Dokumen ini memberikan instruksi langkah-demi-langkah untuk membuat sertifikat secara otomatis dengan menghubungkan data Excel ke Microsoft Publisher sehingga sertifikat dapat diproduksi secara massal tanpa perlu menyalin dan menempelkan data secara manual.

1. Untuk membuat sertifikat secara otomatis tanpa melakukan copy dan paste, yaitu
dengan mengkoneksikan data Excel dengan Ms. Office Publisher (merupakan aplikasi paket
dalam Ms. Office 2003 atau yang terbaru yang menyediakan fasilitas certificate designer).
Sehingga sertifikat yang di cetak akan terus memproses sejumlah data yang terdapat dalam
Ms. Excel.
Berikut ini kami sajikan langkah-langkah membuat sertifikat dengan mengkoneksikan
Ms. Office Excel dengan Ms. Office Publisher dengan menggunakan Microsoft Office 2007.
1. Buka Microsoft Excel.
 Buat Data Mahasiswa meliputi NIM, Nama, Fakultas, Prodi, Semester dan Nilai.
 Kemudian save dengan nama ‘Data Mahasiswa’.
 Exit dari Microsoft Excel.
2. Buka Microsoft Publisher
Akan muncul tampilan seperti ini.
 Pada Publication Types, pilih Award Certificates.

2.  Pilih Design Sertifikat yang anda inginkan. Kemudian Doble Klik atau Klik Create.
 Untuk mengkoneksikan MS. Excel dengan MS. Publisher. Klik Tools, kemudian Mailing
and Catalogs, dan pilih Mail Marge.

3.  Pada kotak dialog Mail Marge klik Next : Create or connect to a recipient list.
 pilih ‘Data Mahasiswa’ yang dibuat di Microsoft Excel tadi. Kemudian Klik Open.

4.  Pilih sheet 1, jika’Data Mahasiswa’di simpan di sheet 1. Kemudian klik OK.
 Pada Mail Marge Recipients
Centang Data Mahasiswa yang diperlukan untuk membuat banyak sertifikat. Kemudiak kilk
OK
 Klik Text box pada sertifikat dan kemudian klik Data pada kotak dialog Prepare Your
Publication yang akan di masukkan pada sertifikat.

5.  Kemudian Desain seindah mungkin.
 Maka semua data mahasiswa yang akan di jadikan sertifikat akan di proses secara otomatis,
sejumlah data yang terdapat dalam Microsoft Excel tanpa melakukan copy paste pada setiap
nama mahasiswa yang berbeda.
 Klik Preview Recipientuntuk melihat sertifikat mahasiswa

6.  Kemudian Desain seindah mungkin.
 Maka semua data mahasiswa yang akan di jadikan sertifikat akan di proses secara otomatis,
sejumlah data yang terdapat dalam Microsoft Excel tanpa melakukan copy paste pada setiap
nama mahasiswa yang berbeda.
 Klik Preview Recipientuntuk melihat sertifikat mahasiswa