Indah Herlina Universitas Mercu Buana ppt Analisis dan perancangan sistem informasi PT Pertamina

1. ANALISIS DAN
PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI
PT PERTAMINA
NAMA : INDAH HERLINA
NIM : 43216110175
DOSEN PENGAMPU : PROF. DR. IR. HAPZI ALI, MM. CMA

2. Analisis
Analisis yaitu penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-
permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. Didalam tahap
analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh Analis Sistem Yaitu
Identify, Understand, Analyze, Report.

3. Perancangan Sistem (Systems Design)
Secara Umum
Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system
Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
Persiapan untuk rancang bangun implementasi
Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesalahan yang utuh dan berfungsi
Termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem

4. SISTEM – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PT.
PERTAMINA
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKUNTANSI PT.PERTAMINA
Sistem akuntansi PT. PERTAMINA menggunakan sebuah sistem informasi berbasis ERP ( Enterprise Resource
Planning ) dari SAP R/3 ke generasi mySAP sistem yang dapat menjadi sebuah alatperubahan dari sistem
manual dalam hal pencatatan ke sistem komputerasi yang terintegrasi dan real time.
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN PT. PERTAMINA
Pertamina memanfaatkan e-Procurement terdapat salah satu proses yang disebut e-Auction. Pertamina
mendahulukan bagian ini. Aplikasi e-Auction pertamina serta teknologi dikembangkan oleh Divisi Sistem
Bisnis dan Teknologi Informasi (SBTI).
 SISTEM INFORMASI SPBU PT.PERTAMINA
Sistem Informasi SPBU suatu sistem software yang akan membantu proses operasional denganmenerapkan
tertib administrasi pada Pompa SPBU yang ketat Pencatatan dari data customer,stok minyak, deposit di
pertamina, Kupon Customer dan lain lain.
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMASARAN PT. PERTAMINA
Pemasaran BBM Retail merupakan salah satu fungsi di Direktorat Pemasaran dan Niaga yangmenangani
pemasaran BBM retail untuk sektor transportasi dan rumah tangga.
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM PT. PERTAMINA
Perusahaan telah mengembangkan sistem dan program manajemen karir berdasarkan kemampuan dan
kinerja (merit system). Program dan sistem tersebut diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan
transparansi dalam pengembangan karir pekerja Pertamina dimasa mendatang.

5. Tipe-tipe Sistem Informasi :
1. Operation Support System
 Transaction processing system
 Process Control System
 Enterprise Collaboration System
2. Management Support System
 Management Information System
 Decision Support System
 Executive Information System

6. Analisis PIECES
Mengacu pada sistem yang ada dan selama ini digunakan dalam proses pengendalian kerja yang
ada khususnya sistem pengolahan data karyawan pada PT. Pertamina, kemungkinan besar akan
terjadi hasil daya yang kurang relecan dan kurang akurat. Untuk menyelesaikan
permasalahan sebagaimana disebutkan sebelumnya, maka disusun analisis yang digunakan
sebagai alat ukur untuk menentukan sebuah sistem yaitu dengan menggunakan analisis PIECES
(Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, and Service).

7. Jenis Analisis Permasalahan
Performance and Economy
Jadwal Pemesanan persediaan
dilakukan berdasarkan insting dan pengecekan Tangki oleh pengawas SPBU setiap
hari hal ini akan menjadi permasalahan jika pengawas berhalangan hadir atau
terlambat melakukan pengecekan.
Information Belum adanya sistem monitoring persediaan premium
yang dapat mendukung informasi persediaan secara cepat dan akurat.
Control and Efficiency Proses penghitungan penjualan
masih dengan cara manual,sehingga kurang efisien dan kemungkinan terjadi
kesalahan hitung besar.
Service Data penjualan, pembelian, data stok BBM masih
dicatat dan disimpan dalam berkas-berkas kerja.

8. Konteks diagram yang digunakan PT. Pertamina
dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

9. Flowmap adalah gambaran secara umum bagaimana sistem
berjalan. Adapun flowmap yang sedang berjalan di PT.
Pertamina adalah sebagai berikut:

10. Kesimpulan
Pada Pertamina Teknologi informasi sangat luas
cakupannya, dari mulai yang menggunakan audio, media
visual sampai media audio visual, ke depannya Pertamina
harus memiliki Management Information System (MIS)
yang canggih untuk percepatan arus data dan informasi
sehingga perusahaan memiliki bahan yang cukup untuk
kegiatan operasional dan pengambilan keputusan.

11. TERIMAKASIH

12. Daftar Pustaka :
• Anonim, 2015. http://pensillucky.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-analisa-atau-analisis-
dan.html
• TiaraAnggita, 2016. http://tiaraanggt3.blogspot.co.id/2016/12/analisis-sistem-informasi-
pertamina.html
• Chandra Pamungkas, 2012. https://chandrapamungkas.wordpress.com/2012/05/10/analisis-
dan-perancangan-sistem-informasi/
• BimaWahyuWidodo, 2014.
http://bima51.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2014/03/25/penerapan-sistem-informasi-
manajemen-di-pertamina/
• Rina Farida, 2012. http://rinafarida-rina.blogspot.co.id/2012/03/sistem-informasi-
manajemen-pt-pertamina.html