Allianties worden vaak met veel enthousiasme bedacht en opgezet. Maar allianties succesvol maken vraagt goed alliantiemanagement. En om een alliantie succesvol te managen is een goed fundament nodig en dat wordt vóór de start van de alliantie gelegd. In deze presentatie: de 7 fasen in de levensduur van een alliantie, van ontwerp tot beëindiging..

2. Je hebt vanuit je eigen strategie één of meer gewenste allianties
gedefinieerd.
Zo’n alliantie moet worden ontwikkeld, geëxploiteerd en aan het eind ook
weer worden beëindigd.
Een goede fasering helpt de activiteiten tijdens de levensduur van een
alliantie goed te structureren.
De basis onder succes
© AlliantiePartners 2013

3. Onze fasering
Individuele allianties
Alliantieontwerp
Onderhandeling
Alliantiemanagement
Beëindiging
Evaluatie
Start Up
Partnerselectie
Alliantiestrategie
- beleid
- management
- portfolio
© AlliantiePartners 2013

4. Fase 1: Alliantieontwerp
Tijdens het alliantieontwerp ontwerp je op basis van je
strategie één alliantie. Je bepaalt welke doelstellingen,
randvoorwaarden en uitgangspunten jouw organisatie heeft
voor deze alliantie.
Je ontwerpt een set van juridische, economische en sociale
besturingsmechanismen die gericht zijn op coördinatie en
bewaking van bijdragen van partners, hun managementtaken
en de verdeling van opbrengsten.
Het ontwerp wordt uitgevoerd op een scala aan verschillende
aspecten, de bouwstenen.
© AlliantiePartners 2013

5. Onze bouwstenen
Scope en exclusiviteit
Juridische vorm
Financiële afspraken
Personele afspraken
Intellectueel eigendom
Centralisatie activiteiten
Gezagsverhoudingen
Communicatiestructuur
Doel, planning, control
Conflictoplossing
Leiderschap
Persoonlijke relaties
Cultuur
Reputatie
Vertrouwen, commitment
Normen en waarden
© AlliantiePartners 2013

6. Je hebt vanuit je eigen strategie een gewenste alliantie gedefinieerd
met de belangrijkste bouwstenen uit de fase ‘Alliantieontwerp’.
Nu ga je op zoek naar een partner of partners met wie je deze alliantie
kunt realiseren.
Na de selectie benader je de partner voor eerste verkennende
gesprekken die hopelijk leiden tot onderhandeling en tenslotte het
sluiten van de alliantie.
Fase 2: Partnerselectie
© AlliantiePartners 2013

7. Fase 3: Onderhandeling
Aan de hand van je eigen ontwerp voer je met de gekozen
partner onderhandelingen om tot een definitieve
overeenkomst te komen.
Je partner kan met nóg betere ideeën komen of bepaalde
eisen niet inwilligen. Dan ga je terug naar de fase
Alliantieontwerp. Op die manier bewaak je de consistentie
tussen je bouwstenen.
Dit is geen inkooponderhandeling! Vergeet niet dat je samen
een win-win situatie wilt creëren en de lange termijn voor ogen
hebt. Dat vraagt je extra inleven in de andere partij. En
focussen op je doel, met flexibiliteit in de middelen om dat
doel te bereiken.
© AlliantiePartners 2013

8. Fase 4: Start up
Je bent het eens over de alliantie en je handtekening staat onder het
contract. Maar nu begint het pas!
Je moet draagvlak creëren bij medewerkers en andere (externe)
stakeholders door goede communicatie.
Je moet de alliantie inrichten qua mensen, middelen, processen, tools, ICT,
managementinformatie en nog veel meer.
En als je dat (samen met je alliantiepartners) voor elkaar hebt is het tijd
voor een symbolisch startmoment in de vorm van een event. Zodat
iedereen weet dat je bestaat en wat je doet!
© AlliantiePartners 2013

9. Fase 5: Alliantiemanagement
In de exploitatiefase van de alliantie vindt alliantiemanagement plaats,
de day-to-day bijsturing.
Periodieke rapportages van de alliantie over gerealiseerde resultaten
worden beoordeeld en leiden eventueel tot bijsturing. In targets of in
handelen van de alliantie.
Er is regelmatig overleg conform de in de afgesproken
communicatiestructuur, om ontwikkelingen tussen alliantie en eigen
organisatie op elkaar af te stemmen.
Kleine en grote escalaties worden opgelost.
© AlliantiePartners 2013

10. Fase 6: Evaluatie van de alliantie
De alliantie wordt moet regelmatig expliciet geëvalueerd
worden, zowel op harde als zachte factoren. Want alleen
dan kun je rendement en risico voor jouw organisatie
optimaal houden.
De evaluatie kijkt ten eerste naar de resultaten ten
opzichte van de afgesproken targets. Vervolgens wordt de
effectiviteit van de alliantie geëvalueerd in haar (inmiddels
veranderde) markt. Tenslotte wordt expliciet vastgesteld of
de alliantie nog past in de (inmiddels veranderde) strategie
van je eigen organisatie.
Afhankelijk van de conclusies ga je door met
alliantiemanagement, (her)onderhandeling of beëindigen
van de alliantie
© AlliantiePartners 2013

11. Fase 7: Beëindigen van de alliantie
Het succes van deze fase is al veel eerder bepaald, namelijk door de
exitclausules die zijn ontwikkeld in de ontwerpfase en vastgelegd in de
onderhandelingsfase.
De alliantie kan helemaal opgeheven worden. Je eigen plaats als partner
kan overgenomen worden door een andere partner. In ieder geval eindigt
de alliantie voor jou.
In de beëindigingsfase inventariseer je voor de relevante bouwstenen de
potentiële problemen die niet via exitclausules geregeld zijn. Je zoekt
mogelijke oplossingen, onderhandelt over deze oplossingen met de
alliantie en/of de andere partners en realiseert ze daarna.
© AlliantiePartners 2013

12. De basis onder succes….
Het succes van een alliantie
wordt bepaald vér voordat het
eerste gesprek met een
potentiële partner plaatsvindt.
© AlliantiePartners 2013

13. AlliantiePartners
© AlliantiePartners 2012
© AlliantiePartners 2013
www.alliantiepartners.nl
info@alliantiepartners.nl
AlliantiePartners
Postbus 191
9400 AD Assen
T (085) 4011720