Praktijk van samen organiseren in de G4

1. SAMENKOMEN IS EEN
BEGIN; SAMEN BLIJVEN
IS VOORUITGANG;
SAMENWERKEN IS
SUCCES
~ HENRY FORD
Udo Groen
Directeur Wigo4it a.i
Johan Boomgaardt
Verbinder G4
Praktijk van samen organiseren in de G4
VNG/ KING congres 5 april 2017

2. WAT WEET JE NA DEZE
WORKSHOP?
Hoe de G4 de samenwerking van
de vier grote gemeenten heeft
ingericht
Hoe de G4 merkt dat de
samenwerking ‘werkt’
Waar het glanst en schuurt in de
praktijk
Wat het verschil maakt
Ter afsluiting: in gesprek met de
G4

3. VISIES VERBINDEN
 Verschillende visies in vrijwillige samenwerking
 Gemeenten kunnen zelf eigen beleid vormgeven
 Processen in de verschillende gemeenten kunnen verschillen
 Ruimte voor individuele visie en strategische koers
En….
 Focus op overeenkomsten
 Alleen ga je sneller, samen kom je verder

4. GLANZEN
EN
SCHUREN
IN DE
PRAKTIJK
Inhoudelijke aspecten
Interpersoonlijke aspecten
Euro’s
Tempo verschil
Volwassenhei
d/ kennis
Besluitvorm
ingOrganisati
e

5. HOE DOEN WIJ DAT?
Bepalen van
gezamenlijke koers.
Inzetten van
governance
Verschil maken
door
interpersoonlijke
aspecten
Overbruggen van
tempo, kennis,
volwassenheid
etc.

6. GEZAMENLIJKE KOERSBEPALING
 Gezamenlijk Bedrijfs Informatie Plan (BIP)
 Gemeentelijke ontwikkelingen, trends en speerpunten
 Relatie tussen G1 BIP’s en G4 BIP
 Geeft richting aan de gezamenlijke ambitie

7. Blauw = Beleid & Uitvoering Groen = Informatievoorziening Paars =
InformatietechnologieBELEID, DIENSTVERLENING & PROCESSEN WERK EN
INKOMEN
IV STRATEGIE, AMBITIES & UITGANGSPUNTEN WERK EN
INKOMEN
BELEI
D
DIENSTVERLENING
BEDRIJFSPROCESSE
N
IV STRATEGIE &
AMBITIES
IV UITGANGSPUNTEN
INFORMATIETECHNOLOGIE _ INFRASTRUCTUUR
BELEI
D
BEHEER
PROCESSEN
IT DIENSTVERLENING &
PROJECTEN
GEMEENTE
N
VERBINDING GEMEENTEN –
WIGO4IT
WIGO4IT

8. VERSCHILLEN OVERBRUGGEN
 Tempo verschillen
 Verschil in volwassenheid/ kennis
 Inhoudelijke verschillen
 Verschil in besluitvorming/ organisatie
 Euro’s

9. INTERPERSOONLIJKE ASPECTEN
 De interpersoonlijke aspecten maken het verschil!
 Continue investering
 Contacthypothese
 Luisteren, belangen in kaart, overeenkomsten/ verschillen
opzoeken
 Vertrouwen en gedeelde visie als basis
 Veerkracht en volhouden
 Begeleider: als gids dienstbaar voor proces
 Niet: cherry picking.

10. STEL JE VRAAG AAN DE G4
1. Schrijf op een A4tje wat je zou willen
weten over G4 en Wigo4it
2. Vouw een vliegtuigje
3. Vliegen maar!

11. EN VERDER?
Udo Groen
Directeur Wigo4it a.i
Johan Boomgaardt
Verbinder G4

12. BIJLAGEN

13. G4 EN WIGO4IT
Samenwerkingsverband G4 en coöperatie Wigo4it
10 jaar geleden opgericht
 Omdat samenwerking kan leiden tot kostenbesparing en beter product
 Omdat je daarmee afhankelijkheid van de markt reduceert
 Gezamenlijke invloed op ministerie en de keten
Besturing door de G4 én Wigo4it
 Governance met deelnemers uit G4
Innovatieprogramma als losstaande entiteit

14. LONGLIST VAN VOORBEELDEN…Schuurpunten (max 3)
Financiering (bijv. van PPI, van Zorg 020 meebetalen zonder dat je gemeente revenuen ervaart)
Tempo is altijd van de traagste
Samenstelling bestuurders
Stoppen aanbesteding; hoe nu verder. Diep in de ogen kijken
Schuren richting Wigo4it: performance, next level, technische schuld,
Strategische koers 2012; japanse polderproces
Regelmatig toetsen van het besluitvormingsproces
Waar organiseer je dat ‘running the business’ en ‘changing the business’ de
Who is more equal then others..
Eén gemeenschappelijk uitgangspunt (bijv Domein Zorg)
De emotionele samenwerking; gunnen en grommen
Leiderschap indiv bestuurders
Elkaar vast blijven houden tijdens het schuren/ in de ogen kijken
Wat bestuurders zeggen, moet aan de eigen organisaties ook gezegd
Hoe ga je eventueel verbreden?