3. Menghubungkan Microsoft Word dan Excel
A
1. Mengintegrasikan data di Word dan Excel
Mengintegrasikan data di MS-Word dan MS-Excel dapat dilakukan dengan cara
berikut.
1. Tampilkan data yang ada di lembar kerja MS-Excel
2. Pilih tabel atau data yang ingin ditempatkan ke lembar kerja Microsoft Word,
kemudian klik tombol Copy pada tab Home.
3. Bukalah lembar kerja Microsoft Word. Letakkan kursor pada posisi di tempat data
dari tabel Microsoft Excel ingin ditempatkan.
4. Pada tab Home, klik tanda panah ke bawah yang ada di tombol Paste. Pada pilihan
tombol yang muncul, klik tombol Link and Keep Source Formatting
5. Untuk lebih jelasnya kamu dapat melihat video.
4. 2. Menghubungkan Data Microsoft Excel
ke Tabel Microsoft Word
Menghubungkan Data Microsoft Excel ke Tabel Microsoft Word dapat dilakukan
dengan cara berikut.
1. Tampilkan data yang ada di lembar kerja Microsoft Excel.
2. Buatlah dokumen baru di Microsoft Word dan tempatkan tabel di lembar kerja
tempat data dari Microsoft Excel ingin diletakkan.
3. Pada lembar kerja Microsoft Excel, pilihlah cell tempat data yang ingin ditempatkan
di lembar kerja Microsoft Word berada, kemudian klik tombol Copy.
4. Tampilkan lembar kerja Microsoft Word dan letakkan kursor di cell tabel di tempat
data ingin diletakkan.
5. 2. Menghubungkan Data Microsoft Excel
ke Tabel Microsoft Word
5. Pada tab Home, klik tanda panah ke bawah yang ada di tombol tanda panah di
tombol Paste, kemudian pada tombol dan menu yang muncul, klik perintah Paste
Special. Kotak dialog Paste Special akan ditampilkan.
6. Klik tombol OK. Data yang di-copy dari lembar kerja Microsoft Excel akan
ditambahkan ke lembar kerja Microsoft Word dan tetap terhubung satu dengan
yang lain.
7. Lakukan hal yang sama untuk data lainnya sehingga semua data yang diinginkan
sudah ditempatkan di lembar kerja Microsoft Word.
8. Untuk menguji apakah link data bekerja, lakukan perubahan data di lembar kerja
Microsoft Excel dan perhatikan hasilnya di lembar kerja Microsoft Word. Jika data
tidak berubah secara otomatis, jalankan perintah Update Link. Lihat video disini
6. 3. Mengintegrasikan Grafik
Mengintegrasikan Grafik dapat dilakukan dengan cara berikut.
1. Di lembar kerja Microsoft Excel, pilihlah grafik yang akan ditempatkan di lembar
kerja Microsoft Word, kemudian klik tombol Copy.
2. Tampilkan lembar kerja Microsoft Word di tempat grafik ingin diletakkan.
3. Klik tanda panah ke bawah yang ada di tombol Paste, pada tombol perintah yang
ditampilkan, klik perintah Use Destination Theme and Link Data untuk
menambahkan grafik dan menggunakan format yang ada di Microsoft Word atau
klik perintah Keep Source Formatting and Link Data untuk menggunakan format
yang ada di Microsoft Excel. Grafik akan ditambahkan ke lembar kerja Microsoft
Word dan tetap terintegrasi dengan data yang ada di lembar kerja Microsoft Excel.
4. Atur ukuran dan posisi grafik. Lihat video disini
7. 4. Membuat Hyperlink
Membuat hyperlink dapat dilakukan
dengan cara berikut.
1. Tampilkan lembar kerja Microsoft
Word di tempat hyperlink ingin
ditempatkan.
2. Ketik teks untuk hyperlink tersebut,
misalnya ‘Sumber data: Laporan Juni
2019’, kemudian pilihlah teks tersebut.
3. Pada tab Insert, klik tombol Hyperlink
sehingga kotak dialog Insert Hyperlink
akan ditampilkan.
8. 4. Buka direktori tempat penyimpanan file Microsoft Excel yang akan digunakan
sebagai sumber data.
5. Pilih file tersebut, kemudian klik tombol OK. Teks hyperlink di lembar kerja
Microsoft Word akan dihubungkan ke file Microsoft Excel yang dipilih. Jika link teks
tersebut diklik, file tersebut akan terbuka di jendela Microsoft Excel.
4. Membuat Hyperlink
9. 5. Mail Merge
Fitur lain yang dapat digunakan untuk menghubungkan lembar kerja Microsoft Word
dengan lembar kerja Microsoft Excel adalah Mail Merge. Sesuai namanya, fitur ini
digunakan untuk membuat surat seragam yang dikirimkan ke banyak orang. Berikut
cara membuat mail merge.
1. Siapkan data yang diperlukan di lembar kerja Microsoft Excel dan simpan buku kerja
tersebut (klik disini).
2. Buat dokumen di Microsoft Word dan kosongkan bagian yang akan ditempatkan
data dari lembar kerja Microsoft Excel.
3. Pada tab Mailing, klik tombol Select Recepients dan klik perintah Select an Existing
List. Kotak dialog Select Data Source akan ditampilkan.
10. 5. Mail Merge
4. Pilih direktori tempat file Microsoft Excel yang memuat data Mail Merge disimpan.
5. Pilih file tersebut, kemudian klik tombol Open. Kotak dialog Select Table akan
ditampilkan.
6. Pilih lembar kerja Microsoft Excel di tempat data yang ingin digunakan disimpan.
Setelah itu, klik tombol OK.
7. Letakkan kursor di tempat data untuk kolom pertama ingin ditempatkan, misalnya
untuk menambahkan nama, letakkan kursor di posisi di tempat nama ingin
ditambahkan.
8. Pada tab Mailings, klik tanda panah yang ada di tombol Insert Merge Field.
Selanjutnya, pilih kolom yang ingin ditambahkan. Kolom Nama akan ditambahkan
ke lembar kerja Microsoft Word.
11. 5. Mail Merge
9. Lakukan hal yang sama untuk Nomor Peserta, Nilai, Jumlah, dan Keterangan.
10. Untuk melihat hasil yang diperoleh, klik ikon Preview Result. Lembar kerja yang
menunjukkan hasil akan ditampilkan.
11. Untuk menampilkan dokumen satu per satu, klik tombol tanda panah ke kiri dan ke
kanan.
12. Jika ingin menyimpan atau mencetak dokumen, Anda dapat mengklik tombol Finish
and Merge, kemudian pilih untuk mengedit satu per satu dokumen atau
mencetaknya.
12. Mengintegrasikan Microsoft PowerPoint
dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel
B
1. Menempatkan Teks Microsoft Word ke Slide
Microsoft PowerPoint
Menempatkan Teks Microsoft Word ke Slide Microsoft PowerPointdapat dilakukan
dengan cara berikut.
1. Jalankan Word dan bukalah dokumen laporan yang teksnya ingin ditempatkan di
slide PowerPoint.
2. Simpan ulang dokumen laporan tersebut agar dapat dimodifikasi seperlunya.
3. Aturlah teks yang ingin ditempatkan di slide dan modifikasi teks seperlunya.
13. 1. Menempatkan Teks Microsoft Word ke Slide . . . .
4. Untuk mengatur teks yang akan menjadi judul presentasi, blok teks yang akan
menjadi judul presentasi, kemudian di tab Home di bagian Styles, pilihlah format
teks Title.
5. Untuk mengatur teks yang akan menjadi judul slide, blok teks yang akan menjadi
judul slide, kemudian di tab Home di bagian Styles, pilihlah format teks Heading 1.
Anda dapat menggunakan perintah Select Text with Similar Formatting, untuk
memilih teks dengan format yang sama sekaligus meskipun teks tersebut berada
pada lokasi terpisah di halaman dokumen. Perintah tersebut ada di tab Home.
6. Untuk mengatur semua teks yang menjadi isi slide, blok teks-teks tersebut,
kemudian di tab Home di bagian Styles, pilihlah format teks Heading 2.
14. 1. Menempatkan Teks Microsoft Word ke Slide . . . .
7. Selanjutnya, kita akan menempatkan teks tersebut di slide Microsoft PowerPoint
secara otomatis. Untuk melakukannya, kita perlu menggunakan perintah Send to
Microsoft PowerPoint. Perintah ini harus ditambahkan dulu ke Toolbar.
8. Pada menu File, klik perintah Options. Kotak dialog Options akan ditampilkan.
9. Pilihlah Quick Access Toolbar. Pada bagian ‘Choose Commands from’, pilihlah All
Commands.
10. Pada pilihan yang ada, geser scroll bar untuk menampilkan perintah ‘Send to
Microsoft PowerPoint’. Pilih perintah tersebut, kemudian klik tombol Add. Perintah
tersebut akan ditambahkan ke bagian perintah yang ada di sebelah kanan
15. 1. Menempatkan Teks Microsoft Word ke Slide . . . .
11. Klik tombol OK. Tombol untuk perintah yang dipilih akan ditempatkan di Quick
Access Toolbar.
12. Klik perintah ‘Send to Microsoft PowerPoint’ yang ada di Quick Access Toolbar. Teks
yang ada di lembar kerja akan dikirimkan ke slide presentasi di Microsoft
PowerPoint.
16. 2. Menambahkan Hyperlink ke Slide PPT
Menambahkan Hyperlink ke Slide PPTdapat dilakukan dengan cara berikut.
1. Tampilkan slide Microsoft PowerPoint di tempat hyperlink ingin ditempatkan.
2. Ketik teks yang akan digunakan sebagai hyperlink, misalnya ‘sumber data’.
3. Pilihlah teks tersebut. Pada ikon Insert, klik tombol Link, kemudian klik tombol
Hyperlink. Kotak dialog Insert Hyperlink akan ditampilkan.
4. Bukalah file direktori di tempat file sumber data disimpan.
5. Pilih file tersebut, kemudian klik tombol OK. Hyperlink akan ditambahkan ke slide
presentasi.
6. Tampilkan slide Microsoft PowerPoint, kemudian coba klik teks yang digunakan
sebagai hyperlink tersebut, apakah bekerja sebagaimana mestinya.
