Dokumen tersebut memberikan garis panduan mengenai pengoperasian Sistem Pentaksiran Bersepadu Sekolah (PBS) di sekolah menengah rendah. Ia menjelaskan empat perkara utama dalam pengoperasian PBS iaitu penubuhan jawatankuasa, pengurusan mesyuarat, aktiviti penjaminan kualiti dan pelaporan prestasi murid. Dokumen ini juga memberikan cadangan agenda mesyuarat dan jadual kerja pelaksanaan PBS sepanjang tahun.

1. PENATARAN
PENGOPERASIAN PBS
SEKOLAH MENENGAH
RENDAH
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PELAJARAN NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN

2. MEMAKLUMKAN TENTANG
PENGURUSAN DAN
PENGENDALIAN
(PENGOPERASIAN) PBS

5. EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS
5

6. Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri
Naib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri
Setiausaha : Ketua Sektor SPP, JPN
Ahli Jawatankuasa
: Semua Ketua Sektor JPN
: Pengarah IPGM
: Ketua Nazir JNJK (Negeri)
: Ketua Penolong Pengarah, BTPN
: Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN
: Semua Pegawai Pelajaran Daerah
: YDP Majlis Pengetua
: YDP Majlis Guru Besar
: YDP Majlis Guru Cemerlang

7. MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI
MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI
MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
DILAKSANAKAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI UNTUK
DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN

8. Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS)
Ahli Jawatankuasa
: YDP Majlis Pengetua Daerah
: YDP Majlis Guru Besar Daerah
: Semua Penolong PPD
: Semua Penyelaras Pusat Kegiatan
Guru

9. MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH
MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH
MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
DILAKSANAKAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH UNTUK
DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI

10. Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik
(Penyelarasan)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik
(Pementoran)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik
(Pemantauan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP)
: Guru Cemerlang
: Guru Kaunseling (PPsi)
: Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)
: Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)
Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada
keperluan pihak lain

11. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis
panduan yang ditetapkan
a. Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan
jadual aktiviti dan sebagainya
b. Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama
c. Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua
d. Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan
Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi
dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan
semua komponen PBS di sekolah

12. Cadangan Agenda Mesyuarat
a) AGENDA MESYUARAT PERTAMA (AWAL TAHUN)
ii. Menjelaskan Konsep, Dasar dan Pelaksanaan komponen PBS
iii. Agihan tugas JK dan menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk
PBS Sekolah
iv. Melantik Pentaksir Sekolah
v. Menetapkan sistem fail PBS
vi. Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS
vii. Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS
viii. Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)
9. Pentaksiran Sekolah (PS)/Pentaksiran Pusat (PP)/Pentaksiran
Psikometrik (Ppsi)/Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum
(PAJSK)
10. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan

13. 1. Latihan/Penataran
2. Penyelarasan
3. Pementoran
4. Pemantauan
5. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
vii. Pengurusan evidens di tempat yang selamat dan bersistematik
viii.Pengurusan Pelaksanaan PBS bagi murid Bekeperluan Khas dan
Kes-kes Khas
ix. Hal-hal lain

14. 1)Cadangan Agenda Mesyuarat
a) AGENDA MESYUARAT KEDUA (SUKU TAHUN PERTAMA)
ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
iii. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
iv. Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS
5. Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK
6. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan
7. Latihan/Penataran
8. Penyelarasan
9. Pementoran
10. Pemantauan
11. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
xii. Hal-hal lain

15. Cadangan Agenda Mesyuarat
a) AGENDA MESYUARAT KETIGA (SUKU TAHUN KEDUA)
ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua
iii. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
iv. Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS
5. Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK
6. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan
7. Latihan/Penataran
8. Penyelarasan
9. Pementoran
10. Pemantauan
11. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
xii. Hal-hal lain

16. Cadangan Agenda Mesyuarat
a) AGENDA MESYUARAT KEEMPAT (AKHIR TAHUN)
ii. Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga
iii. Post Morterm pelaksanaan PBS sekolah
iv. Tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan PBS
v. Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut
vi. Hal-hal lain

17. Semua keputusan mesyuarat diminitkan
dan menjadi dasar atau punca kuasa
kepada pengoperasian/pelaksanaan PBS
di sekolah
Pengetua hendaklah mengeluarkan surat
pelantikan pentaksir sekolah, login kata
laluan SPPBS

18. BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN
1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN
Disember LP
2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Disember JPN
Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke
PPD dan Sekolah
3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, JPN/PPD/
April – Jun, Sekolah
Julai – Sept dan
Okt – Disember
4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS Januari – Februari Sekolah

19. 5. Tempoh pelaksanaan PS & Sepanjang sesi Sekolah
PAJSK (BMI & SEGAK – 2 kali persekolahan
setahun)
Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah
6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS & Sepanjang tahun Sekolah/PPD/J
PAJSK: Pementoran, PN/LP/
Pemantauan, Penyelarasan dan Bahagian KPM
Pengesanan
Aktiviti Penjaminan Kualiti PP:
- Pementoran, Pemantauan dan •Sebelum, semasa •Sekolah/PPD/J
dan PN/
Penyelarasan selepas tugasan LP/Bahagian
KPM
•Setelah tugasan
selesai •LP sahaja

20. 7. Pengumpulan prestasi murid Sepanjang tahun Sekolah
dalam SPPBS (PS dan PAJSK)
Setelah selesai
Pengumpulan penskoran
setiap Sekolah/LP
SPPBS (PP) tugasan
8. Pelaporan prestasi murid (PS & Mengikut Sekolah
PAJSK) keperluan
(Auto generated dalam SPPBS)
(ditentukan oleh
JK PBS sekolah)
Setelah tugasan
Pelaporan prestasi murid (PP) Sekolah/LP
Selesai
9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh Sekolah
JK PBS sekolah
(selamat dan
bersistematik)

21. INTERGRITI 4
INTEGRITI 3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN

22. MENTOR DALAMAN MENTOR LUARAN
• KETUA PANITIA Pegawai yang dilantik
• JUP oleh LP/JPN/PPD
• GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)

23. KEKERAPAN
Bila-bila masa ikut
keperluan

24. SEBELUM PEMENTORAN SEMASA PEMENTORAN SELEPAS PEMENTORAN
Mengadakan sesi • Melaksanakan Melaksanakan
perbincangan khidmat bantu, tindakan susulan
dengan Mentee khidmat
nasihat, mudah
cara dan
coaching
• Memberi
nasihat,
teguran dan
cadangan
kepada Mentee

25. INTERGRITI 4
INTEGRITI 3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN

26. PENYELARAS
PENYELARAS LUARAN
DALAMAN
• KETUA PANITIA Pegawai yang dilantik
• JUP oleh LP
• GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)

27. KEKERAPAN
Ditentukan oleh JK PBS
sekolah

28. SEBELUM
SEMASA PENYELARASAN SELEPAS PENYELARASAN
PENYELARASAN
• Kefahaman Merawak sampel Melaksanakan
tugasan mengikut tindakan
• Kesesuaian pencapaian penambahanbaikan
sampel pengajaran dan
• Kefahaman pembelajaran
penskoran

29. 4
INTERGRITI
INTEGRITI 3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN

30. PEMANTAU DALAMAN PEMANTAU LUARAN
• PENTADBIR SEKOLAH • Pegawai yang dilantik
• KETUA PANITIA oleh LP/JPN/PPD
• JUP • Pegawai Bahagian
• GURU CEMERLANG KPM
(mp berkenaan)

31. KEKERAPAN
Sepanjang tempoh
Pengajaran dan
Pembelajaran

32. SEBELUM PEMANTAUAN SEMASA PEMANTAUAN SELEPAS PEMANTAUAN
Semak pelaksanaan
• Perancangan • Penyediaan
mengikut garis
aktiviti panduan dan jadual pelaporan
pemantauan yang ditetapkan pemantauan
• Penyediaan • Cadangan
instrumen Contoh penambahbaika
pemantauan •Minit mesyuarat JK n
• Pemakluman
PBS sekolah
kepada guru • Evidens
mata pelajaran • Pelaporan
pencapaian

33. 4
INTERGRITI
INTEGRITI 3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN

34. PEGAWAI
PS & PAJSK:
Pegawai yang dilantik
oleh LP
PP:
LP sahaja

35. KEKERAPAN
Ditentukan oleh LP

36. OGO
AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL SEPT OKT NOV DIS
S
MESYUARAT
X X X X
PBS
KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
FORMATIF SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMATIF DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PELAPORAN
MENGIKUT KEPERLUAN
PBS
PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN
PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PENYELARASA
DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
N
PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD
36

37. www.themegallery.com
Company Logo

38. OGO
AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL SEPT OKT NOV DIS
S
MESYUARAT
X X X X
PBS
KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
SEGAK & BMI DUA KALI SETAHUN
SUKAN,
KOKURIKULUM
SEPANJANG TAHUN
& EKSTRA
KURIKULUM
PELAPORAN MENGIKUT KEPERLUAN
PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN
PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PENYELARASA
DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
N
38

39. EVIDENS CONTOH
Bahan/sebarang
bentuk bukti yang • Tulisan
dapat ditunjukkan • Bahan cetakan
oleh murid yang • Persembahan
melaksanakan • Foto
sesuatu tugasan • Grafik
dalam bentuk • Artifak
produk/proses • Laporan
39

40. EVIDENS CONTOH
PENYIMPANAN
Evidens murid simpan
Bahan/sebarang • Tulisan di tempat selamat secara
bentuk bukti yang • Bahan cetakan bersistematik dalam sesi
dapat ditunjukkan • Persembahan persekolahan tahun
oleh murid yang • Foto berkenaan sehingga
melaksanakan • Grafik tamat proses
sesuatu tugasan • Artifak Penjaminan Kualiti
dalam bentuk • Laporan berdasarkan Jadual
produk/proses Pelaksanaan Pentaksiran
Pusat (jika ada
perubahan dari segi
penyimpanan akan
dimaklumkan)

41. Guru merekod penyertaan, penglibatan dan
pencapaian murid dalam SEGAK, BMI,
sukan, kokurikulum dan ekstra kurikulum
menggunakan borang dan aplikasi SPPBS

42. Evidens adalah terhad dan disimpan oleh
guru di tempat yang selamat secara
bersistematik

45. Mula
PENTADBIR GURU MATA
LP JPN PPD SUP PENGETUA
SISTEM PELAJARAN
Login Login Login
Login sistem Login sistem Login sistem Login sistem
sistem sistem sistem
Tambah
Cetak surat Daftar kelas Laporan Pilih murid
Jana login Jana login
sekolah login SUP Cetakan yang diajar
JPN PPD & SUP
Daftar LP Pendaftaran dan Bantuan
penempatan
Laporan murid Kemasukan
Cetak surat Cetak surat Murid Pindah
Cetakan (MyKid/Tiada) Prestasi BDE
login LP login JPN Cetak surat
login PPD Bantuan Daftar
Pengetua/Penol Laporan
Laporan Laporan Laporan ong & Cetakan
Cetakan Cetakan Cetakan Guru M/P Bantuan
Bantuan Bantuan Bantuan Laporan
Cetakan
Bantuan Tamat
DATA
JABATAN
EGTukar
PENDAFTARA
N NEGARA
PROSES KERJA UTAMA SPPBS

46. KEMASUKAN PRESTASI MURID

47. Sambungan

48. PELAPORAN FORMATIF

49. PELAPORAN SUMATIF

50. Pernyataan evidens digunakan
sebagai bukti pentaksiran tentang
pencapaian murid

51. PELAPORAN FORMATIF
(EVIDENS)

52. Pernyataan deskriptor digunakan
sebagai pelaporan prestasi murid

53. PELAPORAN SUMATIF
(DESKRIPTOR)
COMPANY LOGO

54. Maklumat berkaitan PBS boleh
dimuat turun melalui laman sesawang
Lembaga Peperiksaan:
http://www.moe.gov.my/lp

55. Research shows that “the principal
strongly influences the likelihood of
change”
Berman and McLaughlin (1977)
found that “projects having the
active support of the principals were
the most likely to fare well”

56. Sekian
56