF con firma digitale.

11. Fattore umano
Liceità degli atti della pubblica
amministrazione
Il funzionario della pubblica amministrazione
Trasparenza
Scarsa formazione
Normativa articolata e complessa

12. ChatBot, IA

13. Ontologie, Indici semantici, IA
Analisi grammaticale
Analisi logica
Analisi sematica
Analisi strutturale
Fascicoli e documenti
Alber dei concetti base