Teknik mudah untuk mencetak sijil dengan nama peserta yang berbeza menggunakan Microsoft Excel dan Word. Maklumat nama dan kad pengenalan peserta disimpan dalam fail Excel dan dimuat turun ke reka bentuk sijil dalam Word menggunakan arahan penggabungan medan. Ini membolehkan cetakan sijil berbeza dengan nama yang berbeza dengan mudah tanpa perlu menaip semula maklumat.

1. TEKNIK MUDAH CETAK SIJIL
Diselenggarakan oleh cikgusufi :sumber http://www.cikguik.com/ Page 1
Teknik Mudah Cetak Sijil-Sijil Program
January 6, 2015 4 comments
Seringkali apabila terdapat progam sukan, Hari Kebudayaan, Hari Kecemerlangan dan
pelbagai program lain sudah pasti guru akan mencetak sijil-sijil kepada para peserta sebagai
tanda penghargaan. Ada kalanya, guru perlu mencetak nama yang bebeza pada satu sijil
yang sama.
Di sini akan saya kongsikan teknik mudah untuk mencetak sijil dengan nama peserta yang
berbeza dengan mudah. Dua aplikasi atau perisian diperlukan bagi memudahkan cetakan
sijil-sijil ini. Perisian tersebut ialah Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel. Tidak
kisah versi apa yang hendak digunakan.
#1 Isikan Maklumat di Excel
Buka Excel dan mulakan mengisi nama peserta dan nombor kad pengenalan peserta di
dalam perisian tersebut. Isikan pada lajur menegak yang pertama untuk nama dan lajur
menegak kedua untuk nombor kad pengenalan.

2. TEKNIK MUDAH CETAK SIJIL
Diselenggarakan oleh cikgusufi :sumber http://www.cikguik.com/ Page 2
Setelah selesai menaip maklumat-maklumat tersebut, anda boleh menyimpan (save)
di desktop dalam format Excel Workbook untuk memudahkan carian. Cara lain selain
menaip semula nama dan nombor kad pengenalan peserta adalah dengan
kaedah copy dan paste. Ini lebih mudah dan cepat.
#2 Buat Reka Bentuk Sijil di Word
Bina satu reka bentuk sijil di Word dan pastikan ianya mempunyai ruangan untuk nama dan
nombor kad pengenalan peserta tersebut. Boleh rujuk contoh reka bentuk yang saya
siapkan di bawah.

3. TEKNIK MUDAH CETAK SIJIL
Diselenggarakan oleh cikgusufi :sumber http://www.cikguik.com/ Page 3
Pastikan jarak ruangan untuk nama cukup luas kerana perlu diingat ada nama peserta yang
mempunyai bilangan aksara yang banyak.
#3 Gunakan Arahan Mailing di Word
Klik pada Mailing di Word (cari bahagian atas) dan klik pada klik select receipients.
Kemudian klik use existing list. Kemudian anda akan mendapat paparan windows baru yang
meminta anda untuk select data source. Di sini anda hanya perlu memilih file excel
mempunyai nama dan kad pengenalan peserta yang telah anda simpan di desktop.
Setelah memilih file yang anda simpan tadi, klik open.

4. TEKNIK MUDAH CETAK SIJIL
Diselenggarakan oleh cikgusufi :sumber http://www.cikguik.com/ Page 4
Select sheet1.
#4 Menggantikan Nama Peserta di Ruangan Nama
Setelah memilih lokasi data, hanya perlu menggantikan nama peserta di ruangan nama dan
no kad pengenalan peserta di ruangan no kad pengenalana.
Langkah yang mudah, hanya highlight nama di reka bentuk sijil dan klik pada insert merge
field.

5. TEKNIK MUDAH CETAK SIJIL
Diselenggarakan oleh cikgusufi :sumber http://www.cikguik.com/ Page 5
Lakukan perkara yang sama untuk ruangan kad pengenalan. Setelah selesai anda boleh klik
pada preview results.
Anda kini boleh menyemak nama dan nombor kad pengenalan peserta dengan hanya klik
pada anak panah biru di sebelah preview result. Untuk mencetak, hanya klik pada finish &
merge dan klik pada print document.
Jika anda dapati terdapat kesalahan pada nama atau no kad pengenalan, anda hanya perlu
ubah di data Excel sahaja. Kedah yang sama juga boleh digunakan untuk anda mencetak
kad jemputan, surat penggilan mesyurat PIBG dan lain-lain lagi. Semoga info ini memberi
menfaat kepada anda.