Organization assessment tool (yuti)
•
0 likes•686 views
Kuesioner penilaian organisasi petani (organization assessment tool)
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Organization assessment tool (yuti)
Similar to Organization assessment tool (yuti) (20)
More from Syahyuti Si-Buyuang
More from Syahyuti Si-Buyuang (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (11)
Organization assessment tool (yuti)
- 1. 1 KUESIONER PENILAIAN TINGKAT KEMAJUAN ORGANISASI PETANI Nama Organisasi : ............................................................................ Jenis organisasi : (1) Koperasi (2) Perusahaan (3) Lembaga Keuangan Mikro Agribisnis (LKMA) (4) Asosiasi (5) Lainnya: ........................................................... Desa : ................................................ Kecamatan : ................................................ Kabupaten : ................................................ Pewawancara : _________________ Tgl Wawancara : _________________ Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Tekonologi Pertanian BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN 2019
- 2. 2 Petunjuk pelaksanaan wawancara: - Satu kuesioner digunakan untuk satu organisasi - Narasumber adalah beberapa orang pengurus organisasi dan anggota - Wawancara dilakukan secara berkelompok (gorup interview) - Selain wawancara dapat dilakukan observasi dan studi dokumen sebagai pendukung - Jawaban diisikan pada kuesioner, dan dapat menggunakan halaman tambahan jika dibutuhkan. Nara sumber wawancara: Nama Jabatan dalam organisasi Alamat Nomor telepon 1. 2. 3. 4. 5. .I. Karakteristik Organisasi: Pertanyaan Jawaban 1. Sebutkan tahun berdiri organisasi (tahun) 2. Untuk individual organzation, sebutkan jumlah anggota organisasi (orang) 3. Untuk secondary level organization, berapa jumlah organisasi di dalamnya (unit) 4. Untuk secondary level organization, sebutkan luas cakupan organisasi 1. desa 2. kecamatan 3. kabupaten Untuk secondary level organization, sebutkan nama organisasi dan jumlah anggota yang bergabung di dalamnya: No Nama organisasi Jumlah anggota (orang) 1.
- 3. 3 2. 3. 4. 5. 6. 7. .II. Kondisi umum organisasi: Pertanyaan Jawaban 1. Nama-nama dan jabatan pengurus, termasuk pembina, pelindung, dll. Gambarkan dalam struktur organisasi. ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 2. Visi dan misi organisasi, tujuan organisasi, dan point penting AD/ARTT: ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 3. Jasa yang ditawarkan/disediakan organisasi: ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 4. Fasilitas yang dimiliki (gedung, lahan, kantor, dan berbagai prasarana lain): ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 5. Bidang usaha ekonomi yang dijalankan saat ini? (penyediaan saprodi, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
- 4. 4 pengolahan, pemasaran, jasa simpan pinjam): ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .III. Penilaian Kinerja Organissi Keterangan: - Pewawancara mengisi “temuan lapang” dan menentukan nilai untuk setiap kondisi yang dicapai tersebut. - Pilihan jawaban untuk setiap pertanyaan adalah: 1 = sangat rendah, 2 = rendah, 3 =sedang, 4 = tinggi, dan 5 = sangat tinggi Pertanyaan Gambaran ideal Temuan lapang Nilai *) (1/2/3/4/5) .I. Kinerja umum 1. Bagaimana proses pembentukan organisasi ? Keinginnan berasal dari dalam, proses cukup matang, pengambilan keputusan partisipatif ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 2. Bagaimana pencapaian target kegiatan setahun terakhir? Semua target tercapai dengan memuaskan, dan terukur dengan baik. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 3. Bagaimana kinerja pengurus dan staf/karyawan dalam organisasi? Semua pengurus melakukan tugasnya dengan baik, bertanggung jawab, ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 4. Bagaimana keberadaan sarana dan prasarana yang dimiliki organisasi? Prasarana lengkap, berfungsi baik, sudah menjadi asset organisasi. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 5. Bagaimana pelaksanaan dan tertib administrasi Administrasi dilakukan secara baik, lengkap dan rapih, dikerjakan oleh staf yang punya ............................................................. ............................................................. ...........
- 5. 5 dalam organisasi? kemampuan cukup. ............................................................. 6. Apa saja prestasi yang telah dicapai selama ini? Pernah mendapat penghargaan paling tinggi (tingkat nasional), menjadi contoh bagi organisasi-organisasi lain sejenis. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 7. Bagaimana pelaksanaan Monitoring dan evaluasi dalam organisasi? Monev dilakukan secara teratur, periodik, lengkap, dan terbuka. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 8. Bagaimana efisiensi penggunaan dana dan biaya dalam organisasi? Penggunaan dana dilakukan secara sesuai program, fisien, dipertanggungjawabkan dengan baik. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 9. Bagaimana perjuangan yang telah dialami organisasi (organization learning)? Pernah mengalami konflik manajemen, krisis kepemimpinan, krisi keuangan, dan konflik denga pihak lain; namun dapat diselesaikan dengan baik ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 10. Bagaimana keberhasilan organisasi dalam mengelola bantuan pemerintah selama ini? Bantuan dari pemerintah bisa dikelola dan berkembang baik ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 11. Bagaimana keterlibatan organisasi dengan pemerintah? Organisasi dilibatkan dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan pempangunan pertanian (di daerah dan pusat) ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... Sub total NILAI ........... .II. Motivasi dan Partisipasi Internal 1. Bagaimana motivasi dan minat pengurus secara umum? Pengurus sangat antusias dalam menjalankan organisasi, bersemangat, bersedia berkorban (waktu, dll) ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 2. Bagaimana motivasi dan minat anggota? Secara umum, anggota sangat antusias dalam menjalankan organisasi ............................................................. ............................................................. ............................................................. ...........
- 6. 6 3. Bagaimana partisipasi pengurus (inti dan pendukung) secara umum? Pengurus secara lengkap selalu hadir dalam rapat-rapat organisasi ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 4. Bagaimana kinerja Team Work dalam organisasi selama ini? Team work bisa bekerja dengan efektif dan mandiri, tanpa dukungan pengurus ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 5. Bagaimana kekompakan antar pengurus? Kekompakan tinggi, tidak ada konflik yang berarti yang mengganggu jalannya organisasi ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 6. Bagaimana komunikasi dalam organisasi? Informasi berlangsung terbuka dan demokratis (konvergen) ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 7. Bagaimana tingkat kepercayaan antarpengurus dalam organisasi? Kepercayaan tinggi, tidak ada saling curiga. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 8. Bagaimana tingkat kepercayaan antara pengurus dengan anggota dalam organisasi? Kepercayaan tinggi, tidak ada saling curiga. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 9. Bagaimana tingkat kepercayaan antaranggota dalam organisasi? Kepercayaan tinggi, tidak ada saling curiga. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 10. Bagaimana penerapan nilai dan norma dalam organisasi? Rasa malu tinggi, tidak ada penyimpangan, penyelewengan, dan korupsi ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 11. Bagaimana penegakan sanksi internal? Sanksi ditegakkan dengan disiplin dan adil, dan tidak ada kasus yang berarti ............................................................. ............................................................. ............................................................. ...........
- 7. 7 Sub total NILAI ........... .III. Kepemimpinan organisasi 1. Bagaimana peran dan karakter pimpinan organisasi? Kuat dan efektif dalam memimpin ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 2. Bagaimana pergantian kepengurusan dilakukan? Pengurus berganti secara regular, sesuai dengan waktu pergantian yang telah disusun sesuai AD/ART ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 3. Apa kriteria dalam pemilihan pengurus organisasi? Ketua dan pengurus dipilih secara terbuka dengan menggunakn berbagai pertimbangan (pendidikan, umur, kesediaan, pengalaman, kemampuan, dll) ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... Sub total NILAI ........... .IV. Dukungan dan Kekuatan Relasi dengan Pihak Luar 1. Bagaimana dukungan dari pemerintah daerah? Dukungan pemerintah sangat kuat, hampir semua UPT Pemda memberi bantuan baik finansial maupun manajemen ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 2. Bagaimana kemampuan organisasi menyerap dan memanfaatkan informasi dari luar? Organisasi menggunakan informasi dari luar secara efektif, ada bagian yang bertanggung jawab, dan bekerja efektif ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 3. Dari mana sumber pendanaan organisasi? Organisasi sudah berhasil menggali sumber pendapatan dari usaha sendiri, dan berbagai pendanaan komersil lain, tidak hanya bergantung dari pemerintah ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 4. Bagaimana kemampuan memperoleh keuntungan dari usaha dan relasi dengan pihak luar? Organisasi sudah berhasil memperoleh keuntungan dari usaha yg dijalankan dan dari mitra ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... Sub total NILAI ...........
- 8. 8 .V. Kapasitas Organisasi (Organizational Capacity) 1. Bagaimana kekuatan dan keberhasilan strategi kepemimpinan (strategic leadership) dalam organisasi? Kepemimpinan dijalankan dengan baik dalam hal kultur manajemen (managing culture), arah (setting direction), dukungan sumberdaya (resource development), dan ada jaminan tugas-tugas akan dijalankan ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 2. Bagaimana rencana strategis disusun dalam hal pemahaman terhadap lingkungan (scanning environment) organisasi? Organisasi mendiskusikan dengan cukup dan menyusun strategi untuk mencapai tujuan dan misi organisas ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 3. Bagaimana kekuatan dan keberhasilan manajemen keuangan? Perencanaan keuangan disusun dengan baik, mencakup biaya operasi (operating expenses), kebutuhan pembiayaan dan peralatan, akuntabilitas keuangan, serta tranparansi keuangan ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 4. Bagaimana kekuatan struktur keorganisasian? Proses pengambilan keputusan, metode untuk menyusun arah, dan hubungan dengan luar (external links) terbagi dengan baik ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 5. Bagaimana kekuatan sarana dan prasarana yang dimiliki organisasi? Prasarana cukup berupa kantor, ruang pertemuan, kecukupan listrik, air bersih, juga prasarana komunikasi dan informasi ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 6. Bagaimana kekuatan sistem perekrutan (following systems)? Seleksi dilakukan terbuka, adil, juga pengembangan anggota (staffing), konsep pengembangan karir (career development dan training) diterapkan dengan baik ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 7. Bagaimana kekuatan program dan manajemen pelayanan? Pelayanan diberikan sesuai dengan identifikasi kebutuhan (identifying needs), tepat dengan jadwal, serta terkoordinasi seluruh kegiatan ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 8. Bagaimana kekuatan dan keberhasilan manajemen proses (process management)? Pemecahan masalah dilakukan dengan efektif, pemahaman masalah (defining problems) serta pengumpulan data dan informasi dilakukan dengan baik ............................................................. ............................................................. ............................................................. ...........
- 9. 9 9. Bagaimana keberhasilan proses pembuatan keputusan? Keputusan dibuat secara demokratis, terbuka, dengan data dan informasi cukup ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 10. Bagaimana keberhasilan hubungan antar organisasi (inter- organizational linkages)? Jaringan terbangun baik, adil, saling menguntungkan dalam pola kemitraan (partnerships) ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 11. Bagaimana keberhasilan organisasi merespon lingkungan kelembagaan? Organisasi dapat beradaptasi dari misi utamanya ketika terjadi perubahan kondisi, dan kebutuhan stakeholders selalu dapat dipenuhi ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... Sub total NILAI ........... VI. Lingkungan Kelembagaan Organisasi 1. Bagaimana kemampuan teknologi (technological literacy) dalam organisasi? Organisasi sudah menggunakan teknologi informasi yang terbaru dan terbaik, dan sangat membantu manajemen ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 2. Bagaimana tingkat ecological environments yang ada? Lingkungan yang ada sangat mendukung, baik dari Pemda, masyarakat maupun pelaku pasar ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 3. Bagaimana kondisi lingkungan sosial dan kultural organisasi? Norma yang hidup di masyarakat, juga tata nilai, beliefs, dan attitudes in society sangat mendukung keberadaan organisasi ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 4. Bagaimana kondisi stakeholders utama organisasi? Keberadaan stakeholders (clients, donors, beneficiaries, government bodies) sangat mendukung dan membantu dan kondusif untuk organisasi ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 5. Bagaimana dukungan lingkungan tata pemerintahan yang ada? Dukungan legal administrative tergolong tinggi mencakup policy, legislation, regulations, dan laws ............................................................. ............................................................. ............................................................. ...........
- 10. 10 6. Bagaimana dukungan lingkungan politik dimana organisasi hidup? Bentuk dan sistem pemerintahan daerah mendukung, distribusi kekuasaan (distribution of power) terbangun baik, akses organisasi terhadap sumber daya pemerintahan juga besar, dan kecenderungan politik (political will) positif ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... 7. Bagaimana dukungan lingkungan ekonomi dimana organisasi hidup? Peluang pengembangan ekonomi sangat besar dan terbuka untuk dimasuki ............................................................. ............................................................. ............................................................. ........... Sub total NILAI ........... TOTAL NILAI ........... *) pilihan jawaban: 1 = sangat rendah, 2= rendah, 3=sedang, 4= tinggi, =5 sangat tinggi *******