アーカイブを活用して受信トレイを空にしよう！ 受信トレイは郵便ポスト。定期的に空にしましょう。 アーカイブしないということは、郵便ポストに手紙を入れたままということ。 きちんと取り出して振り分けて、アクションが必要なメールを明確にしましょう。 【メリット1】 メールを振り分ける習慣ができるので、 長期間の未読メールを防げる 【メリット2】 不要なメールを非表示にできるので、 今必要ない情報をシャットアウトできる

1. アーカイブを活⽤して
受信トレイを空にしよう！

2. この中で、
⽇頃からアーカイブ機能を
使っている⼈はいますか？
質問

3. 受信トレイ
アーカイブを使っていない場合
対応済
未読
未読
作業後に
資料添付して返信
メルマガ
社内に
依頼中 未読
未読
一次返信
する
対応不要
ごちゃごちゃ
していて
分かりづらい…

4. 受信トレイ
ラベルを使っている人が多いのではないでしょうか
対応済
未読
未読
作業後に
資料添付して返信
メルマガ
社内に
依頼中 未読
未読
一次返信
する
対応不要

5. 対応済
受信トレイ
未読
アーカイブ済
対応不要
作業後に
資料添付して返信
社内に
依頼中
一次返信
する
アーカイブを使うと…
こんなに
スッキリ
整理できる！

6. メールを振り分ける
習慣ができるので、
⻑期間の未読メールを防げる
メリット1

7. 受信トレイ
アーカイブを使っていない場合
対応済
未読
未読
作業後に
資料添付して返信
メルマガ
社内に
依頼中 未読
未読
一次返信
する
対応不要
バラバラに読むと、
どこまでチェックしたか
分からなくなる。
重要なメールが
埋もれたり流れたり
してしまうと
とても危険！

8. 対応済
受信トレイ
未読
アーカイブ済
対応不要
作業後に
資料添付して返信
社内に
依頼中
一次返信
する
アーカイブを使うと…
未読
未読
未読
新着メール
だけが
入るようになる

9. 受信トレイを空にする
習慣をつければ、
未読メールの⾒落としがなくなる！
1⽇に2〜3回⽬安で
受信トレイを空にするのがおすすめ！

10. 不要なメールを⾮表⽰にできるので、
今必要ない情報を
シャットアウトできる
メリット2

11. 受信トレイ
アーカイブを使っていない場合
対応済
未読
未読
作業後に
資料添付して返信
メルマガ
社内に
依頼中 未読
未読
一次返信
する
対応不要
受信トレイだと、
表示させたくない
メールは
削除するしかない。
メルマガならいいが、
ビジネスメールを
削除してしまうのは
とても危険！

12. 対応済
受信トレイ
未読
アーカイブ済
対応不要
作業後に
資料添付して返信
社内に
依頼中
一次返信
する
アーカイブを使うと…
削除せずに
非表示に
できる

13. メールを削除しなくても
⾮表⽰にできる！
アーカイブしたメールは
「すべてのメール」に⼊ってます。
検索で探すのがおすすめ！

14. アーカイブやり⽅から、
アーカイブの概念を
詳しく知りましょう
図説

15. 対応不要
受信トレイ アーカイブ済
未読
未読
未読
未読
未読
アーカイブのやり方
必要無い
メールは
アーカイブ
未読

16. 対応不要
受信トレイ アーカイブ済
未読
未読
未読
未読
未読
アーカイブのやり方
必要なメールは
ラベルをつけて
アーカイブ
作業後に
資料添付して返信

17. 受信トレイ アーカイブ済
未読
未読
未読
未読
アーカイブのやり方
受信トレイが
空になるまで
繰り返す
対応済 未読対応不要
作業後に
資料添付して返信
社内に
依頼中
一次返信
する

18. 受信トレイ アーカイブ済
アーカイブのやり方
対応済 未読対応不要
作業後に
資料添付して返信
社内に
依頼中
一次返信
する完了！

19. 受信トレイは郵便ポスト。
定期的に空にしましょう
アーカイブしないということは、
郵便ポストに⼿紙を
⼊れたままということ。
きちんと取り出して振り分けて、
アクションが必要なメールを
明確にしましょう