Donderdag 16 juni 2016 Parallelsessieronde 1 Titel: Een droom van een Proces Spreker: Roelof van der Horst (Christelijke Hogeschool Ede) Zaal: Boston 13

1. Een Droom van een Proces
Van onderaf Veranderen
HO-link conferentie 2016, Noordwijkerhout

2. Roelof van der Horst
Projectleider PROOST
Kees van Wijngaarden
Senior Consultant

4. Waarom kiest u deze workshop?
What’s in it for us!!!

8. Hoe het voor mij begon ?!

9. Een goed begin …
• Starten met zicht op het einddoel
• Professionele ondersteuning

11. CHE Droomproces – 3 sessies
Om te komen tot het Droomproces
zijn een 3-tal sessies georganiseerd
 Sessie 1
Onderwijslogistiek & Onderwijsontwikkeling
 Sessie 2
Planning & Roostering
 Sessie 3
Round up

12. Droomproces – Doel
Voordat de implementatie van
Xedule begint eerst de stip op de
horizon zetten.
Het gebruiken van Xedule is daarbij
alleen maar een middel.
De processen zijn belangrijk en
moeten de leidraad zijn voor de
verdere implementatie.

13. Onderwijslogistiek - Spel

14. Verdieping processen - Keten
Toetsen
Management-
informatie
Voorlichting
& werving
Onderwijs-
planning
Inzetplanning
Evaluatie Diplomering
Roostering
Studievolg
Matching
& toelating
Oriëntatie Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs
Cijfer-
registratie
Curriculum
OER
Onderwijs-
catalogus
Inschrijving
op onderwijs

15. EC tabel
Semester-rooster
Balkenschema
Programma-
boek
Toevoegen
details
Curriculum
• Cursussen
• Vakken
Onderwijsplanning
• Aantal Groepen
• Weekschema’s
• Soort Lokalen
• Faciliteiten
Roosteren
• Aanstelling
• Beschikbaarheid
• Lokalen
• Faciliteiten
Lesgeven
• Details lessen
• Docent-
handleiding
Start voorbereiding Start onderwijs
Jaarlijks Periode
Planning- en Roosterproces
Onderwijs-
proces
PZ plaatjes
Inzetplanning
• Competenties
• Beschikbaar-
heid
Verdieping processen - Cascade

16. Verdieping processen - Deadlines
Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs
Toetsen
Management-
informatie
Voorlichting
& werving
Onderwijs-
planning
Inzetplanning
Evaluatie Diplomering
Roostering
Studievolg
Matching
& toelating
Oriëntatie Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Cijfer-
registratie
Curriculum
OER
Onderwijs-
catalogus
Inschrijving
op onderwijs
Juli September
Maart
April Juni
Mei
Februari
Mei

17. Verdieping processen - Producten
Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs
Toetsen
Management-
informatie
Voorlichting
& werving
Onderwijs-
planning
Inzetplanning
Evaluatie Diplomering
Roostering
Studievolg
Matching
& toelating
Oriëntatie Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Cijfer-
registratie
Curriculum
OER
Onderwijs-
catalogus
Inschrijving
op onderwijs
Rooster
Programma
boekje
EC
tabel
Studie-
wijzer
PZ
plaatje
Jaar-
planning
EC
tabel

18. Betrokken personen
Activiteit Responsible Accountable Consulted
Curriculum
* Curriculum
commissie
* Academiedirecteur * Studentzaken
•* Programmaleider
* Planners
* Roostermaker
* Werkveld
OER
* Examencommissie * Academiedirecteur
•* Opleidingcommissie
•* Academiedirecteur
* HR
* Centrale
medezegschapsraad
* Programmaleider
Onderwijscatalogus
* Programmaleider *Jaarlaagcoördinator/
fasecoördinator
* Docenten
* Werkveld
* Planner
Onderwijsplanning
* Planner *Jaarlaagcoördinator/
fasecoördinator
* Stagebureau/stage
plekken
* Programmaleider
* Activiteitenrooster
Inzetplanning
* Planner * Teamleider * Docenten
* Programmaleider
Rooster
* Roostermaker *Jaarlaagcoördinator/
fasecoördinator
* Programmaleider
* Planner
* Docent
Onderwijs * Docent * Programmaleider

19. Informatie en Systemen - Keten
Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs
Toetsen
Management-
informatie
Voorlichting
& werving
Onderwijs-
planning
Inzetplanning
Evaluatie Diplomering
Roostering
Studievolg
Matching
& toelating
Oriëntatie Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Cijfer-
registratie
Curriculum
OER
Onderwijs-
catalogus
Inschrijving
op onderwijs

20. Wat zou voor u een
droomproces zijn?

21. Een droom klinkt mooi!
Maar wat is the catch?

22. CHE Lessons learned
Lean
• stand-up momenten met het team
• met z’n allen kleine stapjes vooruit blijven
maken
• klantwaarde altijd boven
• stip op de horizon waar je van doeltoestand
naar doe(l)toestand naar toe hopt

23. Project management
• Business case <-> Draagvlak
• Standaardiseren stapsgewijs
• Capaciteit of elkaar helpen!
• Implementatie kracht = empowerment
CHE Lessons learned

24. Informatie & IT systemen
• Koppelingen: real time, of toch niet?
• Architectuur is handig
• Data kwaliteit bronbestanden
CHE Lessons learned

25.  Maar allerbelangrijkste is:
• Cultuur & team
• Én het Proces
Van onderaf Veranderen!
CHE Lessons learned

26. Wat neemt u mee?

27. Blijf geloven in de Droom
Ook al lijkt deze soms ver weg!!

28. Heeft u vragen? Mail ons!
Roelof van der Horst
Projectleider PROOST
@ rvdhorst@che.nl
Kees van Wijngaarden
Senior Consultant
@ kees.van.wijngaarden@omix.nl