R6C-Kelompok 2-Sistem Rangka Pada Amphibi dan Aves.pptx
Organization assessment tool (yuti)
1. 1
KUESIONER PENILAIAN
TINGKAT KEMAJUAN ORGANISASI PETANI
Nama Organisasi : ............................................................................
Jenis organisasi :
(1) Koperasi
(2) Perusahaan
(3) Lembaga Keuangan Mikro Agribisnis (LKMA)
(4) Asosiasi
(5) Lainnya: ...........................................................
Desa : ................................................
Kecamatan : ................................................
Kabupaten : ................................................
Pewawancara : _________________
Tgl Wawancara : _________________
Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Tekonologi Pertanian
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN
2019
2. 2
Petunjuk pelaksanaan wawancara:
- Satu kuesioner digunakan untuk satu organisasi
- Narasumber adalah beberapa orang pengurus organisasi dan anggota
- Wawancara dilakukan secara berkelompok (gorup interview)
- Selain wawancara dapat dilakukan observasi dan studi dokumen sebagai pendukung
- Jawaban diisikan pada kuesioner, dan dapat menggunakan halaman tambahan jika dibutuhkan.
Nara sumber wawancara:
Nama Jabatan dalam organisasi Alamat Nomor telepon
1.
2.
3.
4.
5.
.I. Karakteristik Organisasi:
Pertanyaan Jawaban
1. Sebutkan tahun berdiri organisasi (tahun)
2. Untuk individual organzation, sebutkan jumlah anggota organisasi
(orang)
3. Untuk secondary level organization, berapa jumlah organisasi di
dalamnya (unit)
4. Untuk secondary level organization, sebutkan luas cakupan organisasi 1. desa
2. kecamatan
3. kabupaten
Untuk secondary level organization, sebutkan nama organisasi dan jumlah anggota yang bergabung di dalamnya:
No Nama organisasi Jumlah
anggota (orang)
1.
3. 3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
.II. Kondisi umum organisasi:
Pertanyaan Jawaban
1. Nama-nama dan jabatan pengurus,
termasuk pembina, pelindung, dll.
Gambarkan dalam struktur organisasi.
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
2. Visi dan misi organisasi, tujuan
organisasi, dan point penting AD/ARTT:
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
3. Jasa yang ditawarkan/disediakan
organisasi:
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
4. Fasilitas yang dimiliki (gedung, lahan,
kantor, dan berbagai prasarana lain):
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
5. Bidang usaha ekonomi yang dijalankan
saat ini? (penyediaan saprodi,
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
4. 4
pengolahan, pemasaran, jasa simpan
pinjam):
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.III. Penilaian Kinerja Organissi
Keterangan:
- Pewawancara mengisi “temuan lapang” dan menentukan nilai untuk setiap kondisi yang dicapai tersebut.
- Pilihan jawaban untuk setiap pertanyaan adalah: 1 = sangat rendah, 2 = rendah, 3 =sedang, 4 = tinggi, dan 5 = sangat tinggi
Pertanyaan Gambaran ideal Temuan lapang Nilai *)
(1/2/3/4/5)
.I. Kinerja umum
1. Bagaimana proses
pembentukan organisasi ?
Keinginnan berasal dari dalam, proses
cukup matang, pengambilan keputusan
partisipatif
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
2. Bagaimana pencapaian
target kegiatan setahun
terakhir?
Semua target tercapai dengan memuaskan,
dan terukur dengan baik.
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
3. Bagaimana kinerja
pengurus dan
staf/karyawan dalam
organisasi?
Semua pengurus melakukan tugasnya
dengan baik, bertanggung jawab,
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
4. Bagaimana keberadaan
sarana dan prasarana yang
dimiliki organisasi?
Prasarana lengkap, berfungsi baik, sudah
menjadi asset organisasi.
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
5. Bagaimana pelaksanaan
dan tertib administrasi
Administrasi dilakukan secara baik, lengkap
dan rapih, dikerjakan oleh staf yang punya
.............................................................
.............................................................
...........
5. 5
dalam organisasi? kemampuan cukup. .............................................................
6. Apa saja prestasi yang
telah dicapai selama ini?
Pernah mendapat penghargaan paling tinggi
(tingkat nasional), menjadi contoh bagi
organisasi-organisasi lain sejenis.
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
7. Bagaimana pelaksanaan
Monitoring dan evaluasi
dalam organisasi?
Monev dilakukan secara teratur, periodik,
lengkap, dan terbuka.
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
8. Bagaimana efisiensi
penggunaan dana dan
biaya dalam organisasi?
Penggunaan dana dilakukan secara sesuai
program, fisien, dipertanggungjawabkan
dengan baik.
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
9. Bagaimana perjuangan
yang telah dialami
organisasi (organization
learning)?
Pernah mengalami konflik manajemen, krisis
kepemimpinan, krisi keuangan, dan konflik
denga pihak lain; namun dapat diselesaikan
dengan baik
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
10. Bagaimana
keberhasilan organisasi
dalam mengelola bantuan
pemerintah selama ini?
Bantuan dari pemerintah bisa dikelola dan
berkembang baik
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
11. Bagaimana
keterlibatan organisasi
dengan pemerintah?
Organisasi dilibatkan dalam perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan pempangunan
pertanian (di daerah dan pusat)
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
Sub total NILAI ...........
.II. Motivasi dan
Partisipasi Internal
1. Bagaimana motivasi dan
minat pengurus secara
umum?
Pengurus sangat antusias dalam
menjalankan organisasi, bersemangat,
bersedia berkorban (waktu, dll)
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
2. Bagaimana motivasi dan
minat anggota?
Secara umum, anggota sangat antusias
dalam menjalankan organisasi
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
6. 6
3. Bagaimana partisipasi
pengurus (inti dan
pendukung) secara umum?
Pengurus secara lengkap selalu hadir dalam
rapat-rapat organisasi
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
4. Bagaimana kinerja Team
Work dalam organisasi
selama ini?
Team work bisa bekerja dengan efektif dan
mandiri, tanpa dukungan pengurus
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
5. Bagaimana kekompakan
antar pengurus?
Kekompakan tinggi, tidak ada konflik yang
berarti yang mengganggu jalannya organisasi
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
6. Bagaimana komunikasi
dalam organisasi?
Informasi berlangsung terbuka dan
demokratis (konvergen)
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
7. Bagaimana tingkat
kepercayaan
antarpengurus dalam
organisasi?
Kepercayaan tinggi, tidak ada saling curiga. .............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
8. Bagaimana tingkat
kepercayaan antara
pengurus dengan anggota
dalam organisasi?
Kepercayaan tinggi, tidak ada saling curiga. .............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
9. Bagaimana tingkat
kepercayaan antaranggota
dalam organisasi?
Kepercayaan tinggi, tidak ada saling curiga. .............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
10. Bagaimana penerapan
nilai dan norma dalam
organisasi?
Rasa malu tinggi, tidak ada penyimpangan,
penyelewengan, dan korupsi
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
11. Bagaimana penegakan
sanksi internal?
Sanksi ditegakkan dengan disiplin dan adil,
dan tidak ada kasus yang berarti
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
7. 7
Sub total NILAI ...........
.III. Kepemimpinan
organisasi
1. Bagaimana peran dan
karakter pimpinan
organisasi?
Kuat dan efektif dalam memimpin .............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
2. Bagaimana pergantian
kepengurusan dilakukan?
Pengurus berganti secara regular, sesuai
dengan waktu pergantian yang telah disusun
sesuai AD/ART
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
3. Apa kriteria dalam
pemilihan pengurus
organisasi?
Ketua dan pengurus dipilih secara terbuka
dengan menggunakn berbagai pertimbangan
(pendidikan, umur, kesediaan, pengalaman,
kemampuan, dll)
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
Sub total NILAI ...........
.IV. Dukungan dan Kekuatan
Relasi dengan Pihak Luar
1. Bagaimana dukungan dari
pemerintah daerah?
Dukungan pemerintah sangat kuat, hampir
semua UPT Pemda memberi bantuan baik
finansial maupun manajemen
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
2. Bagaimana kemampuan
organisasi menyerap dan
memanfaatkan informasi
dari luar?
Organisasi menggunakan informasi dari luar
secara efektif, ada bagian yang bertanggung
jawab, dan bekerja efektif
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
3. Dari mana sumber
pendanaan organisasi?
Organisasi sudah berhasil menggali sumber
pendapatan dari usaha sendiri, dan berbagai
pendanaan komersil lain, tidak hanya
bergantung dari pemerintah
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
4. Bagaimana kemampuan
memperoleh keuntungan
dari usaha dan relasi
dengan pihak luar?
Organisasi sudah berhasil memperoleh
keuntungan dari usaha yg dijalankan dan
dari mitra
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
Sub total NILAI ...........
8. 8
.V. Kapasitas Organisasi
(Organizational Capacity)
1. Bagaimana kekuatan dan
keberhasilan strategi
kepemimpinan (strategic
leadership) dalam
organisasi?
Kepemimpinan dijalankan dengan baik
dalam hal kultur manajemen (managing
culture), arah (setting direction), dukungan
sumberdaya (resource development), dan ada
jaminan tugas-tugas akan dijalankan
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
2. Bagaimana rencana
strategis disusun dalam
hal pemahaman terhadap
lingkungan (scanning
environment) organisasi?
Organisasi mendiskusikan dengan cukup
dan menyusun strategi untuk mencapai
tujuan dan misi organisas
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
3. Bagaimana kekuatan dan
keberhasilan manajemen
keuangan?
Perencanaan keuangan disusun dengan
baik, mencakup biaya operasi (operating
expenses), kebutuhan pembiayaan dan
peralatan, akuntabilitas keuangan, serta
tranparansi keuangan
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
4. Bagaimana kekuatan
struktur keorganisasian?
Proses pengambilan keputusan, metode
untuk menyusun arah, dan hubungan
dengan luar (external links) terbagi dengan
baik
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
5. Bagaimana kekuatan
sarana dan prasarana yang
dimiliki organisasi?
Prasarana cukup berupa kantor, ruang
pertemuan, kecukupan listrik, air bersih,
juga prasarana komunikasi dan informasi
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
6. Bagaimana kekuatan
sistem perekrutan
(following systems)?
Seleksi dilakukan terbuka, adil, juga
pengembangan anggota (staffing), konsep
pengembangan karir (career development dan
training) diterapkan dengan baik
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
7. Bagaimana kekuatan
program dan manajemen
pelayanan?
Pelayanan diberikan sesuai dengan
identifikasi kebutuhan (identifying needs),
tepat dengan jadwal, serta terkoordinasi
seluruh kegiatan
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
8. Bagaimana kekuatan dan
keberhasilan manajemen
proses (process
management)?
Pemecahan masalah dilakukan dengan
efektif, pemahaman masalah (defining
problems) serta pengumpulan data dan
informasi dilakukan dengan baik
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
9. 9
9. Bagaimana keberhasilan
proses pembuatan
keputusan?
Keputusan dibuat secara demokratis,
terbuka, dengan data dan informasi cukup
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
10. Bagaimana
keberhasilan hubungan
antar organisasi (inter-
organizational linkages)?
Jaringan terbangun baik, adil, saling
menguntungkan dalam pola kemitraan
(partnerships)
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
11. Bagaimana
keberhasilan organisasi
merespon lingkungan
kelembagaan?
Organisasi dapat beradaptasi dari misi
utamanya ketika terjadi perubahan kondisi,
dan kebutuhan stakeholders selalu dapat
dipenuhi
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
Sub total NILAI ...........
VI. Lingkungan
Kelembagaan Organisasi
1. Bagaimana kemampuan
teknologi (technological
literacy) dalam organisasi?
Organisasi sudah menggunakan teknologi
informasi yang terbaru dan terbaik, dan
sangat membantu manajemen
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
2. Bagaimana tingkat
ecological environments
yang ada?
Lingkungan yang ada sangat mendukung,
baik dari Pemda, masyarakat maupun
pelaku pasar
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
3. Bagaimana kondisi
lingkungan sosial dan
kultural organisasi?
Norma yang hidup di masyarakat, juga tata
nilai, beliefs, dan attitudes in society sangat
mendukung keberadaan organisasi
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
4. Bagaimana kondisi
stakeholders utama
organisasi?
Keberadaan stakeholders (clients, donors,
beneficiaries, government bodies) sangat
mendukung dan membantu dan kondusif
untuk organisasi
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
5. Bagaimana dukungan
lingkungan tata
pemerintahan yang ada?
Dukungan legal administrative tergolong
tinggi mencakup policy, legislation,
regulations, dan laws
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
10. 10
6. Bagaimana dukungan
lingkungan politik dimana
organisasi hidup?
Bentuk dan sistem pemerintahan daerah
mendukung, distribusi kekuasaan
(distribution of power) terbangun baik, akses
organisasi terhadap sumber daya
pemerintahan juga besar, dan
kecenderungan politik (political will) positif
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
7. Bagaimana dukungan
lingkungan ekonomi
dimana organisasi hidup?
Peluang pengembangan ekonomi sangat
besar dan terbuka untuk dimasuki
.............................................................
.............................................................
.............................................................
...........
Sub total NILAI ...........
TOTAL NILAI
...........
*) pilihan jawaban: 1 = sangat rendah, 2= rendah, 3=sedang, 4= tinggi, =5 sangat tinggi
*******