Berdasarkan analisis masalah dalam organisasi saat ini, dan mengingat pentingnya saluran komunikasi yang sesuai dengan perkembangan jaman. Dengan mempertimbangkan banyaknya produk kehumasan maka melalui pemanfaatan teknologi informasi kami mengajukan terobosan inovatif dengan membangun aplikasi yang bertujuan sebagai media informasi dan komunikasi publik dan berbasis pada aplikasi android yang dapat di download pada play store.
Terobosan inovatif dimaksud adalah membangun sebuah aplikasi android dengan nama Aplikasi #BarruBaik sebagai upaya untuk membangun saluran informasi secara mudah dan massif.
Dalam aplikasi ini nantinya, diharapkan semua stakeholder pemerintahan dan masyarakat dapat berkolaborasi menyampaikan informasi public termasuk sebagai sumber untuk mengetahui informasi terbaru secara up to date serta dapat mendownload ragam informasi yang tersimpan di dalamnya termasuk menyimpan beberapa produk komunikasi publik. Produk komunikasi publik dimaksud dapat berupa foto, video, konten grafis, rilis berita serta lainnya.
Selain itu, Aplikasi ini akan me-link-kan publik dengan beberapa Web milik Pemerintah Daerah semisal Barrukab.go.id maupun aplikasi yang bisa diakses publik lainnya. Kemudian, didalamnya diharapkan ada ruang diskusi publik terhadap issue terkini yang dapat terdokumentasi untuk di print out dan dilaporkan ke Pimpinan sebagai bahan pengambilan kebijakan selanjutnya.
Perlunya ruang komunikasi publik melakukan diskusi dengan memberi masukan berupa diskusi ide, saran dan ruang bersama antara pemerintah daerah dan publik yang nantinya dapat dihimpun kemudian dikelola untuk di jadikan sebagai bahan pertimbangan selanjutnya. Kemudian, saat ini diperlukan pertukaran informasi antara masayarakat khususnya bagi yang memiliki kompetensi maupun keahlian yang dapat ditawarkan ke public melalui aplikasi #BarruBaik pada fitur yang didesain untuk di isi dan dimanfaatkan sendiri dari, oleh, dan untuk masyarakat.
Memberikan ruang bagi warga Barru untuk menawarkan diri kepada Publik untuk layanan jasa dan kompetensi yang ia miliki untuk dapat diketahui dan dimanfaatkan bagi pihak lainnya yang membutuhkan.
Draft Rancangan Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator
1. 1
PROPOSAL AKSI PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR
PENGEMBANGAN APLIKASI ANDROID #BARRUBAIK
UNTUK
LAYANAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
Disusun Oleh :
NAMA : ARDI SUSANTO, SH
NDH : 20
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR
PUSLATBANG KMP LAN RI
ANGKATAN I TAHUN 2021
2. 2
A. LATAR BELAKANG
1. Profil Organisasi
Dinas Komunikasi,Informatika dan Statistik Kabupaten Barru adalah
unsur pelaksana Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala
Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik mempunyai tugas pokok
melaksanakan kewenangan sesuai asas otonomi dan tugas pembantuan
dibidang Komunikasi, Informatika dan Statistik berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Untuk melaksanakan fungsinya Dinas Komunikasi, Informatika dan
Statistik mengacu kepada Peraturan Bupati Nomor 07 Tahun 2016 tentang
Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Barru.
Adapun susunan organisasi Dinas Komunikasi, Informatika dan
Statistik Kabupaten Barru adalah sebagai berikut:
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat
a) Sub Bagian Penyusunan Program
b) Sub BagianKeuangan
c) Sub BagianUmum
3. Bidang Hubungan masyarakat, Informasi dan Komunikasi Publik
a) Seksi Pengelolaan dan Penyediaan Informasi
b) Seksi Pengelolaan Media Komunikasi Publik dan
c) Seksi Layanan Informasi Publik
4. Bidang Aplikasi dan informatika
a) Seksi Pengelolaan dan Penyediaan Informasi
b) Seksi Pengelolaan Media Komunikasi Publik dan
c) Seksi Layanan Informasi Publik
5. Bidang Statistik
a) Seksi Ekonomi
b) Seksi Sosial Budaya
3. 3
c) Seksi Politik, Hukum, Keamanan dan Ketertiban Masyarakat
6. Bidang Persandian
a) Seksi Tata Kelola Persandian
b) Seksi Pengamanan Persandian dan Informasi
c) Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian
Gambar 1
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Barru
Dalam kedudukan dan fungsinya, Bidang Humas, informasi dan
Komunikasi Publik memiliki posisi yang sangat penting dalam hal memberikan
pelayanan informasi dan komunikasi publik Pemerintah Daerah kepada
masyarakat dan pencitraan Barru ke Nasional.
Berikut uraian tugas pokok dan fungsi Bidang Hubungan Masyarakat,
Informasi dan Komunikasi Publik, yaitu :
1) Tugas Pokok
Memimpin dan melaksanakan perumusan kebijakan teknis, memberikan
dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahandaerah, membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang
4. 4
Hubungan Masyarakat Informasi dan Komunikasi Publik berdasarkan pedoman
yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud tersebut,
Kepala Bidang Hubungan masyarakat, Informasi dan Komunikasi Publik
mempunyai Fungsi :
a. Perumusan Kebujakan teknis bidang Hubungan Masyarakat, Informasi,dan
Komunikasi Publik;
b. Pelaksanaan Kebijakan teknis bidang Hubungan Masyarakat,
Informasi,dan Komunikasi Publik;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang Hubungan Masyarakat,
Informasi,dan Komunikasi Publik;
d. Pelaksaaan administrasi bidang Hubungan Masyarakat, Informasi,dan
Komunikasi Publik; dan
e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain Sesuai Bidang tugasnya.
2) Uraian tugas sebagaimana yang dimaksud diatas meliputi:
a. Menyusun rencana Kegiatan Bidang Hubungan Masyarakat, Informasi,dan
Komunikasi Publik sebagaimana pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;
c. Memantau,mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam
lingkungan Bidang Hubungan Masyarakat, Informasi,dan Komunikasi
Publik untuk mengetahui perkembangan pelaksaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengoordinasikan pengelolaan informasi dan media publik;
g. Mengoordinasikan pengelolaan saluran komunikasi Publik;
h. Mengoordinasikan hasil pengelolaan aduan masyarakat;
i. Menyusun rumusan pola pembinaan Pelayanan Informasi Publik;
j. Melaksanakan pendokumentasian dan pengklasifikasian informasi dan
komunikasi Publik
k. Mengoordinasikan pengelolaan informasi/kebijakan nasional dan daerah;
l. Mengoordinasikan pengawasan ulang konten nasional menjadi konten
daearah;
5. 5
m. Mengoordinasikan pelaksaan diseminasi informasi kebijakan melalui media
Pemerintah Daerah dan non Pemerintah;
n. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan informasi publik;
o. Memberikan pelayanan teknis administrasi kepada perangkat dinas yang
terkait bidang tugas sesuai ketentuan;
p. Mengoordinasikan dan melaksanakan penerbitan, cetak dan distribusi
informasi kegiatan, sambutan Bupati dan Wakil Bupati, dan fasilitasi
penyedia bahan bacaan (koran, majalah, artikel, dan bentuk lainnya);
q. Melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi kebijakan teknis
bidang hubungan masyarakat,informasi dan komunikasi publik meliputi
pengelolaan opini publik, pengelolaan Media Komunikasi Publik, dan
Layanan Informasi Komunikasi Publik;
r. Melaksanakan Koordinasi dan konsultasi dengan Lembaga pemerintah
dan Lembaga non Pemerintah dalam rangka Pelaksanaan tugas dan
Fungsi;
s. Menilai kinerja Pegawai aparatur Sipil Negara sesuai Ketentuan Peraturan
Perundang-undangan;
t. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas kepala bidang Hubungan
Masyarakat, Informasi,dan Komunikasi Publik dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagaimana bahan perumusan
kebijakan;dan
u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan sesuai dengan
bidang tugasnya.
Bidang Hubungan Masyarakat, Informasi dan Komunikasi Publik, terdiri atas 3
(Tiga) Seksi, meskipun saat ini, hanya 2 (Dua) diantaranya yang diisi dengan
Pejabat Eselon IVa, yaitu :
a. Seksi Pengelolaan dan Penyediaan Informasi Publik dipimpin oleh
seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas membantu Kepala Bidang,
Hubungan Masyarakat Informasi dan Komunikasi Publik dalam
melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan
teknis pengelolaan dan penyediaan informasi. berdasarkan pedoman
yang ada untuk kelancaran tugas.
6. 6
b. Seksi Pengelolaan Media Komunikasi Publik mempunyai tugas
membantu Kepala Bidang Hubungan Masyarakat, informasi publik
dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan teknis pengelolaan media komunikasi publik.
c. Seksi Layanan Informasi Publik dipimpin oleh Kepala Seksi yang
mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Hubungan Masyarakat,
Informasi Publik dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan layanan informasi publik.
Pejabat dalam Struktur Organisasi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik
Kabupaten Barru, terdiri dari
1. Kepala Dinas(Eselon II-B) : Syamsuddin, S.IP, M.Si
2. Sekretariat (Eselon III-A) : Saparuddin, S.Sos,M.Si
Kepala Bidang Hubungan
Masyarakat, Informasi dan
Komunikasi Publik
(Eselon III-B) : Ardi Susanto, SH
Terdiri dari 3 Seksi yang dua diantaranya telah
diisi (Eselon IV-A):
a. Seksi Pengelolaan dan Penyediaan
Informasi
: Marjani Zainal Abidin, SH
b. Seksi Pengelola Media Komunikasi Publik : Akhmad,SS
Berdasarkan penyelenggaraan urusan berdasarkan Undang-Undang Nomor
23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah untuk sub urusan informasi dan
komunikasi publik sebagai urusan pemerintahan konkuren, meliputi :
1. Perumusan kebijakan teknis bidan informasi dan komunikasi poublik
2. Monitoring Opini dan Aspirasi Publik
3. Monitoring Informasi dan Penetapan Agenda Prioritas Komunikasi
Pemerinrtah Daerah
7. 7
4. Pengelolaan konten dan erencanaan Media Komunikasi Publik
5. Pelayanan Informasi Publik
6. Layanan Hubungan Meddia
7. Kemitraan dengan Pemangku kepentingan
8. Manajemen komunikasi krisis
9. Penguatan kap[asitas sumber daya komunikasi publik
10.Dukungan administrasi, keuangan, dan tata kelola komisi informasi di
daerah
Media Komunikasi Publik terbagi atas media cetak, media penyiaran, media
daring, media sosial, media luar ruang, dan komunikasi tatap muka.
2. Analisis masalah :
a. Kinerja organisasi saat ini
Bidang Humas, Informasi, dan Komunikasi Publik adalah struktur
organisasi baru yang untuk pertama kalinya di isi pada 7 Januari 2020
dengan Peserta PKA NDH 20 sebagai pejabat pertama Kepala Bidang
Humas, Informasi dan Komunikasi Publik dalam posisi Jabatan Eselon
IIIb. Sebelumnya, urusan kehumasan berada dibawah struktur
Sekretariat Daerah Kabupaten Barru dengan nomenklatur jabatan
Kepala Bagian Humas dan Protokoler, sebelum di pisahkan dan terbagi
menjadi Bagian Protokoler dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat
Daerah Kabupaten Barru. Sedangkan berdasarkan Peraturan Bupati
Barru Nomor 43 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan
Statistik Kabupaten Barru, urusan kehumasan dialihkan dan menjadi
Bidang Humas, Informasi dan Komunikasi Publik pada Dinas
Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfo) Kabupaten Barru.
Pemindahan urusan kehumasan sebagai Bidang yang baru tidak
disertai peralihan sarana prasarana utilitas seperti Sumber daya
manusia yang dibutuhkan semisal fotografer, jurnalis, dan desain
grafis/video grafis maupun peralatan kehumasan semisal kamera, cam
recorder, atau kendaraan.
8. 8
Pindahnya urusan kehumasan hanya disertai dengan peralihan
anggaran sedangkan SDM dan Fasilitas Kerja tidak ikut dialihkan
membuat beberapa aktifitas kinerja mengalami hambatan.
Selain itu, pegawai yang menjadi staf bersumber dari tenaga
honorer kurang kompeten untuk melaksanakan kegiatan sesuai
keilmuan di bidang jurnalistik, fotografi, conten desain grafis. Sehingga
tenaga honorer/sukarela sejumlah 3 (tiga) orang, hanya mempelajari
proses kerja secara learning by doing sebab Bintek maupun Pelatihan,
tidak dapat dikuti akibat Pandemi Covid-19 yang mengubah pola
Bintek/Pelatihan termasuk tidak adanya anggaran yang tersedia akibat
refocusing anggaran.
Kondisi Pandemi Covid-19 mengakibatkan percepatan
penyediaan belanja modal untuk melengkapi sarana prasarana yang
dibutuhkan terkendala oleh adanya refocusing penghematan anggaran.
Sementara itu, kebutuhan publik atas informasi dan komunikasi public
semakin tinggi dengan adanya Pandemi Covid-19, demikian pula
dengan harapan Pimpinan, sebab Bidang Humas, Informasi dan
Komunikasi Publik diasumsikan sebagai Juru Bicara Pemerintah
Daerah, dalam hal ini Kepala Daerah.
Apalagi dengan adanya kebiasaan normal baru (New Normal)
sebagai bagian rentetan kebijakan Work From Home (WFH), sehingga
Publik menyandarkan harapan besar atas kebutuhan informasi baik
berupa regulasi, kebijakan maupun informasi public lainnya melalui
sarana media komunikasi informasi yang menjadi tugas pokok dan
fungsi Bidang Humas, Informasi dan Komunikasi Publik.
Saat ini, pelaksanaan media komunikasi publik mengandalkan
beberapa Media Sosial seperti WhatsApp, Facebook, dan Youtube
sebagai media penyebaran informasi publik. Demikian pula, rilis media
atas kegiatan pemerintahan diterbitkan secara kontinyu dan terorganisir
di media cetak dan media online yang bekerjasama dengan Pemerintah
Daerah.
Kelemahan penggunaan komunikasi publik via media sosial
adalah cakupan public yang dijangkau baik menggunakan Grup
WhatsApp terbatas serta sulit dikanalisasi untuk terus tayang di tampilan
9. 9
depan, sebab system komunikasi terus saling menimpa informasi
sebelumnya dengan informasi yang lebih baru.
Demikian pula dengan media social lainnya, semisal, Instagram,
Twitter, Facebook maupun Youtube, yang masing-masing memiliki
kelemahan dalam rentang jangkauan pembaca termasuk tidak
terserapnya secara maksimal produk Humas semisal baligho,
pengumuman, maupun konten kreatif lainnya. Sedangkan, pemanfaatan
media cetak maupun media on line mitra Humas, melalui rilis media ke
Wartawan maupun Jurnalis, memiliki biaya yang tidak efisien dari sisi
penggunaan anggaran.
Media Komunikasi Publik dan Analisanya
No Jenis/Nama Media Kelebihan Kekurangan
1 Cetak Eksklusif dan
Menasional
Mahal dan Pembaca
Sangat Terbatas di Daerah
2 Online Mudah dan Murah Jangkauan Pembaca
Terbatas sebab harus di
searching
3 Via WhatsApp Komunikatif dan
Mudah
Jumlah Jangkauan
Dibatasi dan Penyebaran
Komunikasi Tidak Terukur
4 Medsos Facebook/
Instagram/ Twitter/
Youtube
Merakyat dan Murah Informasi Sulit Ditelusuri
dan Dikoordinir
5 Media Luar Ruang
(Baliho)
Ekslusif Sangat mahal
6 Radio Responsive Kurang Diminati
Hambatan dari sisi internal berupa kurangnya sarana prasarana
dan SDM yang kompeten, membuat beberapa program kegiatan tidak
terpublikasi secara massif. Sehingga, beberapa Perangkat Daerah
melakukan upaya membuat saluran media masing-masing baik dalam
bentuk konten desain grafis maupun membagikannya di media social
10. 10
yang dapat berakibat adanya informasi dan komunikasi publik yang tidak
terkordinir dengan baik.
Olehnya, dibutuhkan sebuah aplikasi yang mengintegrasikan
semua bentuk media komunikasi publik dan menjadi rujukan atau
sumber utama dari publik di daerah.
b. Kinerja organisasi yang diharapkan.
Selama ini, pemanfaatan Web.Barrukab.go.id telah terkelola
namun masih jarang diakses oleh publik sebab mencari informasi
terbaru tentang informasi terkini melalui mesin pencari Google maupun
Yahoo kurang familiar dilakukan.
Olehnya diperlukan sarana informasi dan komunikasi publik yang
mutakhir, mudah, dan terukur berbasiskan android dan dapat di
download di Playstore sehingga mudah menjangkau semua khalayak
pengguna smartphone di Barru.
Berikut, beberapa produk kehumasan, yaitu:
1. Rilis harian berita kegiatan pimpinan;
2. Rilis foto kegiatan pemerintah daerah;
3. Flyer ucapan hari besar nasional;
4. Kartu ucapan milad, peristiwa penting, atau duka cita;
5. Video kegiatan;
6. Pengumuman atas surat edaran, instruksi, kebijakan umum;
7. Jenis komunikasi lainnya
Dari beragam produk dimaksud, yang disalurkan ke public
menggunakan beragam media dapat lebih efektif dan murah bila
dikelola dalam sebuah media yang dapat diakses oleh publik dengan
mudah secara langsung melalui smartphone.
Demikian pula untuk menutupi sebagian hambatan, diperlukan
peran setiap perangkat daerah untuk terstimulus menyampaikan
aktifitas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi melalui saluran media
komunikasi yang berada dalam kendali Bidang Humas, informasi dan
komunikasi publik selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Utama Daerah.
11. 11
Olehnya, diperlukan stimulus dengan meningkatkan
kepercayaan perangkat daerah lainnya melalui kemapanan dalam
penyebaran informasi dan komunikasi yang terkelola dengan
penyebaran massif dengan berbasis teknologi mutakhir seperti aplikasi
android. Harapan akan terkordinirnya pemberitaan melalui saluran resmi
di aplikasi ini nantinya, akan meningkatkan animo perangkat daerah
dalam jangka Panjang untuk membangun sumber daya masing-masing
perangkat daerah untuk berkonstribusi ke dalam satu aplikasi media
komunikasi.
Sehingga, kelak akan ada jurnalis perangkat daerah yang
memiliki kemampuan membuat rilis media, fotografi, narasi public, video
grafis dan produk komunikasi public lainnya dan mengirimkannya ke
Diskominfo Barru untuk ditayangkan secara kontinu di Aplikasi yang
mengintegrasikan komunikasi publik yang mudah di akses publik.
3. Terobosan inovatif
Berdasarkan analisis masalah dalam organisasi saat ini, dan
mengingat pentingnya saluran komunikasi yang sesuai dengan
perkembangan jaman. Dengan mempertimbangkan banyaknya produk
kehumasan maka melalui pemanfaatan teknologi informasi kami
mengajukan terobosan inovatif dengan membangun aplikasi yang
bertujuan sebagai media informasi dan komunikasi publik dan berbasis
pada aplikasi android yang dapat di download pada play store.
Terobosan inovatif dimaksud adalah membangun sebuah
aplikasi android dengan nama Aplikasi #BarruBaik sebagai upaya
untuk membangun saluran informasi secara mudah dan massif.
Dalam aplikasi ini nantinya, diharapkan semua stakeholder
pemerintahan dan masyarakat dapat berkolaborasi menyampaikan
informasi public termasuk sebagai sumber untuk mengetahui informasi
terbaru secara up to date serta dapat mendownload ragam informasi
yang tersimpan di dalamnya termasuk menyimpan beberapa produk
komunikasi publik. Produk komunikasi publik dimaksud dapat berupa
foto, video, konten grafis, rilis berita serta lainnya.
12. 12
Selain itu, Aplikasi ini akan me-link-kan publik dengan beberapa
Web milik Pemerintah Daerah semisal Barrukab.go.id maupun aplikasi
yang bisa diakses publik lainnya. Kemudian, didalamnya diharapkan
ada ruang diskusi publik terhadap issue terkini yang dapat
terdokumentasi untuk di print out dan dilaporkan ke Pimpinan sebagai
bahan pengambilan kebijakan selanjutnya.
Perlunya ruang komunikasi publik melakukan diskusi dengan
memberi masukan berupa diskusi ide, saran dan ruang bersama antara
pemerintah daerah dan publik yang nantinya dapat dihimpun kemudian
dikelola untuk di jadikan sebagai bahan pertimbangan selanjutnya.
Kemudian, saat ini diperlukan pertukaran informasi antara masayarakat
khususnya bagi yang memiliki kompetensi maupun keahlian yang dapat
ditawarkan ke public melalui aplikasi #BarruBaik pada fitur yang
didesain untuk di isi dan dimanfaatkan sendiri dari, oleh, dan untuk
masyarakat.
Memberikan ruang bagi warga Barru untuk menawarkan diri
kepada Publik untuk layanan jasa dan kompetensi yang ia miliki untuk
dapat diketahui dan dimanfaatkan bagi pihak lainnya yang
membutuhkan.
B. TUJUAN DAN MANFAAT
1. Tujuan
a. Jangka Pendek (2 Bulan)
Terciptanya kemudahan publikasi informasi publik sebagai layanan
informasi dan komunikasi publik pemerintah daerah ke masyarakat.
b. Jangka Menengah (1 Tahun)
Terintegrasinya Jurnalis PPID di masing-masing Perangkat Daerah
dalam memberikan layanan informasi kepada publik.
c. Jangka Panjang (2 Tahun)
Terhimpunnya publikasi informasi publick dalam satu aplikasi
layanan informasi dan komunikasi publik.
13. 13
2. Manfaat
a. Bagi Organisasi
- Bagi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik akan memiliki
media komunikasi informasi yang mudah dalam meningkatkan
hubungan kemasyarakatan dengan penyebarluasan informasi
yang sesuai dengan perkembangan jaman melalui teknologi
informasi berbasis aplikasi smartphone.
- Bagi Pemerintah Daerah akan mudah dalam menyampaikan
informasi, pengumuman maupun arahan kebijakan pengaturan
ke public termasuk publikasi beberapa layanan aplikasi
pemerintahan untuk menyampaikan informasi yang telah
dihimpun sebelumnya termasuk informasi penting semisal pusat
kegiatan dan destinasi wisata.
b. Bagi Stakeholder lainnya
- Bagi Masyarakat, dengan aplikasi ini memudahkan untuk
mengetahui perkembangan mutakhir daerah tanpa
menggunakan media social lainnya, serta memiliki garansi
bersumber dari aplikasi informasi dan komunikasi public
terpercaya;
- Bagi dunia usaha, aplikasi ini dapat menginformasikan layanan
yang mereka dapat berikan ke public sebagai bentuk promosi
gratis dan terpercaya;
- Bagi Individu pencari kerja, layanan ini memberikan ruang untuk
publikasi kompetensi diri untuk dapat diketahui oleh public yang
membutuhkan jasa layanan yang ditawarkan.
C. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
1. Deskripsi Terobosan/ Inovasi
Aplikasi #BarruBaik adalah layanan informasi dan komunikasi publik
yang nantinya dapat didownload di Playstore. Aplikasi android ini untuk
mempermudah dalam pelayanan tugas fungsi Bidang Hubungan
Masyarakat, Informasi, dan Komunikasi Publik Diskominfo Barru.
14. 14
Penamaan aplikasi #BarruBaik yang diawali dengan tanda
pagar/hastag serta kata Barru Baik, dapat kami jelaskan sebagai berikut :
Simbol Tanda Pagar (#) atau disebut juga Hastag adalah bentuk
metadata tag yang akan terbaca di microblogging layanan jejaring social.
Setiap kata maupun kalimat yang diawali dengan Simbol Tagar (#) akan
dikelompokkan sebagai pesan yang memudahkan orang mencari atau
menemukan seperangkat pesan yang berkaitan dengan itu (Sumber
Wikipedia). Hal ini juga secara filosofis dapat dimaknai sebagai bentuk
Pagar dalam arti sebenarnya, sebagai struktur tegak yang sengaja
dirancang untuk membatasi atau mencegah gerakan melintasi batas yang
dibuatnya.
Barru Baik adalah nama yang sarat dengan makna filosofi, yaitu :
1. Barru selama ini dikenal sebagai daerah yang namanya sama
dengan 99 Nama Indah Allah SWT (Asmaul Husna) yaitu Al Barru
yang berarti Maha Melimpah Kebaikan, karena itu dalam sisi
etimologi untuk penamaan, maka Barru dapat diartikan Kebaikan
yang akar katanya adalah Baik.
2. Aplikasi android ini nantinya diharapkan sebagai penyebaran
informasi dan komunikasi publik yang diharapkan sebagai
pencitraan Baik atas daerah secara global maupun diharapkan
hanya berisi berita baik atau informasi yang baik
Dari filosofi ini, sehingga nama aplikasi dituliskan dengan bersambung yaitu
#BarruBaik dengan penulisan yang tidak dipisahkan sebab akan menjadi
Hastag yang terbaca dalam metadata tag di system komputasi.
Selain itu, dapat diasumsikan bahwa aplikasi ini merupakan rangkaian
pagar atau perlindungan terhadap informasi di Kabupaten Barru sebagai
bagian yang tidak dapat dipisahkan dengan kebaikan
.
15. 15
Cakupan fitur layanan di aplikasi ini, meliputi :
- Barru Hari ini,
Sebagai fitur informasi publik yang berisi rilis humas baik dalam bentuk
link berita, foto kegiatan pimpinan, maupun flyer, baligho atau kartu
ucapan.
- Pengumuman Publik
Sebagai fitur informasi publik tempat untuk menemukan informasi
berbentuk pengumuman ke public semisal surat edaran, peraturan
bupati, peraturan daerah, dan pengumuman lainnya.
- Pesona Barru
Sebagai fitur informasi publik meliputi informasi pusat kegiatan, pusat
perbelanjaan, pariwisata, maupun even yang akan dilakukan dalam
waktu tertentu.
- Warga Barru Baik
Sebagai ruang komunikasi publik yang di isi oleh individu/badan usaha
yang ada di Barru secara mandiri untuk berbagi data diri berupa NIK,
Foto, Nama, Alamat, Kompetensi, Pekerjaan, Nomor HP, dan alamat
Facebook.
Diharapkan data ini nantinya termanfaatkan bagi para pencari jasa
sesuai kebutuhan, semisal pencari masyarakat lainnya yang
membutuhkan Guru Les atau tukang kayu.
- Ruang Ide Baik
Sebagai ruang komunikasi publik dengan tayangan yang
dikelompokkan berdasarkan urusan pemerintahan untuk mendapatkan
masukan publik berupa ide, saran maupun diskusi terarah dari tiap
urusan yang menjadi kewenangan pemerintah daerah.
Layanan ini juga menyediakan portal untuk mengakses link ke Web
Barrukab.go.id, PPID Barru, Bolata Yassiberrui, dan E-Lapor
Pengaduan.
Aplikasi ini juga menyediakan ruang untuk iklan atau promosi bagi
individu, instansi atau badan hukum lainnyamengingat bahwa biaya
pengembangan aplikasi ini belum atau tidak tercover dianggaran kami,
sehingga untuk menutupi biaya yang diperlukan, membutuhkan upaya
16. 16
khusus dengan komunikasi dengan sponsor disertai penawaran untuk
tayang di aplikasi ini sebagai sponsor.
Aplikasi #BarruBaik berbasiskan system Android dan nantinya dapat
di download di Play Store.
Tahapan Kegiatan
a. Jangka Pendek
No Milestone/termin Kegiatan Output Waktu
1. Terbitnya SK Tim
Kerja
- Memimpin rapat tim
kerja
- Melaksanakan rapat
pembentukan tim
kerja
- Menentukan
personil yang jadi
tim kerja
- Menerbitkan surat
permintaan
dukungan
stakeholder
Terbentuknya
tim kerja
Pekan I
(5 s/d 9
Juli 2021)
2. Terwujudnya
dukungan
Stakeholder dan
Sponsor
- Melakukan
audience dengan
meminta dukungan
stakeholder internal
- Melakukan
penawaran dengan
sponsor semisal ke
Baznas, PT
Indonesia Power,
dan Bank Sulselbar
termasuk peluang
sponsor lainnya.
Didapatkannya
dukungan dalam
bentuk saran,
masukan dan
dana
Pekan I
(5 s/d 9
Juli 2021)
17. 17
- Membangun
komitmen dengan
sponsor
3 Tersedianya
Aplikasi Via Web
- Menyusun tool
logika aplikasi
- Membuat
kesepakatan
dengan programmer
- Mengadakan rapat
tim kerja dengan
programmer
mengenai desain
aplikasi
- Membuat program
aplikasi
- Membuat tutorial
penggunaan
layanan di aplikasi
-
Terbangunnya
aplikasi
Pekan II
(12 s/d 16
Juli 2021)
4 Terlaksananya
Uji Coba Aplikasi
- Membuat undangan
pertemuan try out
aplikasi
- Melaksanakan
pertemuan uji coba
aplikasi
- Pelaksanaan uji
aplikasi #BarruBaik
- Membuat kode
akses untuk
masukkan aplikasi
dalam play store
Tersedianya
aplikasi yang
telah
disempurnakan
ke Playstore
Pekan III
(19 s/d 24
Juli 2021)
18. 18
5 Launching
Aplikasi
- Melaksanakan
kegiatan launching
aplikasi
Terpublikasinya
Aplikasi
Pekan V
(2
Agustus
s/d 7
Agustus
2021)
6 Tersosialisasinya
Aplikasi
- Menyiapkan bahan
sosialisasi berupa
flyer, baligho, rilis
berita, dan lainnya
- Melakukan
sosialisasi Aplikasi
#BarruBaik melalui
media social
- Melakukan
sosialisasi aplikasi
melalui media
Radio, Media
Cetak, Berita
Online dan website
Pemda.
Tersosialisasinya
Aplikasi ke publik
Pekan IV
hingga
Pekan VI
(26 Juli
s/d 14
Agustus
2021)
7 Pelayanan
informasi dan
komunikasi publik
melalui Aplikasi
- Mengakses Aplikasi
- Mengupload data
untuk proses
penyebaran
informasi
- Memonitoring
respon public
dalam fitur
komunikasi public
dalam aplikasi
Terkelolanya
informasi dan
komunikasi
public via
aplikasi
Pekan VII
hingga
Pekan VIII
(19
Agustus
Juli s/d
31
Agustus
2021)
19. 19
- Merekap dan
memetakan data
yang masuk
b. Jangka Menengah
No Milestone/termin Kegiatan Output Waktu
1. Sosialisasi
Penggunaan
Aplikasi Tingkat
Perangkat
Daerah,
Kecamatan dan
Desa/Kelurahan
Promosi dan Sosialisasi
Penggunaan Aplikasi
dan Manfaatnya
Semakin
banyaknya
penguna
Triwulan
Pertama
2022
2 Terserapnya ide
dan aspirasi
warga barru
Pengumpulan dan
pengklasifikasian ide,
saran, dan hasil diskusi
Dokumen
aspirasi, ide,
dan saran
yang
bersumber
dari aplikasi
Triwulan
Pertama
2022
3 Pengembangan
Jurnalis
Perangkat
Daerah
Pelatihan admin
Jurnalis Perangkat
Daerah yang
memahami Penulisan
Rilis Berita Pemda,
Fotografi, Desain
Grafis, dan Konten
Creatif Desain Grafis
SDM yang
memiliki
kompetensi
dalam
penyebaran
informasi
dan
komunikasi
publik
Triwulan
Kedua 2022
20. 20
c. Jangka Panjang
No Milestone/termin Kegiatan Output Waktu
1. Terpenuhinya
kebutuhan
informasi dan
komunikasi public
Pemerintah
Daerah dalam
satu aplikasi
Pengembangan dan
penyempurnaan
aplikasi
Aplikasi yang
disempurnakan
Tahun
2022
2 Terhimpunnya
Publikasi semua
kegiatan
perangkat
Daerah dalam
satu aplikasi
Pemberian akses
admin bagi Jurnalis
Perangkat Daerah
untuk masuk dalam
system aplikasi
informasi dan
komunikasi publik
Produk
informasi dan
komunikasi
public yang
semakin
beragam dan
sesuai dengan
harapan publik
Tahun
2023
1. Sumberdaya (Peta Pemanfaatan)
No Stakeholder Peran Komunikasi
Stakeholder Internal
1 Kepala Daerah Sebagai Pimpinan
tertinggi untuk
mendapatkan
dukungan kebijakan
terhadap informasi
dan komunikasi
publik
Promoters
(Konsultasi dan
Informasi)
2 Sekretaris Daerah Sebagai atasan
PPID untuk
mendapatkan
dukungan kebijakan
Promoters
(Konsultasi dan
Informasi)
21. 21
2 Kepala Dinas
Komunikasi, Informatika,
dan Statistik Barru,
Sebagai atasan
langsung dan
mentor yang akan
memberikan
dukungan
administrasi dan
mentoring selama
proses aksi
perubahan
Promoters
(Konsultasi dan
Informasi)
3 Programmer Bidang
Aptika, Diskominfo Barru
Sebagai
programmer dan
bersama mengelola
serta
mengintegrasikan
beberapa aplikasi
teknologi informatika
yang sudah ada
sebelumnya.
Promoters
(Konsultasi dan
kordinasi)
4 Kepala Seksi di Bidang
Humas, Informatika, dan
Statistik
Sebagai pelaksana
dalam melakukan
proses selama aksi
perubahan
dilaksanakan.
Informasi dan Edukasi
5 Staf Bidang Humas,
Informasi dan
Komunikasi Publik
Unsur supporting
untuk membantu
melaksanakan aksi
perubahan.
Informasi dan Edukasi
22. 22
Stakeholder Eksternal
1 Kepala Bagian Protokoler
dan Komunikasi
Pimpinan, Setda Barru
Sebagai mitra kerja
khususnya dalam
memberikan input
hasil fotografi dan
informasi mengenai
kegiatan pimpinan.
Canalizing, informasi
2 Sponsorship Sebagai mitra kerja
untuk memberikan
dukungan anggaran
selama aksi
perubahan.
Informasi
3 Programmer Sebagai mitra kerja
dalam membangun
aplikasi selama aksi
perubahan.
Konsultasi
4 Wartawan/Jurnalis Lokal Sebagai mitra kerja
dalam sosialisasi
selama aksi
perubahan.
Informasi, Edukasi
5 Warga Barru Untuk mendownload
dan berbagi
informasi di fitur
Komunikasi Publik
Informasi, Edukasi
23. 23
2. Manajemen Resiko
Strategi pembangunan aplikasi ditengah keterbatasan anggaran,
kami berharap memberdayakan Aplikasi ini dengan bekerjasama
membangunnya dengan pihak instansi lainnya termasuk swasta untuk
menutupi penganggaran yang dibutuhkan.
Maksudnya, Pihak yang bersedia mengeluarkan dana dalam proses
pengembangan aplikasi ini akan berhak untuk dicantumkan dalam ruang
publikasi dalam aplikasi ini nantinya.
Kemudian, dibutuhkan Programmer yang handal dan dapat
dipercaya untuk bisa membangun aplikasi dimaksud sebab data yang
dikelola dan pengembangannya secara berkesinambungan memiliki resiko
hukum dan karena itu dibutuhkan perikatan dalam Perjanjian Kerjasama
bersama Programmer atau penyedia jasa dimaksud.
Informasi Hoax atau ujaran kebencian berpeluang muncul dalam
ruang diskusi publik maupun pemberitaan, oleh karena itu perlu verifikasi
dua langkah ke admin utama sebelum berita dirilis serta perlu item “Hapus”
bagi komunikasi yang memiliki resiko hukum.
Playstore merupakan platform yang memiliki regulasi sendiri,
sehingga perlu dilakukan upaya khusus sejak awal untuk memenuhi semua
persyaratan agar dapat terverifikasi di Playstore sesuai jadwal yang
ditentukan.
Disamping itu, keamanan data juga memerlukan securitas agar
terjaga dari pihak yang dapat merusak system sehingga dibutuhkan telaah
mengenai jasa sewa server yang terpercaya dan memiliki securitas server
yang tinggi.
No Kegiatan Output Potensi
Kendala
Strategi
1 Pembuatan
Aplikasi
berbasis
Android
Console
Aplikasi Programmer Bekerjasama
dengan
programmer
professional
24. 24
2 Pendanaan Biaya Jasa
Programmer,
Pendaftaran
Aplikasi, serta
sewa server
Ketersediaan
anggaran
Menawarkan
proposal
Kerjasama
dengan
sponsor
dalam hal ini
pihak
Baznas,
PLTU
Inodnesia
Power, Bank
sulselbar
dan peminat
lainnya
3 Penambahan
fitur
Termanfaatkannya
Aplikasi lebih luas
Fitur yang
perlu
disempurnakan
Aplikasi di
up grade
sesuai
kebutuhan
4 Securitas Keamanan data Hacker dan
bad sector
Meletakkan
aplikasi pada
server yang
terpercaya
dan aman
Sekian dan Terima Kasih