Petunjuk penggunaan aplikasi manajemen diklat kurikulum 2013 memberikan instruksi untuk mengunduh, menggunakan fitur online dan offline, membuat data lokal, melakukan transaksi dengan file data lokal, pembuatan penilaian, dan mensinkronkan data ke pusat. Aplikasi ini memungkinkan pengelolaan data diklat secara luring maupun daring.

1. Petunjuk Penggunaan Managemen Diklat Kurikulum 2013 Ver 3.5
Note: Aplikasi yg dibangun menyesuaikan Pedoman Kurikulum 2013 ver 24 Juni 2013,
1. Menjalankan APlikasi
Aplikasi bisa diunduh di http://118.98.221.206 , system akan secara otomatis mengingatkan
anda untuk mengganti versi , jika ada versi baru
2. Model Koneksi
Khusus Pengelolaan Diklat Kurikulum, Aplikasi memiliki Feature OFFLINE,
Penjelasan :
Online : Semua transaksi data kurikulum secara Online, Pastikan fasilitas modem tersedia
OffLine : Transaksi Yang diperuntukkan untuk pengelolaan Transaksi sementara dalam konsidi
Offline seperti Membuat Absen, Mencetak NameTag, Penilaian Sikap, Penilaiann
Keterampila, Penilaian Kehadiran, Penilaian Pengetahuan (pre & Post Test)
Sistem Offlline Menyediakan fasilitas Master Cetak & Master Penilaian dalam format Excel
Melihat Daftar Kelas
3. Membuat Data Lokal
Buatlan File Data Lokal untuk Kegiatan diklat Anda ( Diklat Guru Sasaran / Guru Inti ).
Menu Pembuatan Data Lokal, akan aktif , jika anda dalam kondisi Online
Langkah : Buka Managemen Diklat  Buat Data Lokal Guru Sasaran / Guru Inti
File hasil pembuatan langkah diatas ada di Subfolder “ Master Sasaran “ atau “Master Region”

2. File yg terbentuk berufa file berextention .ptk
Semua pekerjaan anda selama dalam kondisi offline akan bersumber pada file “.PTK”
tersebut
4. Transaksi dengan File Data LOKAL
Jika anda sudah memiliki file data local missal “Kelas Sasaran[01-E-4] 02-07-2013”
Maka bukalah file tersebut di menu
Managemen Diklat  Buka Data Lokal,
Jika berhasil maka akan tampil Nama File Aktif dari database local yg anda gunakan.
Note : terjemahan nama file :
Kelas Sasaran  Kumpulan Data Guru Sasaran per kelas
[01-E-4]  01 = kode propinsi untuk DKI,
E = Mapel Guru Kelas 1,
4 = Nomor Kelas ke 4 untuk Kelas Guru Mapel Kelas 1,
02-07-2013 tanggal pembuatan file data lokal
Kebutuhan Pertama yg harus dipersiapkan saat akan melakukan Diklat adalah :
a. Registrasi Ulang Peserta
b. Check List Persyaratan Peserta
c. Pembuatan Name Tag
d. Pembuatan Daftar Nama Per Kelas
Sistem mengakomodir kebutuhan tsb, dgn cara :
a. Cetak Form Registrasi Ulang Peserta
Langkah : Management Diklat  Registrasi Ulang Peserta  Cetak Lembar Registrasi Ulang
b. Check List Persyaratan Peserta
Ada dalam Buatlah File “Master Pencetakan .xls”
Untuk mendapatka file tersebut ikuti langkah berikut:
Management Diklat  Pembuatan Master Excel  pilih tombol Master Pencetakan
Jika berhasil, bukalah file master Pencetakan dan cetaklah Sheet “Persyaratan Peserta”
File Master Pencetakan Memiliki fasilitas :
No Form Pencetakan Keterangan
1. - Format ini, hanya u/

3. 2. Lembar Cetak - Ceklist Persyaratan Peserta Pencetakan, jadi boleh di
layout ulang3. Lembar Cetak - Daftar Hadir Peserta
4. Lembar Cetak - Daftar hadir Narasumber
5. Lembar Cetak - Penilaian Sikap Harian
6. Lembar Cetak - Penilaian Keterampilan
7. Lembar Cetak - Penilaian Keterampilan
c. Pembuatan Name Tag
Langkah :
Management Diklat  Pencetakan Kartu Peserta
d. Pembuatan Daftar Nama Per Kelas
Bukalah file master Pencetakan dan cetaklah Sheet “Daftar Hadir Peserta”
5. Pembuatan Penilaian:
Semua Form Penilaian tersedia dalam file “Master Penilaian____.xls”
Jadi anda harus memiliknya,
Langkah :
Management Diklat  Pembuatan Master Excel  pilih tombol Master Penilaian
Master Penilaian Memiliki Feature sbb:
No Form Pencetakan Keterangan
1. Entri - Nilai Absensi
Format ini, Digunakan untuk
import Data ke Database Lokal,
jadi Format XLS tidak boleh
dirubah
2. Entri - Nilai Sikap Gabungan
3. Entri - Nilai Keterampilan
4. Entri - Jawaban PreTest
5. Entri - Jawaban PostTest

4. Semua transaksi Penilaian yg terkait dengan 5 point diatas, maka anda tinggal mengentrikan nya
dalam file excel yg sudah tersedian dengan nama , nopeserta, sekolah dan nama kabupaten
sudah terisi dalam file excel “Master Penilaian”
6. Sincron Data Ke Pusat :
Dimaksudkan untuk mengirimkan hasil inputan penilaian anda (dlm file excel Master Penilaian )
ke server Pusat,
Sistem akan mengenali Semua Penilaian yang ada dalam Master Penilaian , dengan syarat ,
Jangan melakukan perubahan Kolom / Penghapusa Header , karrena kolom & Header digunakan
Untuk Initialisasi Jenis Data
Jika Anda merubahnya, dikawatirkan tidak bisa diproses system
Langkah Pengiriman Kepusat akan disediakan, menyusul
7. Entri Data Biodata Hasil Registrasi Ulang Peserta
Langkah :
Management Diklat  Registrasi Ulang Peserta Update Data Registrasi Ulang Peserta
8.
Selamat Mencoba…………