Analisis Kebutuhan SIM dan Fungsi ERP pada PT. Indofood Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Universitas Mercu Buana Fakultas Ilmu Komputer Sistem Informasi 2018

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Analisis Kebutuhan SIM dan Fungsi ERP pada PT. Indofood
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali, Ir, CMA, MM, MPM
Disusun oleh : Rosmala Dewi (41818010055)
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
SISTEM INFORMASI
2018

2. Analisa kebutuhan sistem informasi memiliki peran yang cukup besar dalam
pengembangan suatu sistem karena merupakan titik awal yang menjadi acuan dari langkah-
langkah selanjutnya. Kesalahan pada saat tahap analisa akan berdampak besar pada tahap-tahap
selanjutnya sehingga memungkinkan terjadinya sistem yang cacat atau bahkan gagal. Karena
itulah, kegiatan ini dengan terencana dan sebaik mungkin agar dapat menghasilkan spesifikasi
kebutuhan yang sesuai dengan harapan stake holder, dan mampu membantu menangani
permasalahan yang ada.
Dengan menggunakan analisa Value Change dan CSF, pihak perusahaan dapat mengetahui
faktor-faktor penting yang dibutuhkan perusahaan dalam proses pengembangan sistem informasi
dan juga mendasari pemilihan keempat faktor sukses tersebut adalah karena merupakan komponen
yang berkaitan dengan legalitas, dan merupakan kegiatan utama perusahaan.
Diperlukan adanya suatu sistem yang terkomputerisasi dan suatu database untuk
mempermudah dan mempercepat di dalam proses pencarian data dan pembuatan laporan untuk
menunjang kegiatan operasional perusahaan.
Fungsi penerapan ERP di PT. Indofood
Signifikansi Penerapan ERP di PT. Indofood
Beberapa perubahan berupa manfaat yang signifikan di luar features dan fungsi yang dijabarkan
adalah:
1. Meningkat drastisnya ketepatan antara supply dengan demand konsumen pada tiap area
distribusi
2. Distribusi informasi yang terintegrasi sehingga mempercepat alur informasi sekaligus
memberikan data akurat yang dibutuhkan untuk tiap jenjang pengambilan keputusan di tiap
lini divisi.
3. Meningkatkan efisiensi biaya
4. Mengurangi biaya administrasi melalui efektifitas metode manajemen pengarsipan dan
distribusi data terpadu
Fungsi penerapan ERP diantaranya :
1. Tetap Mempertahankan Platform
Ketika memilih platform dari system ERP, Indofood melihat 3 buat kriteria antara
lain reliability, scalability, dan kemudahan manajemen. Dengan melihat criteria itu,
terpilihlah IBM iSeries sebagai platform hardware yang digunakan. iSeries
memilikikeamanan, skalability dan efisiensi biaya dalam mendukung SAP, dan membantu
perusahaan Indofood memaksimalisasi nilai dari solusi SAP.Ketika Indofood memperluas
inti dari system SAP R/3 untuk memasukkan SAP BW dan SAP APO, tidak ada yang perlu
dipertanyakan lagi untuk mengganti platformserver. Data SAP tersimpan dan diatur oleh
IBM DB2 Database Management.Gunawan mengatakan, “iSeries telah berjalan dengan
sangat baik, dan kami memilikikemampuan dasar dari OS/400. Oleh karena itu, merupakan
pilihan logis jika kami tetap mempertahankan teknologi dari IBM ini.

3. 2. Menyesuaikan Minat Konsumen
Agar mendapatkan efisiensi produksi yang luar biasa dan memaksimalkan
pendapatan, Indofood harus dapat jeli melihat keinginan konsumen sebaik mungkin
Diwaktu yang akan dating. Dengan menggunakan solusi SAP, Indofood dapat
menganalisis transaksi data secara mendetail, untuk melihat perubahan pola yangterjadi
dalam minat konsumen dan kemudian merespon secara efektif.“Sebagai contoh, kita dapat
menganalisis informasi rasa apa saja yang paling laristerjual di kota Sukabumi atau rasa
apa saja yang tidak laku di Sibolga, sehingga kitadapat mengirimkan jenis rasa mie instant
yang tepat ditempat yang dituju, sehinggaakan meningkatkan potensi penjualan. SAP
memberikan informasi yang mendetaildengan sangat cepat dimana hal tersebut merupakan
keuntungan bisnis yang vital.”
Informasi penjualan memberikan inputan ke dalam SAP APO dimana ia akan
memberikan informasi berkala pada produk apa saja yang harus di produksi, berapa
jumlahnya dan di pabrik mana akan diproduksi.
3. Integrasi Sistem Hilir
Dengan sistem ERP kelas dunia, indofood telah memulai untuk perencanaan
kedepan, bertujuan untuk memperluas operasinya sekaligus meningkatkan efisiensi biaya.
Salah satu tujuan bisnisnya saat ini adalah untuk mengelompokkan pelanggan-pelanggan
dengan lebih akurat, kemudian melayani kelompok sesuai dengan minatnya masing-
masing dan akan bekerja lebih erat dengan para distributor hingga pengecer. Ini akan
memungkinkan untuk meningkatkan perencanaan kapasitas dan membantu meningkatkan
efisiensi serta mengurangi biaya. Sudah jelas bahwa platform komputasi terbuka adalah
mutlak diperlukan untuk mendukung integrasi sistem hilir, yang akan memungkinkan
interoperabilitas aplikasitermasuk warisan sistem dan aliran data realtime melalui berbagai
sistem ERP.
4. Pengarsipan Dokumen
Akhirnya Indofood juga melakukan penyederhanaan sistem pengarsipan, dengan
menggunakan IBM Content Manager Common Store untuk SAP. Software ini bertindak
sebagai pengarsipan manajemen data terpadu dan solusi distribusi, mengintegrasikan
dokumen SAP dan non SAP ke arsip tunggal untuk memaksimalkan efisiensi sistem dan
mwngurangi biaya administrasi. Dengan menggunakan IBM Content Manager Common
Store untuk SAP, perusahaan mampu mengurangi kekbutuhan penyimpanan dokumen,
serta tetap mempertahankan kemampuan untuk mengambil dokumen lama seperti laporan
pajak tanpa kesulitan.

4. Daftar Pustaka :
Manajemen Class 4.B2. 2017. http://manajemen4b2.blogspot.com/2017/03/sistem-informasi-
manajemen-pt-indofood.html. ( 23 Maret 2019, Jam 12.33)
Prayitno HM. 2016. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi Dengan Menggunakan Analisis Value
Change Dan Critical Success Factor Pada PT. LHE. Bina Insani ICT Journal. (23 Maret 2019, Jam
12.16)