KeyWords الكلمات الدالة : مهارات البحث الفعال في الانترنت

Effective

Key Words: 1

Basic Skills and Methods

‫الكلمات الدالة‬
) ‫( مهارات و طرق البحث الفعال في االنترنت‬

DR. AHMED-REFAT REFAT
03/2012

Dr. Ahmed-Refat [ SlideShare.net/AhmedRefat ]

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬ 2


‫المخرجات التعليمية المستهدفة‬
‫3‬

‫بنهاية الدورة سوف تكون لدي المتدرب القدرة على :‬
‫1. معرفة الخدمات الثالث التي يقدمها االنترنت للمعلومات و االدوات الثالث‬
‫التي يمكن للباحث استخدامها للحصول علي هذه الخدمات‬
‫2. تطبيق مهارات عصف الذهن و التفكير االنتقادي في الحصول علي اكبر عدد‬
‫من الكلمات الدالة‬
‫3. التحليل والمفاضلة بين الكلمات الدلة و اختيار الكلمات ذات الفاعلية في‬
‫تركيب الطلب البحثى.‬
‫4. استخدام مهارات الربط المنطقي و ايجاد المرادفات و االشتقاقات للكلمات‬
‫الدالة و صياغة الطلب البحثي الفعال‬
‫5. تركيب طلب بحثي فعال باستخدام المقارابات الممكنة السئلة بحثية مما يتم‬
‫عرضها في الدورة‬

‫] ‪Dr. Ahmed-Refat [ SlideShare.net/AhmedRefat‬‬

:‫المعرفة نوعان‬4

"Knowledge is of two kinds.
We know a subject ourselves,
or we know where we can find
information upon it."
--Samuel Johnson, 1744


‫5‬

‫االنترنت يقدم خدماته.. فما هي أدواتك؟‬

‫االنترنت عليه الخدمات‬
‫و عليك انت االدوات‬


‫اتهام متبادل ..‬
‫أنت ال تفعل دوما ما اريده ! -6 أنت ال تفعل دوما ما اريده !‬


‫االنترنت: سأقدم لك الخدمات و عليك أنت االدوات‬
‫7‬


8

‫خدمات االنترنت للمعلومات‬
Search Services


Information Sources 9

1 •Search Engines

2 • Subject Directories

3 •Deep Web


Information Sources
10

1- Search Engines
 ‘Search engines’ work differently. They “index”
each word within all or parts of documents.
2-Directories
 ‘Directories’ use trained professionals to classify
useful Web sites into a hierarchical, subject-
based structure.
3- Deep’ Web Databases
 ‘Deep’ Web = databases


Internet Search Services 11

1 •Search Engines

2 • Subject Directories

3 •Deep Web


Search Engins
12

 search engine is a searchable database of Internet
files
 In essence, a search engine consists of three
components:
 Spider: Program that traverses the Web from link to
link, identifying and reading pages
 Index: Database containing a copy of each Web
page or other file gathered by the spider
 Search and retrieval mechanism: Technology that
enables you to search the index and that returns
results in a relevancy-ranked order


13


‫ثانيا‬
14

Subject Directories
‫الفهارس‬

‫الفهارس‬
15


16


17

Deep / Invisible Web
‫قواعد البيانات‬
‫الشبكة الخفية العميقة‬


http://aip.completeplanet.com/aip-engines/help/largest_engines.jsp
18

 In general deep web is 500 times greater than visible
web.
 Largest Deep Web™ Sites ( 60 known, largest
Deep-Web™ sites) contain data of about 750
terabytes or roughly 40 times the size of the known
surface Web.
www.aip.completeplanet.com
 The total number of records or documents within this
group to be about 85 billion.


‫أدواتك للبحث‬
‫في االنترنت‬
Dr. Ahmed-Refat [ SlideShare.net/AhmedRefat ] 19

Internet Searching Tools: 20

1 •Browsing

2 • Keywords Searching

3 •Subject Searching


1 •Browsing

2 •

3


‫1- التصفح ‪Browsing‬‬
‫22‬

‫‪ ‬ان تعرف عنوان الموقع .... ثم تذهب اليه مباشرة .... عن طريق المتصفح‬
‫‪ ‬هل وجدت ما تريد ؟ نعم ......................... ) انتهت جلسة البحث (‬
‫‪ ‬ال !!! : اكتب 5.1 كلمة في صندوق البحث لجوجل او ياهو كما يفعل 59% من‬
‫مستخدمي االنترنت و ... ابدا رحلة التصفح ... و القفز ... و الدخول و الخروج‬
‫...و الذهاب و االياب ...من رابط الي آخر... ومن موقع الي آخر... باحثا عما‬
‫تريده من المعلومات او الروابط لمواقع أخرى بها ما تريده.‬

‫انت تستخدم مهارة النقر بالفأرة‬ ‫‪‬‬
‫ال تستخدم لوحة المفاتيح‬ ‫‪‬‬
‫المخاطر: الدخول في متاهة االنترنت .... استهالك الوقت و الجهد‬ ‫‪‬‬
‫او ان تحصل علي معلومات ال تتوافق مع مواصفاتك و رغباتك‬ ‫‪‬‬


‫مثال لعملية التصفح‬
‫تصفح موقع ‪ WHO‬للبحث عن احصاءات صحية عالمية‬
‫32‬

‫/‪www.who.int‬‬


‫تصفح موقع ‪ WHO‬للبحث عن احصاءات صحية عالمية‬
‫42‬


‫تصفح موقع ‪ WHO‬للبحث52عن احصاءات صحية عالمية‬


‫التصفح = المجازفة‬
‫62‬

‫هل التصفح يسير عادة كما سبق بيانه في المثال السابق؟‬ ‫‪‬‬
‫االجابة ال بالطبع.....‬ ‫‪‬‬
‫لماذا؟‬ ‫‪‬‬
‫أوال: أنه من النادر ان يتذكر الشخص عنوانا لموقع ما .... الن كل العناوين‬ ‫‪‬‬
‫بها رموز و اختصارات - غير مفهومة في الغالب – وأن أي خطأ في أي حرف‬
‫في العنوان يعوق عملية البحث‬
‫و السبب الثاني: ال أحد يدري هل ما يريده من معلومات يمكن ان تكون متاحة‬ ‫‪‬‬
‫أم ال.‬
‫و السبب الثالث: ان المواقع تتكون من مئات أو آالف أو ماليين الصفحات‬ ‫‪‬‬
‫و خريطة الموقع – ان وجدت – ال تضمن لك ارشادك الي ما تريد‬



1

2 •

3 •Subject Searching

‫2- البحث في مواقع الموضوعات سابقة الترتيب‬
‫‪Subject Searching‬‬
‫82‬

‫‪ ‬هناك من المواقع ما تقدم خدمة البحث باستخدام قائمة سابقة االعداد من‬
‫الكلمات أو المصطلحات أو المفاهيم الخاصة بالمجال البحثي و تسمي‬
‫المفردات اللغوية المحكمة‬
‫او الواصفات‬
‫‪Controlled Vocabulary‬‬
‫‪Descriptors‬‬
‫فهي مواقع تضع لك عالمات إرشادية - ذات مفهوم محدد - لكل موضوع‬
‫وبداخل كل موضوع توجد عدة كلمات مرتبطة به تصف األوجه المختلفة‬
‫الممكنة في ذات الموضوع ..‬
‫عيوبها‬ ‫ميزاتها‬


1- Subject Searching 29

 Subject Search = Controlled Vocabulary
 Trying to find all the variations and synonyms for
your keywords can be frustrating and time
consuming.
 Many databases offer an alternative
known as “ Subject Searching” .
 Doing subject searches is a precise and effective
way to look for materials on any given topic.


1- Subject Searching- cont. 30

Subject searches may be difficult
if you are not familiar with the
standardized words and phrases
that are already programmed
into a database
(i.e. controlled vocabulary),


‫.‪1- Subject Searching- cont‬‬ ‫13‬

‫أمثلة لمواقع تستخدم الواصفات و الكلمات‬
‫المحكمة‬
‫1- موقع تعليم و تعلم ‪ERIC‬‬
‫2- موقع طبي صحي ‪MeSH‬‬


ERIC ‫أضخم المواقع المتخصصة في التعليم‬
32

 ERIC has a standardized list, or controlled
vocabulary, of education-related terms
called Descriptors
 Maintained in the Thesaurus of ERIC.
 ERIC uses Descriptors to organize materials
in the ERIC Collection by subject.
 Using Descriptors in your search can help
you locate materials of greater relevance to
your topic.


Subject Searching ERIC
33

 Use Descriptors to focus the search on your
primary subject, not the mere appearance of a
word in the bibliographic record.

For example, literacy may be mentioned in the record, but the focus of the
material may be a different topic entirely. Notice the different results
attained when searching the term literacy, first as keyword and then as
Descriptor:


34


ERIC Thesaurus
35

 The Thesaurus of ERIC Descriptors
(Thesaurus) is a controlled vocabulary - -
a carefully selected list of education-
related subject headings.
 Searching by Descriptors involves
selecting relevant terms from this
controlled vocabulary to locate
information on your topic.


Keyword vs. Descriptor Searching
36

 Searching by keywords matches the
exact words found in a record,
whether or not they are used in the
same context as your topic, while
searching by Descriptors allows you
to locate records by subject,
regardless of the terminology the
author may have used.

‫خطة إريك للبحث‬
37

Getting Started - Search ERIC Using ERIC Descriptors
 Describe the topic in your own words.
 Divide the topic into major concepts.
 Use the Thesaurus to locate the appropriate Descriptors
(subject headings) for each concept of the topic.
 Add the Descriptor(s) to your search.
 If you'd like to take a shortcut, you might try simply doing
a keyword search, retrieving a record that looks
relevant to your topic, and then examining the
Descriptors. You can even click on one of the Descriptors
to start a new search.


Training need assessment
38


Subject Searching - MeSH
39


Subject Searching -
40


Subject Searching
41


Subject Searching
42


Subject Searching
43


Subject Searching
44


Subject Searching
45



1

2 • Keywords Searching

3


3- Keyword Searching 47

 A keyword search looks for words anywhere in the
record. It allows you to use your own words, rather
than the controlled vocabulary (i.e. subject heading)
that a particular database uses.

 The main disadvantage of keyword searches is that
your search term may be found out of context.


‫االنترنت ال يقرأ أفكارك وال 84 قصدك بل يلتزم حرفيا بكلماتك‬
‫يعي‬

Search engines , subject
directories and library
databases do not look for
your ideas; they just try
to match up the words that
you use.


Three Classes of Internet Information Services
49

 Unfortunately, there is no Dewey decimal
system or central “card catalog” for the Internet.
 You must use one or more search services to find
new information.
 Unfortunately (again) the 3 search services of
the Internet….. Need Keywords from
you !!!!


What is a keyword?
50

Keyword is any word on a webpage
Keyword is a significant terms
that identify the information described in an online
search tool.


KEYWORDS – 51
THE ESSENCE OF THE SEARCH

The most difficult – and
fundamental – aspect of a search
are the keywords used in your
query.


‫3- البحث باستخدام الكلمات الدالة‬
‫‪Keywords 52Searching‬‬
‫‪ ‬وهي الطريقة االكثر شيوعا‬
‫‪ ‬تترك للباحث حرية اختيار ما يراه من كلمات و مفاهيم تعبر عن افكاره‬
‫‪ ‬تترك للباحث أيضا حرية استدعاء نوعيات محددة من المعلومات‬
‫‪ ‬هي الطريقة التي تفهمها كافة محركات البحث‬
‫‪ ‬فهي الخطوة االولي للبحث في الفهارس‬
‫‪ ‬و الخطوة االولي و الثانية و .... في البحث في قواعد البيانات في الشبكة‬
‫العميقة‬
‫‪ ‬وهي خطوة اساسية للمواقع التي تقدم خدمة البحث باستخدام المفردات‬
‫اللغوية المحكمة او الواصفات‬
‫‪Controlled Vocabulary Descriptors‬‬


53


Two Big Mistakes
54

# 1- Using only 1.5 Keywords
# 2- Using poorly formulated search query

 Result = You will spend endless hours
looking at useless documents that do not
contain the information you want.


!!! ‫5.1 كلمة في المتوسط‬ ‫فقط‬
55


Length of query and searching success rate
56

 Some authors have proven that there
appears to be a link between query
length and searching success
 It is claimed that single-word queries can
have a success rate of 30.3%, while two
or more word queries could be as high as
42.3%


57

‫مراحل البحث الفعال باستخدام‬

‫الكلمات الدالة‬
Steps of Effective
Search by KeyWords

‫تمهيد و تهيئة قبل السير في خطوات عملية البحث‬
‫85‬

‫‪ ‬استعد و هيئ نفسك للقيام باألمور التالية:‬
‫1. وضع تصور أو خطة مصغرة لما سوف تقوم به في عملية البحث‬
‫2. القيام بعملية عصف الذهن و االعتماد علي التفكير االنتقادي‬
‫3. كتابة و مراجعة طلب البحث ورقيا قبل التوجه الي الكمبيوتر‬


‫متطلبات البحث الفعال‬
‫95‬

‫‪Keywords‬‬ ‫1. المهارة في ايجاد و انتقاء الكلمات الدالة‬
‫مهارات فرعية‬
‫1- التعرف علي اكبر عدد ممكن من الكلمات الدالة‬
‫2- التعرف علي كل الكلمات التي تغطي مختلف جوانب الموضوع‬
‫3- انتقاء مجموعة الكلمات التي تتسم بالخصوصية لذات الموضوع‬
‫2 : مهارات صياغة الطلب البحثي ‪Search Query‬‬
‫مهارات فرعية‬
‫الترتيب و الربط المنطقي وتوسيع أو تضييق نطاق البحث‬
‫ثالثا: البناء علي ما تجده و اعادة البحث ‪Snowballing‬‬


SKILL ‫طريقة‬ 60


‫طريقة إريك للبحث‬
61

Getting Started - Search ERIC Using ERIC Descriptors
 Describe the topic in your own words.
 Divide the topic into major concepts.
 Use the Thesaurus to locate the appropriate Descriptors
(subject headings) for each concept of the topic.
 Add the Descriptor(s) to your search.
 If you'd like to take a shortcut, you might try simply doing
a keyword search, retrieving a record that looks
relevant to your topic, and then examining the
Descriptors. You can even click on one of the Descriptors
to start a new search.


‫المرحلة االولي‬
‫التعرف علي موضوع البحث و استجالء كافة جوانبه و تحديد عناصره‬
‫26‬

‫المرحلة الثانية‬
‫توليد اكبر عدد ممكن من الكلمات الدالة المرتبطة بعناصر الموضوع‬
‫ثم انتقاء الكلمات التي تتسم بالشمول و الخصوصية‬

‫المرحلة الثالثة‬
‫صياغة الطلب البحثي و الربط المنطقي للكلمات الدالة و المراجعة وتنفيذ البحث‬

‫المرحلة الرابعة‬

‫مرحلة التقويم‬

‫تسلسل خطوات عملية البحث‬
‫36‬

‫1- التعرف علي موضوع البحث ومجاله او نطاقه ‪Scope - Topic‬‬ ‫‪‬‬
‫2- تحليل الموضوع الواحد الي عدة عناصر مستقلة ‪Concepts‬‬ ‫‪‬‬
‫3- استجالء الجوانب االخري الممكنة للموضوع او عناصره من أجل‬ ‫‪‬‬
‫4- التعرف علي اكبر عدد ممكن من الكلمات الدالة لعناصر الموضوع ( القائمة‬ ‫‪‬‬
‫األولي)‬
‫5- وباستخدام عصف الذهن و التفكير االنتقادي اختر من القائمة االولي الكلمات‬ ‫‪‬‬
‫المفتاحية التي تتسم بالشمول و التخصيص ( القائمة الثانية )‬
‫6- قم بربط الكلمات و صغ الطلب البحثي و اكتبه علي الورق وقم بمراجعته‬ ‫‪‬‬
‫7- اكتب الطلب البحثي في صندوق البحث بالكمبيوتر ..... ثم ابحث‬ ‫‪‬‬
‫8- التقويم :تصفح النتيجة في الصفحة االولي او الصفحات الثالث االولي‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬هل وصلت لنتيجة مرضية ( 001%) .. توقف.‬
‫‪ ‬النتيجة غير مرضية ..ال تذهب الي تصفح بقية نتائج البحث ..‬
‫‪ ‬اعد الخطوات 3 - 8 و ابني علي ما تحققه من نتائج‬

‫مهارة ايجاد أكبر عدد ممكن من الكلمات الدالة‬
‫46‬

‫‪ ‬هناك عالقة طرديه بين عدد الكلمات المستخدمة في مربع البحث و دقة‬
‫الوصول للمعلومات المطلوبة ذات العالقة‬
‫‪ ‬وهناك عالقة عكسية بين عدد الكلمات المفتاحية و عدد المواقع المستدعاة‬
‫‪‬كلمات مفتاحية قليلة = نتائج بحث كثيرة و غير دقيقة‬
‫‪‬كلمات مفتاحية كثبرة = نتائج قليلة و مقاربة للدقة‬

‫‪‬ولذلك فإيجاد اكبر عدد ممكن من الكلمات الدالة ثم انتقاء البعض‬
‫منها مما يتسم بالقوة و الوضوح و الدقة و النوعية ... هو‬
‫اساس البحث الفعال‬


‫56‬

‫لذا فإن إيجاد اكبر عدد ممكن من الكلمات الدالة ثم‬
‫انتقاء البعض منها مما يتسم بالقوة و الوضوح و‬
‫الدقة و النوعية ... هو اساس البحث الفعال‬

‫ولكن .... كيف ذلك ؟‬

‫66‬

‫ولكن .... كيف ذلك ؟‬


67

‫تدريب و مناقشة‬
‫كيف تبحث عن الموضوعات اآلتية وما هي الكلمات الدالة لكل‬
‫موضوع ؟‬
 Smoking Among Youth.
 Organ Transplantation.
 Impact of television advertising on
children.
 Genetically Modified food
[[[[[[[[[[[ Discussion ]]]]]]]]]


‫86‬

‫س1. هل من االفضل االلتزام بما جاء في االمثلة من‬
‫مفاهيم محددة و محاولة إيجاد أكبر عدد ممكن من‬
‫الكلمات الدالة ؟ ( 6 كلمات مثال )‬
‫س2. ام التوسع في المجال و اضافة مفاهيم اخري‬
‫ثم ايجاد أكبر عدد ممكن من الكلمات الدالة ؟‬
‫( 6 كلمات مثال )‬
‫ما هو الخيار الذي يستجلب العدد االكبر من المواقع؟‬
‫ما هو الخيار الذي يستجلب المواقع ذات الصلة ؟‬

‫96‬

‫هل يمكن التوسع في المفاهيم و اضافة جوانب اخري‬
‫للموضوع‬
‫.‪ Smoking Among Youth‬‬
‫.‪ Organ Transplantation‬‬
‫‪ Impact of television advertising on‬‬
‫.‪children‬‬
‫ما هي الجوانب و المفاهيم الجديدة الممكن اضافتها ؟ ‪‬‬


‫07‬

‫كيف يمكن التوسع في المفاهيم و اضافة جوانب اخري‬
‫للموضوع ؟‬

‫1. كما يفعل المحقق في واقعة معينة‬
‫2. عصف الذهن و تفكير انتقادي‬

‫كــــــــيف !!!‬

‫طرق التوسع في الحصول علي عدد اكبر من الكلمات الدالة‬
‫17‬

‫استجالء الجوانب االخرى الممكنة للموضوع و عناصره‬
‫بداية عصف الذهن – أهم خطوات البحث‬
‫و كيف يتم ذلك ؟‬ ‫‪ ‬ما هو الهدف؟‬

‫طريقة المحقق‬ ‫,‪• What, Who, Where, When‬‬
‫‪Investigator‬‬ ‫‪Why, How‬‬

‫طريقة عصف الذهن‬ ‫‪• Possible Aspects and‬‬
‫‪Related Ideas‬‬
‫‪Brainstorming‬‬

‫27‬

‫أوال: طريقة المحقق‬

‫من ؟ متي؟ أين؟ ماذا ؟ لماذا؟ كيف؟‬


 Are all perspectives to be considered? For
example, philosophical, political,
73
psychological, etc. Why , How , What
 If the study involves people, what age group,
gender and place of origin are to be included?
Who
 Are Does the research cover a particular time
period? When
 Does the study cover a specific geographical
area? Where
 all dates of publication to be included? When
 Is the research going to cover publications
from other countries? Where

‫47‬

‫ثانيا : طريقة‬
‫عصف الذهن و التفكير األنتقادي‬
‫للتوسع في المفاهيم و اضافة جوانب اخري‬


The impact of television advertising on children
Boundaries ‫حدود البحث‬
75


The impact of television advertising on
children
76


77


Central Task For Searching
78

 One of the bigger mistakes you can make in
preparing a query is not providing enough keywords
 On average, most users submit 1.5
keywords per query.
 This number is insufficient to accurately find the
information you are seeking.
 Thus, a central task in query formulation is for you
to identify a sufficient number of
appropriate keywords.


Effective Number of Key Words
79

 Normal range from 3 to 8 words

 Use 6 to 8 keywords per query

 1.5 can work
 150 words can / can not work ?
.........‫مناقشة‬
Plg )‫(قك‬

80

‫اشتقاقات الكلمة‬
City, cities
Epidemiology, epidemiological, epidemiologic
‫اختالف الكلمة االنجليزية و االمريكية‬
in British English analyse, catalyse, hydrolyse,
and paralyse, but in American English analyze,
catalyze, hydrolyze, and paralyze.
‫حروف اختصار الكلمة‬
TQM, KSA
‫كلمات نوعية تقنية فنية – اصطالحية‬


‫18‬

‫1. مرادفات الكلمة‬
‫2. اشتقاقات الكلمة‬
‫3. اختالف الكلمة االنجليزية و‬
‫االمريكية‬
‫4. حروف اختصار الكلمة‬
‫5. مصطلحات‬

82


‫ مرادفات الكلمة‬Thesauruses 83


Thesauruses – Online
84


Thesauruses- offline, MS-Word
85


Word Root Variants
86

 One of the first mistakes in query formulation is not
using word root variants sufficiently.


Truncations 87

This allows you to search all the variants
of a word

by putting a * after its stem.
It can be useful in dealing with verbal
forms of nouns e.g. analys* for
analyse/analysis,
but take care that you don’t select a root which also applies to
many other words


City Cities Cit*...... ‫احذر‬
88


‫98‬

‫1. مرادفات الكلمة‬
‫2. اشتقاقات الكلمة‬
‫اختالف الكلمة االنجليزية و االمريكية‬ ‫3.‬
‫4. حروف اختصار الكلمة‬
‫5. مصطلحات‬
‫هل هناك كلمات فعالة و اخري غير فعالة ؟‬

‫القائمة الثانية – الكلمات الفعالة‬
‫09‬

‫استبعد الكلمات غير الفعالة‬
‫‪ ‬كلمات التوقف ‪Stop Words‬‬
‫‪ ‬كلمات المستوي العام ‪Wrong Level‬‬
‫‪ ‬الكلمات التي تعبر عن الصفة و الحال و االفعال‬
‫‪Avoid verbs, actions, modifiers ‬‬

‫اختر الكلمات الفعالة‬
‫‪ ‬االسماء و االشياء ‪Nouns and Objects‬‬


‫اسماء و أشياء‬
91

 Most users submit 1.5 keywords per search, which is
not enough for an effective query -
 the recommended maximum is 6 to 8 carefully
chosen words, preferably nouns and
objects.
 Avoid verbs, and use modifiers only when they help
to define your object more precisely


‫كلمات الوقوف‬
92

Stopwords


Exclude… Don’t Use ……. Stop Words
93

Stop words are words that many search engines
DON'T stop for when searching texts and titles on
the web. In fact, in order to cut down on response
time, these engines routinely ignore stop words, i.e.,
small and common words, such as parts of speech
(adverbs, conjunctions, prepositions, or forms of "to
be"). Examples include: a, about, an, and, are, as,
at, be, by, from, how, i, in, is, it, of, on, or, that, the,
this, to, we, what, when, where, which, with, etc.


‫مثال تطبيقي‬
94

 Jan is an office worker in downtown Minneapolis.
While on lunch break one fine Spring day, Jan’s eye
is caught by a flash in the sky above.
 Jan sees a bird about the size of a crow diving at
high speed and catching in mid-air what appears to
be a pigeon. The bird then swoops out of sight. Jan
is captivated by the mostly gray and white bird, with
the crooked black and yellow beak.
 Jan has never seen this bird before, and wonders
what it is doing in the city. That night, Jan decides to
find out more on the Internet about this mystery bird.


‫اسلوب المحقق‬
95

 WHO / WHAT? – gray and white bird, about the
size of a crow; yellow and black beak
 WHERE? – downtown office buildings in the City
of Minneapolis
 WHEN? – daylight in the Spring
 HOW? – fast flyer, hunting pigeons (?) as prey
 WHY? – hunting bird; why never seen before?
blown off course? is it migrating?


Stop Words
96

Stopwords are words that, if
indexed, could potentially return
every document in the database
if the word was used in a search
statement..


Stop Words
97


Stop Words
98

 These common words are referred to as “stoplist”
words: they are essential to the connecting tissue in
language, but they are filler in any search request.
 All search engines ignore them because they have
minimal information value and are found commonly
in all language. Search services may include on the
order of 600 of these common words in their
“stoplists”; if you use them in a query they are
ignored.
 Therefore, you should ignore them as well.


‫تخلص من كلمات الوقوف‬
99

 Jan is an office worker in downtown Minneapolis.
While on lunch break one fine Spring day, Jan’s eye
is caught by a flash in the sky above.
 Jan sees a bird about the size of a crow diving at
high speed and catching in mid-air what appears to
be a pigeon. The bird then swoops out of sight. Jan
is captivated by the mostly gray and white bird, with
the crooked black and yellow beak.
 Jan has never seen this bird before, and wonders
what it is doing in the city. That night, Jan decides to
find out more on the Internet about this mystery bird


‫طرق التوسع في الحصول علي عدد اكبر من الكلمات الدالة‬
‫001‬


‫أنواع و اقسام الكلمات‬
101

Objects/nouns,
Actions/verbs
Modifiers/qualifiers (adjectives).


102


‫قاعدة عامة‬103

As a general rule,
try to avoid using action
terms and mostly try to
avoid using modifiers in
your queries.


Focus on Nouns and Objects
104

 Almost without exception, the
central keywords in your queries will
be nouns.
 Though sometimes adverbs and
adjectives can help refine your
search, the key pivot point is a noun,
or series of nouns. Why is this?


105

The most precise terms we have
in language are for tangible,
concrete “things” or objects.
Actions and modifiers are very
diverse, easily substitutable, and
generally not universally applied
in any given description. :

106

 For, example, take the concept of
“fast”. A thesaurus will give 75
or more different words for fast.


Fast ‫مرادفات لكلمة‬ 107


‫استبعد كلمات المستوي العام‬
108

Redundant Terms


Finding the Right Level
109

 Hand - Finger -Nail
 Chemicals – Gases- CO2
 ‫الرياض – مدينة – المنطقة الشرقية‬


110


‫مستوي اعلي و ادني‬
111


‫استبعد كلمات المستوي العام‬
112

Finding the right level may
involve your personal
knowledge and experience,
doing a preliminary search or
consulting other references.


Query Term Refinements: technical terms
113

 Finding the “right” terms or phrases in formulating a
query can be quite tricky.
 There are sometimes technical terms or terms of art
in a given domain that us, as lay people, may not be
aware of. For example, a concern over “bone loss”
or “calcium deficiency” may result in documents
that more precisely define the condition as
osteoporesis.


PITFALLS TO AVOID Avoid Misspellings
114


PITFALLS TO AVOID: Alternate Spellings
115

 There are perhaps 50 countries around the world whose
English is traditional, and not based on usage and
spelling in the United States.

 As a searcher, you should be aware that many common
terms – colour/color, organise/organize,
behaviour/behavior – may differ in spelling between
these two forms.

 If you suspect that a keyword in your queries may have
alternate spellings, we advise you to treat these
alternates in the same way you handle synonyms: list
both forms in an OR Boolean expression.


116


117

 The Central Role of Your Queries
 Your ability to find the information you seek on the
Internet is a function of how precise your queries are
and how effectively you use search services.
 Poor queries return poor results; good queries return
great results
 Query: A search request. A combination of words
and symbols that define the information that the user
is seeking


Building Blocks – Boolean Logic/Connectors
118


Boolean’s Connectors/ Logics
119


120


121


122


123


124


125


126


127


128


‫ترتيب الكلمات الدالة ... هل يؤثر ذلك في عملية البحث‬
‫921‬

‫‪ ‬هل ترتيب الكلمات في الطلب البحثي لها تأثير علي النتائج المستدعاة ؟‬

‫‪ ‬تفاعل الطعام مع االدوية‬
‫‪ ‬تفاعل االدوية مع الطعام‬
‫‪ ‬االدوية و تفاعالتها مع الطعام‬
‫‪ ‬االدوية و الطعام و تفاعالتها‬

‫؟‬

Arrangement / Sequence of Keywords
130

‫اريد معرفة معلومات عن نقل االعضاء‬
Organs Transplantation
???
……..Liver
……..Ethics
ethics in transplantation of liver

131


132


133


134


135


136


137


138


139


islam AND ( ethics OR moral) AND ( liver OR hepatic)
AND transplant* AND (donor OR donation)
140


‫البحث المحدد‬
141


Anatomy of a URL
142

 Anatomy of a URL
 Every file on the Internet, no matter what its protocol, has a unique URL.
Each URL points to a specific file located in a specific directory on the host
machine. This is the format of a URL:
 protocol://host/path/filename
 For example, this is a URL from the site of the U.S. Senate of a live video
stream sent by a camera pointed at the U.S. Capitol:
 http://www.senate.gov/general/capcam.htm
 This URL is typical of addresses hosted in domains in the United States.
The structure of this URL is shown below.
 Protocol: http
 Host computer name: www
 Second-level domain name: senate
 Top-level domain name: gov
 Directory name: general
 File name: capcam.htm


143

 TITLE SEARCHING
 Searching for a keyword in the title field, rather than
as a keyword alone, will very likely produce more
relevant responses.

title: "web search tutorial"


DOMAIN SEARCHING
144

 If you are seeking information from a particular kind of
site, you may choose to limit your field search to one of
the current top level domains
 edu -- educational site
 com -- commercial business site
 gov -- U.S. governmental/non-military site
 mil -- U.S. military sites and agencies
 net -- networks, internet service providers,
organizations
 org -- U.S. non-profit organizations and others


DOMAIN SEARCHING
145

EXAMPLE:
domain:edu AND "On the Origin of
Species" AND Darwin


146

 HOST (OR SITE) SEARCHING
 If you are seeking information that resides on a
specific computer or server, you can narrow your
search with a "host" or "site" query.

EXAMPLE: host:www.sc.edu


147

 URL SEARCHING
 If you are seeking a specific file, and that file's name
is part of the host site's URL, you may find it more
quickly by choosing a URL search.

EXAMPLE: url:bck2skol


148

 LINK SEARCHING
 If you have a web page and would like to know who
is linking to it, or if you would like to see who is
linking to a particular page of interest, you may
choose a LINK search.

EXAMPLE: link:www.sc.edu/beau
fort/


149

 IMAGE SEARCHING
 If you want to find a particular image on the web, you
may choose an IMAGE search. You will need to
specify the image by name, which works well if the
name is part of the image file name. If not, you may
miss that particular image altogether.

EXAMPLE: IMAGE:bones.gif


Principles of KeyWord Selection
150


151


‫نصائح‬
1. Use the plus (+) and minus (-) signs in front of words to
152
force their inclusion and/or exclusion in searches.
2. Use double quotation marks (" ") around phrases to
ensure they are searched exactly as is, with the words
side by side in the same order.
3. Put your most important keywords first in the string.
4. Type keywords and phrases in lower case to find both
lower and upper case versions. Typing capital letters
will usually return only an exact
5. Use truncation (or stemming) and wildcards (e.g., *) to
look for variations in spelling and word form.
6. Combine phrases with keywords, using the double
quotes and the plus (+) and/or minus (-) signs.
7. don't use known stop words in your search statement.


‫نصائح‬
153


Optimum Size of Query
154

 Avoid the 1.5 keyword trap for your queries and be
more expansive, but
 Limit the key concepts (e.g., Boolean expressions)
to three or fewer; under rare occasions this
guideline can increase to four
 Keep the actual terms in your queries to no more
than six to eight.


‫نصائح‬
155

 Add another concept with AND logic
 Use vocabulary that is specific to your topic, e.g.,
"Honda" rather than "cars"
 Narrow your search to various fields, for example,
words in the title, date, site, etc., easy to do on an
advanced search page
 Use the Boolean NOT to keep out pages containing
words you don't want


‫نصائح‬
156

 If your search results look too narrow or limited
for what you want, try these techniques:
 Drop off the least important concept(s) to broaden
your subject
 Use more general vocabulary
 Add alternate terms or spellings for individual
concepts and connect with the Boolean OR
 Don't use field searching


‫تدريبات‬
157

 What motivates adult learners taking online courses?
 What are the two species of elephants?
 From what place did the Ebola virus get its name?
 Who invented the paper clip?
 What country had the largest recorded earthquake?
 I want to find information on popular methods of losing
weight.
 What are the characteristics to look for when purchasing a
diamond?
 When do the Monarch butterflies migrate?





158


159


160


161


‫تذكر :................تسلسل خطوات عملية البحث‬
‫261‬

‫1- التعرف علي موضوع البحث ومجاله او نطاقه ‪Scope - Topic‬‬ ‫‪‬‬
‫2- تحليل الموضوع الواحد الي عدة عناصر مستقلة ‪Concepts‬‬ ‫‪‬‬
‫3- استجالء الجوانب االخري الممكنة للموضوع او عناصره من أجل‬ ‫‪‬‬
‫4- التعرف علي اكبر عدد ممكن من الكلمات الدالة لعناصر الموضوع ( القائمة‬ ‫‪‬‬
‫األولي)‬
‫5- وباستخدام عصف الذهن و التفكير االنتقادي اختر من القائمة االولي الكلمات‬ ‫‪‬‬
‫المفتاحية التي تتسم بالشمول و التخصيص ( القائمة الثانية )‬
‫6- قم بربط الكلمات و صغ الطلب البحثي و اكتبه علي الورق وقم بمراجعته‬ ‫‪‬‬
‫7- اكتب الطلب البحثي في صندوق البحث بالكمبيوتر ..... ثم ابحث‬ ‫‪‬‬
‫8- التقويم :تصفح النتيجة في الصفحة االولي او الصفحات الثالث االولي‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬هل وصلت لنتيجة مرضية ( 001%) .. توقف.‬
‫‪ ‬النتيجة غير مرضية ..ال تذهب الي تصفح بقية نتائج البحث ..‬
‫‪ ‬اعد الخطوات 3 - 8 و ابني علي ما تحققه من نتائج‬

Be Patient 163

 A successful Internet search can take several tries. But
remember: it's estimated that there are more than
1000 000 000 documents online - with no master system
for organizing this information!

No wonder effective searches take
knowhow, patience and creativity.
: ‫البحث الفعال يحتاج الي‬
‫الصبر و العلم و التفكير االبتكاري‬

Literature Cited ‫المصادر‬
164

 http://www.fundraisingresearch.info/USERIMA
GES/searchenginetutorial.pdf
 http://www.internettutorials.net/
 www.lib.umd.edu/UES/engl101/exercises.html
 http://www.library.uq.edu.au/schools/Developi
ngASearchStrategy.pdf
 www.library.dmu.ac.uk
 http://www.sc.edu/beaufort/library/pages/bone
s/bones.shtml


‫شكرا‬
165

Thank You
Dr.Ahmed-Refat AG Refat
03/2012


KeyWords الكلمات الدالة : مهارات البحث الفعال في الانترنت

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to KeyWords الكلمات الدالة : مهارات البحث الفعال في الانترنت

Similar to KeyWords الكلمات الدالة : مهارات البحث الفعال في الانترنت (20)

More from Ahmed-Refat Refat

More from Ahmed-Refat Refat (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

KeyWords الكلمات الدالة : مهارات البحث الفعال في الانترنت