Penyusunan perjalanan dinas (Itinerary

1. PENYUSUNAN PERJALANAN
DINAS (ITINERARY)
By.Tini Sri Budiarti,S.Pd

2. AGENDA
Indicator pencapaian kompetensi adalah
1. Menjelaskan definisi perjalanan
dinas
2. Mempersiapkan perjalanan dinas
3. Membuat laporan perjalanan dinas

3. DEFINISI
Perjalanan yang dilakukan oleh seorang
karyawan atau pegawai suatu lembaga
atau perusahaan yang berkaitan dengan
tugas pekerjaan kedinasan.
Perjalanan IDinas 3

4. MACAM MACAM
PERJALANAN DINAS
Annual revenue growth
Dalam
negeri
• Contoh antar kota/
propinsi
Luar
negeri • Contoh antar negara
Ditinjau
dari
wilayah
tujuan

5. DITINJAU DARI TRANSPORTASI
Presentation title 5
Darat
•Mobil/bus
•Kereta
api
Laut
•Kapal
laut
Udara
•Pesawat

6. DITINJAU DARI TUJUAN
1) Perjalanan dinas untuk Rakernas
2) Perjalanan dinas untuk seminar nasional
3) Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja
4) Perjalanan dinas untukpendidikan dan latihan
5) Perjalanan dinas untuk pelantikan
6) Perjalanan dinas untukpengadaan kerja sama
7) Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial
8) Perjalanan dinas untuk tender
9) Perjalanan dinas untuk acara seremonial
10)Perjalanan dinas untuk monitoring dan evaluasi
Presentation title 6

7. YANG HARUS DIPERHATIKAN SEKRETARIS SBB:
Tujuan
perjalanan
Tanggal
kerangkatan dan
kembali
Tanggal, waktu,
tempat dan janji
temu dengan
siapa
Persiapan
transportasi dan
dokumen
perjalanan
Presentation title 7

8. PERBEDAAN PERJALANAN BISNIS
DAN PERJALANAN DINAS
Perjalanan Bisnis Perjalanan Dinas
1. Dilaksanakan oleh kantor swasta
BUMN
2. Berorientasi pada perolehan
keuntungan
1.Dilaksanakan oleh kantor
pemerintah
2.Berorientasi pada pelayanan
masyarakat
Presentation title 8

9. PERSAMAAN PERJALANAN BISNIS DAN
PERJALANAN DINAS
Presentation title 9
Keduanya melakukan perjalanan keluar kantor untuk mewakili
kantor
Dilakukan oleh perorangan kelompok
Biaya perjalanan ditanggung oleh kantor
Setelah selesai membuat laporan
Keduanya dilakukan dalam rangka mempercepat kelancaran
komunikasi dan meningkatkan hubungan dengan relasi.

10. TATA CARA PELAKSANAAN
PERJALANANA DINAS
“
Richard Branson ”
10
departeen
In house
traveling
departement
( divisi
perjalanan)
Travel
Biro
perjalanan
sekretaris
Administrasi
kantor

11. MEMPERSIAPKAN PERJALANAN DINAS
Presentation title 11
PERSIAPAN
RENCANA
PERJALANAN
BISNIS
PERSIAPAN
DOKUMEN
PERJALANAN
BISNIS
PERSIAPAN
TRANSPORTAS
I DAN
AKOMODASI
PERSIAPAN
PEMBIAYAAN
PERJLANAN
BINIS
PERSIAPAN
DAFTAR
PERJALANAN
BISNIS
/ITINERARY

12. RENCANA PERJALANAN BISNIS
Presentation title 12
1
Siapa yang akan
bertnggung
jawab atas
perjalanan dinas
2
Tujuan utama
perjalanan
dinas pimpinan
3
Waktu dan
jadwal
4
Prosedur
trasportasi dan
hotel yang
dipakai
5
Jumlah uang
perjalanan yang
akan diperoleh
pimpinan

13. RENCANA PERJALANAN BISNIS
Presentation title 13
6
Cara
pemesanan
ttg tiket dan
hotel
7
Customs
regulasi /
peraturan
kepabean/ bea
cukai
8
Baggage/
bagasi
9
Cara
memperoleh
penggantian
ongkos
perjlanan
10
Dokumen atau
materi yang
akan
dipersiapkan

14. PERSIAPAN DOKUMEN PERJALANAN
BISNIS
14
OKUMEN
INTERNAL
DOKUMEN
EKSTERNAL
Surat tugas Surat perintah
perjalana dinas
paspor visa Surat
keterangan
fiskal

15. PERSIAPAN DOKUMEN PERJALANAN
BISNIS
15
DOKUMEN EKSTERNAL
Exit permit bukti
dari imigrasi
Sertifikat
kesehatan
Tiket Transportasi Voucher
penginepan

16. PERSIAPAN TRANSPORTASI DAN
AKOMODASI
16
PERSIAPAN TRANSPORTASI
• Transportasi darat
• Transportasi laut
• Transportasi udra

17. PERSIAPAN AKOMODASI
Presentation title 17
PEMESANAN KAMAR CEK IN DAN CEK OUT CARA PEMBAYARAN

18. JENIS JENIS AKOMODASI
Presentation title 18
hotel Motel Hostel losmen
Mansion Mess Bungalow

19. PERSIAPAN DAFTAR
PERJALANAN DINAS/ ITINERARY
Membuat daftar
perjalnan dinas;
( Waktu
keberangkatan
tujuan, jangka
waktu, jenis
transpotasi,)
Cara menyusun
daftar perjalanan
dinas;
( mencatat
segala sesuatu
dan menetapkan
prioritas.)
Kegunaan daftar
perjalanan
Sebagai
pedoman dan
petunjuk dlm
menangani adm.
19
Presentation title

20. JENIS BIAYA PERJALANAN DINAS
20
Presentation title
Biaya dokumen
perjalanan
Biaya
transportasi
Biaya
akomodasi
Biaya acara
kontribusi acara
Biaya meal
entertaiment
Biaya konsumsi
Biaya lunsum/
retribusi/
penggantian
dari psh

21. DAFTAR PERJALANAN PIMPINAN
Keuntungan daftar perjalanan pimpinan adalah :
1. Pekerjaan penting tidak terlewatkan
2. Menghemat pikiran
3. Bekerja lebih tenang
4. Memiliki data untuk mempertanggung jawabkan kerjanya
5. Memiiki data / bahan untuk menyusun jadwal kerja/ kegiatan

22. HAL HAL YANG HARU DIPERHATIKAN
DALAM MENGATUR PERJALANAN :
Tujuan
perjalanan
Kota tujuan Jenis perjalanan
Jenis layanan/
fasilitas
Rencana janji
temu dan
keperluan
Tanggal, waktu,
hari
keberangkatan
dan kembali

23. REFLEKSI
1. Apa yang dapat kamu pelajari pada materi kali ini ?
2. Sebutkan point penting dalam perjalanan bisnis ini ?

24. SEKIAN