Recommended
More Related Content
Similar to Lesson6 7
More from Thamonwan Theerabunchorn
More from Thamonwan Theerabunchorn (20)
Lesson6 7
- 2. องค์ประกอบวัตถุประสงค์การวางแผนการจัดซื้อ ภารกิจอย่างหนึ่งของผู้บริหารการจัดซื้อที่สาคัญ คือ การวางแผนการจัดซื้อ ให้สอดคล้องกับแผนของหน่วยงานต่าง ๆ ในองค์การตามงบประมาณที่ได้ จัดสรรไว้ของแต่ละหน่วยงาน วัตถุประสงค์ของการวางแผนการจัดซื้อ มีองค์ประกอบที่ควรพิจารณาดังนี้ 1. คุณภาพของสินค้าหรือวัตถุดิบ บริษัทขนาดกลางและบริษัทขนาดใหญ่จะมีหน่วย งานควบคุมคุณภาพ ที่จะทาหน้าที่ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ เพื่อตรวจสอบคุณภาพ ก่อนทาการจัดซื้อ การตรวจสอบสามารถทาได้หลายประการ เช่น ใช้เครื่องมือ วิทยาศาสตร์ ตรวจสอบจากเอกสารประกาศนียบัตร ISO 9000 มอก. สมอ. อย. ในรับรอง ประสบการณ์ การตรวจสอบคุณภาพช่วยให้สินค้าที่ผลิตออกมาเป็นไปตาม มารตรฐานสากล ได้รับความน่าเชื่อถือจากกลุ่มลูกค้าเป้ าหมายและลูกค้าประจา
- 3. องค์ประกอบวัตถุประสงค์การวางแผนการจัดซื้อ 2. ราคาและเงื่อนไข ราคาและเงื่อนไขที่ยุติธรรมจะช่วยให้ผู้ซื้อและผู้ขาย มีไมตรีจิตที่ดีต่อกัน การซื้อขายดาเนินไปอย่างมิตรภาพ เกิดความจริงใจ ผู้ซื้อและผู้ขายสามารถ จัดสรรผลประโยชน์กันอย่างลงตัว ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถดาเนินภารกิจได้ อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ถ้าผู้ซื้อและผู้ขายขาดความจริงใจเอารัดเอาเปรียบ ราคา ไม่ยุติธรรม สินค้ามีการปนปลอม คุณภาพลดลง ส่งมอบล่าช้า ความเสียหาย ย่อมเกิดกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น ราคาและเงื่อนไข จะต้องเกิดจากความ พึงพอใจ ของผู้ซื้อและผู้ขายที่ยอมรับกันได้ และแบ่งผลประโยชน์กันอย่างลงตัว
- 4. องค์ประกอบวัตถุประสงค์การวางแผนการจัดซื้อ 3. การสร้างความสัมพันธ์กับแหล่งผู้ขาย ผู้บริหารฝ่ายจัดซื้อสามารถคัดเลือกแหล่งผู้ขายได้ง่าย และสามารถ เลือกแหล่งผู้ขายได้มากกว่าแหล่งผู้ซื้อ แต่ไม่ควรคิดว่าเป็นจุดแข็ง เพราะจุดแข็งที่แท้จริงคือ ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย เช่นในภาวะสินค้า บางอย่างกาลังจะขาดแคลน หากมีความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย จะทาให้ผู้ขายส่งสัญญาณบางอย่างให้แก่ผู้ซื้อ ทาให้ผู้ซื้อสามารถเตรียมการ ได้ล่วงหน้า ป้ องกันปัญหาสินค้าขาดช่วงได้
- 5. องค์ประกอบวัตถุประสงค์การวางแผนการจัดซื้อ 4. การหมุนเวียนของสินค้าหรือวัตถุดิบ มีคากล่าวว่า “กาไรของธุรกิจนั้น ขึ้นอยู่กับอัตราการหมุนเวียนของสินค้า หรือวัตถุดิบ” สภาพคล่องของสินค้าหรือวัตถุดิบจะต้องอยู่ในสภาพที่เหมาะสม สอดคล้องกับความต้องการของตลาด หมายความว่าสินค้าที่ฝ่ายบริหารการ จัดซื้อดาเนินการอยู่ต้องไม่ตกค้าง อยู่ในคลังสินค้ามากหรือน้อยเกินไป สามารถ นามาดาเนินการขาย หรือผลิตได้อย่างต่อเนื่อง เกิดความคล่องตัวของการหมุน เวียนสินค้า โดยฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องจะต้องดาเนินการภายใต้ข้อมูลข่าวสาร ที่ถูกต้องและเกาะติดสถานการณ์อย่างใกล้ชิด ทบทวนแก้ไขจุดอ่อน และ อุปสรร ให้เป็นจุดแข็งและโอกาส
- 6. องค์ประกอบวัตถุประสงค์การวางแผนการจัดซื้อ 5. ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ ผู้บริหารการจัดซื้อจะต้องวางแผน กาหนดระเบียบวิธีการข้อบังคับ ค่าใช้จ่าย ในการจัดซื้ออย่างรัดกุด เคร่งครัด ให้พนักงานเจ้าหน้าที่ได้รับทราบปฏิบัติเพื่อ ผลประโยชน์ของบริษัท ค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าแต่ละครั้งที่สูงเกินไปจะเป็น ค่าใช้จ่ายผันแปร ทาให้ต้นทุนสินค้าที่ซื้อมาสูงในแต่ละครั้ง มีผลต่อการตั้งราคาสินค้า การแข่งขัน จุดคุ้มทุน จานวนสินค้าเขยิบตัวออกไป ทาให้การบริหารสินค้าคงคลัง ไม่เกิดสภาพคล่องตัว ซึ่งจะมีผลกระทบต่อธุรกิจเหมือนลูกโซ่
- 7. องค์ประกอบวัตถุประสงค์การวางแผนการจัดซื้อ 6. การเคลื่อนย้ายสินค้าหรือวัตถุดิบ แปลว่าเป็นการขนจากสถานที่ของผู้ขายมายังสถานที่ของผู้ซื้อ ซึ่งค่าใช้จ่าย ที่เกิดขึ้นนี้จะเป็นไปตามเงื่อนไขสัญญา ว่าฝ่ายใดเป็นผู้รับผิดชอบ ส่วนการเคลื่อน ย้ายสินค้าจากคลังสินค้าไปยังพื้นที่ขาย (Selling Floor) หรือในพื้นที่ผลิต (Production Floor) ควรอยู่ในพื้นที่ใกล้กันที่จะไม่ทาให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม โดยค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ทางฝ่ายผู้ขายจะเป็นผู้รับผิดชอบ
- 8. กระบวนการวางแผนการจัดซื้อ การวางแผนการจัดซื้อ เป็นกิจกรรมที่สอดคล้องกับแผนของฝ่ายอื่น ๆ อย่าง ต่อเนื่อง เช่น แผนการผลิต แผนการตลาด แผนการขาย แผนการเงินและงบ ประมาณ แผนการคลังสินค้า โดยแผนการดังกล่าวจะต้องสอดคล้องกับแผน ของกิจการ สามารถปรับให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้ โดยยึดหลัก ต่อไปนี้ 1. การศึกษาวิเคราะห์สถานการณ์ความต้องการของกิจการ 2. การคาดคะเนระดับราคาในระยะสั้นและระยะยาว 3. การกาหนดระยะเวลาการจัดซื้อ 4. การกาหนดแผนการจัดซื้อ 5. การประเมินผลการจัดซื้อ
- 9. การศึกษาวิเคราะห์สถานการณ์ความต้องการของกิจการ 1.เมื่อยอดขายมีลักษณะการเคลื่อนไหวแบบปกติ (Simple Moving Everage Forcast Model)
- 10. การศึกษาวิเคราะห์สถานการณ์ความต้องการของกิจการ 1.เมื่อยอดขายมีลักษณะการเคลื่อนไหวแบบแปรปรวน (Weight Moving Everage Forcast Model)
- 11. การศึกษาวิเคราะห์สถานการณ์ความต้องการของกิจการ 1.เมื่อยอดขายมีลักษณะการเคลื่อนไหวแบบแปรปรวน (Weight Moving Everage Forcast Model) หมายเหตุ ค่า W เมื่อรวมกัน แล้วได้ เท่ากับ 1 หรือมีค่าระหว่าง 0-1 โดยเมื่อ ระยะเวลายิ่งใกล้จุดคานวณ ค่าความแปรปรวนจะยิ่งมากขึ้น
- 12. การคาดคะเนระดับราคาในระยะสั้นและระยะยาว ผลกระทบที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงระดับราคา เงื่อนไข อุปสงค์ อุปทาน จากแหล่งผู้ขายสินค้าหรือวัตถุดิบ ผู้บริหารฝ่ายจัดซื้อจะต้องคาดคะเนหรือ พยากรณ์ ว่ามีแนวโน้มราคาจะเปลี่ยนแปลงในระยะสั้นหรือยาว การเปลี่ยน แปลงราคาที่เพิ่มขึ้น แล้วจะลดลงมาสู่ระดับเดิม หรือยืนยันระดับราคาใหม่ ตลอดไป การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งจะต้องมีการส่งสัญญาณให้เกิดการรับรู้ ผู้บริหารฝ่ายจัดซื้อจะต้องรายงานเหตุการณ์ แนวโน้มข้อมูลในอดีต ปัจจุบัน อนาคต ให้กับผู้บริหารระดับสูงได้ทราบ เพื่อป้องกันการขาดแคลนสินค้า การปรับราคาขายปลีกของบริษัทในอนาคต เช่น มีแนวโน้มราคาวัตถุดิบกระดาษ สาหรับผลิตหนังสือพิมพ์เพิ่มขึ้น 20% จากราคาเดิม ฝ่ายจัดซื้อจะต้องคานวณ ว่าต้องจัดซื้อวัตถุดิบกระดาษเข้ามาเก็บไว้ในคลังสินค้าจานวนเท่าใดจึงจะเพียงพอสาหรับ กระบวนการผลิต หรือติดต่อแหล่งผู้ขายอื่นเพิ่มขึ้น
- 13. การคาดคะเนระดับราคาในระยะสั้นและระยะยาว อย่างไรก็ตาม การคาดคะเน หรือพยากรณ์ แนวโน้มของระดับราคาได้อย่างถูกต้อง แม่นยา ขึ้นกับประสบการณ์ ความชานาญ การศึกษาข้อมูลในอดีต ทาให้การตัดสินใจ ของผู้บริหารฝ่ายจัดซื้อเป็นไปตามแผนงานที่กาหนดไว้
- 14. การกาหนดระยะเวลาการจัดซื้อ ผู้บริหารฝ่ายจัดซื้อ และทีมงานจะทาแผนการจัดซื้อสินค้าและวัตถุดิบ โดยมีแผนภูมิตารางกาหนดระยะเวลาการสั่งซื้อ (Gantt Chart) ไว้ล่วงหน้าในปีงบประมาณ สามารถยืดหยุ่นได้ตามตัวเลขประมาณการ และมีงบประมาณกลางมาสมทบ เมื่อการจัดซื้อต้องใช้งบประมาณเพิ่มขึ้น เนื่องจากสถานการณ์เปลี่ยนแปลง การกาหนดระยะเวลาจัดซื้อมีจุดแข็งคือ ทาให้ความต้องการสินค้าหรือวัตถุดิบไม่เกิดการขาดแคลน เพราะปริมาณ สารองจะถูกทดแทนจากการซื้อเพิ่ม ความเสี่ยงจากการจัดซื้อครั้งละมากๆ จะลดลง เงินลงทุนจะไม่จมไปกับสินค้าหรือวัตถุดิบในคลังสินค้า ทาให้ อัตราการหมุนเวียนของการบริหารเงินลงทุนมีสภาพคล่องตัว
- 15. การกาหนดแผนการจัดซื้อ การกาหนดระยะเวลาจัดซื้อที่มีคุณภาพจะต้องวิเคราะห์ แผนการขาย แผนการผลิต และสินค้าคงเหลือล่วงหน้า จึงจะสามารถกาหนดแผนการ จัดซื้อโดยยึดหลักจานวนสินค้า หรือวัตถุดิบในช่วงของการผลิต ช่วงฤดูการขาย โดยบันทึกช่วงที่ใช้ต่าสูด สูงสุด เพื่อไม่ให้เกิดภาวการณ์ขาด ช่วงของการผลิต การขาดช่วงของการส่งสินค้าให้กับลูกค้า
- 16. การประเมินผลการจัดซื้อ คือการรายงานสรุปผลการปฏิบัติงาน ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น รอบ 6 เดือน รอบ 12 เดือน โดยแสดงถึงตัวเลข การเปรียบเทียบช่วงเวลาเดียวกันในอดีต และปัจจุบัน ความสอดคล้องกับแผนงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ สินค้าหรือวัตถุดิบ ความสัมพันธ์ของแผนการบริหารเงิน และงบประมาณการ จัดซื้อ การบริหารสินค้าคงเหลือ ความเสียหายของสินค้า ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน จัดซื้อ ปัญหาอุปสรรค แนวทางการแก้ไข และพัฒนางานจัดซื้อ เพื่อรายงาน ให้ผู้บริหารระดับสูงได้ทราบและพิจารณา
- 17. งบประมาณการจัดซื้อ คือ แผนการใช้จ่ายเงินที่ได้ทาไว้ล่วงหน้า เพื่อ • พยากรณ์ความต้องการใช้สินค้าให้เพียงพอกับความต้องการในระยะเวลาที่กาหนด • กาหนดมูลค่าของสินค้า โดยมีการวางแผนควบคุมด้วยงบประมาณ ของสินค้า แต่ละประเภท เช่น ประเภทเสื้อผ้า เครื่องกีฬา หนังสือ เครื่องเขียน ข้อมูลที่ใช้ในการทาแผน จะได้รับความร่วมมือจากฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อนามาใช้วางแผน การจัดซื้อที่ถูกต้อง ไม่เกิดการขัดแย้ง