Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi - SPE IDXnet
•
0 likes•48 views
Panduan Ringkas Penggunaan Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi - SPE IDXnet
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi - SPE IDXnet
Similar to Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi - SPE IDXnet (20)
More from Imam Prastio
More from Imam Prastio (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (7)
Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi - SPE IDXnet
- 1. 1
- 2. 2 1. Pendahuluan Overview Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik: Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik adalah suatu sistem informasi elektronik yang menghubungkan Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat dengan OJK, BEI dan investor, sehingga: • Seluruh Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat, baik yang menerbitkan saham, obligasi, sukuk, ETF, EBA, SPEI, DIRE, maupun DINFRA menyampaikan pelaporan secara elektronik kepada BEI sesuai jenis pelaporan yang disediakan. • Pelaporan yang disampaikan oleh Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat melalui Sistem Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik menggunakan form elektronik, sehingga Informasi yang ada dalam formulir elektronik dapat dimanfaatkan lebih lanjut baik untuk aspek keterbukaan maupun pemantauan. • Seluruh Informasi yang disampaikan menggunakan form publish pada Sistem Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik diteruskan ke sistem lain yang dapat dimanfaatkan oleh Investor. • OJK dan BEI dapat melakukan pengumuman, terkait informasi yang berasal dari OJK atau BEI sendiri maupun yang diterima dari Emiten dan Perusahaan Publik (untuk OJK) atau Perusahaan Tercatat. • OJK dan BEI dapat menyampaikan surat secara elektronik kepada Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat. • OJK dan BEI dapat melakukan fungsi pemantauan terhadap Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat berdasarkan laporan yang diterima. • Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat bertanggung jawab sepenuhnya atas informasi yang disampaikan, termasuk atas kekeliruan informasi atau kesalahan penggunaan.
- 3. 3 Gambar Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi ke OJK dan BEI 2. Aplikasi E-Reporting a. Web Browser Web browser yang disarankan untuk digunakan adalah minimal Google Chrome versi 70 dan Mozilla Firefox versi 50. b. Alur Data Setiap Informasi yang disampaikan melalui Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik akan disampaikan ke masing-masing BEI dan OJK, sesuai dengan peruntukannya. Untuk Perusahaan Tercatat yang menyampaikan form yang diperuntukan bagi publik, keterbukaan informasinya akan langsung tampil pada website www.idx.co.id. c. User Access Level Pada prinsipnya, penyampaian informasi melalui Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik dilakukan secara berjenjang mulai dari Maker, dilanjutkan dengan Checker kemudian oleh Approver. Ketiga level tersebut, idealnya masing-masing diwakili oleh satu orang petugas yang berbeda. Maker:
- 4. 4 • Membuka Form baru. • Mengisi Form pelaporan. • Menyampaikan pelaporan kepada Checker dan Approver. • Melakukan perbaikan terhadap form yang masih dalam proses, baik yang dibuat oleh user maker sendiri ataupun oleh user lain. • Membuat Form Koreksi terhadap Form yang sudah dikirim. • Menerima surat dari OJK dan BEI. Checker: • Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker. • Melakukan perbaikan terhadap form yang masih dalam proses. • Submit form kepada Approver. • Membuat Form koreksi terhadap Form yang pernah disampaikan. • Menerima surat dari OJK dan BEI. Approver: • Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker dan Checker. • Melakukan perbaikan terhadap form yang masih dalam proses. • Menyampaikan form/pelaporan kepada OJK dan BEI. • Menerima surat dari OJK dan BEI. 3. Daftar Form Berikut adalah daftar form yang dapat disampaikan oleh Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat: Kode Nama Form Peruntukan Status Publikasi D002 Laporan Keuangan Daerah OJK & Bursa Publish D003 Penyampaian Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Efek Bersifat Utang atau Sukuk Daerah OJK & Bursa Publish E001 Pengumuman RUPS OJK & Bursa Publish E002 Pemanggilan RUPS OJK & Bursa Publish E003 Public Expose Bursa Publish E004 Laporan Bulanan Aktivitas Eksplorasi Bursa Publish
- 5. 5 Kode Nama Form Peruntukan Status Publikasi E005 Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP OJK & Bursa Publish E006 Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back) OJK & Bursa Publish E007 Jadwal Aksi Korporasi OJK & Bursa Publish E008 Penambahan Modal Tanpa HMETD OJK & Bursa Publish E009 Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek/Perubahan Struktur Pemegang Saham OJK & Bursa Publish E010 Keterbukaan Informasi Tentang Pengambilalihan/Penawaran Tender Wajib/Refloat OJK & Bursa Publish E011 Penyesuaian Efek Beredar OJK & Bursa Publish E012 Laporan Kepemilikan atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka OJK & Bursa Publish E013 Ringkasan Risalah/Risalah RUPS OJK & Bursa Publish E014 Penyampaian Bukti Iklan OJK & Bursa Publish E015 Perubahan Corsec/Komite Audit/Alamat/NPWP OJK & Bursa Publish E016 Perubahan Profesi Penunjang OJK & Bursa Publish E016A Penyampaian Dokumen Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik OJK Non Publish E017 Informasi Rencana Penggabungan dan Peleburan Usaha OJK & Bursa Publish E018 Keterbukaan Informasi Pailit/PKPU Bursa Publish E019 Keterbukaan Informasi Publik Selain yang Telah Diatur Khusus di Formulir yang Dipersyaratkan OJK & Bursa Publish E020*** Penyampaian Laporan Tahunan OJK & Bursa Publish E021** Penyampaian Prospektus/Informasi Tambahan OJK & Bursa Publish E022 Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum OJK & Bursa Publish E023 Tanggapan atas Permintaan Penjelasan Bursa Bursa Publish E025A Penyampaian Informasi Rencana Transaksi Afiliasi dan/atau Transaksi Benturan Kepentingan OJK & Bursa Publish E025B Penyampaian Informasi Rencana Transaksi Material dan/atau Perubahan Kegiatan Usaha Utama OJK & Bursa Publish E026 Pemberitahuan Rencana/Penyampaian Panggilan/Hasil RUPO/RUPSU OJK & Bursa Publish
- 6. 6 Kode Nama Form Peruntukan Status Publikasi E027 Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU OJK & Bursa Publish E028 Informasi Tingkat Bunga/Bagi Hasil/Fee Ijarah OJK & Bursa Publish E029 Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok OJK & Bursa Publish E030 Laporan Hasil Pemeringkatan OJK & Bursa Publish E031 Rencana/Hasil Buy Back Efek Bersifat Utang/Sukuk/EBA OJK & Bursa Publish E032 Rencana/Hasil Call/Put Option Efek Bersifat Utang/Sukuk OJK & Bursa Publish E033 Rencana/Hasil Amortisasi Efek Bersifat Utang/Sukuk/EBA OJK & Bursa Publish E034 Rencana/Hasil Konversi Efek Bersifat Utang/Sukuk OJK & Bursa Publish E035 Rencana/Hasil Tukar Efek Bersifat Utang/Sukuk OJK & Bursa Publish E036 Perubahan Pengurus OJK & Bursa Publish E037 Perubahan Perjanjian Perwaliamanatan OJK & Bursa Publish E039 Pemberitahuan Rencana/Panggilan/Hasil RUPUP OJK & Bursa Publish E040 Pemberitahuan/Penundaan Pembatalan RUPUP OJK & Bursa Publish E041 Perubahan Manajer Investasi/Bank Kustodian OJK & Bursa Publish E042 Laporan Jumlah Peredaran Unit Penyertaan OJK & Bursa Publish E043 Laporan Harian atas Nilai Aktiva Bersih dan Komposisi Portofolio OJK & Bursa Publish E044 Penyampaian Laporan Keuangan Tahunan KIK OJK & Bursa Publish E045 Penyampaian Informasi Mengenai Dividen Tunai KIK OJK & Bursa Publish E046** Penyampaian Prospektus/Perubahan Prospektus Reksa Dana yang Unit Penyertaannya Diperdagangkan di Bursa OJK & Bursa Publish E047 Informasi Pembayaran Cicilan Pokok & Bunga OJK & Bursa Publish E048 Perubahan Efek Utama/Sponsor/Bank Kustodian SPEI OJK & Bursa Publish E049 Pemberitahuan Agenda RUPS OJK Non Publish E050 Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham OJK & Bursa Publish
- 7. 7 Kode Nama Form Peruntukan Status Publikasi E051 Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back OJK & Bursa Publish E052 Laporan Penjatahan Saham Bonus/Dividen Saham OJK & Bursa Publish E053 Konfirmasi Emiten Grup Bursa Publish E054 Balasan Konfirmasi Emiten Grup Bursa Publish E055 Pemberitahuan Rencana/Panggilan/Hasil RUPUP OJK & Bursa Publish E056 Pemberitahuan/Penundaan Pembatalan RUPUP OJK & Bursa Publish E057 Keterbukaan Informasi OJK & Bursa Publish E058 Laporan Harian atas Nilai Aktiva Bersih dan Kompisisi Portofolio OJK & Bursa Publish E059 Penyampaian Laporan Tahunan DIRE*** OJK & Bursa Publish E060 Penyampain Bukti Iklan OJK & Bursa Publish E061 Perubahan Jumlah Pemegang Unit Penyertaan Lebih Dari 5% OJK & Bursa Publish E062 Penyampain Informasi Mengenai Distribusi Keuntungan (Dividen) OJK & Bursa Publish E063** Penyampaian Prospektus dan Kontrak Investasi Kolektif OJK & Bursa Publish E064 Keterbukaan Informasi Yang Perlu diketahui Publik OJK & Bursa Publish E065 Informasi Hutang/Pinjaman Dalam Valuta Asing OJK Non Publish E074 Surat Menyurat Emiten Kepada Bursa Bursa Non Publish E075 Permintaan Informasi oleh Emiten dan Perusahaan Publik Kepada OJK OJK Non Publish E076 Laporan Evaluasi Komite Audit OJK Non Publish E077 Permohonan Kuorum RUPS Kepada OJK OJK Non Publish E079 Rencana/Hasil Aksi Korporasi DJPPR Bursa Publish E091 Rencana Penyampaian Laporan Keuangan OJK & Bursa Publish XBRL* Penyampaian Laporan Keuangan OJK & Bursa Publish Keterangan: * wajib disertai lampiran berupa Softcopy laporan keuangan format “searchable .pdf” ** wajib disertai lampiran berupa Softcopy Prospektus dan informasi tambahan dalam format “searchable .pdf” *** wajib disertai lampiran berupa Softcopy laporan tahunan format “searchable .pdf”
- 8. 8 4. Flow RUPS Salah satu fitur baru pada sistem ini adalah fitur flow pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Setiap Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat yang ingin melakukan Rapat Umum Pemegang saham dapat mengaksesnya melalui menu RUPS. Gambar Menu RUPS Form pada menu RUPS disampaikan berdasarkan urutan mulai dari Penyampaian Mata Acara RUPS hingga ke Penyampaian Risalah RUPS. Urutan penyampaiannya adalah sebagai berikut: Tahap 1 E049 – Pemberitahuan Agenda RUPS Tambahan: E049 – Penundaan/Pembatalan RUPS E049 – Perubahan Mata Acara RUPS
- 9. 9 Tahap 2 E001 – Pengumuman RUPS Tambahan: E014 – Penyampaian Bukti Iklan E001 – Penundaan/Pembatalan RUPS E049 – Perubahan Mata Acara RUPS E0X1 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi Tahap 3 E002 – Pemanggilan RUPS Tambahan: E014 – Penyampaian Bukti Iklan E002 – Penundaan/Pembatalan RUPS E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan Informasi Tahap 4 E013 – Ringkasan Risalah RUPS E013 – Risalah RUPS Tambahan: E014 – Penyampaian Bukti Iklan E0X1 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan Informasi E0X4 – Laporan Hasil Aksi Korporasi Jika RUPS Pertama Tidak Kuorum Tahap 5 E002 – Pemanggilan RUPS Tambahan: E014 – Penyampaian Bukti Iklan E002 – Penundaan/Pembatalan RUPS E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan Informasi E013 – Risalah RUPS Tahap 6 E013 – Ringkasan Risalah RUPS E013 – Risalah RUPS Tambahan: E014 – Penyampaian Bukti Iklan E0X1 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi
- 10. 10 E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan Informasi E0X4 – Laporan Hasil Aksi Korporasi Jika RUPS Kedua Tidak Kuorum Tahap 7 E077 – Permohonan Kuorum RUPS Kepada OJK Tambahan: E013 – Risalah RUPS Tahap 8 E002 – Pemanggilan RUPS Tambahan: E014 – Penyampaian Bukti Iklan E002 – Penundaan/Pembatalan RUPS E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan Informasi E013 – Risalah RUPS Tahap 9 E013 – Ringkasan Risalah RUPS E013 – Risalah RUPS
- 11. 11 Tampilan Form-Form RUPS E049 – Pemberitahuan Agenda RUPS
- 12. 12 E001 – Pengumuman RUPS Perihal akan menyesuaikan tipe RUPS yang sudah dipilih pada E049
- 13. 13 E002 – Pemanggilan RUPS
- 14. 14 E013 – Ringkasan Risalah/Risalah RUPS
- 15. 15 E014 – Penyampaian Bukti Iklan
- 16. 16 E077 – Permohonan Kuorum RUPS Kepada OJK
- 17. 17 E0X1 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi
- 18. 18 E0X2 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi
- 19. 19 E0X4 – Laporan Hasil Aksi Korporasi terkait Pelaksanaan/Penjatahan Perihal akan menyesuaikan tipe aksi korporasi yang sudah dipilih pada E0X1
- 20. 20 5. Tampilan Form-Form Baru Terdapat beberapa form baru dan form yang berubah pada Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi ini, antara lain yaitu: Form Baru E016A - Penyampaian Dokumen Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik
- 21. 21 E065 – Informasi Hutang/Pinjaman Dalam Valuta Asing – Tahap 1
- 22. 22 E065 – Informasi Hutang/Pinjaman Dalam Valuta Asing – Tahap 2
- 23. 23 E074 – Surat Menyurat Emiten Kepada Bursa
- 24. 24 E075 – Permintaan Informasi oleh Emiten dan Perusahaan Publik Kepada OJK
- 25. 25 E076 – Laporan Evaluasi Komite Audit
- 26. 26 E091 – Rencana Penyampaian Laporan Keuangan
- 27. 27 Perubahan Form E012 – Laporan Kepemilikan atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka
- 28. 28 E016 – Perubahan Profesi Penunjang
- 29. 29 E020 – Penyampaian Laporan Tahunan
- 30. 30 E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan
- 31. 31 D002 – Laporan Keuangan Daerah
- 32. 32 D003 – Penyampaian Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Efek Bersifat Utang atau Sukuk Daerah
- 33. 33 Perubahan Submit Pelaporan XBRL 1. Pilih pelaporan yang hendak disubmit dan klik tombol “Ubah” . 2. Upload lampiran dengan menekan tombol yang terletak pada Attachment bar di bawah tab-tab jenis laporan keuangan. Jenis lampiran yang wajib disampaikan bersama pelaporan XBRL termasuk: a. Softcopy Laporan Keuangan dan Surat Pernyataan Direksi b. Surat penjelasan perubahan lebih dari 20% untuk Aset, Liabilitas, atau Aset dan Liabilitas. 3. Setelah upload lampiran dilakukan, tekan tombol . Setelah muncul notifikasi “Simpan sukses. Mohon lakukan validasi ulang agar valid” seperti di bawah ini: Langkah selanjutnya adalah melakukan klik tombol . Setelah melakukan validasi, akan muncul notifikasi “Proses validasi sedang dilakukan” seperti di bawah ini: Kemudian klik tombol untuk kembali ke menu Utama Pelaporan XBRL.
- 34. 34 4. Submit pelaporan XBRL dilakukan melalui Cover Letter. Tombol terletak di bagian bawah halaman cover letter. 5. Apabila setelah menekan tombol , muncul notifikasi: Lakukan kembali langkah nomor 2 di atas dan pastikan file lampiran yang diupload sudah terunggah dengan baik. 6. Selanjutnya lakukan kembali langkah nomor 4 dan 5. Apabila Seluruh lampiran sudah terunggah dengan baik, maka akan muncul notifikasi: Yang menandakan bahwa proses submit sudah dilakukan dan tersedia untuk user level maker dan checker untuk melakukan pemeriksaan sebelum submit final. 7. Submit dilakukan dengan cara yang sama untuk setiap hirarki, maker – checker – approver. Perbaikan dapat dilakukan pada setiap hirarki, dan setiap perbaikan diwajibkan untuk melakukan validasi kembali. Hanya laporan yang berstatus Valid dapat di-submit.
- 35. 35 1. Apabila laporan diperiksa dan di-Submit oleh Checker, maka proses pemeriksaan dan Submit masih harus dilakukan sekali lagi oleh Approver. Sedangkan apabila laporan langsung diperiksa dan di-Submit oleh Approver, maka proses Submit bersifat final dan laporan XBRL akan terkirimkan ke Bursa. 2. Setelah Approver melakukan ‘Submit”, maka akan muncul pesan sebagai berikut: maka selanjutnya status pelaporan XBRL akan berubah menjadi “Terkirim”. Status dapat dilihat pada halaman utama Pelaporan XBRL. 3. Apabila setelah Approver melakukan “Submit”, kemudian muncul pesan error “Terdapat Error” pada halaman depan Pelaporan XBRL, sebagai berikut: Klik “Terdapat Error” dan akan muncul log validasi sebagai berikut: Hal ini menandakan bahwa terdapat perubahan asset atau liabilitas yang melebih 20%. Yang perlu dilakukan adalah melakukan upload lampiran Surat Penjeleasan mengenai perubahan 20% tersebut. Untuk melakukan upload lampiran, lakukan kembali langkah nomor 1, 2 dan 3 di atas. Setelah lampiran Surat Penjelasan mengenai perubahan 20%, lakukan kembali langkah nomor 4 dan 5 di atas.