2. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
1
1. PENDAHULUAN
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah aplikasi manajemen bisnis yang memudahkan
pengelolaan bisnis secara terintegrasi. Dewasa ini perusahaan memperhitungkan ERP sebagai
bagian penting dari suatu organisasi. ERP mengintegrasikan berbagai sistem informasi di dalam
perusahaan. ERP mampu menyediakan informasi secara real-time tentang proses bisnis inti
perusahaan seperti produksi, order processing, dan inventory management. ERP memantau
sumber daya perusahaan seperti uang, bahan mentah, kapasitas produksi, dan pegawai. ERP
dipergunakan untuk mengelola status komitmen bisnis yang dibuat misalnya customer orders,
purchase orders, and employee payroll. Dengan ERP data dapat dimasukkan ke dalam sistem dari
berbagai departemen (manufacturing, purchasing, sales, accounting, dsb.) ERP mengelola data
secara sentral sehingga hanya perlu sekali saja memasukkan data untuk selanjutnya dimanfaatkan
oleh berbagai proses bisnis lainnya. ERP melancarkan arus informasi yang berjalan lintas fungsi di
dalam organisasi sampai kepada hubungan dengan para stake holder di luar perusahaan.
Dengan teknik Pemograman Parametrik Model dan sebagai pemegang hak ciptanya sehingga
membuat program lebih cepat terhadap perubahan - perubahan yang diinginkan atau belum
mempunyai Sop sekalipun dalam system informasinya sehingga pembuatan program akan lebih
cepat dan efisien sesuai dengan keinginan manajemen. Sistem informasi Manufaktur tersebut
dibangun dengan konsep ERP (Enterprise Resources Planning) yang mengelola seluruh sumber
daya yang terdapat dalam lembaga pabrik. Dengan penerapan ERP berbasis teknologi informasi
yang tepat guna dan berdaya guna maka diharapkan terjadi sinergi dan akselerasi kinerja setiap
aspek dalam unit Pabrik, sehingga tercapai sasaran yang digariskan oleh para pemegang keputusan
di dalamnya secara efektif dan efisien. Dengan pengalaman sekitar 24 (dua puluh empat) tahun
dalam mengembangkan sistem informasi di berbagai lembaga yang memiliki tipe berbeda dari
mulai Pabrik multi gudang, sekolah, Web GIS, pabrik, Hotel, Rumah Sakit serta aplikasi lainnya
maka diharapkan solusi - solusi yang ditawarkan dapat memenuhi harapan Manajemen.
Target dan sasaran implementasi adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan pelayanan kepada para pasien, rekanan, pemerintah dan internal
manajemen secara lebih transparan, terarah, efektif dan efisien.
2. Meningkatkan kemudahan akses informasi kepada para pasien, rekanan, pemerintah dan
internal manajemen dengan beragam media informasi yang mudah digunakan seperti
layanan aplikasi yang berbasis client server, Web based dan berbasis android.
3. Meningkatkan sinergi dan akselerasi setiap bagian di lingkungan pabrik.
4. Meningkatkan kualitas kontrol dan evaluasi oleh para pemegang keputusan Mengacu
3. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
2
pada target diatas, kami merancang satu Paket Solusi yang kami tawarkan untuk
membantu manajemen dan Pemilik Perusahaan, meliputi solusi aplikasi SIM, Pelatihan
pengguna dan Pendampingan.
Adapun modul aplikasi SIM ERP yang akan diterapkan yang meliputi Modul tersebut
adalah sebagai berikut :
1. Human Resource Management (HRD) adalah modul yang berperan di departemen perusahaan yang
bertanggung jawab menangani pengelolaan SDM atau karyawan dalam suatu perusahaan atau
organisasi serta penilaian terhadap kinerja sumber daya dari pabrik tersebut melalui modul dapat
dikontrol kinerja serta hasil outputnya yang berhubungan dengan Time Attendancenya.
2. Modul Operasi
Terdiri atas General Logistic, Sales and Distribution, Materials Management, Logistic Execution,
Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control,
Project System, Environment Management.
3. Modul Finansial dan Akunting
Terdiri atas General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management,
Treasury, Enterprise Controlling.
1. FINANCIAL
Financial Accounting
Modul Financial Accounting adalah untuj mendata dokumen catatan yang dibuat/diperlukan oleh
Bagian akuntansi dan keuangan dari setiap angka yang terdapat dalam suatu laporan keuangan
untuk disajikan kepada manajemen.
Controlling
Fungsi dari modul Controlling adalah untuk mendukung empat kegiatan operasional. IM-
Investment Management Untuk menganalisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixed assets
dari perusahaan dan membantu manajemen dalam membuat keputusan.
Enterprise Controlling
Tujuan dari modul Enterprise Controlling adalah untuk memberikan akses bagi Enterprise Controller
mengenai kondisi keuangan perusahaan, pengembangan SDM perusahaan.
Treasury
Modul Treasury berfungsi untuk mengintegrasikan antara cash management dan cash forecasting
dengan aktivitas logistik dan transaksi keuangan.
4. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
3
2. DISTRIBUTION DAN MANUFACTURING
Logistic Execution
modul Logistic Execution ini fokus pada pengaturan logistik dari masa purchasing hingga distribusi.
Dari purchase requisition, good receipt hingga delivery.
Sales Distribution
Prioritas utama dari penggunaan modul ini adalah untuk membuat struktur data yang mampu
merekam, menganalisis, dan mengontrol aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan
agar dapat tepat waktu dalam pengirimannya dan menghasilkan profit yang layak dalam periode
akuntansi yang akan datang.
Materials Management
Fungsi utama dari modul Materials Management adalah untuk membantu manajemen dalam aktivitas
sehari-hari dalam tipe bisnis apapun yang memerlukan konsumsi material, termasuk energi dan servis.
Production Planning
Modul Production Planning ini berfungsi dalam merencanakan dan mengendalikan jalannya material
/bahan baku untuk produksi sampai kepada proses pengiriman produk.
Plant Maintenane
Modul Plant Maintenane berfungsi untuk mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan
bangunan secara efektif, mengatur data perawatan, dan mengintegrasikan data komponen peralatan
dengan aktivitas operasional yang sedang berjalan.
Dengan adanya ERP, manajemen bisa melakukan analisa terhadap perusahaan untuk mengetahui
tren dan perkembangan di perusahaan sehingga dapat melakukan pengambilan keputusan secara
cepat dan tepat.
Modul-modul aplikasi SIM ERP dalam pengoperasiaannya secara umum di bagi
atas tingkatan penggunaan yaitu sebagai berikut :
a.Tingkatan Manajemen
Pada tingkatan manajer, aplikasi ini bisa menampilkan informasi yang berupa data-
data rekapitulasi dan dapat dijadikan bahan analisa untuk rencana pengembangan
dan perbaikan pelayanan kesehatan di lingkungan pabrik.
5. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
4
b.Tingkatan Administrator
Pada tingkatan administrator terdapat fungsi-fungsi untuk memelihara data,
pencatatan Dan pengarsipan data-data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan
di lingkungan pabrik.
c. Tingkatan Operator yang berfungsi untuk memasukkan data-data transaksional
3. RENCANA KERJA DAN IMPLEMENTASI
Dalam pembangunan Sistem Informasi pabrik, akan menerapkan metodologi
internal yang umum dipakai, dengan membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu :
a. Tahap pertama – Analisa system Analisa mencakup sistem, prosedur kerja dan bentuk
informasi seperti input, proses dan output sesuai dengan form yang digunakan oleh
pabrik.
b. Tahap kedua – Pengembangan sistem
Program aplikasi ini akan dikerjakan sampai selesai sesuai dengan bentuk form
dokumen dari analisa yang dihasilkan pada tahap pertama. Pada tahap ini pula akan
dikerjakan Proses instalasi perangkat keras, jaringan komputer serta migrasi data.
c. Tahap ketiga – Implementasi
Uji coba aplikasi ini akan dilakukan dengan data sebenarnya yang didapatkan dari
para User yang merupakan staf dari pabrik dan kami akan memantau uji coba
sistem ini Dimana apabila masih terdapat kekurangan dapat segera diantisipasi dan
setelah selesai tahap ini, maka sistem dianggap telah layak untuk dipakai.
d. Tahap keempat – Pelatihan dan Perawatan
Setelah sistem ini dinyatakan layak pakai, maka akan dilakukan pelatihan dan
penggunaan bagi end user sistem ini, kemudian apabila masih terdapat kekurangan
maka akan Menjadi tanggung jawab kami sesuai dengan waktu yang akan
ditentukan.
4. LINGKUP PENAWARAN DAN HARGA
Adapun lingkup penawaran aplikasi SISTEM INFORMASI ERP meliputi :
6. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
5
a. Modul yang dikembangkan tergantung dari kebutuhan user
b. Respon terhadap perubahan isi modul dilakukan dengan cepat karena menggunakan
IT parametrik
c. Perubahan isi modul tidak dikenakan biaya selama masa pengerjaan SISTEM INFORMASI
ERP
d. Implementasi SISTEM INFORMASI ERP secara KSO atau secara lainnnya
e. Masa pemeliharaan / jaminan purna jual selama kso dari pertama kali aplikasi di
Implementasikan serta perubahan – perubahan laporan disesuaikan dengan kebutuhan
laporan di pabrik.
5. DELIVERABLE
Pada akhir pengembangan SISTEM INFORMASI ERP ini, Kami akan menyerahkan /
melaksanakan / melakukan :
a. Sistem yang sudah terimplementasi yang sesuai dengan analisa dan spesifikasi
proses Bisnis pabrik sudah terinstall, terkonfigurasi serta dapat dipergunakan
oleh user, dengan bug (error) yang sangat minimal.
b. Database Engine yang teroptimal dan sudah detuning dengan melakukan konfigurasi
dan mengoptimalkan database pada server yang disediakan pihak pabrik
c. Training/ Pelatihan dengan memberikan pelatihan kepada semua user yang terkait
dilingkungan pabrik. Pihak pabrik diharapkan dapat menyediakan sarana
dan prasarana untuk pelatihan ini.
d. Berita Acara Serah Terima & Dokumentasi :
Memberikan Berita Acara Serah Terima dilengkapi dengan Dokumentasi : Petunjuk
Pemakaian & Pelaksanaan aplikasi SISTEM INFORMASI ERP.
6. GARANSI
a. Masa garansi pemeliharaan adalah masa pelaksana pekerjaan masih berkewajiban
untuk melakukan perubahan aplikasi baik berupa perbaikan atau penyempurnaan,
Maupun yang berupa penambahan program atau modul selama hal ini tercantum
7. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
6
dalam Dokumen pemetaan user dan tidak mengubah konsep dasar aplikasi SISTEM
INFORMASI ERP.
b. Masa garansi pemeliharaan adalah selama 1 tahun terhitung sejak selesainya migrasi
data dan penyerahan keseluruhan pekerjaan yang dituangkan dalam Berita Acara
Penyelesaian Pekerjaan, dan apabila berkenan kami bersedia untuk presentasi
program tersebut diatas.
Informasi : 081214762500
Manufacturing
- PT. Nikkatsu Electric Works (2002- sekarang)
• Pengembangan, instalasi dan pemeliharaan aplikasi Enterprise
Resource Planning yang meliputi order management,
procurement, material management, project management,
returns, costing, invoice inquiry, cash management, financial
management, perfomance analysis, sales and marketing,
partner relations, time and expense, request, customer
relationship management.
- PT. Seal Jet Indonesia (2009)
• EcoCal Converter
Integrasi sistem EcoCal dengan sistem ERP.
- PT. Sinar Sahabat Abadi (2013)
• Enterprise Resource Planning (ERP)
Telecomunication
- PT. Indosat (2013)
• Pengembangan Sistem Manajemen Proyek.
• Pengembangan GIS Sistem Monitoring Proyek Fiber Optik.
- PT. Telkom Flexi (2010)
• Aplikasi Distribusi Barang
Monitoring barang dari gudang ke masing-masing outlet serta
aplikasi mobile untuk masing-masing canvasser.
8. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
7
- PT. Parastar Echorindo (2010)
Aplikasi Monitoring Cross Region untuk audit internal
perusahaan dalam mengelola bisnisnya.
IT Government
- Pemda Bantaeng, Sulawesi Selatan (2008)
• Pengembangan dan instalasi aplikasi Tata Naskah untuk
mengelola sistem administrasi perkantoran.
- POSTEL (2013)
• Pengembangan Sistem Data Layanan Pos Universal.
- PERTAMINA (2013)
Pengembangan GIS Sistem Analisa Lokasi SPBG.
Academic
- Universitas Muhammadiyah Parepare (2007-sekarang)
• Integrasi dan pemeliharaan Sistem Akademik
- Sekolah Alam Bandung
• Integrasi dan pemeliharaan Sistem Akademik
i
9. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
8
Analisa crossing pipa gas – PT. Pertamina
Project Monitoring Fibre Optic – PT Indosat
10. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
9
Integrated Market & Infrastructure PT. Telkom
Indonesia
ERP Enterprise Resource Planning Manufacture
12. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
11
Beberapa Product antara lain seperti :
1. Sistem ERP for manufaktur
2. Hospital Management Information System
3. Human resource development
4. GIS & Integration System for Telecomunication
5. Management System Fibre optic
6. Oil & Gas Crossing Gas
7. Port management
8. Forwarding System
Perusahaan Kami mencoba membantu perusahaan anda untuk dapat mewujudkan itu semua,
dengan teknologi terkini diharapkan memberi solusi yang sesuai kebutuhan perusahaan dan akan
berdampak positif pada perkembangan usaha kedepan, dengan waktu yang singkat dan tepat guna,
karena menurut kami
“Time is Our Invesment”.
13. Sistem Informasi Manajemen 1-PC
12
Kami mengajukan sistem KSO untuk Manufaktur yang tidak memberatkan klien. Kelebihan KSO
tersebut adalah bahwa program dapat terus update mengikuti setiap perkembangan perusahaan dan
program ini sudah terintegrasi dengan Bea Cukai :
Pengembangan, instalasi dan pemeliharaan aplikasi Enterprise Resource Planning yang meliputi
order management, procurement, material management, project management, returns, costing,
invoice inquiry, cash management, financial management, perfomance analysis, sales and marketing,
partner relations, time and expense, request, customer relationship
