Dinsdag 11 november 2014 Sessieronde 1 Titel: Ontwikkelen van e-modules: door de docent of de expert? Spreker: Anne-Petra Rozendal (UMC Utrecht) Zaal: Mees

1. Ontwikkeling van e-modules:
door de docent of de expert?
Anne-Petra Rozendal
SURF Onderwijsdagen 2014

2. Onderwijs ICT in het UMC Utrecht:
Programma Onbegrensd leren

3. Programma activiteiten
Het programma 1
Het programma 2

4. Project e-modules
Doel:
opleveren van 150 e-modules in 4 jaar voor studenten en
medewerkers van het UMC Utrecht
Team e-modules:
14 medewerkers + team multimedia

6. Project e-modules
Algemene werkwijze:
•Ontwikkelen in een ontwikkelteam
Pilot:
•Docent gecentreerd ontwikkelen
Voor beide methodes:
•ontwikkelen via een vast ontwikkelproces
•variatie in content en interactieve werkvormen
•eenheid in vormgeving

7. Stand van zaken ontwikkeling e-modules
28 oktober 2014

8. E-modules ontwikkelen met een
ontwikkelteam

9. Deelprojectleider/
onderwijskundige
Deelprojectleider/
onderwijskundige
adviseur
adviseur
Vakinhoudelijk
deskundige
Vakinhoudelijk
deskundige
Adviseur
multimedia
Team
Team
multimedia
multimedia
OOnnttwwikikkkeelalaaarr
Plaatsingsteam
en beheer
Plaatsingsteam
en beheer
Adviseur
multimedia

10. Ontwikkelteam 1
Deelprojectleider/onderwijskundig adviseur:
Planning en afstemming, onderwijskundig advies, ontwerp,
afbakening, storyboard, medialijst, overdracht, archivering en vooral
WAAKHOND!
Docent, vakinhoudelijk deskundige:
Contentontwikkelaar, meedenken/afstemmen /goedkeuren
deelproducten, testen, accorderen.

11. Ontwikkelteam 2
Ontwikkelaar: technisch adviseur, ontwikkelen in Storyline, verwerken
testresultaten
Adviseur multimedia: advies verhaallijn/ontwerp, inzet beeldmateriaal
en vormgeving
Team multimedia: productie beeldmateriaal
Test- en plaatsingsteam, beheer: testen en plaatsen in ELO, in beheer
nemen

12. E-modules ontwikkelen in de pilot
Docent gecentreerd ontwikkelen

13. Deelprojectleider/
onderwijskundige
Deelprojectleider/
onderwijskundige
adviseur
adviseur
Vakinhoudelijk
deskundige
Vakinhoudelijk
deskundige
Adviseur
multimedia
Team
Team
multimedia
multimedia
OOnnttwwikikkkeelalaaarr
Plaatsingsteam
en beheer
Plaatsingsteam
en beheer
Adviseur
multimedia

14. Pilot docent gecentreerd ontwikkelen
Uitgevoerd binnen het project e-modules
Doel:
Docenten de kans geven zelf in Storyline te ontwikkelen
Als project ervaring opdoen met dit ontwikkelproces

15. Docent en ondersteuningsteam 1
De docent:
Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de e-module
Verantwoordelijk voor het ontwerp en de content
Werkt zelf in de auteurstool Articulate Storyline

16. Docent en ondersteuningsteam 2
Ondersteuningsteam: ondersteunt de docent op de achtergrond
Advisering over:
•ontwerp
•gebruik beeldmateriaal
•ontwikkelen in auteurstool
Deelprojectleider/onderwijskundig adviseur, ontwikkelaar,
adviseur multimedia, functioneel beheerder
Medewerkers multimedia voor ontwikkelen mediaproducties

17. Ontwikkelproces e-modules

18. Ontwikkelteam en DGO:
•Docent dient aanvraag e-module in
•Projectleider voert intakegesprek
•Regiegroep beoordeelt aanvraag

19. Ontwikkelteam:
Docent:
•Bestaande content aanleveren
•Meedenken met ontwerp
•Schrijven nieuwe content
•Selecteren bestaand en nieuw beeldmateriaal
Ontwikkelteam:
•Opstellen en bewaken planning en deadlines
•Onderwijskundig, grafisch en technisch advies
•Opleveren ontwerpen
•Opleveren storyboard en medialijst

20. Docent gecentreerd ontwikkelen:
Docent:
•Bestaande content selecteren
•Structuur e-module ontwerpen
•Schrijven nieuwe content
•Selecteren bestaand en nieuw beeldmateriaal
Ondersteuningsteam:
•Opstellen en bewaken planning en deadlines
•Advisering ontwerp

21. Ontwikkelteam:
Ontwikkelteam:
•Ontwikkelen beeldmateriaal en vormgeving
•Ontwikkelen e-module in auteurstool
Docent:
•Beoordelen nieuw beeldmateriaal

22. Docent gecentreerd ontwikkelen:
Docent:
•Beoordelen nieuw beeldmateriaal
•Content en beeldmateriaal plaatsen in auteurstool
•Inhoud/functionaliteit/vormgeving
Ondersteuningsteam:
•Advisering ontwikkeling in auteurstool
Medewerkers multimedia:
•Ontwikkelen beeldmateriaal

23. Ontwikkelteam:
Ontwikkelteam:
•Coördineren testproces, verwerken testresultaten
•Overdracht definitieve e-module naar afdeling beheer
•Technisch testen, registratie instellingen in ELO
•Plaatsen in ELO
Docent:
•Inhoudelijk en functioneel testen concept e-module
•Accorderen definitieve e-module

24. Docent gecentreerd ontwikkelen:
Docent:
•Inhoudelijk en functioneel testen concept e-module
•Testresultaten verwerken in e-module
•Opleveren definitieve e-module
Ondersteuningsteam:
•Ontwikkelaar test concept e-module
•Ontwikkelaar adviseert en ondersteunt bij verwerken
testresultaten
•Overdracht definitieve e-module naar afdeling beheer
•Technisch testen, registratie instellingen in ELO
•Plaatsen in ELO

25. Voordelen ontwikkelteam
• Elk teamlid houdt zich bij zijn eigen expertise
• De docent is betrokken bij het gehele proces, maar is vooral
contentleverancier
• Door de inzet van experts staat de kwaliteit van de e-modules
steeds centraal (inhoudelijk, didactisch, interactieve
werkvormen, variatie)
• Geoliede machine: in korte tijd veel e-modules ontwikkelen

26. Nadelen ontwikkelteam
• Veel capaciteit (en dus budget) nodig
• Veel medewerkers betrokken, processtappen op elkaar
afstemmen, strakke regie nodig
• De beschikbaarheid van de docent bepaalt de planning en de
snelheid van het proces

27. Toekomst ontwikkelteam
Ontwikkeling:
•Vereenvoudigd proces ontwikkelen, fasering in stand houden
•E-modules ontwikkelen met minder capaciteit
•Met 1 of 2 ontwikkelteams verder ontwikkelen

28. Voordelen pilot DGO
De docent heeft de ontwikkeling van een e-module in eigen
hand:
•Bepaalt het ontwerp en de inhoud
•Kan ondersteuning vragen waar gewenst
•Kan zelf de e-module ontwikkelen in de tool en aanpassen
Het ondersteuningsteam is op vraag beschikbaar:
•Minder tijdsinvestering
•Inzet als expert is leuk

29. Nadelen pilot DGO
Docent:
•‘in het diepe zonder zwembandjes’
•kost veel meer tijd dan gedacht
•lastig om in auteurstool te werken
•alleen werkbaar met eenvoudige uitgeklede template
Ondersteuningsteam:
•Deelprojectleider: ambivalent, als aanjager en klankbord
belangrijk, inhoudelijk nauwelijks een bijdrage
•Ontwikkelaar: frustrerend vanwege de vele testen en uitvoeren
van reparaties, centrale rol als problemsolver

30. Toekomst DGO
• Training auteurstool voor docenten is noodzakelijk om e-module
te kunnen ontwikkelen
• Laat eisen aan vormgeving en interactie deels varen en stel
een lege template ter beschikking met simpele sjablonen
voor vraagtypes
• Dilemma’s:
Hoe ‘goed’ moet de docent in de tool kunnen ontwikkelen?
Welke ondersteuning moet/mag de ontwikkelaar maximaal
bieden?
Wie bepaalt de kwaliteit van de e-module?

31. Verschillende docenten en wensen
Docent met weinig tijd en duidelijke wensen:
Ontwikkelteam is prettig voor de docent vanwege de duidelijke
rolverdeling en afgebakende inzet.
Nieuwsgierige docent, wil proces in eigen hand houden:
Basistraining tool, eenduidige ‘lege’ templates, ondersteuning
op aanvraag.
Wensen vooraf goed in kaart brengen en juiste tool kiezen
(Storyline, Blackboard, Camtasia enz.)

32. Demofilmpje e-modules
Demo e-modules

33. Op verzoek van SURF is de volgende dia over de special interest
group DLWO toegevoegd.

34. SIG DLWO (Digitale Leer- en Werkomgeving)
Wat doet de SIG DLWO?
•Kennis genereren: nieuwe ontwikkelingen in Nederland en daarbuiten volgen en signaleren.
•Kennis delen: bij elkaar brengen van experts, docenten en projectmedewerkers om kennis en
ervaringen te delen.
•Kennis verspreiden: kennis, expertise en handvatten voor visievorming en –ontwikkeling van de DLWO
ter beschikking stellen aan belangstellenden.
Waar vindt u de SIG DLWO?
•SURFspace: dit online platform verbindt mensen die werken aan ICT-innovatie in het hoger onderwijs
met nieuws, blogs, literatuur en meer www.surfspace.nl/dlwo
•LinkedIn: volg het nieuws en de discussies op de LindedIn-groep DLWO
•DLWO-wiki: www.surf.nl/wikidlwo geeft een overzicht van kennisbronnen en links over de DLWO. Veel
bijdragen in de wiki zijn afkomstig van leden van de SIG.
•Bijeenkomsten: de SIG DLWO organiseert regelmatig bijeenkomsten waar experts van de
onderwijsinstellingen elkaar ontmoeten en actuele ontwikkelingen met elkaar delen. Bijeenkomsten
worden aangekondigd via SURFspace en LindedIn.