SI&PI. Anggri Afriani. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, Universitas Mercu Buana, 2018.Definisi Sistem Informasi dan Tinjauan SIA, Sistem Pengolahan Transaksi dan Sistem Perencanaan Perusahaan

1. Definisi Sistem Informasi dan Tinjauan SIA, Sistem Pengolahan Transaksi dan
Sistem Perencanaan Perusahaan
1. Defisini Sistem Informasi
a. Menurut John F. Nash (1995), Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia,
fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata
jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin,
membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar
pengambilan keputusan yang tepat.
b. Menurut Hanif Al-Fatta (2009), Sistem Informasi adalah suatu perkumpulan data yang
terorganisasi beserta tatacara penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dari pada
sekedar penyajian.Istilah tersebut menyiratkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan
jalan memilih dan mengatur data serta menyusun tatacara penggunaanya.
Jadi definisi Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk
manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional
perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi
informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.
2. Tinjauan SIA
Definisi Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Sistem informasi akuntansi menurut Mulyadi adalah organisasi formulir, catatan, dan
laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (2001). Menurut
Barry E (2000) Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu set sumberdaya manusia dan
modal dalam suatu organisasi, yang bertugas untuk menyiapkan informasi keuangan dan
juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dand pengolahan data
transaksi. Sedangkan menurut Mulyadi (2008), Sistem Informasi Akuntansi adalah
rganisasi formulir, catatan, dan laporan yang didesain untuk menyediakan informasi

2. keuangan bagi pengelola kegiatan usaha, memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh
sistem yang sudah ada sebelumnya, memperbaiki pengendalian akuntansi dan juga
pengecekan internal serta membantu memperbaiki biaya klerikal (biaya tulis menulis)
dalam pemeliharaan catatan akuntansi.
Jadi Sistem Informasi Akuntansi adalah Struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang
menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi
keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi yang bertujuan untuk memenuhi
kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau pemakainya.
Komponen SIA adalah :
a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi
b. Prosedur-prosedur, baik manual maupun terotomatisasi yang dilibatkan dan
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
organisasi
c. Data, proses-proses bisnis organisasi
d. Sofware, yang dipakai untuk memproses data organisasi
e. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan, pendukung dan
peralatan untuk komunikasi jaringan.
Fungsi SIA
a. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara
efisien dan efektif
b. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan
c. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa data kegiatan
bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset
organisasi.
Karakteristik Sistem Informasi yang baik yaitu : Relevan, andal, lengkap, tepat waktu,
dapat dipahami, dapat diverifikasi.

3. Dalam penerapan sistem informasi akuntansi juga harus mencakup pengendalian untuk
memastikan bahwa informasi yang dihasilkan dari data tersebut dapat diandalkan dan
akurat.
3. Sistem Pengolahan Transaksi
Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction Processing System) disingkat dengan TPS
adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada
suatu organisasi.
Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan mempersiapkan data untuk keperluan
sistem informasi yang lain dalam organisasi, misalnya untuk kebutuhan sistem informasi
manajmen atau kebutuhan sistem informasi eksekutif.
Teknik pengolahan data ada 4 macam:
1. Batch Processing : data yang diperoleh dari sumber data yang dikumpulkan atau
ditumpuk, lalu diproses pada satu waktu tertentu. Contoh: antara jam 8:00 sampai
dengan jam 12:00, kemudian diproses lagi jam 14:00 sampai dengan jam 17:00
2. Online Processing : data yang diperoleh dari sumber data langsung dan diproses pasa
saat diterima. Hal yang mungkin terjadi dari proses ini adalah antrian data untuk
menunggu giliran. Contoh: pemrosesan yang dilakukan pada saat melakukan
transaksi online di teller bank.
3. Real-Time Processing : yang disebut juga dengan hybrid-prcessing yaitu kombinasi
antara batch-processing dan online-processing. Contoh: pengolahan transaksi di
supermarket dimana transaksi penjualan melalui pos (point of sale) langsung
dilakukan online, tetapu pengolahan lebih lanjut tentang persediaan barang dilakukan
setiap jam 10 malam.
Komponen-komponen sistem pnengolahan transaksi
a. Dokumen sumber

4. Dokumen sumber berfungsi sebagai berikut:
1. Memicu mengotorisasi operasi fisik. Sebagai contoh surat pesanan penjualan,
mengotorisasi pengiriman barang dan gangguan kepada pelanggan.
2. Memantau arus fisik. Sebagai contoh surat pesanan penjualan digunakan untuk
memperlihatkan pergerakan barang dari gudang ke tempat pengiriman
3. Mencerminkan akuntabilitas atas tindakan yang diambil. Contoh tagihan dari
pemasok diparaf untuk memperlihatkan bahwa tagihan tersebut sudah diperiksa
kebenarannya.
4. Menjaga kemutakhiran dan kelengkapan basis data. Contoh mengcopy faktur
penjulan
5. Menyediakan data yang digunakan untuk keluaran. Contoh data surat pesanan
digunakan untuk menyiapkan faktur penjualan.
b. Jurnal dan register
Merupakan catatan akunting yang memuat data dalam urutan kronologis. Jurnal
merupakan catatan akunting formal awal dalam sistem manual. Mengikthiarkan data
transaksi dalam satu keuangan. Register berfungsi sebagai pengganti jurnal atau catatan
kronologis atau buku harian untuk data atau peristiwa.
c. Buku besar dan arsip
Mengikthiarkan status perkiraan dalam satuan keuangan.
d. Laporan dan dokumen
e. Bagian Perkiraan dan kode lainnya
Transaksi akunting harus diklasifikasikan dan dikodekan sebelum di posting ke dalam
buku besar.
f. Rangkaian audit
g. Tindakan pengendalian dan pengamanan
4 Tugas pokok dari sistem pengolahan transaksi:
1. Pengumpulan data:

5. Setiap organisasi yang berinteraksi langsung dengan lingkungannya dalam penyediaan
jasa dan produk, pasti memerlukan sistem yang mengumpulkan data transaksi yang
bersumber dari lingkungan.
2. Manipulasi data
Data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih dahulu sebelum disajikan sebagai
informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam organisasi atau menjadi bahan masukan
sistem informasi yang lebih tinggi. Beberapa tugas dari manipulasi data adalah :
klasifikasi data (pengkategorian) dan sortir data (pengurutan), penghitungan,
pengihtisaran (summary).
3. Penyimpanan data
Data transaksi harus disimpan dan dipelihara sehingga selalu siap memenuhi kebutuhan
para pengguna
4. Penyiapan dokumen
Beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk memenuhi keperluan unit-unit kerja
dalam organisasi.
4. Sistem Perencanaan perusahaan
Perencanaan sumber daya perusahaan (enterprise resource planning) atau sering disingkat
ERP adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun
jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang
berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan
bersangkutan.
Tujuan sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara
keseluruhan. ERP bertujuan untuk
a. mengoptimasi dan integrasi banyak proses bisnis
b. membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise
c. menghasilkan informasi yang real-time
d. memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.

6. Konsep dasar ERP
ERP sering disebut sebagai back office system yang mengindentifikasikan bahwa
pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan
front office system yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-
commerce, CRM, e-government dan lain-lain.
Sistem ERP dibagi atas beberpa sub-sistem yaitu sistem financial, sistem distribusi,
sistem manufaktur, dan sistem human resource.
Contoh sistem ERP komersial antara lain: SAP, Baan, Oracle, IFS, peolplesoft, JD.
Edwards, dan Compiere.
Keuntungan menggunakan ERP:
a. Integrasi data keuangan : untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top
managemen bisa melihat dan mengintrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih
baik
b. Standarisasi proses operasi : menstan,darkan proses operasi melalui implementasi
best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan
peningkatan kualitas produk
c. Standarisasi data dan informasi : menstandarkan data dan informasi melalui
keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari
banyak unit bisnis dengan jumlah dan jenis yang berbeda-beda
d. Keuntungan yang bisa diukur : penurunan inventori, penurunan tenaga kerja secara
total, peningkatan service level, peningkatan kontrol keuangan, penurunan waktu
yang digunakan untuk mendapatkan informasi.
Implementasi pada Perusahaan
PT. X merupakan perusahaan tambang yang telah mengembangkan bisnis dengan
memproduksi batu bara. Keterkaitan sistem informasi yang terdapat di PT X sudah saling

7. terintegrasi. PT X menggunakan synergy legacy system sebelum pindah ke Oracle.
Perusahaan tambang adalah perusahaan yang mempunyai lokasi terpencil. Lokasi site
perusahaan tambang biasanya terletak di dalam hutan. Sehingga infrastruktur di
perusahaan tambang juga sangat terbatas. Sedangkan bandwidth untuk daerah terpencil
sangat terbatas sehingga tidak mendukung sistem integrasi.
Selain itu modul dari synergy legacy system kehilangan beberapa fungsi dan control
aslinya. Sehingga hal tersebut sangat rentan terhadap error atau kesalahan data. Semakin
berkembangnya PT X membutuhkan sistem yang efektif dan efisien. Sedangkan jika
tetap memakai Synergy legacy system perusahaan harus mendesai ulang sistem untuk
mengintegrasikan dengan dokumen kertas atau otomatisasi semi seperti penggunaan
Microsoft Excel, Email dan Impor / Ekspor data.
Pada saat itu banyak error yang muncul dari modul Synergy legacy system yaitu Integrity
subledger Hutang yang tidak balance setiap bulan dan banyaknya pekerjaan manual
untuk membalancekan akun tersebut. Hal yang paling berbahaya ketika menggunakan
sinergi adalah database dalam flat-file bisa diedit tanpa melalui aplikasi synergy (data
dapat dimanipulasi).
Karena hal tersebut diatas maka PT. X berupaya untuk menerapkan sistem informasi
berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) dalam hal ini adalah oracle. Hal ini
ditujukan untuk memudahkan perusahaan dalam merencanakan sumber daya yang ada
dalam perusahaan dengan lebih optimal. ERP dapat dideskripsikan sebagai sebuah
konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi agar dapat
dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang
berkepentingan (stake holder) atas organisasi tersebut (Dhewanto, 2007). Software ERP
yang digunakan dalam penelitian ini adalah software Oracle. Aplikasi oracle ini
mengintegrasikan area fungsional yang berbeda. Mengintegrasikan bisnis yang berbeda
di mana proses dan kebijakan akuntansi tidak konsisten, Meningkatkan kontrol
operasional melalui pemisahan tugas yang tepat dan pendelegasian wewenang yang tepat,
dan Standarisasi kodifikasi entitas, misalnya Fixed Asset, dan lain-lain. Berdasarkan hal

8. tersebut makanya PT X membutuhkan suatu sistem yang bisa mengatasi kekurangan-
kekurangan tersebut. Pada akhirnya PT X menggunakan Oracle pada tahun 2014.
Dalam pengimplementasian Oracle ditahun 2014 itu tidak berjalan dengan mulus, mulai
dari kurangnya knowledge dari user dan tidak terbiasanya menggunakan sistem baru.
Tapi seiringnya berjalan waktu, tujuan perusahaan berpindah ke oracle untuk efisiensi
kerja tercapai dengan baik. Sistem Oracle dapat membantu menajemen untuk membuat
keputusan dengan cepat dan tepat.
Sumber:
Jurnal.id. "Sistem informasi akuntansi dalam perusahaan". Support@jurnal.id (diakses 1
Oktober 2018)
Finansialku.com. "Sistem informasi akuntansi". Solusi@finansialku.com (diakses 1
Oktober 2018)
www.scribd.com. "Perencanaan sumber daya perusahaan" (diakses 1 Oktober 2018)
www.slideshare.net. "Sistem Informasi Akuntansi". Putri Yulia. (diakses 1 Oktober 2018)
www.slideshare.net. " Perencanaan sumber daya perusahaan". Yaqinov (diakses 1
Oktober 2018)
www.wikipedia.com. "Sistem pengolahan transaksi" (diakses 1 Oktober 2018)
www.academia.edu. "Sistem pengolahan transaksi" (diakses 1 Oktober 2018)
Widyatama.ac.id. "Sistem Informasi" Widyatama (diakses 1 Oktober 2018)