もう仕事に押しつぶされない！業務をコントロールするタスク管理術

日々の業務に、
追われていませんか？

同時にこなそうとしても、
効率が落ちてしまいます

業務をコントロールして
集中状態を作れる、
タスク管理術を紹介します！
自己流

カードを動かしながら
視覚的に管理できる
かんばん形式のツール
使用歴
3年

ツールは問いません。
手書きでも、他のツールでも使える
タスク管理術です

タスク管理の流れ
集中
気になって
いるものを
アクションに分解
アクションに
期限を設ける
ひとつずつ
集中して
終わらせる

集中
気になって
いるものを
アクションに
期限を設ける
ひとつずつ
集中して
終わらせる
STEP1

STEP1

案件名だけではなく、
なにをやったら終わりか
分かるように書く
STEP1

チャット、口頭、折返し電話など
些細なものでも書く癖をつけて
抜け漏れを防ぐ
STEP1

頭の中のもやもやを
すっきりさせて
集中状態をつくれる！
STEP1

集中
気になって
いるものを
アクションに
期限を設ける
ひとつずつ
集中して
終わらせる
STEP2
期限を設ける

今日やるのか、
明日以降やるのかに分ける
STEP2
期限を設ける

今日やる
明日以降
やる
STEP2
期限を設ける

明日以降の場合、
期日を入れる
STEP2
期限を設ける

基本は前倒し。
リソースがあふれても
次の日にまわすことができる
STEP2
期限を設ける

業務を自分自身で
コントロールできる！
STEP2
期限を設ける

集中
気になって
いるものを
アクションに
期限を設ける
ひとつずつ
集中して
終わらせる
STEP3
ひとつずつやる

4つの箱の中を、
カードを行ったり来たりさせて
使用します
集
中
STEP3

今日やる
明日以降
やる
待っている完了
集
中
STEP3

これだけに集中する
の上にある
ことだけやる
集
中
STEP3

ひとつずつ
終わらせる
集
中
今日やる
明日以降
やる

終わったら
完了に移動
集
中
STEP3

集
中
今日やる
明日以降
やる
STEP3

これだけに集中する
の下にあるカードを
移動させて、着手
集
中
STEP3

差し込みがあったら、
リストに入れるだけ。
集中して進めている業務に戻る
集
中
STEP3

集
中
今日やる
明日以降
やる
差し込みが
きたら、
書いて
忘れる！
STEP3

集
中
今日やる
明日以降
やる
こっちに
戻る！
STEP3

つい考えてしまう余計なことを
シャットアウトできる！！
集
中
STEP3

ひとつひとつ、着実に終わらせて…
集中
気になって
いるものを
アクションに
期限を設ける
ひとつずつ
集中して
終わらせる

捻出した時間を
自分のために使おう！

Trelloボードを公開してます
https://trello.com/b/L6levNtf/gtd

ベースであるGTD
（個人用のタスク管理ワークフロー）
がよく分かる書籍の紹介
はじめてのGTD
ストレスフリーの整理術
デビッド・アレン (著)
田口元 (監修)
手軽に知りたい人は、
「GTD」でググってね！

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