Perencanaan dan Strategi Komunikasi

1. PERENCANAAN KOMUNIKASI ATIKA RUSLI

2. IDENTIFIKASI & PENETAPAN MASALAH
Fakta/data/informasi > diperlukan untuk menemukan
suatu masalah
Pelajari harapan dan realitas yang ada
Pertanyaan-pertanyaan yang muncul harus bisa dijawab
oleh communication planner

3. MENETAPKAN TUJUAN YANG INGIN DICAPAI
 Tujuan > perubahan yang diinginkan sesudah pelaksanaan rencana
 Pertanyaan yang harus dijawab:
o Mengapa perlu melakukan kegiatan komunikasi
o Apa yang ingin dicapai dengan kegiatan tersebut
o Perubahan seperti apa yang diinginkan
o Apakah tujuan yang ingin dicapai sesuai dengan kebutuhan target
sasaran (need assesment)

4. PENETAPAN STRATEGI KOMUNIKASI
Penetapan
komunikator Penetapan target
sasaran & analisis
kebutuhan khalayak
Menyusun pesan-
pesan
Pemilihan media &
saluran komunikasiPretesting
communication
material
Produksi media
Penyebarluasan
pesan
Pengaruh (efek)
yang diharapkan

5. MOBILISASI SUMBER DAYA LUAR
 Mobilisasi dilakukan dengan menggerakkan target sasaran untuk bisa
mengerti, memahami, dan menerima program yang ditawarkan
 Peran tokoh masyarakat cukup penting
 Dapat menggunakan metode pelatuk atau pemicu (trigger) untuk
merangsang target sasaran
 Saluran komunikasi yang dapat digunakan: Saluran komunikasi publik;
Saluran komunikasi sosial, termasuk media sosial; Saluran komunikasi
antar pribadi

6. PENYUSUNAN ANGGARAN BELANJA
Perhatikan porsi belanja komunikasi –
gunakan formulasi persentase untuk setiap media
Belanja media > TV, radio, personal, surat kabar,
outdoor dll.
Perhatikan daya sebar media yang luas, serta akses
masyarakat terhadap sebuah media

7. TIME SCHEDULE
Perhatikan
waktu/moment
yang tepat
Perhitungkan
strating point dan
ending point
 Model Diagram Gunnt
 Model PERT & CPM
No Waktu Tahun 2013
Kegiatan Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust
1 Iklan TV
2 Siaran radio
3 Iklan surat kabar
4 Tur ke daerah
5 Pemasangan baliho
6 Tatap muka
7 Parade artisd
3b
3c
4b
2b
3a
2c
2a
3
4a
1 2 4 5

8. TIM KERJA
Diperlukan personil yang handal dan memahami tugas-tugas
komunikasi yang akan dilaksanakan
Perhatikan job description
Sesuaikan jumlah (besarnya) tim dengan jenis
kegiatan/program yang akan dilaksanakan

9. EVALUASI
Evaluasi program
Summative evaluation
Goal → terpenuhi atau tidak
Untuk modifikasi tujuan program &
strategi
Evaluasi manajemen
Formative evaluation
Fokus pada pencapaian
operasional kegiatan:
- Apakah usaha yang dilakukan
masih dalam tataran rencana,
berjalan lancar/tidak, memiliki
kemajuan/tidak
- Apakah ada hambatan dalam
operasional, dan bagaimana
cara mengatasinya

10. SUMBER
 Cangara Hafied. 2014. Perencanaan & Strategi Komunikasi – Edisi Revisi.
Jakarta: Rajawali Pers.