2. Agenda kerja pimpinan
Merupakan suatu bagian dari banyaknya kegiatan
keprotokolan yang mempunyai dan mengatur kegiatan –
kegiatan kerja seorang pimpinan dalam rangka menciptakan
kefektivitas dan keefesiensi perusahaan
3. Pengertian Agenda Kerja Pimpinan adalah
sebuah sistem yang tersusun dari seluruh kegiatan
pimpinan yang memerlukan kedatangannya , agenda
kerja pimpinan ini diluar kegiatan sehari-hari yang
dilakukan di balik meja kerjanya
4. Dalam menyusun sebuah agenda kerja pimpinan ada
dua hal yang harus di perhatikan atau diprioritaskan ,
yaitu
1. Berdasarakan urutan surat masuk
Maksudnya penyusunan agenda kerja pimpinan di urutkan sesuai
urutan surat masuk .
2. Berdasarkan tingkat kepentingannya .
Sekretaris atau pegawai lainnya menyeleksi surat masuk
5. Fungsi Agenda Kerja Pimpinan
Fungsi Agenda Kerja Pimpinan adalah untuk mengelola dari
sebuah aktivitas atau kegiatan kerja pimpinan yang bertujuan untuk
membuat seorang pimpinan dapat melakukan aktivitas – aktivitas atau
kegiatan rutin tanpa menghambat tugas penting , yaitu
membuat sebuah kebijakan yang mengefektivitas manajemen
organisasi kerja.
6. Jenis – Jenis Agenda Kerja Pimpinan
1. Jadwal Kerja Pimpinan
Merupakan susunan suatu peralatan yang disusun memuat kegiatan secara keseluruhan , umum
dan khusus yang memiliki suatu kepentingan penyelesaian pekerjaan manajemen untuk pimpinan
2. Jadwa Perjalanan Dinas / Bisnis Pimpinan
Ada;ah suatu jadwal kegiatan kerja yang memuat rincian dari kegiatan yang dilaksanakan pimpinan
baik di luar kota maupun di luar negeri
7. REFLEKSI
1. Bagaimana pendapat kalian pada materi agenda kerja
pimpinan ?
2. point penting mana yag dapat kalian ambil pada
materi ini
8.
9. Soal Praktek
Mempersipkan Perjalanan Dinas
Anda seorang administrasi PRIMA PERSADA HOTEL,
Jl. Sudirman No.72-74 Pekan Baru
Pimpinan anda bernama Bp.Sugiarto.
Menugaskan bapak Dafwen Toresa S.Kom Jabatan Wakil Divisi Pemasaran.
Bapak Dafwen berangkat 2 minggu dari hari ini, menggunakan pesawaat (
Carilah tiket pesawat penerbangan Pekan baru ke BATAM.)
Tiba dibandara di jemput supir, kemudian diantar ke Hotel ( Hotel silahkan
cari by Traveloka atau lainnya , Hotel di Batam )
10. Kegiatan selama di Batam
1. Hari 1 makan malam dengan bp.JOKO WALUYO, SE kepala pusat Jakarta
pukul 19.00 di Hotel ASTON
2. hari ke 2 pukul 08.00- 12.00 rapat pengembangan peusahaan dengan para
pimpinan pusat Jakarta, jam 14.00- 15.00 janji temu dengan bapak Gatot
Nagoya di Shopping Mall
3. hari ke 3 ceramah pada seminar pemanfaatan teknologi bagi perusahaan
diruang sidang gedung perusahaan Batam mulai pukul 10.00-12.00, sekaligus
makan siang di gedung trsebut pukul 13.00, kembali ke Hotel sampai makan
malam.
4 hari ke 4 kembali ke Pekan Baru menggunakan peswat9 Silahkan dicari tiket
pesawat by Traveloka atau lainnya, dari Batam tujuan Pekan Baru.
11. TUGAS NYA
Menyusun jadwal perjalanan dinas
Membuat surat tugas buat bp. Dafwen
Mencari tiket pesawat pekan baru ke Batam
Mencari hotel di Batam
Membuat rencana anggaran perjalanan dinas.
