Dokumen ini membahas tentang surat sebagai sarana komunikasi tertulis antara pihak-pihak. Surat dibedakan berdasarkan kepentingan, isi, sifat, jumlah sasaran, tingkat kepentingan penyelesaian, bentuk fisik, dan ruang lingkup sasaran. Surat memiliki bagian-bagian seperti kepala surat, tempat dan tanggal, nomor surat, lampiran, hal atau perihal, alamat tujuan, salam pembuka dan penutup,
2. APA ITU SURAT ?
Surat adalah sarana komunikasi
untuk menyampaikan informasi
tertulis
oleh suatu pihak kepada pihak lain.
3. Macam-Macam Surat
• Menurut Kepentingan dan Pengirimnya
• Menurut Isinya
• Menurut Sifatnya
• Berdasarkan Banyaknya Sasaran
• Berdasarkan Tingkat Kepentingan
Penyelesaiannya
• Berdasarkan Wujudnya
• Berdasarkan Ruang Lingkup
Sasarannya
4. Bagian-Bagian Surat
Kepala surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat
Nomor surat
Lampiran
Hal atau perihal
Alamat tujuan
Salam pembuka
Isi surat :
-paragraf pembuka
-isi surat
-paragraf penutup
Salam penutup
Tanda tangan dan nama terang
5. Ciri-ciri Surat
Surat Pribadi
• Tidak menggunakan kop surat
• Tidak ada nomor surat
• Salam pembuka dan penutup bervariasi
• Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
• Format surat bebas
6. Ciri-ciri Surat
Surat Resmi
• Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
• Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
• Penggunaan ragam bahasa resmi
• Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
• Ada aturan format baku
7. Ciri-ciri Surat
Surat Dinas
• Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang
bersangkutan
• Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
• Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
• Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat
surat
• Format surat tertentu
