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ESPERIENZA: Da oltre 30 anni ci occupiamo di Document
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PAPERLESS: Dal 2004 focalizzat...
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Gazzetta Ufficiale n. 59
del 12 marzo 2014
NUOVE REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DIGITALE…in breve...
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La conservazione digitale
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Legal Archive®, il nuovo software di Ifin Sistemi, è compliant ...
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Invoice Channel la Soluzione per la fatturazione elettronica verso la PA

Invoice Channel è la soluzione di Ifin Sistemi per la fatturazione elettronica obbligatoria verso la PA, ai sensi del DM 55 del 5 Aprile 2013.
Ifin Sistemi propone una soluzione che automatizza il flusso della fatturazione, che mantiene elevati gli standard di sicurezza e riduce notevolmente i costi di gestione e i tempi burocratici.
Invoice Channel è un software caratterizzato dalla semplicità d’uso, flessibilità nell’integrazione con i sistemi aziendali ed estensione ai sistemi di conservazione digitale.
Per approfondimenti www.ifin.it

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Invoice Channel la Soluzione per la fatturazione elettronica verso la PA

  1. 1. www.ifin.it La Soluzione per la Fatturazione Elettronica
  2. 2. www.ifin.it IfinSistemi è: ESPERIENZA: Da oltre 30 anni ci occupiamo di Document Management PAPERLESS: Dal 2004 focalizzati nei processi di dematerializzazione OFFERTA COMPLETA: Analisi, Consulenza normativa, supporto archivistico, soluzioni tecnologiche REFERENZE: Società di riferimento in Italia nel settore ICT, in 30 anni oltre 2500 clienti
  3. 3. www.ifin.it Competenza riconosciuta FORUM ITALIANO SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA ASSINTEL è tra gli stakeholders con IFIN SISTEMI OBIETTIVI: individuare e proporre misure per favorire l’adozione della fatturazione elettronica TASK 3: Proposta di Circolare in merito al recepimento della Dir.2010/45/UE sulla fatturazione elettronica e emanazione di un nuovo D.M. sugli obblighi fiscali dei documenti informatici.
  4. 4. www.ifin.it Per rispondere ai requisiti tecnici che amministrano e regolano le comunicazioni con il Sistema di Interscambio SdI e gestiscono tutti gli stati della fattura elettronica. Per conservare i documenti informatici rispettando le nuove regole tecniche: OAIS, Dublin Core, UniSInCRO e ISO/IEC 27001:2005
  5. 5. www.ifin.it NOTIFICHE GESTIONE DEGLI STATI SDI SISTEMA FATTURANTE 2 SISTEMA FATTURANTE 1 PORTALE WEB CONSERVAZIONE DIGITALE IFIN TRANSLATE RICEZIONE VERIFICA FIRMA DIGITALE INVIO WEB SERVICES
  6. 6. www.ifin.it Funzionalità di connessione a qualsiasi sistema fatturante Interfacciamento ai moduli FI, SD e PI di SAP Ifin Translate, modulo integrato nell’applicativo si occupa di convertire i file nello standard previsto e definito dal Sistema di Interscambio Permette di utilizzare la firma digitale locale, remota e massiva di qualsiasi CA appartenente all'elenco dei certificatori accreditati presso AgID.
  7. 7. www.ifin.it Gestisce le ricevute di consegna e le notifiche di accettazione o di scarto inviate dal Sistema d’Interscambio Invoice Channel si integra con Legal Archive, soluzione di conservazione compliant alle emanande regole tecniche Portale web, consente agli utenti autorizzati, la visualizzazione, la ricerca selettiva, il controllo delle stato della fattura e il download dei documenti inviati al Sistema di Interscambio.
  8. 8. www.ifin.it I Plus Sistema di importazione automatica dei codici IPA dal sito IndicePA e verifica degli stessi Verifica generale dei campi in fattura XML Controlli di quadratura sugli importi Verifica della firma digitale sulla fattura Gestione dei messaggi ricevuti da Sogei all’interno del workflow della fattura Visualizzazione della fattura con foglio di stile Visualizzazione immediata della storia della Fattura: attività svolte, messaggi SOGEI ricevuti Semplicità di gestione: interfaccia web intuitiva che associa un colore ad ogni stato della fattura
  9. 9. www.ifin.it Gazzetta Ufficiale n. 59 del 12 marzo 2014 NUOVE REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DIGITALE…in breve • Nuovi standard cui il software di conservazione deve attenersi: OAIS: ISO 14721 Open Archival Information System UNI SInCRO: UNI 11386 Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali Dublin Core: ISO 15386 The metadata element set ISO/IEC 27001:2005 • Si cambia radicalmente paradigma: nuovi standard sono di carattere archivistico • Sono ampliati i compiti del RdC • Sono chiaramente definiti i contenuti del manuale del RdC I sistemi di conservazione già esistenti dovranno adeguarsi alle nuove regole entro 36 mesi dall’entrata in vigore del decreto.
  10. 10. www.ifin.it La conservazione digitale di nuova generazione Legal Archive®, il nuovo software di Ifin Sistemi, è compliant alle Nuove Regole Tecniche pubblicate in Gazzetta Ufficiale il 12/3/2014 e ai seguenti standard: • ISO 14721 Open Archival Information System (OAIS) • ISO 15386 The Dublin Core metadata element set • UNI 11386 Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali (UniSInCRO) • ISO/IEC 27001:2005 Legal Archive® garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità secondo quanto prescritto dalla normativa vigente Legal Archive® è un sistema di conservazione centralizzato in grado di gestire e conservare a norma sia documenti informatici di carattere prettamente ospedaliero (immagini e referti), sia documenti informatici di ambito amministrativo e fiscale (LUL, libri giornali, fatture), rispondendo con un'unica soluzione a tutte le diverse esigenze di conservazione digitale.
  11. 11. www.ifin.it Legal Archive® è l’archivio legale che conserva i vostri documenti e ottempera ai seguenti requisiti: • i documenti sono statici e non modificabili • supporta la ricerca full text • permette ricerche trasversali su diverse tipologie documentali • pacchetto di versamento personalizzabile per soggetto produttore • interfacciamento con tutte le Certification Authority • conservazione automatica del manuale del Responsabile della Conservazione • produzione della copia conforme con contrassegno elettronico • gestione web dell’intero sistema.
  12. 12. www.ifin.itwww.fattura-elettronica.it www.ifin.it www.conservazionesostitutiva.it Nessuna parte di questo documento può essere riprodotta o trasmessa, in tutto o in parte, senza autorizzazione scritta di Ifin Sistemi, a persone fisiche o giuridiche che non siano l’azienda indicata in intestazione. I contenuti del documento non possono altresì essere copiati, donati o venduti a terze parti senza autorizzazione scritta di Ifin Sistemi, né i suoi contenuti possono essere rivelati a persone fisiche o giuridiche che non siano indicati in intestazione senza autorizzazione scritta di Ifin Sistemi. No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without the express written permission of Ifin Sistemi, to persons, physical or legal that are not part of the company indicated in the document heading. The information contained in this document can neither be copied, given or sold to third parties without the express written permission of Ifin Sistemi, nor can this document be revealed to persons, physical or legal or that are not part of the company indicated in the document heading without the express written permission of Ifin Sistemi . Grazie per l’attenzione IFIN SISTEMI SRL a Socio Unico Via G. Medici 9/A – Padova 049.500.1.500 www.ifin.it www.conservazionesostitutiva.it marketing@ifin.it

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