Makalah ini membahas implementasi sistem informasi manajemen berupa Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT Astra Agro Lestari Tbk untuk mengintegrasikan dan mengontrol proses bisnis perkebunan kelapa sawit dari hulu ke hilir. ERP memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan cepat berdasarkan data single view yang tersedia secara real-time. Penerapan ERP memberikan dampak positif pada kinerja keuangan dan operasional PT Astra Agro Lestari Tbk.

1. MAKALAH UAS
Sistem Informasi Manajemen
“Pengembangan Sistem Informasi pada PT. Astra Argo Lestari Tbk”
Dosen pengampu :
Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
Disusun oleh :
Cristina Ayu Rini 43116010116
UNIVERSITAS MERCU BUANA
Fakultas Ekonomi & Bisnis
Jakarta
2018 / 2019

2. Saat ini para pelaku bisnis kelapa sawit mempunyai perhatian yang rendah terhadap
pemanfaatan tekhnologi informasi pada manajemen yang ada, kebanyakan mereka masih
berkonsentrasi dengan perluasan lahan kebun itu sendiri. Faktor pengawasan yang berhubungan
dengan kebijakan pengawasan harga, penyediaan dan proses produksi sangat lemah , dan hampir
sulit mengawasi jalannya proses bisnis itu sendiri. Solusi dari permasalahan ini adalah
menerapkan sistems informasi manajemen perkebunan yang memantau setiap proses bisnis yang
berlangsung di industri kelapa sawit dari hulu ke hilir. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat
mengintegrasikan dan mengontrol setiap proses bisnis yang berlangsung, mulai dari perkebunan,
pabrik pangolahan, kantor cabang, dan kantor pusat. Perusahaan juga dapat menghitung setiap
aktivitas yang dilakukan, membandingkan kondisi sebelum dan keadaan sesudah sebuah
aktivitas dilaksanakan.
Dalam industri yang padat modal seperti industri CPO (perkebunan kelapa sawit), maka
efektifitas dan efisiensi dalam upaya peningkatan profitabilitas perusahaan menjadi sangat
penting. Selain itu fluktuasi harga komoditi CPO di dunia menuntut perusahaan untuk lebih
responsif terhadap perubahan-perubahan yang terjadi dan untuk memaksimalkan laba melalui
efisiensi dan peningkatan produktivitas. Oleh karena itu AAL kemudian menerapkan ERP
sebagai solusinya karena dianggap selaras dengan kebutuhan perusahaan. Tahun lalu AAL
menghabiskan belanja TI sampai Rp37,58 miliar, dengan 80%-nya untuk solusi ERP. ERP akan
mengintegrasikan semua fungsi dalam perusahaan agar data-data yang ada dapat dilihat
sebagai single view sehingga manajemen dapat dengan mudah dan cepat mengambil keputusan.
ERP sangat dibutuhkan perusahaan karena perusahaan memerlukan manajemen biaya yang baik
dan akurat mengingat komoditi CPO sangat fluktuatif di pasar dunia.
AAL menerapkan program ERP untuk menangani masalah payroll, human resource,
finance, dan sebagainya. Program ERP yang digunakan adalah Oracle untuk memproses semua
data yang berhubungan dengan sistem yang dimiliki oleh AAL. AAL menggunakan Oracle 9.i
dan Oracle 10.i sebagai database servernya. PT AAL menggunakan software database Oracle
untuk kepentingan database servernya. Hal ini lebih dikarenakan Oracle dikenal sebagai software
database server skala besar yang mempunyai kemampuan yang baik dalam menangani transaksi
data dalam jumlah yang besar dan kemampuan proses data yang cepat.
Implementasi sistem ERP ini untuk memudahkan masing-masing bagian melakukan rekonsiliasi.
Sistem ERP terintegrasi dan tersentral di kantor pusat. Dengan begitu, konsolidasi data tidak
diperlukan lagi, karena setiap site melakukan transaksi yang langsung terkoneksi ke kantor pusat
secara real time. Dengan sistem ERP , trackingtransaksi di site dapat diperoleh pada hari dan jam
yang sama. Contohnya, ketika ada pengiriman armada CPO ke dermaga dari sebuah site, saat itu
pula di kantor pusat sudah dapat diketahui jumlah (tonase) CPO yang dikirim, berikut data jam
pengiriman, sesuai dengan nomor Surat Jalan atau Delivery Order pengiriman. Ketika armada
tiba di dermaga pun sudah langsung dapat diketahui pada saat itu. Istilah site pada AAL mengacu
pada sebuah lokasi yang menandai legalitas perusahaan yang dikepalai oleh seorang kepala

3. cabang. Satu site biasanya terdiri dari 15-20 afdeling. Satu afdelingterdiri dari 20-25 blok, yang
dikomandoi oleh dua atau tiga mandor. Satu mandor mengawasi 15-20 orang pemanen sawit.
Pada AAL, satu site dilengkapi satu server Plantation Management System (PMS) dan empat PC
untuk kebutuhan input data. Sementara itu, di kantor pusat disediakan satu server PMS, dua
server ERP, 20 unit terminal server lainnya, dan 20 terminal klien. PMS membantu AAL dalam
perencanaan tanam dan panen di seluruh perkebunan miliknya, dan dengan
mengintegrasikan Geographical Information and Management System (GIMS) serta pengunaan
GPS maka perencanaan rute panen dapat dilaksanakan dengan efisien. Enterprise Resource
Planning (ERP) dan Plantation Management System (PMS) terintegrasi dengan Geographical
Information and Management System (GIMS).
Apabila sumber daya dalam melakukan produksi tidak mencukupi, sistem ERP dapat
menghitung berapa lagi sumberdaya yang diperlukan, sekaligus membantu dalam proses
pengadaannya. Ketika hendak mendistribusikan hasil produksi, sistem ERP juga dapat
menentukan cara pemuatan dan pengangkutan yang optimal kepada tujuan yang ditentukan
pelanggan. Dalam proses ini, tentunya segala aspek yang berhubungan dengan keuangan akan
tercatat dalam sistem ERP tersebut termasuk menghitung berapa biaya produksinya.
Transaksi berbasis ERP dapat dilakukan secara real time dan tersentralisasi karena
terdapat jaringan Local Area Network (LAN) dan Wi-Fi. Jaringan LAN dipasang di kantor pusat
dan seluruh site. Selain itu terdapat jaringan Wide Area Network yang
menghubungkan site dengan kantor pusat, dan internet.
ERP diharapkan akan dapat membawa perusahaan menjadi lebih kuat baik di dalam maupun di
luar negeri. Dengan ERP maka keputusan-keputusan penting dapat segera diputuskan. Hal
tersebut dimungkinkan karena ERP yang dikembangkan AAL menghubungkan management
dengan seluruh perkebunan dan pabrik yang ada, serta memungkinkan untuk diakses secara real
time oleh management.
Dengan adanya pembaharuan dalam bidang IT, memberikan dampak positif pada AAL. Dalam
beberapa tahun terakhir AAL memperlihatkan pertumbuhan kinerja yang signifikan. Misalnya,
produksi fresh fruit bunch selama 15 tahun terakhir (sejak 1992) mengalami kenaikan hampir 15
kali lipat. Pada tahun 1992 jumlah produksinya 256 ribu ton, kemudian meningkat menjadi 921
ribu ton pada 2007, dan melonjak jadi 3.938 ribu ton pada 2008. Sementara itu, produksi CPO
naik hampir 19 kali lipat. Pada tahun 1992 produksinya hanya 49 ribu ton, kemudian meningkat
drastis jadi 921 ribu ton pada 2007 dan 982 ribu ton pada tahun berikutnya.
Adapun revenue dalam 15 tahun terakhir mengalami kenaikan hampir 124 kali lipat. Jika pada
1992, revenue AAL hanya Rp 48 miliar, maka pada tahun 2007 meningkat drastis menjadi Rp
5,96 triliun, dan menjadi Rp 8,16 triliun pada 2008. Di samping itu, net profit yang pada tahun
2007 sebesar Rp 1,97 triliun menjadi Rp 2,6 triliun pada tahun 2008 (swa.co.id).
Revolusi sistem TI yang dilakukan manajemen AAL juga dirasakan manfaatnya oleh kalangan
internal. Jika sebelumnya data operasional masih terkotak-kotak di bagian masing-masing,
sehingga belum menjadi sebuah informasi yang holistik namun sekarang sudah sangat berubah,

4. baik dalam hal data maupun informasi. Selain itu sistem komunikasi antara
personel site dan head office jauh lebih baik. Data operasional yang masih terkotak-kotak
menyulitkan dalam proses pengambilan keputusan karena informasinya masih terpisah.
Dengan adanya ERP, manajemen bisa melakukan analisa terhadap perusahaan untuk mengetahui
tren dan perkembangan di perusahaan sehingga dapat melakukan pengambilan keputusan secara
cepat dan tepat. Salah satu dari fungsi pelaporan ERP adalah sistematis dan mudah. Adapun
manfaat lain yang bisa diperoleh yaitu:
▪ ERP membantu memperlancar proses bisnis dan membuatnya jadi lebih mudah, murah,
cepat dan efisien.
▪ Meningkatkan etos kerja karyawan, karena proses kerja tersusun sesuai dengan standar
operasi perusahaan yang sudah dibakukan.
▪ Meningkatkan jumlah penjualan, karena sistem ERP ini membantu dalam keluar
masuknya arus barang.
▪ Menambah daya saing perusahaan, karena ERP membantu dalam distribusi produk dengan
memberikan informasi yang cepat dan akurat bagi konsumen.
▪ Mengurangi biaya dari aktifitas yang tidak memiliki nilai tambah.

5. Daftar Pustaka
1. Dina,2012, http://dina48.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2012/09/25/penerapan-erp-pada-
pt-astra-agro-lestari/ (diakses pada tanggal 7 September 2018,pada jam 13.00 WIB)