Materi mengenai strategi pengembangan repositori institusi.

1. Strategi
Pengembangan
Repositori Institusi
Dwi Fajar Saputra, S.Sos., M.M
https://www.slideshare.net/dwifajarsaputra II 085693341215

2. Daftar Isi
01
02
03
04
Pengantar Repositori Institusi
Masalah Umum Repositori Institusi
Berbagi Informasi Pengelolaan RI
Strategi Pengembangan Repositori Institusi

3. Pengantar
Repositori
Institusi

4. Repositori Institusi
Definisi
The IR is an innovative way to
preserve the collective intellectual
output of an institution and helps to
disseminate scholarly information
(Zhong and Ziang, 2016).

5. Repositori Institusi
Tujuan
Dapat meningkatkan nilai
institusi di masyarakat.
Nilai Institusi
Menyebarkan informasi
sehingga dapat
dimanfaatkan dalam
bentuk dikutip dll.
Aksesibilitas
Dapat menjamin
pelestarian karya
intelektual yang disimpan
dalam format digital
Pelestarian
Memberikan peluang
untuk promosi setiap
hasil karya.
Peluang Promosi
Melahirkan ide-ide segar
dalam proses penulisan
karya
Menghasilkan Ide Baru

6. Repositori Institusi
Tahapan Membangun
Minimal tersedia admin
dan operator
Sumber Daya
Manusia
PDF, JPG, Video
Materi Digital
Berbentuk Surat
Keputusan atau Surat
Edaran
Kebijakan Tertulis
Hardware dan Software
Anggaran dan
Infrastruktur

7. Berbagi Informasi Pengelolaan RI
http://repositori.kemdikbud.go.id

8. Berbagi Informasi
http://repositori.kemdikbud.go.id
2017
2018
2019
Identifikasi Kebutuhan,
Pemilihan Software, Studi
Banding, Implementasi.
Tahap Awal
Surat Edaran, Penguatan
Alur Bisnis
Tahap Lanjut
Penguatan Infrastruktur,
Diseminasi Informasi,
Optimalisasi SIstem
Saat Ini

9. Masalah Saat Ini
Perkembangan Repositori Institusi
Kemdikbud 3 tahun terakhir
sangat pesat. Bersamaan dengan
hal tersebut, muncul beberapa
masalah pula antara lain :
http://repositori.kemdikbud.go.id

10. Capaian
http://repositori.kemdikbud.go.id

11. Nilai Lebih
http://repositori.kemdikbud.go.id
Kebijakan Pimpinan Infrastruktur Anggaran Buat Komunitas

12. Masalah Umum Repositori Institusi
Masalah Keterangan
Fokus pada pemilihan software Seakan – akan kalau sudah jalankan software
tersebut, semua beres.
Lemah pada mitigasi risiko Rata – rata tidak memiliki kebijakan mitigasi
risiko.
Pemilihan media digital masih
tumpang tindih dengan satker lain
Tupoksi tiap satker, berbenturan.
Kesadaran akan pentingnya lisensi masih kurang Baru sadar jika ada masalah diakhir.
Anggaran pengembangan tergolong masih rendah Jika data sudah mencapai lebih dari 5000, sedan
gkan server tidak cukup proses upgrade-nya lam
ban.
SDM kompetensi TIK belum tersedia ditiap Instansi Belum ada anggaran khusus untuk SDM kompet
ensi TIK di perpustakaan.

13. Masalah Umum Repositori Institusi
Solusi
Identifikasi terlebih dahulu kebutuhan Lembaga dengan cermat.
Koordinasi dengan Tim TIK Lembaga untuk kebijakan mitigasi risiko.
Buat Surat Edaran dari pimpinan, terkait kejelasan kewenangan tiap satker.
Perlu kesepakatan bersama untuk bentuk lisensi tiap item repositori.
Buat road map untuk kebutuhan anggaran ditiap tahap sehingga perencanaan dan
penyerapan dana tepat.
Kerjasama dengan beberapa komunitas seperti Relawan TIK.

14. Strategi Pengembangan
Perkuat Konten01
02
03
04
05
Diseminasi Informasi
Monitoring Infrastruktur Secara
Berkala
Kerjasama dengan Komunitas
Manfaatkan Digital Marketing

15. Perkuat Konten
Penggunaan Sumber
Primer
Penentuan penggunaan
aplikasi perangkat
pendukung
Penyediaan Sumber
informasi Elektronik
Berkualitas
Dengan ditentukan ketiga cara tersebut
diharapkan :
1. User mendapatkan beragam sumber
informasi yang berkualitas untuk
mendukung penelitian dan tugas akhir
mereka.
2. Dengan ditentukan menggunakan
aplikasi perangkat pendukung, metadata
dalam penulisan artikel/ tugas akhir
menjadi lebih detil dan sesuai kaidah
standarisasi.

16. Kerjasama dengan Komunitas
Diharapkan dengan adanya
kerjasama mampu melahirkan ide-
ide baru bagi user.

17. Monitoring Infrastruktur Secara Berkala
Tools monitoring :
1. Google Analytics (Web)
2. Webmin (Server)
3. Winbox (Network)

18. Diseminasi Informasi
ROAR CORE OpenDOAR Indonesia
Onesearch
Google Scholar OCLC WorldCat RAMA Ristekdikti

19. Manfaatkan Digital Marketing
1
2
3
http://snip.ly : Call to Action

20. Thank you