Presentatie van de visie voor de Fusie Neerpelt en Overpelt door MADE.

1. Visie voor de fusiegemeente Pelt
Visie presentatie
16/01/2018
Made
www.haveitmade.be
Kroonstraat 170
2140 Antwerpen
Dirk Bollen & Brechtje De Splentere

2. Visie presentatie - Introductie
Overzicht
‣ Introductie
‣ Terugblik
‣ Visie voor Pelt
‣ Next steps

3. Doel van een visie
Visie presentatie - Introductie

4. Doel van een visie
Waarom een visie
Alle neuzen dezelfde
kant op.
Een heldere visie maakt duidelijk
wat je acties en doelen zijn ook
in een omgeving met veel
verandering. Een visie is het
antwoord op de vraag: hoe zou
je willen dat de toekomst zal
verlopen.
Zet aan tot initiatief
Een goede visie leidt tot
creatieve spanning of flow. Die
spanning ontstaat doordat je
een uitdagend doel hebt
gesteld en nog niet helemaal
weet hoe je dat gaat bereiken.
Als je een duidelijke visie
hebt, geeft dat een kader om
toekomstgericht te werken.
Maakt ons
onderscheidend
Sommige organisaties leiden,
andere volgen. Met leiden
bedoelen we dat de organisatie
het initiatief neemt en het spel
bepaalt. Dit in plaats van af te
wachten en kijken naar wat de
concurrenten doen. Niet
reageren maar creëren.
Visie presentatie - Introductie

5. Doel van een visie
De visie heeft naar de buitenwereld toe op zich weinig waarde. Daden hebben hier veel
meer impact dan woorden. Iedereen die aan de slag is om meerwaarde te creëren voor
betrokkenen bij Pelt heeft dus impact op de perceptie. Het is daarom belangrijk dat de visie
gedeeld wordt, door iedereen binnen de organisatie.
Naar de buitenwereld toe…
Visie presentatie - Introductie

6. Overzicht van het traject
A. Terugblik B. Visievorming C. Implementatie Samenwerking en cultuur
Oktober November- December Januari - Maart
• Kick-off met stuurgroep
• Kick-off met medewerkers
• Diepte-interviews
• Guerrilla actie op de werkplek
• Waarden Scan
• Waarden workshop
• Visie workshop
• Visie Meeting
• Visie visualiseren
Visie presentatie - Introductie

7. De gemeente door de ogen van de burger,
medewerkers en bestuur
• Interviews
• Guerilla actie op de werkvloer
• Inzichten traject Neerpelt
A. Terugblik

8. Visie presentatie - Terugblik

9. Perceptie huidige situatie
Warme dienstverlening
“Warme gemeente”
“Zorggemeente”
(Overpelt)
“Vooruitstrevend”
“Bruisend”
Burger centraal
Persoonlijk
Oplossingsgericht
Financieel gezond
Goede infrastructuur
Visie presentatie - Terugblik
“Dicht bij de burger”“Duurzaam”

10. Pelt over 10 jaar
Visie presentatie - Terugblik
Dichtbij de burger
• Openheid en transparantie
• Burger centraal
• Korte afstand tussen burger en gemeente
Communicatie
• Medewerker betrokken bij beleid
• Inspraak
• Open en transparant
Digitaal
• Sociaal digitaal
• Duidelijke strategie
• Digitale visie
Medewerker
• Opleiding , groei
• Adaptief / dynamisch
• Flexibiliteit, vrijheid, verantwoordelijkheid
• Competentiemanagement

11. Onze stip op de horizon om naartoe te werken.
• Waarden workshop
• Visie workshop
B. Visievorming

12. Waarden
Workshop
Visie presentatie - Visievorming

13. Visie workshop
Visie presentatie - Visievorming

14. PELT
Vandaag X
?
Het stipje op de horizon moet gedurfd en
grensverleggend zijn.
Visie presentatie - Visievorming
De elementen waarop we hebben gewerkt:
• Waar staan we vandaag, wat zijn onze gedeelde
waarden?
• Wat is onze stip op de horizon?
• Wat zijn belangrijke stappen in het traject?
Waar gaan we naartoe,
en hoe?

15. We behouden ons
sympathiek karakter, gevoel
voor humor en staan open
voor anderen en
verschillende manieren van
werken.
Open
We bouwen aan vertrouwen
door het ontwikkelen van
expertise en
samenwerking, niet door
het ontwikkelen van regels.
Betrouwbaar
We zijn dynamisch, passen
ons snel aan bij verandering
en blijven bevlogen werken.
Dynamisch
We zijn een gemeente met
pit. We hebben het lef om
gedurfde initiatieven een
kans te geven.
Grensverleggend
We leggen de lat hoog in alles
wat we doen en blijven
resultaten kritisch bekijken.
Ons werk is nooit af en
streven hierbij naar
kwalitatieve oplossingen.
Hoogwaardig
Visie presentatie - Visievorming
Waarden en identiteit
Opmerkelijk veel waarden zijn terug te vinden bij zowel de medewerkers van
Overpelt als Neerpelt. Die kernwaarden aangevuld met de gewenste identiteit of
imago voor Pelt zijn.
Waar staan we vandaag…

16. Partners
of organisaties, verenigingen,
vrijwilligers die samen met ons
aan een aantrekkelijke
gemeente willen bouwen
Ondernemers
die werkgelegenheid in onze
regio verder ontwikkelen
Inwoners
we zijn er voor al onze huidige
en toekomstige inwoners die in
Pelt de ideale plek zien om te
wonen
Medewerkers
die elke dag meebouwen aan
het nieuwe Pelt
• De standaard voor deze doelgroepen ligt steeds hoger. Ze geraken meer gewoon aan snelle & digitale dienstverlening.
Bovendien hebben ze toegang tot meer kennis en ze worden steeds mondiger.
• Voor betutteling is steeds minder plaats. De doelgroepen willen zelf eigen keuzes kunnen maken, initiatief nemen en de regie in
eigen hand houden, en ze verwachten maatwerk van de overheid.
Bezoekers
die in Pelt zowel praktische als
ontspannende activiteiten
willen organiseren.
Pelt, een organisatie in beweging voor…
Visie presentatie - Visievorming

17. Hoe gaan we nu het verschil maken?
Visie presentatie - Visievorming
Keuzes durven maken is de boodschap. Je kan
nooit alles zijn voor iedereen, dat is ook
weinig geloofwaardig. Maar duidelijk maken
waar je als gemeente het verschil maakt, helpt
mensen wel in hun keuzeproces.
Visie vormen =
keuzes maken.
Hoe gaan we nu het verschil maken?

18. Bezoekers
Pelt nodigt meer bezoekers uit
door de ontwikkeling van
activiteiten in de gemeente.
Tijdens de workshop werd hier nog
niet veel aandacht aan besteed. Dit
moeten we nog verder concreet
maken en invulling geven.
Inwoners
Pelt is een fijne plek om te wonen en
trekt hierdoor een nieuw publiek aan.
Waarom een fijne plek?
• midden in de natuur en toch
gemakkelijk bereikbaar
• interessante werkgelegenheid in de
buurt
• een compleet aanbod aan diensten en
producten die gemakkelijk en slim
geregeld worden
• Het is een veilige plek voor bewoners
die een thuis zoeken
Pelt werkt samen met partners
om optimale dienstverlening te
ontwikkelen en zichzelf te
kunnen focussen op kerntaken.
Partners vinden er:
• een gemeenschappelijk doel,
een win win.
• ruimte voor initiatief en pro-
activiteit
PartnersOndernemers
Pelt trekt vooruitstrevende
bedrijven aan.
Bedrijven vinden er:
• steun bij de gemeente die pro-
actief meedenkt.
• ruimte om te ‘doen’.
• een interessant (regio) netwerk
om rond thema’s zoals mobiliteit
en duurzaamheid in overleg te
gaan
Onze kerntaak is verbinden om zo meerwaarde te creëren voor inwoners, ondernemers, partners en medewerkers.
Wat is onze stip op de horizon?
Hoe maken we het verschil
Visie presentatie - Visievorming

19. (toekomstige)
medewerkers
Van besturen naar sturen. In de
toekomst treedt Pelt meer op
als kapitein. De rol van de
gemeente verandert, dus ook de
rol van de medewerkers.
Maatschappij
Pelt functioneert in de context
van de maatschappij. De
‘buitenwereld’ moeten we
voldoende meenemen in het
uitzetten van volgende stappen.
Hoe maken we het verschil
Doen
Doen doen
Laten doen
Dit brengt mee een kerntaken debat naar boven.
Welke rol nemen we op als gemeente. Hierin vullen
de verschillende manieren van werken bij Overpelt
en Neerpelt elkaar aan, maar we moeten de tijd
nemen om dit inhoudelijk concreter te maken en te
benoemen.
Objectief blijft: op elk niveau impact volle stappen
gaan zetten.
Rol / kerntaak als gemeente
Pelt is bedreven in het samen brengen van mensen en organisaties, het faciliteren van
initiatieven en het aanreiken van samenwerking structuren om zijn doel te bereiken.
Rol als gemeente
Visie presentatie - Visievorming

20. Zorg Duurzaamheid Onderwijs Veiligheid Regio netwerk
De fusie geeft de opportuniteit om op deze verschillende thema’s een grotere stempel te drukken. Voor
elk van deze thema’s zijn er al initiatieven gestart, of liggen er ideeën in de schuif. Naast het verder
concreet maken van de visie & de weg, moet hier ook voldoende aandacht aan besteed worden.
Naast het ‘klantgericht’ benaderen van de visie is
het belangrijk ook verschillende thema’s te
benoemen.
Thema’s
Visie presentatie - Visievorming

21. Visie

22. Wat wil dit nu zeggen?
• Vanuit een nieuwe visie kan verder vormgegeven worden aan de
organisatie.
• Streven naar een netwerkende cultuur met oog voor continue
verbeteren en ontwikkelen van initiatieven die samenwerkingen
kunnen bevorderen.
Eén organisatie
Speerpunten voor Pelt
We geloven om dit in de toekomst waar te maken dat er een
aantal speerpunten zijn om op te focussen voor de volgende
stappen.
Visie presentatie - Visie

23. Wat wil dit nu zeggen?
• De ontwikkeling van accommodatie en activiteiten die de visie
ondersteunen. Naast de verschillende initiatieven die al op de kaart
werden gezet geeft de visie richting aan nieuwe projecten die worden
opgestart.
Eén organisatie A2ttractief
Speerpunten voor Pelt
We geloven om dit in de toekomst waar te maken dat er een
aantal speerpunten zijn om op te focussen voor de volgende
stappen.
Visie presentatie - Visie

24. Eén organisatie
Wat wil dit nu zeggen?
• De gemeente wil dichterbij zijn verschillende doelgroepen staan. Door
in overleg te gaan met hen kunnen projecten en ontwikkelingen beter
afgestemd worden op hun noden. Bovendien is het niet altijd
noodzakelijk om alles als gemeente zelf uit te werken, maar kunnen
de juiste partners hier zeker aan bijdragen.
DichtbijA2ttractief
Speerpunten voor Pelt
We geloven om dit in de toekomst waar te maken dat er een
aantal speerpunten zijn om op te focussen voor de volgende
stappen.
Visie presentatie - Visie

25. Wat wil dit nu zeggen?
• De nieuwe visie uitrollen kan alleen waargemaakt worden als we op
zoek gaan naar ‘tijd’. Vandaag wordt aangegeven dat er weinig ruimte
is om écht aan de slag te gaan rond wat nodig is.
• Het vierde speerpunt is er als ondersteuning van de eerste 3. Het
moet de ruimte creëren voor de essentie door het digitaliseren van
verschillende processen, het inzetten van de juiste middelen op de
juiste plaats en het doordacht uit tekenen van een nieuwe organisatie
structuur.
Operationeel sterk
Speerpunten voor Pelt
We geloven om dit in de toekomst waar te maken dat er een
aantal speerpunten zijn om op te focussen voor de volgende
stappen.
Visie presentatie - Visie

26. Visie presentatie - Visie
Een visie geeft richting en
zekerheid.
Voor een organisatie in verandering geeft de visie duidelijkheid
in wat te stellen doelen en te ondernemen acties zijn.
Eens we de visie hebt benoemd, is het zaak anderen voor deze
visie te winnen.

27. Pelt - visie meetingVisie vorming voor Pelt
Effect = Kwaliteit x Acceptatie
Hoe garanderen we kwaliteit?
De Pelt checklist gebaseerd op de gedeelde waarden. Het is een
beetje vreemd waarden te benoemen en neer te schrijven. Maar
waarden helpen ons bij het maken van een aantal keuzes.
Daarom vertalen we de waarden naar een checklist voor alles wat
we doen. Ook bij het maken van een visie.
Is dit ambitieus genoeg? (dynamisch)
Relevant voor onze stakeholders? (warm)
Duurzaam? Lange termijn gericht? (ambitieus)
Bouwen we hiermee sterkere relaties? (betrouwbaar)
Is dit een slimme of innovatieve oplossing? (gedurfd)

28. samen maken we PELT
Visie presentatie - Visie

29. samen maken we PELT
• Geen logo, geen nieuwe baseline.
• Een hulpmiddel om ‘ondertussen’ toch visibiliteit te kunnen geven aan de richting die Pelt
uit wil.
Visie presentatie - Visie

30. Volgende stappen

31. Visie Meeting - Volgende stappen
Volgende stappen

32. Visie Meeting - Volgende stappen
Volgende stappen