Materi yang dibawakan pada kegiatan SEMESTA 13 di Kampus B, UNINDRA PGRI 24 Agustus 2017. Hasil kerjasama RJI DKI Jakarta dan UNINDRA PGRI.

1. Optimize Mendeley as
Reference Tool Manager
and Database
Dwi Fajar Saputra
Workshop Season SEMESTA 13, UNINDRA
Kamis, 24 Agustus 2017

2. Dwi Fajar Saputra
# Ketua Korda DKI Jakarta RJI Masa Bakti 2017 – 2019
# Pegiat FOSS (Free/Libre Open Source Software)
Narahubung : 085693341215 II dfsptra@gmail.com
www.github.com/dwifajarsaputra

4. Daftar Isi
• Instalasi Mendeley
• Instalasi Web Importer
• Fungsi Menu Utama
• Penyimpanan File di Mendeley
• Mengelola Dokumen dengan Mendeley
• Statistik Publikasi dan Beranda Metadata
• Integrasi Mendeley dengan Pengolah Data

5. Instalasi Mendeley
1. Buat akun secara online di www.mendeley.com
2. Masuk ke laman https://www.mendeley.com/download-mendeley-
desktop/windows/instructions/ (akan secara otomatis melakukan
unduh aplikasi mendeley-desktop).
3. Lakukan tahapan instalasi mendeley-desktop.
4. Jika instalasi telah selesai, aktivasi kembali menggunakan email dan
password yang digunakan untuk membuat akun secara online.

6. Instalasi Web Importer
1. Buka mendeley-desktop.
2. Klik Tools -> Install Web Importer.
3. Akan diarahkan ke laman https://www.mendeley.com/reference-
management/web-importer/#id_1
4. Lakukan proses instalasi web importer (dalam contoh, akan diinstal
untuk perambah Google Chrome).
5. Kemudian akan muncul logo mendeley pada Google Chrome.

7. Tampilan Depan

8. Fungsi Menu Utama (Mendeley-Desktop)
• File : Menambah data, ekspor, impor, mengirim data, sinkronisasi,
menghapus data, sign out dan quit.
• Edit : Untuk melakukan copy, paste, membuat folder, membuat grup
baru.
• View : Menampilkan dokumen sebagai sitasi atau tabel biasa,
mengganti jenis gaya sitasi.
• Tools : Berisi tautan untuk install web importer, plugin pengolah kata,
option (seting), mengundang teman untuk bergabung.

9. Penyimpanan File di Mendeley
• Disediakan 2 GB untuk ruang penyimpanan.

10. • Organized My Files
Sebelum
Sesudah

11. Mengelola Dokumen dengan Mendeley
• Membuat Folder

12. • Menyimpan Data dari Jurnal Online
Syarat : Memiliki akses dalam jurnal online & Dalam posisi login ke
akun menggunakan perambah yang sama.
1.

13. 2.
Simpan Metadata

14. 3.
Simpan Metadata dan PDF

15. 4. Setelah di sinkronisasi pada Mendeley-Desktop :

16. • Menambah Dokumen Koleksi yang sudah dimiliki

17. • Add Files : Mengambil metadata dari file PDF dan menampilkan dalam
daftar beranda dokumen.
• Add Folder : Memilih sebuah folder dan semua file pada folder akan secara
otomatis ditambahkan di beranda dokumen.
• Watch Folder : Menentukan folder untuk dipantau oleh Mendeley sehingga
ketika ada file PDF baru masuk dalam folder tersebut, maka akan secara
otomatis diambil file dan metedatanya oleh Mendeley.
• Add Entry Manually : Memasukan metadata file ke daftar beranda
dokumen secara manual.

18. • Mengambil Data dari Google Scholar
1.
Pilih dan Ekspor File .ris, .bib atau lainnya

19. 2.
Menghasilkan metadata .ris

20. 3.
Lakukan proses import : File -> Import -> RIS

21. 4.
Metadata yang diekspor dari GS, berhasil masuk beranda dokumen

22. • Mencari Dokumen Menggunakan Mendeley
Literature search : Kolom pencarian dokumen, dapat dilakukan dengan
2 cara yaitu menggunakan subject tertentu dan menggunakan logika
Boolean.
Mendeley suggest : Merupakan fitur yang memberikan saran
artikel/dokumen yang disarankan pada artikel yang telah dimiliki dan
dikelola dengan Mendeley serta yang dibaca oleh pemilik akun
Mendeley lainnya yang memiliki minat (field of study) yang sama.

23. Upload Document
Suggested : Articles for
you

24. • Pencarian Dokumen yang dimiliki
Pencarian dokumen berdasarkan author

25. Pencarian dokumen berdasarkan filter

26. • Mengolah File PDF

27. • Mengolah File PDF
Warna kuning : Enable Text Selection digunakan untuk memilih kata
atau kalimat, kemudian memberi catatan (sticky note) dan menyoroti
dengan warna (highlight).
Warna orange : Enable Pan Mode digunakan untuk scroll file baik dari
atas kebawah atau sebaliknya.
Warna hijau : Create Sticky Note digunakan untuk memberi catatan
saja.
Warna biru : Create Highlight digunakan untuk menyoroti dengan
warna saja.
Warna merah : Untuk menentukan warna yang akan dipilih ketika
menjalankan create highlight.

28. • Mencari Dokumen yang sama
Tools -> Check for Duplicates
Bila ingin disatukan klik Confirm Merge

29. • Bekerja dengan Related Document
Klik document – Klik related documents

30. • Statistik Publikasi
*Bila memiliki akun id/ pernah publikasi artikel di Elsevier.
Memberikan statistik publikasi yang dikumpulkan dari 4 sumber yaitu
(1) Scopus.com (2) Sciencedirect.com (3) Newsflo, dan (4) Mendeley
sendiri.
Statistik Publikasi dan Beranda Metadata

31. 1. Scopus.com, mesin pengindeks internasional ini menjadi penyumbang utama mendeley. Dia akan menyumbangkan 2 data sekaligus
yaitu data jumlah kutipan dan h-index. Untuk mendapatkan rekap yang up to date dan synchronize antara Scopus.com dengan
Mendeley.com, yang harus dilakukan adalah dengan menambahkan scopus ID kita di Mendeley. Secara otomatis, akan synchronize.
2. Sciencedirect.com, lapak artikel-artikel jurnal dan buku terbitan elsevier ini akan menyumbangkan data jumlah view, yaitu berapa
jumlah orang yang melihat dan tentunya membaca artikel-artikel kita di sciencedirect.com.
3. Newsflo (https://www.elsevier.com/solutions/...), ini juga mesin pengindeks seperti scopus.com bedanya adalah media yang mengutip
artikel kita. Scopus.com hanya menghitung citation dari jurnal dan buku terindeks Scopus yang dikutip oleh artikel jurnal dan buku
terindek scopus juga. Artinya, karya ilmiah yang dikutip oleh karya ilmiah lainnya, dimana kedua-duanya harus terindek oleh Scopus.
Berbeda dengan newsflo, dia bertugas untuk menghitung dampak ilmiah artikel kita ke sosial dengan cara menghitung artikel yang
dikutip oleh media-media masa berkelas internasional juga. Jika artikel kita di kutip oleh majalah FORBES (misalnya) maka tugasnya
Newsflo-lah yang menjadi tukang hitungnya.
4. Mendeley.com, dia bertugas menghitung artikel yang dibaca di portal mendeley. Artinya, kita bisa memasukkan seluruh artikel kita baik
yang terindek Scopus maupun belum terindeks scopus di Mendelay. Nanti seluruh kemunitas di dunia akan lebih mudah menemukan,
membaca, dan mendownloadnya. (Sariffuddin : 2017)

32. • Beranda Metadata
1. Edit metadata.
2. Menambah lampiran.
3. Aktifkan Unpublished work – exclude from Mendeley web (maka
metadata tidak akan masuk dalam katalog mendeley. Hal ini berguna
jika pemilik artikel tidak ingin berbagi metadata dengan sesame
pengguna mendeley).
4. Membuat catatan.
5. Aktifkan metadata jika sudah dikatakan benar.

33. Integrasi Mendeley dengan Pengolah Kata
• Menyisipkan Daftar Sitiran ke Naskah
1. Lakukan instalasi di Ms. Word terlebih dahulu. Tools -> Install MS
Word Plugin -> OK.
2. Siapkan kalimat atau artikel.
3. Tentukan style yang ingin digunakan, pada menu reference.
4. Tempatkan cursor pada akhir kalimat.
5. Klik Insert Citation
6. Cari dokumen yang dijadikan sitiran.
7. Bila ingin melakukan edit, blok sitiran yang telah tersedia centang
Suppress Author jika tidak ingin memunculkan pengarang.

34. • Menyimpan Daftar Pustaka ke Naskah
Setiap dokumen yang telah dipilih pada sitiran, dapat pula dipanggil
menjadi daftar pustaka. Klik Insert Bibliography pada awal dari
penempatan daftar pustaka.
Untuk merubah style dari reference. Klik Style -> More Styles.

35. Referensi
• Purwoko 2015, Manajemen Dokumen Ilmiah Menggunakan Zotero
dan Mendeley, Aswaja, Yogyakarta.
• Sariffuddin 2017, Jangan Hanya gunakan Mendeley Sebagai Reference
Manager, https://www.facebook.com/notes/sariffuddin/jangan-
hanya-gunakan-mendeley-sebagai-reference-
manager/495660694108625/ Diakses pada 15 Agustus 2017.