TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. Sistem Informasi Akuntansi
PERENCANAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN ( ERP )
Makalah Ini Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Dibuat oleh :
ULMI KALSUM
(43217120025)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2018

2. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada era globalisasi seperti sekarang ini khususnya
dibidang teknologi informasi terus berkembang dan tidak akan pernah berhenti, sehingga
membuat setiap insan yang menggunakannya menjadi ketergantungan akan keuntungan dan
kemudahan dari produk yang digunakan. Seperti hal nya sistem informasi, merupakan sebuah
produk yang dibangun dan dikembangkan untuk kebutuhan proses bisnis tertentu dengan
tampilan yang bersahabat, penyajian data yang cepat dan mudah digunakan sehingga dijadikan
sebagai alat untuk mengumpulkan data secara terpusat sampai akhirnya menghasilkan laporan
yang dapat digunakan untuk kepentingan manajemen dalam sebuah keputusan.
Dalam pengolahan data dan transaksi bisnis modern dikenal adanya sistem ERP
(Enterprise Resource Planning) yang akan mencatat secara terintegrasi segala proses transaksi
perusahaan, dari bagaimana proses produksi, penjualan, dan seberapa banyak transaksi yang
terjadi, hingga data berapa suplai yang diperlukan oleh perusahaan.
Sejak 1990-an, Enterprise Resource Planning System (ERP System) telah banyak
digunakan oleh perusahaan-perusahaan di seluruh dunia menggantikan sistem informasi yang
telah dikembangkan sebelumnya (Parr and Shanks, 2000; Soffer et al., 2005; Motwani et al.,
2005; Chang dan Vichita, 2002). Menurut Lee (2000), aplikasi ERP merupakan paket yang
mengintegrasikan fungsi-fungsi bisnis yang penting ke dalam satu sistem informasi melalui
sharing database yang terintegrasi. Sistem ERP dirancang untuk membantu organisasi didalam
mengelola sumber daya yang dimilikinya secara terintegrasi.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian Enterprise Resource Planning ( ERP ) ?
2. Tujuan dari Enterprise Resource Planning ( ERP )
3. Manfaat dan Fungsi Enterprise Resource Planning ( ERP ) dalam Perusahaan
4. Karakteristik Enterprise Resource Planning ( ERP )
5. Keuntungan dan Kerugian Enterprise Resource Planning ( ERP )
6. Penerapan Enterprise Resource Planning ( ERP ) dalam Perusahaan

3. BAB II
PEMBAHASAN
1. A. Pengertian Enterprise Resource Planning ( ERP )
ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sistem perangkat lunak modular
yang dirancang untuk mengintegrasikan area fungsional utama dari proses bisnis
perusahaan ke dalam satu sistem yang terpadu.
ERP men-standardisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasikan proses bisnis
seperti keuangan, sumber daya manusia, pengadaan, distribusi, dan departemen
lainnya.
Pada tahun 1990, Gartner menciptakan istilah ERP untuk mendeskripsikan
evolusi perencanaan kebutuhan material (MRP) dan perencanaan sumber daya
manufaktur (MRP II) ketika fungsi keduanya berkembang dari manufaktur ke bagian-
bagian lain dari perusahaan, biasanya keuangan dan SDM.
ERP berkembang pesat pada tahun 1990-an sebagai respons terhadap
peristiwa Y2K dan pengenalan Euro. Sebagian besar perusahaan membutuhkan cara
untuk meningkatkan efisiensi dalam bisnis mereka, dan ERP menyediakan cara yang
hemat biaya untuk menggantikan sistem lama dengan paket standar yang dapat
menyederhanakan berbagai proses bisnis yang kompleks.

4. 2. Tujuan dari Enterprise Resource Planning ( ERP )
Tujuan sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara
keseluruhan. ERP merupakan suatu peranti lunak (software) yang ada dalam
organisasi/perusahaan untuk:
1. Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis
2. Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise
3. Menghasilkan informasi yang real-time
4. Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan
.
3. Manfaat dan Fungsi Enterprise Resource Planning ( ERP )
Ada beberapa manfaat yang didapatkan dari implementasi ERP (Enterprise
Resource Planning) pada sebuah perusahaan, antara lain:
1. Sistem ERP akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan
pengedalian proses bisnis, serta dapat memberikan wawasan yang luas kepada
seorang pembuat keputusan sehingga dapat melakukan prediksi dan pengambilan
keputusan yang akurat.
2. ERP memiliki fungsi otomatisasi yang akan menjamin aliran informasi tersampaikan
dengan jelas dan bebas dari kesalahan, sehingga proses bisnis menjadi lebih
sederhana dan responsif.
3. Sistem ERP akan menyalurkan kepada karyawan informasi-informasi akurat yang
dibutuhkan langsung kepada mereka.

5. 4. Ekosistem perusahaan yang terintegrasi, artinya sistem ERP dapat menyatukan
semua unit dalam ekosistem perusahaan.
5. Sistem ERP menjadikan perusahaan yang sedang berkembang memiliki fleksibilitas
untuk beradaptasi dengan kebutuhan-kebutuhan di masa depan.
Fungsi Dasar ERP :
1. Mendefinisikan Produk
Ada 2 pendekatan definisi yang digunakan, yaitu: standard product dan custom product.
Standard product, yaitu produk mengalami permintaan berulang dan ada inventori.
Sedangkan custom product, yaitu produk dibuat berdasarkan pesanan dan pembelian
material disesuaikan dengan jumlah order.
2. Strategi produksi untuk mengantisipasi kebutuhan sesuai permintaan.
Ada dua kategori yang disarankan yaitu make to stock dan make to order. Make to stock
hanya dipakai untuk standard product, sedangkan make to order digunakan pada kedua
definisi produk yaitu standard product dan custom product. Perbedaan pada strategi
produksi make to order adalah adanya tenggang waktu yang lebih lama antara pengiriman
produk dan proses produksi
3. Menentukan tipe hubungan antara sales order dan supply order.
Apabila menggunakan strategi produksi make to order untuk memenuhi permintaan
pelanggan, maka didapatkan suatu tipe hubungan langsung antara sales order dengan
kebutuhan material. Yaitu, ketika order bertambah, maka material yang dibutuhkan juga
akan bertambah. Penentuan tipe hubungan, berfungsi untuk menentukan kapan material
dibutuhkan, berapa jumlah material yang dibutuhkan, apakah masih ada stok material dan
masih perlu dilakukan order kebutuhan material.

6. 4. Pendekatan terhadap proses produksi praktis.
Pendekatan proses produksi secara praktis bertujuan untuk mengurangi tenggang waktu
dalam melaksanakan proses produksi. Pengurangan ini dapat dilakukan dengan
menyederhanakan alur proses material dan rute pengerjaan produk di lantai produksi.
5. Pendekatan sistem penjadwalan yang baik.
Kemampuan untuk menentukan penjadwalan secara baik di industri manufaktur sangat
dipengaruhi oleh kedinamisan dari jadwal yang ditentukan. Kedinamisan ini dipengaruhi
oleh jumlah order, ukuran order, kapasitas produksi, keterbatasan sumber daya perusahaan
dan aturan-aturan lainnya.
4. Karakteristik Enterprise Resource Planning ( ERP )
Karakteristik Enterprise Resource Planning (ERP)
Secara umum sistem ERP memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut:
 Sistem ERP merupakan paket software yang didesain pada lingkungan client-
server baik tradisional (berbasis desktop) maupun berbasis web.
 Sistem ERP mengintegrasikan mayoritas bisnis proses yang ada.
 Sistem ERP memproses seluruh transaksi organisasi perusahaan.
 Sistem ERP menggunakan database skala enterprise untuk penyimpanan data.
 Sistem ERP mengijinkan pengguna mengakses data secara real-time.
Sedangkan Karakteristik ERP menurut Daniel E. O’Leary meliputi hal-hal sebagai
berikut:
 Sistem ERP adalah suatu paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan
pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis jaringan.

7.  Sistem ERP memadukan sebagian besar dari proses bisnis.
 Sistem ERP memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.
 Sistem ERP menggunakan basis data perusahaan yang secara tipikal menyimpan
setiap data sekali saja.
 Sistem ERP memungkinkan mengakses data secara waktu nyata (real-time)
 Dalam beberapa hal sistem ERP memungkinkan perpaduan proses transaksi dan
kegiatan perencanaan.

5. Keuntungan dan Kerugian Enterprise Resource Planning ( ERP )
Kelebihan ERP
 Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi,
produktifitas dan efisiensi yang tepat.
 Rancangan Perekayasaan
 Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
 Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks.
Kekurangan ERP
 Sistem ERP sangat mahal
 ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses
bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
 Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari
pelanggan
6. Penerapan Enterprise Resource Planning ( ERP ) pada Perusahaan
Penerapan ERP dalam Perusahaan
Penggunaan sistem informasi (SI) untuk mendukung proses bisnis pada sebuah
perusahaan kini telah menjadi suatu tuntutan agar perusahaan dapat mencapai tujuan
yang ditetapkan. Oleh karenanya, penerapan SI yang tepat diharapkan menjadi nilai
tambah (value added) untuk menjaga agar mata rantai perusahaan tetap berputar
dalam menghadapi persaingan secara global dengan menyediakan data dan informasi
yang akurat untuk digunakan dalam setiap pengambilan keputusan bisnis. Berangkat
dari kondisi dinamika bisnis yang sangat dinamis dan arus informasi yang begitu cepat
dan tersebar, maka saat ini perusahaan sangat memerlukan suatu alat yang dapat

8. memproses informasi dengan cepat, tepat dan spesifik yang dapat membantu proses
pengambilan keputusan.
Saat ini banyak penyedia sistem aplikasi terintegrasi (ERP) berusaha menawarkan solusi
bisnis yang dapat diandalkan sehingga mampu menghasilkan best practice bagi
penggunanya. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sistem informasi
yang diperuntukkan bagi perusahan untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasikan
proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di
perusahaan bersangkutan.
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II adalah
hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya.
Sistem ERP secara modular biasanya mengangani proses manufaktur, logistik, distribusi,
persediaan (inventory), shiping, pembayaran dan akuntansi perusahaan. ERP sering
disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan
masyarakat secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini.
Secara teknis, ERP berfungsi mengintegrasikan berbagai sistem informasi yang tersebar
di masing – masing departemen (unit fungsional) di sebuah lembaga. Dengan adanya
sistem yang terintegrasi tersebut maka masing – masing unit fungsional dalam lembaga
tersebut dapat saling berbagi data dan informasi yang pada akhirnya meningkatkan
sinergi antar elemen di perusahaan yang menerapkannya.
ERP juga membantu kita dalam melakukan standarisasi proses operasi melalui
implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan Produktivitas, penurunan
inefisiensi, dan peningkatan kualitas produk. Dalam pencapaian standarisasi proses
operasi, terlebih dahulu dilakukan standarisasi data dan informasi melalui keseragaman

9. pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang memiliki banyak unit bisnis dengan
jumlah dan jenis yang berbeda – beda.
Banyak perusahaan di Indonesia yang berhasil mengimplementasi system ERP bagi
perusahaan mereka. Oleh karena itu, vendor ERP berhasil memperoleh banyak peminat
yang mencakup berbagai tingkatan perusahaan dari perusahaan menengah ke bawah
hingga perusahaan multinasional dan transnasional.
Sudah banyak manfaat yang diperoleh perusahaan tersebut dengan melakukan
implementasi produk ERP yang mereka gunakan. Diantaranya meningkatkan nilai
penjualan, meningkatkan prestige perusahaan sehingga meningkatkan kepercayaan
pelanggan terhadap perusahaan, melakukan standarisasi proses bisnis untuk mencapai
nilai integrasi yang diinginkan.Banyak perusahaan yang memperoleh manfaat dari
penerapan ERP, sementara di sisi lain juga ditemukan beberapa perusahaan
menghadapi permasalahan dalam penerapan ERP.
Penerapan ERP memerlukan investasi dan biaya yang cukup mahal, baik initial cost
maupun running cost, memerlukan beberapa customized atau tailoring untuk
melakukan implementasi/penerapan sistem aplikasi ERP dengan proses bisnis dan
supply chain management perusahaan, memerlukan biaya dan waktu untuk kegiatan
konsultansi dan pelatihan untuk implementasi ERP.
Agar perusahaan berhasil dalam menerapkan ERP, manajemen perusahaan perlu
melakukan pelatihan yang intensif, mulai dari tingkat manajerial sampai dengan tingkat
operasional. Perubahan budaya dan cara kerja perlu dilakukan untuk menyesuaikan dan
menyesuaikan dengan proses bisnis yang baru berbasis ERP.
Penggunaan ERP menjadikan semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu
sistem yang terintegrasi dengan satu database, sehingga beberapa departemen menjadi

10. lebih mudah dalam berbagi data, dan lebih mudah pula dalam melakukan komunikasi.
Perangkat lunak ERP yang beredar di pasaran, tidak hanya dalam versi komersial saja,
tetapi juga sudah tersedia dalam versi open source.
Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus dalam satu sistem yang utuh, tetapi
dapatditerapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja dulu sebagai pilot
project. Jika penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat menerapkan modul lain
dengan referensi modul yang sudah berhasil. Proses bisnis yang berbeda antara satu
perusahaan satu dengan perusahaan lain, memungkinan dilakukan kustomisasi ERP
dalam penerapannya.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN DAN SARAN
Pertimbangan utama penerapan ERP di perusahaan-perusahaan Indonesia adalah mengenai
dana, sehingga pemilihan untuk penggunaan ini benar-benar harus dipikirkan secara matang
sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dalam tulisan ini beberapa hal dapat ditarik kesimpulan
bahwa :
1. Penggunaan ERP di Indonesia masih belum maksimal dalam mendukung kinerja beberapa
persuahaan.
2. Pemilihan ERP bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan dalam pengembangan
informasi bisnisnya, baik itu secara paket ataupun per modul.
3. ERP di Indonesia disediakan oleh beberapa Vendor yang dalam aplikasinya sangat dibutuhkan
persiapan yang matang dari perusahaan untuk memutuskan penggunaan ERP.
4. Pengembangan system Internal menjadi alternative yang baik, dengan pertimbangan dana
dan komplesivitas dari bisnis dalam perusahaan.

11. DAFTAR PUSTAKA
Putra, Y. M., (2018). Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (Enterprise Resource
Planning). Modul Kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: FEB-Universitas Mercu Buana
https://ayoga08.wordpress.com/2010/10/15/kelebihan-dan-kekurangan-erp/
https://www.hashmicro.com/id/blog/pengertian-erp-software/
https://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_sumber_daya_perusahaan
https://amilna.inweb.id/artikel/29-Perencanaan+Sumber+Daya+Perusahaan/
https://vinnyhuang58.wordpress.com/2015/02/22/sistem-pengolahan-transaksi-dalam-sistem-
informasi-manajemen/