More Related Content
Similar to 10 ระบบสารสนเทศ
Similar to 10 ระบบสารสนเทศ (20)
More from teaw-sirinapa (20)
10 ระบบสารสนเทศ
- 3. 3
ขอมูลและสารสนเทศขอมูลและสารสนเทศ ((Data & Information)Data & Information)
ขอมูล (Data) คือขอเท็จจริง ที่เกิดขึ้นจากการดําเนินกิจกรรมตางๆ ของมนุษย
ขอมูลสามารถจัดเก็บ และนํามาประมวลผลได
การจัดการขอมูล (Data management) คือการจัดการเกี่ยวกับการจัดเก็บขอมูลให
เกิดประสิทธิภาพ
การประมวลผลขอมูล (Data Processing) คือการนําขอมูลเขามาผานกระบวนการ
(บางอยาง) เพื่อใหเกิดผลลัพธเปนขอมูลใหมที่สามารถนํามาใชประโยชนได
ผลลัพธที่เกิดจากกระบวนการประมวลผลขอมูลเรียกวา สารสนเทศ (Information)
- 5. 5
ขอมูลและสารสนเทศขอมูลและสารสนเทศ ((Data & Information)Data & Information)
001141 5
Data InformationProcessProcess
ขอมูล สารสนเทศกระบวนการ
รหัสนิสิต คะแนน
49312569 60
49312587 75
49311234 50
49325789 65
49312998 51
รหัสนิสิต เกรด
49312569 C
49312587 B
49311234 D
49325789 C
49312998 D
- 7. 7
ระบบสารสนเทศระบบสารสนเทศ
• ระบบสารสนเทศ คือ กลุมของระบบงานที่มีการใชคอมพิวเตอร
เทคโนโลยี (Computer based Information System) ซึ่งทําหนาที่
– รวบรวมขอมูล
– จัดเก็บขอมูล
– ประมวลผล
– และแจกจายขอมูลขาวสารหรือ สารสนเทศ
• มีวัตถุประสงคเพื่อ สรางสารสนเทศ สําหรับ สนับสนุนการตัดสินใจ
และควบคุมการดําเนินงานขององคกร
001141 7
- 10. 10
องคประกอบของระบบสารสนเทศองคประกอบของระบบสารสนเทศ
1) ฮารดแวร หมายถึง : เครื่องคอมพิวเตอรอุปกรณรอบขาง รวมทั้งอุปกรณสื่อสาร
สําหรับเชื่อมโยงคอมพิวเตอรเขาเปนเครือขาย เชน เครื่องพิมพ เครื่องกราดตรวจ
เมื่อพิจารณาเครื่องคอมพิวเตอร สามารถแบงเปน 3 หนวย คือ
หนวยรับขอมูล (input unit) ไดแก แผงแปนอักขระ เมาส
หนวยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit : CPU)
หนวยแสดงผล (output unit) ไดแก จอภาพ เครื่องพิมพ
10
- 11. 11
องคประกอบของระบบสารสนเทศองคประกอบของระบบสารสนเทศ
2) ซอฟทแวร หมายถึง : ชุดคําสั่งหรือโปรแกรมที่เขียนขึ้นจากภาษาคอมพิวเตอร ใหเครื่องทํางานได
ตามตองการในแตละงาน แบงตามลักษณะการทํางานไดดังนี้
โปรแกรมระบบปฏิบัติการ (operating system) เปนโปรแกรมที่เขียนขึ้นเพื่อควบคุมการ
ทํางานของคอมพิวเตอรใหอุปกรณอื่นๆ สามารถทํางานประสานกันได และควบคุม
โปรแกรมภายนอกอื่นๆ ใหสามารถใชงานได โปรแกรมระบบปฏิบัติการ ไดแก MS-Dos ,
Linux, UNIX, Windows ฯลฯ
โปรแกรมแปลภาษา (Compiler Languages) เปนโปรแกรมที่แปลภาษาคอมพิวเตอรใหเปน
ภาษาเครื่อง
11
- 12. 12
องคประกอบของระบบสารสนเทศองคประกอบของระบบสารสนเทศ
ซอฟทแวร (ตอ)
โปรแกรมประยุกต (Application Software) เปน
โปรแกรมที่นักเขียนโปรแกรมเขียนขึ้นเพื่อสั่งให
เครื่องทํางานเฉพาะอยางตามความตองการของ ผูใช
โปรแกรมสําเร็จรูป (Package Program) เปน
โปรแกรมที่เขียนขึ้นเพื่อประมวลผลของงานใน
ลักษณะใดลักษณะหนึ่ง ไดแก โปรแกรมประมวล
คํา (word Processing) โปรแกรมจัดระบบฐานขอมูล
(data Base Management) โปรแกรมทําการคํานวณ
(calcutation Program) โปรแกรมสําหรับงานธุรกิจ
(Business Program)
12
- 13. 13
องคประกอบของระบบสารสนเทศองคประกอบของระบบสารสนเทศ
3) ขอมูล (Data) คือขอเท็จจริงเกี่ยวกับบุคคล สิ่งของ สถานที่ หรือเหตุการณใดๆ ที่สนใจศึกษาขอมูล
แบงออกไดดังนี้
รหัส (code) คือสัญลักษณที่ใชแทนขอมูล โดยปกติใชตัวเลขฐานสอง เชน 0 ถึง 9 หรือ A ถึง Z
บิท (Bit) ยอมาจาก Binary digit คือหลักในเลขฐานสอง ที่มี 6 บิท หรือ 8 บิท ซึ่งอาจใชเปนรหัสแทน
ตัวอักษรได เชน 00010010 แทน A
ไบท (Bye) คือกลุมของเลขฐาน อาจจะเปน 6 บิท 8 บิท ก็ได นํามาเปนรหัสแทนสัญลักษณตัวใด ตัว
หนึ่ง เชน 00000000 (8 บิท) เทากับ 1 ไบท
ตัวอักขระ (Character) คือสัญลักษณตางๆ ที่ใชแทนภาษามนุษย
คํา (Word)
เขต (Field)
ระเบียน (Record)
ไฟล (File) หรือแฟมขอมูล
13
- 14. 14
องคประกอบของระบบสารสนเทศองคประกอบของระบบสารสนเทศ
4) บุคลากร ที่เกี่ยวของกับระบบสารสนเทศ แบงออกไดดังนี้
• เจาของระบบ (System owners/Sponsors )
– มีสวนไดสวนไดเสียจากการลงทุนสรางระบบสารสนเทศ
• ผูใชระบบ (User)
– ผูใชภายใน (Internal users)
• End-users คือผูใชที่ปอนขอมูลเขาสูระบบโดยตรง ไมจําเปนตองมีทักษะหรือ
ความรูมาก เนนความถูกตองและรวดเร็วของการปอนขอมูลเขาสูระบบ
• Power-users คือผูใชที่มีความรูความชํานาญเฉพาะดาน สามารถใชงานฟงกชัน
ของระบบในสวนที่มีความซับซอนได
• Executive users คือผูใชที่ตองการสารสนเทศมาเพื่อการตัดสินใจและบริหาร
องคกร
– ผูใชภายนอก (External users)
• ผูใชซึ่งเปนบุคคลภายนอกองคกร แตสามารถเขาถึงบริการของระบบในองคกรได
- 24. 24
ประเภทของระบบสารสนเทศประเภทของระบบสารสนเทศ
1) ระบบประมวลผลรายการ (Transaction Processing Systems - TPS)
เปนระบบที่ทําหนาที่ในการปฏิบัติงานประจํา ทําการบันทึกจัดเก็บ ประมวลผล
รายการที่เกิดขึ้นในแตละวัน โดยใชระบบคอมพิวเตอรทํางานแทนการทํางานดวย
มือ ทั้งนี้เพื่อที่จะทําการสรุปขอมูลเพื่อสรางเปนสารสนเทศ
• ระบบประมวลผลรายการนี้ สวนใหญจะเปนระบบที่เชื่อมโยงกิจการกับลูกคา
ตัวอยาง เชน ระบบการจองบัตรโดยสารเครื่องบิน ระบบการฝากถอนเงินอัตโนมัติ
เปนตน ในระบบตองสรางฐานขอมูลที่จําเปน ระบบนี้มักจัดทําเพื่อสนองความ
ตองการของ ผูปฏิบัติงาน เปนสวนใหญเพื่อใหสามารถปฏิบัติงานประจําได
• ผลลัพธของระบบนี้ มักจะอยูในรูปของ รายงานที่มีรายละเอียด รายงานผลเบื้องตน
24
- 27. 27
ประเภทของระบบสารสนเทศประเภทของระบบสารสนเทศ
2) ระบบสํานักงานอัตโนมัติ (Office Automation Systems- OAS) เปนระบบที่
สนับสนุนงานในสํานักงาน หรืองานธุรการของหนวยงาน ระบบจะประสาน
การทํางานของบุคลากรรวมทั้งกับบุคคลภายนอก หรือหนวยงานอื่น ระบบนี้
จะเกี่ยวของกับการจัดการเอกสาร โดยการใชซอฟทแวรดานการพิมพ การ
ติดตอผานระบบไปรษณียอิเล็กทรอนิกส เปนตน
• ผลลัพธของระบบนี้ มักอยูในรูปของเอกสาร กําหนดการ สิ่งพิมพ
27
- 29. 29
ประเภทของระบบสารสนเทศประเภทของระบบสารสนเทศ
3) ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information
Systems- MIS) เปนระบบสารสนเทศสําหรับผูปฏิบัติงานระดับกลาง ใช
ในการวางแผน การบริหารจัดการ และการควบคุม
• ระบบจะเชื่อมโยงขอมูลที่มีอยูในระบบประมวลผลรายการเขาดวยกัน เพื่อ
ประมวลและสรางสารสนเทศที่เหมาะสมและจําเปนตอการบริหารงาน
ตัวอยาง เชน ระบบบริหารงานบุคลากร ผลลัพธของระบบนี้ มักอยูในรูปของ
รายงานสรุป (Summary Report) รายงานของสิ่งผิดปกติ (Exception Report)
เปนตน
29
- 32. 32
ประเภทของระบบสารสนเทศประเภทของระบบสารสนเทศ
4) ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision Support Systems – DSS) เปนระบบที่ชวย
ผูบริหารในการตัดสินใจสําหรับปญหา หรือที่มีโครงสรางหรือขั้นตอนในการหาคําตอบที่แนนอน
เพียงบางสวน
• ขอมูลที่ใชตองอาศัยทั้งขอมูลภายในกิจการและภายนอกกิจการประกอบกัน
• ระบบยังตองสามารถเสนอทางเลือกใหผูบริหารพิจารณา เพื่อเลือกทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด
สําหรับสถานการณนั้น
• หลักการของระบบ สรางขึ้นจากแนวคิดของการใชคอมพิวเตอรชวยการตัดสินใจ โดยใหผูใช
โตตอบโดยตรงกับระบบ ทําใหสามารถวิเคราะห ปรับเปลี่ยนเงื่อนไขและกระบวนการพิจารณาได
โดยอาศัยประสบการณ และ ความสามารถของผูบริหารเอง ผูบริหารอาจกําหนดเงื่อนไขและทํา
การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขตางๆ ไปจนกระทั่งพบสถานการณที่เหมาะสมที่สุด แลวใชเปน
สารสนเทศที่ชวยตัดสินใจ
• รูปแบบของผลลัพธ อาจจะอยูในรูปของ รายงานเฉพาะกิจ รายงานการวิเคราะหเพื่อตัดสินใจ การ
ทํานาย หรือ พยากรณเหตุการณ
32
- 35. 35
ประเภทของระบบสารสนเทศประเภทของระบบสารสนเทศ
5) ระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหารระดับสูง (Executive Information
System - EIS) เปนระบบที่สรางสารสนเทศเชิงกลยุทธสําหรับผูบริหารระดับสูง ซึ่ง
ทําหนาที่กําหนดแผนระยะยาวและเปาหมายของกิจการ
• สารสนเทศสําหรับผูบริหารระดับสูงนี้จําเปนตองอาศัยขอมูลภายนอกกิจกรรมเปนอยาง
มาก ยิ่งในยุคปจจุบันที่เปนยุค Globalization ขอมูลระดับโลก แนวโนมระดับสากลเปน
ขอมูลที่จําเปนสําหรับการแขงขันของธุรกิจ
• ผลลัพธของระบบนี้ มักอยูในรูปของการพยากรณ/การคาดการณ
35
- 43. 43
คุณลักษณะของระบบสารสนเทศแบบตางคุณลักษณะของระบบสารสนเทศแบบตาง ๆๆ
ระบบ ขอมูลนําเขา การประมวลผล ผลลัพธ ผูใช
ESS - รวบรวมขอมูลมาจาก
สวนงาน
ตาง ๆ ทั้งภายในและ
ภายนอก
-กราฟก
-การจําลองระบบ
-การโตตอบผูใช
-การประมาณ
การ
-การตอบ
คําถาม
-ผูบริหาร
ระดับสูง
DSS - ขอมูลนําเขานอย
- ขอมูลปริมาณมากใน
ระบบฐาน ขอมูลที่เตรียมไว
ใชในการวิเคราะห
-เครื่องมือสําหรับวิเคราะห
-การโตตอบผูใช
-การจําลองระบบ
-การวิเคราะห
-รายงานพิเศษ
-ผลการ
วิเคราะห
-การตอบ
คําถาม
-ผูทํางานมือ
อาชีพ
-ผูชวยผูบริหาร
MIS -ขอสรุปรายการทํางาน
-- ขอมูลปริมาณมาก
-การทํางานตามปกติ
-แบบจําลองพื้นฐาน
-การวิเคราะหพื้นฐาน
-รายงานสรุป
และ
ขอผิดพลาด
-ผูบริหาร
ระดับกลาง
- 44. 44
คุณลักษณะของระบบสารสนเทศแบบตางคุณลักษณะของระบบสารสนเทศแบบตาง ๆๆ
ระบบ ขอมูลนําเขา การประมวลผล ผลลัพธ ผูใช
KWS - ขอมูลสําหรับการออกแบบ
- องคความรูใหม ๆ
-การทําตนแบบ
-การจําลองระบบ
-รูปตนแบบ
-รูปกราฟก
-ทํางานมืออาชีพ
-ผูชวยฯ ดาน
เทคนิค
OAS - เอกสาร
- ตารางงาน
-การจัดเอกสาร
-การจัดตาราง
-การสื่อสาร
-เอกสาร
-ตาราง
-จดหมาย
-เลขานุการ
TPS - รายการเปลี่ยนแปลงขอมูล
- เหตุการณตาง ๆ ที่เกิดขึ้น
-การจัดเรียง
-การแยกแยะ
ขอมูล
-การปรับปรุง
ขอมูล
-รายงาน
รายละเอียด
-รายงานการสรุป
-บันทึกยอ
-ปฏิบัติงาน
-ผูควบคุมงาน
- 48. 48
แนวทางในการใชระบบสารสนเทศในยุคปจจุบัน
• ทฤษฎีและองคประกอบตาง ๆ ที่นํามาใชในการศึกษาปญหา
ขอพิจารณา และหนทางแกปญหาในระบบสารสนเทศ
• โดยทั่วไปองคประกอบเหลานี้แบงออกเปนสองกลุม คือ กลุม
เทคนิค และกลุมพฤติกรรม
•ระบบสารสนเทศจัดเปนการผสมผสานการทํางานรวมกันระหวาง
เครื่องมือกับบุคลากร เรียกวา "Sociotechnical System" ซึ่งจําเปน
จะตองเกี่ยวของกับโครงสรางทางสังคม โครงสรางองคกรและ
ความสามารถในการอยูรวมกัน เพื่อทําใหระบบสารสนเทศทํางานได
อยางถูกตองเหมาะสม
- 49. 49
แนวทางกลุมเทคนิค เนนการทํางานบนพื้นฐานทาง
คณิตศาสตร รูปแบบจําลอง เทคโนโลยีของอุปกรณที่นํามาใช และ
ขีดความสามารถในการทํางานของระบบสารสนเทศ ทฤษฎีและ
ความรูที่นํามาใชไดแก
• คอมพิวเตอรศาสตร (Computer Science) กลาวถึงทฤษฎีการ
คํานวณ วิธีการคํานวณ และวิธีการเก็บรักษาและใชงานขอมูล
• ทฤษฎีการบริหารจัดการ (management Science) กลาวถึง
กระบวนการตัดสินใจ และการบริหารจัดการองคกร
•ทฤษฎีวิจัยเพื่อการจัดการ (Operation Research) ซึ่งเนนการจัดการ
อยางมีประสิทธิภาพ
แนวทางในการใชระบบสารสนเทศในยุคปจจุบัน