1. สรุป ข้อมูลและสารสนเทศ จัดทำโดย นางสาวขจรจิตร์ อ่อนเฉย เลขที่ 5 ม.6/1 นางสาวณาวินี คล้ายหลิม เลขที่ 41 ม.6/1

2. ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงที่มีอยู่ในชีวิตประจำวันซึ่งสามารถบันทึกไว้ได้ และมีความหมายอยู่ในตัว ข้อมูลมี 2 ลักษณะ คือ 1. ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณ ( numeric ) ได้แก่ ข้อมูลที่เป็นตัวเลขล้วนๆและจะใช้ตัวเลขในการคำนวณ 2. ข้อมูลที่ไม่นำมาใช้ในการคำนวณ ( character หรือ string ) ได้แก่ ข้อมูลที่เป็นตัวอักษรหรือข้อความที่ผสมตัวเลข หรือตัวเลขล้วนๆแต่ไม่นำไปใช้ในการคำนวณ เช่น อันดับที่ เลขประจำ เป็นต้น ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลและสารสนเทศ

3. ลักษณะของข้อมูลและสารสนเทศ วิวัฒนาการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ( Information Technology: IT ) หมายถึงเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์ ระบบฐาน ข้อมูล ระบบประยุกต์สารสนเทศด้านต่างๆ การสื่อสารโทรคมนาคม อื่นๆ แนวคิดเกี่ยวกับสารสนเทศ สารสนเทศเป็นพื้นฐานของการอบรมศึกษา การปกครองประเทศของรัฐบาล การดำเนินธุรกิจ ความรอบรู้ของมนุษย์ ตลอดจนการรักษาไว้ซึ่งความรู้ที่มีอยู่ และการเพิ่มพูนความรู้

4. ข้อมูล ( Data ) ข้อเท็จจริงต่างๆที่มีอยู่ในธรรมชาติ โดยไม่ผ่านการวิเคราะห์หรือการประมวลผล ตัวอย่างข้อมูล เช่น 1. ข้อมูลนักท่องเที่ยวชาวต่างประเทศที่เข้ามาเที่ยวในจังหวัดสระบุรีประจำปี 2546 2. ตลาดโน้ตบุ๊คแข่งเดือดเปิดตัว 1 GHz ข้อมูลจึงบอกเกี่ยวกับสภาพการณ์หรือสิ่งที่เกิดขึ้นหรือสิ่งที่ปรากฏขึ้น และจะคงสภาพการเป็นข้อมูลอยู่เช่นนั้น ไม่ว่าจะมีการนำไปใช้หรือไม่ ความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ

5. สารสนเทศ ( Information ) ได้แก่ข้อมูลต่างๆที่ประมวลผลแล้ว จนได้ข้อสรุปเป็นข้อมูลที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ โดยเน้นที่การเกิดประโยชน์ คือ ความรู้ที่เกิดขึ้นกับผู้ใช้ ข้อมูลต่างกับสารสนเทศหลายลักษณะ ข้อมูลเป็นสิ่งบอกถึงปรากฏการณ์ในเรื่องหนึ่งๆ คือ เกิดอะไรขึ้นและเป็นอย่างไร แต่สำหรับสารสนเทศเป็นข้อความรู้ที่ประมวลได้จากข้อมูลที่เกี่ยวข้องออกมาเป็นความรู้ ที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้ ตัวอย่าง ผู้บริหารระดับสูงซึ่งมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกำหนดนโยบายและการวางแผงระยะยาว

6. ผลลัพธ์หรือ output ของระบบการประมูลผลข้อมูล เป็นสิ่งซึ่งสื่อความหมายให้ผู้รับเข้าใจและสามารถนำไปทำกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง โดยเฉพาะได้ หรือเพื่อเป็นการย้ำความเข้าใจที่มีอยู่แล้วให้มีมากยิ่งขึ้นและเป็นผลลัพธ์ของระบบสารสนเทศ ข้อมูลและสารสนเทศในความหมายของผู้ใช้ จะแตกต่างกันไปตามความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล

7. ลักษณะสารสนเทศ มีองค์ประกอบ 5 ส่วน คือ 1. ข้อมูล เป็นตัวเลข ข้อความ เสียงและภาพ เป็นข้อมูลป้อนเข้า 2. การประมวลผล เป็นการกำหนดความสัมพันธ์ของข้อมูลขัดกระทำข้อมูล เพื่อให้เหมาะสมต่อการนำไปใช้ 3. การจัดเก็บ เป็นวิธีการเก็บข้อมูลให้เป็นระบบที่สะดวกต่อการใช้ 4. เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการเก็บข้อมูล การประมวลผลทำให้เกิดการผลิต 5. สารสนเทศ ผลผลิตของระบบสารสนเทศจะต้องถูกต้องตรงกับความต้องการใช้ และทันต่อเหตุการณ์ใช้งาน

8. แหล่งข้อมูล ข้อมูลที่นำมาใช้ประมวลผลเพื่อเป็นสารสนเทศ เกิดขึ้นจาก 2 แหล่ง คือ แหล่งข้อมูลภายในองค์การ และแหล่งข้อมูลจากภายนอกองค์การ 1. แหล่งข้อมูลภายในองค์การ ประกอบด้วยข้อมูลของพนักงานในองค์การและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงต่างๆขององค์การ ซึ่งการได้มาของข้อมูลนี้อาจได้จากวิธีที่ไม่เป็นทางการ 2. แหล่งข้อมูลภายนอกองค์การได้แก่ ตัวลูกค้า บริษัทขายส่งสินค้า สมาคมต่างๆ ซึ่งจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ประชาชาติ ยอดรวมของการบริโภคสินค้าแต่ละปี หรืออัตราการเจริญเติบโตของประชากร

9. 3. ข้อมูลที่ได้จากแหล่งทั้งสองนี้ อาจแยกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ ข้อมูลที่ต้องเก็บรวบรวมจากแหล่งข้อมูลโดยตรง “ ข้อมูลปฐมภูมิ ( primary data ) ” ส่วนประเภทหลังคือข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากข้อมูลที่ได้มีการเก็บรวบรวมไว้แล้ว “ ข้อมูลทุติยภูมิ ( secondary data ) ” คุณสมบัติของข้อมูล ข้อมูลจะต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานดังนี้ 1. ความถูกต้อง หากการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้วข้อมูลเหล่านั้นเชื่อถือไม่ได้จะทำให้เกิดผลเสียอย่างมาก 2. ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน ต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้ มีคำตอบสนองต่อผู้ใช้ได้เร็ว ตีความหมายสารสนเทศได้ทันต่อเหตุการณ์หรือความต้องการได้

10. 3. ความสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับการรวบรวมข้อมูลและวิธีปฏิบัติด้วย ในการดำเนินการจัดการสารสนเทศต้องสำรวจ และสอบถามความต้องการใช้ข้อมูลเพื่อเกิดความสมบูรณ์ของข้อมูล 4. ความชัดเจนและกะทัดรัด เพื่อสื่อความหมายได้ และเพื่อจะจัดการเก็บเข้าไว้ได้ในคอมพิวเตอร์ 5. ความสอดคล้อง การสำรวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงานจะต้องสอดคล้องกับความต้องการ

11. จบการนำเสนอ สรุป ข้อมูลและสารสนเทศ